Bereitstellung und Implementierung eines elektronischen Pressearchivsystems Referenznummer der Bekanntmachung: 21-0005307
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bundesbank.de
Abschnitt II: Gegenstand
Bereitstellung und Implementierung eines elektronischen Pressearchivsystems
Bereitstellung und Implementierung eines elektronischen Pressearchivsystems. Dies umfasst einmalige Leistungen (z.B. Installation, Erstkonfiguration, Migration der Altdaten), die laufende Bereitstellung des Services (z.B. regelmäßige Updates des Systems, Support) und externe Unterstützung (z.B. für Beratungstätigkeit und Schulungen).
Das Pressearchiv der Deutschen Bundesbank archiviert in digitaler Form ausgewählte Presseartikel, Interviews und Reden von Vorstandsmitgliedern der Bundesbank sowie Pressenotizen der Bundesbank und der EZB und stellt diese Informationen allen Mitarbeitern der Bundesbank zur Verfügung. Der digitale Bestand des Archivs wächst z.Zt. pro Tag um ca. 70 - 100 Presseartikel und ist aktuell knapp 430.000 Medieneinheiten groß.
Deutsche Bundesbank Zentrale Wilhelm-Epstein-Str.14 60431 Frankfurt am Main
Die Leistungserbringung erfolgt in zwei Phasen:
1. Projektphase mit Projektunterstützung: Der Auftragnehmer muss während der Projektphase ein Team, bestehend aus einem verantwortlichen Projektkoordinator und den erforderlichen technischen Beratern zur Verfügung stellen.
2. Produktionsphase mit Betriebsunterstützung (schließt sich der Projektphase an): Der Auftragnehmer muss für die Produktionsphase ein Kernteam für Betriebsaufgaben und Support zur Verfügung stellen.
Die Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen:
- Projektunterstützung mit folgenden Aufgaben
o technische, projektspezifische und konzeptionelle Beratung
o Konfiguration
o Implementation
o Integration der Lösung
o Asset-Migration
o Schulungen
o Dokumentation
- Betriebsunterstützung ab Beginn der Produktionsphase für eine Maximallaufzeit von 48 Monaten mit folgenden Aufgaben:
o laufende Betriebsaufgaben
o Anforderungs-, Change- und Releasemanagement
o Support und Benutzerverwaltung
- Nutzungsrecht für die SaaS-Lösung inkl. Upgrades und Updates ab Beginn der Produktionsphase für eine Maximallaufzeit von 48 Monaten mit folgenden Aufgaben:
o Betrieb, Support, Wartung und Pflege der Lösung
- Speicherplatz/Hosting (Storage) und Datentransfer (Traffic) für die Speicherung und Auslieferung im vereinbarten Umfang
Es werden maximal 5 Bieter zu Bietergesprächen eingeladen Die Bietergespräche werden voraussichtlich
in der KW 9 am Standort der Deutschen Bundesbank in Wilhelm-Epstein-Str. 14 in 60431 Frankfurt am Main
stattfinden.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
a) Eigenerklärung gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag "T01_Teilnahmeantrag_21-0005307.docx" über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes
b) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über die Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie2014/24/EU) ODER falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) - ggf. auch Kopie - nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.
-- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --
c) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über den vergleichbaren Umsatz je Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
d) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine IT-Haftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500.000,00. Euro für Sach-, Bearbeitungs- und Vermögensschäden gemäß beigefügtem Formular (T02_Versicherungsbestätigung_21-0005307) Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers (auf o.a. Formular oder vergleichbar), dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden
oder der Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung bzw. IT-Haftpflichtversicherung mit o.g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)
Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Kalenderjahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
-- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --
- Eigenerklärung, dass alle in den Dokumenten "B01_Anlage_1_zum_EVB-IT_Systemvertrag_21-0005307_Leistungsbeschreibung" sowie "C04_Anlage_5_zum_EVB-IT_Systemvertrag_21-0005307_Wertungsmatrix_Mindestanforderugen.pdf" genannten Mindestanforderungen/A-Kriterien vollumfänglich erfüllt sind.
- Eigenerklärung: Nennung von mind. zwei unternehmensbezogenen Projektreferenzen über nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbare Projekte (s. dazu "T03_Referenzangaben_zur Eigenerklärung_21-0005307.pdf"). Zulässig sind ausschließlich Lösungen, die seit mindestens einem Jahr beim Referenzunternehmen in Betrieb sind. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit ggf. gesondert darzustellen.
- Bestätigung per Eigenerklärung , dass auf Ebene Projektleiter / stellv. Projektleiter über die gesamte Laufzeit der Leistungserbringung / des Vertrages eine Person als Ansprechpartner zur Verfügung steht. Bei Personalwechsel ist uns eine Person gleicher Qualifikation anzubieten..
- Eigenerklärung, dass für die Erbringung der Leistung nur Fachkräfte eingesetzt werden, die Regelungen des Vordruckes 11059-1 anerkennen und die Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung (Vordruck 11059-2) unterschreiben.
- Eigenerklärung, dass für die Erbringung der Leistung nur Fachkräfte eingesetzt werden, die einwilligen, die Eigenerklärung "D03_Anlage_6_zum_EVB-IT_Systemvertrag_21-0005307_Einwilligung_ZVÜ.pdf" bei einem Vertragsabschluss zu unterschreiben.
Sonstige Nachweise:
- Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung);
- Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern.
Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen.
- Eigenerklärung: Der Auftragnehmer sichert ausdrücklich zu, sich an das Datenschutzrecht in Deutschland bzw. der EU zu halten (DSGVO).
- Zusätzliche Angaben zur Unternehmensstruktur
Erläutern Sie Ihre Unternehmensstruktur in Bezug auf Niederlassungen/Zweigstellen inkl. Ortsangabe und auf Ihr Personal (grundsätzlich), d. h. festangestellte Mitarbeiter, freie Mitarbeiter etc.
Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform
https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.
Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Teilnahmeanträge" einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RE8N
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.bundesbank.de