Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bundesbank.de

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RLMW/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RLMW

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Wirtschaft und Finanzen

Meet.Work.Share - Matchinglösung

Referenznummer der Bekanntmachung: 21-0005263

Dienstleistungen

Die Deutsche Bundesbank ist die 1957 gegründete unabhängige Zentralbank der Bundesrepublik Deutschland. Seit 1999 ist sie Teil des Eurosystems, in dem sie zusammen mit den anderen nationalen Zentralbanken und der Europäischen Zentralbank für die gemeinsame Währung, den Euro, verantwortlich ist. Neben der Zentrale in Frankfurt am Main ist die Bundesbank in neun Städten mit ihren Hauptverwaltungen vertreten. Ihnen nachgeordnet sind 35 Filialen. Deutschlandweit beschäftigt die Bundesbank insgesamt rund 11.000 Mitarbeiter*innen. Als bundesunmittelbare juristische Person des öffentlichen Rechts gelten für die Bundesbank die Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes.

Zur Förderung der (fach-)bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Vernetzung ihrer Beschäftigten untereinander beabsichtigt die Bundesbank eine (kompetenzbasierte) Matching-Lösung zu beschaffen.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Zur Förderung der (fach-)bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Vernetzung ihrer Beschäftigten untereinander beabsichtigt die Bundesbank eine (kompetenzbasierte) Matching-Lösung zu beschaffen. Dies beinhaltet

a) die Bereitstellung einer IT-basierten Matching-Lösung, die die Beschäftigten der Bundesbank in fachlicher und sozialer Hinsicht vernetzt. Die Beschäftigten der Bundesbank sollen freiwillig und selbstständig in der Lage sein, ihr eigenes Profil (auf Wunsch anonym) mit ihren Kompetenzen/Potentialen, Interessen, Erfahrungen und Bedürfnissen anzulegen. Gleichzeitig sollen die auf Expertise angewiesenen Fachbereiche in der Lage sein, ihre agilen Projektvorhaben oder Problemstellungen, für die sie interne Unterstützung brauchen, auf der Plattform einzustellen.

b) die externe Beratung und Konzeptionierung bei der Einführung der Lösung in die existiende Umgebung der Deutschen Bundesbank.

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann optional zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden (Optionsrecht zur Vertragsverlängerung). Dieses Optionsrecht kann nur vom Auftraggeber ausgeübt werden und ist spätestens 6 Wochen vor Vertragsablauf schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer anzuzeigen.

Die Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt maximal 60 Monate, er endet daher ohne separate Kündigung automatisch. Unabhängig von vorstehender Regelung bleibt beiden Vertragspartnern das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund (§ 314 BGB) vorbehalten.

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

a) Eigenerklärung gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II:

Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, etc.)

b) Eigenerklärung (gem. Ziffer 5, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)

c) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 6, Vordruck 11078 II)

d) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 8, Vordruck 11078 II)

e) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 9, Vordruck 11078 II)

f) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 10, Vordruck 11078 II)

g) Eigenerklärung / Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel / Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird (gemäß Vordruck 11029 c)

h) Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung bzw. Eignung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt bzw. überlassen wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend Vordruck 11029 d zu verpflichten.

i) Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (gemäß Vordruck 11031)

Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführen-den Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen.

-- Die Ausfüllhinweise zu den Vordrucken sind zu beachten. Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --

-- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck 11078 II) über den Gesamtumsatz des Unternehmens unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren je Jahr.

b) Angaben zum Unternehmen / Referenzbescheinigungen (gem. Ziffer 2, Vordruck 11078 II) sind bereits mit dem Angebot einzureichen

c) Angaben zu den Arbeitskräften (gem. Ziffer 3, Vordruck 11078 II)

d) Erklärung, dass für die Erbringung der Leistungen nur Fachkräfte eingesetzt werden, die Regelungen des Vordruckes 11059-1 anerkennen und die Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung zur Nutzung der IT-Ressourcen des Auftraggebers (Vordruck 11059-2) unterschreiben

e) Erklärung, dass für die Erbringung der Leistungen nur Fachkräfte eingesetzt werden, die einwilligen, eine Erklärung zur Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfung (Vordruck 11080) abzugeben.

f) Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß EVB-IT Systemvertrag 21-0005263 bzw. gemäß Nummer 17.3 Angaben zu Versicherungen

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Bei einer cloudbasierten Lösung (SaaS) sind die folgenden Anforderungen zu erfüllen:

- Nachweis des Sicherheitsniveaus gemäß Mindeststandard der BSI für Cloud-Computing (Kriterienkatalog C5:2020) durch BSI C5-Zertifizierung. Sofern keine entsprechende Zertifizierung vorliegt, Ausfüllung Cloud Security Checkliste der Bundesbank einschl. Dokumentation für die einzelnen Anforderungen, siehe Datei "D5 Cloud Security Checklist 21-0005263.docx"

- Vertragliche Zusicherung über Speicherort (Rechenzentrumsstandort) für Daten (inkl. Backups)

- Risikomanagement (Umgang mit Datenabfluss, Datenverlust, Ausfall der Lösung etc.)

