Baumpflegearbeiten Jahresausschreibung Eschborn 2022 bis 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 5.1/21/10.21-au

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]87
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.eschborn.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ca1afe101-6f74a95cf2cb5a2e
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.had.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Baumpflegearbeiten Jahresausschreibung Eschborn 2022 bis 2023

Referenznummer der Bekanntmachung: 5.1/21/10.21-au
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
77341000 Baumschnitt
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Baumpflegearbeiten im gesamten Stadtgebiet nach Vorgabe Baumkontrollbuch.

Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich überwiegend um die Beseitigung von Unfallgefahren. Die Bäume befinden sich in öffentlichen Grünanlagen, auf den Friedhöfen, im Bereich von Sportplätzen, dem Schwimmbad Eschborn, Kindertagesstätten, Spielplätzen, Seniorenwohnanlagen und im öffentlichen Straßenraum.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Hauptort der Ausführung:

65760 Eschborn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Baumpflegearbeiten im gesamten Stadtgebiet nach Vorgabe Baumkontrollbuch.

Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich überwiegend um die Beseitigung von Unfallgefahren. Die Bäume befinden sich in öffentlichen Grünanlagen, auf den Friedhöfen, im Bereich von Sportplätzen, dem Schwimmbad Eschborn, Kindertagesstätten, Spielplätzen, Seniorenwohnanlagen und im öffentlichen Straßenraum.

Der Auftraggeber behält sich vor, künftige Aufträge in unterschiedliche Lose / Auftragspakete zur hausinternen Mittelzuordnung einzuteilen.

Die Einteilung wird sich an den oben aufgeführten Zuordnungen orientieren.

Mit den auszuführenden Maßnahmen an den Bäumen wird das Ziel verfolgt, Gesundheit, Lebensdauer und Verkehrssicherheit der Bäume zu verlängern und zu erhöhen.

Die Stadt Eschborn beabsichtigt auf Basis der erfolgten Ausschreibung die

Erstellung einer Festpreisliste für anfallende Baumpflegearbeiten für die nächsten 2 Jahre. Diese Festpreisliste soll basieren auf dem wirtschaftlichsten Angebot, mit dessen ein Rahmenvertrag mit zwei Unternehmen über die kommenden 2 Jahre geschlossen werden soll zur Ausführung der notwendigen Baumpflegearbeiten im Stadtgebiet.

Ein Baumkataster (Baumkontrollbuch) besteht, welches Art und Umfang der anfallenden Arbeiten im Rahmen dieses Katasters aufgelistet.

Das Baumkontrollbuch der Stadt Eschborn beinhaltet ca. 8.500 städtische Bäume verschiedenster Größenordnungen, die turnusgemäß bis zum 2- malig im Jahr kontrolliert werden. Die aus dieser Kontrolle beruhenden Baumpflege Arbeiten beinhalten:

- Kronenpflege

- Lichtraumprofilschnitt

- Totholz- und Astbruchbeseitigung

- Entfernung von Stamm- und Stockausschlägen

- Einkürzen und Entfernen von Ästen

- Kroneneinkürzungen

- Sofortmaßnahmen an geschädigter Baumkronen

- Nachbehandlung stark eingekürzter Bäume

- Kronensicherung

- Sondermaßnahmen wie Fremdbewuchs Entfernung, Bekämpfung von EPS

- Rodungsarbeiten sowie Baum- und Gehölzpflegemaßnahmen

- Ersatzpflanzung entfernter Bäume

Die zur Ausführung anstehenden Arbeiten setzen gute Ortskenntnisse voraus und haben unter enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Amt bzw. Ansprechpartner der Stadt Eschborn zu erfolgen. Die Arbeiten können sehr kurzfristig als dringliche Sofortmaßnahme zur Gewährleistung der Verkehrssicherheit anstehen. Eine entsprechend kurzfristige Durchführung innerhalb von 24 Stunden ist seitens des Auftragnehmers zu gewährleisten.

Daher ist eine Erreichbarkeit an Werktagen sicherzustellen. Ebenso wird seitens der Ansprechpartner Sicherheit in deutscher Sprache und Schrift für einen geregelten Ablauf erwartet. Pläne werden nicht zur Verfügung gestellt.

Es kann vorkommen, dass die zu bearbeitenden Bäume an unterschiedlichen Standorten stehen. Die Standorte der Bäume sind teilweise nicht mit dem Hubsteiger zu erreichen, so dass der Einsatz von Klettertechnik notwendig wird.

Ebenso muss in Einzelfällen der Abtransport von Schnittgut in Handarbeit erfolgen, da für maschinellen Einsatz keine Zugangsmöglichkeit besteht.

Werden während der Ausführung bisher nicht sichtbare Schäden an Bäumen festgestellt, welche ggf. vom Auftrag abweichende Maßnahmen erfordern, ist unverzüglich der AG zu informieren.

Im Jahresverlauf kann es dazu kommen, dass der Einsatz mehrerer Arbeitskolonnen gleichzeitig erforderlich ist.

Die notwendigen Arbeiten erfordern Fachkenntnisse in der Baumpflege, gute Kenntnisse der ZTV-Baumpflege und der FFL Baumpflege sind zwingend erforderlich. Die Durchführung der Arbeiten hat immer unter Anleitung einer ausgebildeten Fachkraft zu erfolgen.

Ort der Ausführung: Stadtgebiet Eschborn und Niederhöchstadt

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2022
Ende: 31/12/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Jahresvertragslaufzeit kann maximal zweimalig verlängert werden, jeweils um 12 Monate.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Siehe Ausschreibungsunterlagen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 25/11/2021
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20/01/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 25/11/2021
Ortszeit: 11:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151120
Fax: [gelöscht]
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151120
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151120
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/10/2021

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