Einführung einer Software für das digitale Medikationsmanagement im St. Vincenz Krankenhaus Limburg und St. Vincenz Krankenhaus Diez Referenznummer der Bekanntmachung: STV-2021-0009

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Limburg an der Lahn
NUTS-Code: DE723 Limburg-Weilburg
Postleitzahl: 65549
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]8
Fax: [gelöscht]8
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.st-vincenz.de/st-vincenz-krankenhaus-limburg/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17c376b1e14-4e9aec1e901e485d
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.had.de
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: www.had.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Krankenhaus
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung einer Software für das digitale Medikationsmanagement im St. Vincenz Krankenhaus Limburg und St. Vincenz Krankenhaus Diez

Referenznummer der Bekanntmachung: STV-2021-0009
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48180000 Medizinsoftwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung einer Software für das digitale Medikationsmanagement mit optionaler späterer Anbindung eines Unit-Dose-Automats sowie Einbindung in die vorhandene Systemlandschaft und inkl. Serviceleistungen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48180000 Medizinsoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE723 Limburg-Weilburg
NUTS-Code: DE723 Limburg-Weilburg
Hauptort der Ausführung:

St. Vincenz Krankenhaus Limburg

Auf dem Schafsberg

65549 Limburg an der Lahn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH beabsichtigt die Neubeschaffung einer Medikationsmanagementsoftware.

Die Ausgangssituation in den Krankenhäusern der Krankenhausgesellschaft stellt sich wie folgt dar:

Unsere Krankenhäuser Limburg und Diez arbeiten gemeinsam über Fat-Client-PCs und Thin-Client-PCs (Citrix) auf unseren Computersystemen in den redundanten Rechenzentren in Limburg. Dadurch kann die wesentliche Software gemeinsam genutzt werden und die Schnittstellenanzahl, der Konfigurations- und der Wartungsaufwand bleiben möglichst gering.

Unsere Hauptsoftwaresysteme sind das Orbis KIS, das Orbis RIS, das IMPAX EE-PACS, das HYDMedia Archivsystem, das TIP HCe BI-System, die Orbis Assisted Coding und der Orbis DRG Workplace für die Kodierungsunterstützung der Firma Dedalus.

Außerdem sind in unserer Apotheke die Materialwirtschaftssoftware Amor3 der Firma Aescudata, im Labor das H&S LIS der Firma Limbach, in der Endoskopie das ClinicWinData der Firma E&L, im Linksherzkatheter das CARDDAS der Firma GE Healthcare, in den Notaufnahmen die Triage Software der Firma Epias und in der Onkologie und der Apotheke die Zytostatika-Software Zenzy2 der Firma Meona im Einsatz. Die Anschaffung von digitalen, an das KIS angebundenen Vitalparametermesswägen ist für das Jahr 2022 geplant.

Bis Ende des ersten Quartals 2023 werden wir beide Krankenhäuser vollständig auf die digitale Patientenkurve und die digitale Pflegedokumentation der Firma Dedalus umgestellt haben. Außerdem planen wir im Rahmen des KHZG die Anschaffung eines Patientenportals, eines PDMS und eines Unit-Dose-Automaten, die bis zum Ende des KHZG-Zeitraumes integriert werden müssen.

Gleichwohl müssen wir die Fristen und Anforderungen der Telematik Infrastruktur erfüllen und setzen bei uns die TI-Konnektoren der Firma Secunet ein.

Aktuell wird in unserem Orbis-KIS die in die Jahre gekommene Software KURV Medikation mit MMI-Medikamentendaten eingesetzt, welches aber einen für uns nicht mehr ausreichenden Funktionsumfang aufweist und nicht mehr zeitgemäß und schwer zu pflegen ist. Da die Personalkosten den Großteil der Krankenhauskosten darstellen und wir technische Fehler und Benutzerfehler minimieren müssen, muss die neue Medikationssoftware sehr gut in die bestehende Softwarelandschaft integriert werden, exzellent für die Benutzer aus dem Krankenhaus und der Apotheke bedienbar sein und sehr gut mit der bestehenden Materialwirtschaftssoftware und dem zukünftigen Unit Dose-Automaten zusammenarbeiten. Wir sehen einen reibungslosen Workflow mit unterbrechungs- und ablenkungsfreien Prozessen als ein Schlüssel für den Erfolg der neuen Software an.

Natürlich muss die neue Software auch die Anforderungen an die AMTS erfüllen, Interaktionscheck für die Warnung vor unerwünschte Arzneimittelwirkungen beinhalten und die Patientensicherheit durch strukturierte elektronische Verordnungen deutlich erhöht (Interaktionscheck, Lesbarkeit, mobile elektronische patientenunmittelbare Verordnung, Arzneimittelvisite durch den Apotheker).

Die künftige Medikationssoftware soll in die digitale Patientenkurve von Orbis integriert werden und die Einführung wird für das 2. Quartal 2023 angestrebt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

gemäß Vergabeunterlagen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Es sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis mit Anlagen) zu verwenden. Das Leistungsverzeichnis ist ausgefüllt und elektronisch in Textform fristgerecht unter der genannten Stelle einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen sind aus der HAD herunterzuladen.

Angebte nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss.

Befähigung zur Erlaubnis der Berufsausübung mit Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß Vorgabe des EU-Staates in dem der Bewerber tätig ist.

Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB und § 124 GWB sowie § 6 Abs. 1 VgV und § 73 Abs. 3 VgV.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 01/11/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 02/11/2021
Ortszeit: 12:30
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Von einer schriftlichen Anforderung der Unterlagen ist abzusehen. Diese werden ausschließlich digital und kostenlos über www.had.de zur Verfügung gestellt! Wenn die Vergabeunterlagen ohne Registrierung heruntergeladen werden, folgt keine automatische Information über Änderungen oder Bieteranfragen. Die Informationseinholung über Änderungen liegt dann in der alleinigen Verantwortung des jeweiligen Bieters.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/09/2021

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