- Prozessbeschreibung für Onboarding und Exit von Kundendaten (Import und Export von Daten inkl. Formate)

- Ein vom Anbieter erstelltes Migrationskonzept für die Überführung der gespeicherten Daten nach Vertragsende sowie eine Exit-Strategie sind Bestandteil des Vertrags. Die automatisierte Überführung in ein von der Bank lesbares Format (z.B. Office, HTML) erfolgt ohne zusätzlichen Kosten.

- Mehrnutzerbetrieb: die Software muss die gleichzeitige Bedienung durch mehrere Nutzer an verschiedenen Standorten (Mehrnutzerbetrieb) ermöglichen.

- Das Matching der fachlichen Vernetzung soll mittels eines objektiven, diskriminierungsfreien und kompetenzbasierten Algorithmus stattfinden. Das Matching der sozialen Vernetzung kann, je nach Modul, nach dem Zufallsprinzip erfolgen.

- Gemäß der aktuellen Strategie der Deutschen Bundesbank muss die Kompatibilität der Anwendungen mit dem Browser Edge zwingend gegeben sein.

- Die erhobenen Daten sollen nicht auf den Servern der Bundesbank verarbeitet und gespeichert werden, sondern auf externen Servern. Das Unternehmen muss sicherstellen, dass sich die eingesetzten Server in der Europäischen Union befinden (gem. Angaben im Angebot). Das Unternehmen gewährt auf Wunsch der IT-Sicherheit und weiteren Einheiten der Bundesbank Zutritt zu den Servern. Das Unternehmen stellt für Fragen zur IT-Sicherheit eine Ansprechperson zur Verfügung.

- Anmeldedaten für externe Systeme müssen sicher und verschlüsselt, speicher- sowie abrufbar sein. Die Bundesbank unterliegt hier den Anforderungen des BSI an die Schlüssellängen und Verschlüsselungsalgorithmen (technische Richtlinien des BSI sollten maßgeblich sein).

- Es muss die Möglichkeit bestehen sensible Datenbereiche

zu verschlüsseln oder über Benutzer- und Rollenmanagement Nutzergruppen je Berechtigung auszuschließen.

- Es muss sichergestellt sein, dass die Daten der AG z. B. durch Mandantentrennung sicher und geschützt vor Zugriffen durch unbefugte Dritte sind.

- Das Matching der Beschäftigten in den verschiedenen Modulen wird mittels Algorithmen durchgeführt. Dazu liegen dem AN personenbezogenen Daten der betroffenen Bundesbankbeschäftigten vor. Die datenschutzrechtlichen Anforderungen (DSGVO, BDSG sowie datenschutzrechtliche Regelungen in Spezialgesetzen) müssen zwingend eingehalten werden.

Die Sicherstellung des Datenschutzes und der Vertraulichkeit der Daten müssen vom Auftragnehmer gewährleistet werden (gem. Datenschutzerklärung des Auftragsnehmers im Angebot, aus dem hervorgeht, wie es die Sicherheit dieser Daten gewährleistet, und mit welchen technischen Maßnahmen eine Rückverfolgung bzw. eine Aufhebung der Pseudonymisierung beim Auftragnehmer ausgeschlossen wird). Es ist im Rahmen der Angebotsabgabe darzulegen, ob eine Pseudonymisierung der personenbezogenen Daten (z.B. ein Code, bestehend aus einer Buchstaben- und Zahlenkombination) durchgeführt werden kann. Zu Datenschutzzwecken wird zwischen der Bundesbank und dem Auftragnehmer gem. beigefügten Muster eine Vereinbarung zum Datenschutz und zur Datensicherheit in Auftragsverhältnissen (AV) abgeschlossen.

Offenes Verfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Tag: 10/12/2021

Ortszeit: 11:00

Deutsch

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2021

Tag: 10/12/2021

Ortszeit: 11:00

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

a) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

b) Anfragen sind grundsätzlich schriftlich über die Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Kommunikation" zu richten und müssen spätesten bis 24.11.2021, 24:00 Uhr vorliegen. Fragen, die nach diesem Zeitpunkt eingehen, können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

c) Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter

"Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RLMW

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.bundesbank.de

10/11/2021