Jira Align Lizenzierung und Einführung Referenznummer der Bekanntmachung: KfW-2021-0029

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 6974310
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://kfw.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d2b540cc-7727-4325-81c9-241d544fc6b4
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Jira Align Lizenzierung und Einführung

Referenznummer der Bekanntmachung: KfW-2021-0029
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72268000 Bereitstellung von Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung setzt sich aus folgenden Leistungsbestandteilen zusammen:

• Lizenzierung und Bereitstellung des Produkts Jira Align als on-premises Installation (im folgenden SOFTWARE genannt)

• Pflege der Software und Support

• Konfiguration und Integration in die bestehende Systemlandschaft der KfW

• Durchführung von Schulungen und Übergabe der Dokumentation

• Fortlaufende Beratung und Weiterentwicklung der Software

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72263000 Software-Implementierung
72265000 Software-Konfiguration
72266000 Software-Beratung
72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung setzt sich aus folgenden Leistungsbestandteilen zusammen:

• Lizenzierung und Bereitstellung des Produkts Jira Align als on-premises Installation (im folgenden SOFTWARE genannt)

• Pflege der Software und Support

• Konfiguration und Integration in die bestehende Systemlandschaft der KfW

• Durchführung von Schulungen und Übergabe der Dokumentation

• Fortlaufende Beratung und Weiterentwicklung der Software

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag läuft ab Zuschlag auf unbefristete Zeit und kann nach einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten von Seite der KfW mit einer Frist von 3 Monaten und von Seite des Auftragnehmers mit einer Frist von 9 Monaten gekündigt werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

- Nachkauf von Lizenzen: Lizenzierung Jira Align (OnPremise)

- Nachkauf von Softwarepflege und Wartung

- Schulung der Endanwender

- Weiterentwicklung der Software nach der abgeschlossenen Erstimplementierung

Nähere Informationen können der Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen und dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 1 Mio. Euro netto betragen haben.

Der relevante Tätigkeitbereich in diesem Zusammenhang umfasst den Verkauf von Jira und/oder Jira Align Lizenzen und/oder das Erbringen von Beratungs- und/oder Implementierungsleistungen im Zusammenhang mit Jira und/oder Jira Align

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Ausreichende Anzahl qualifizierter Berater

2) Referenzen im Kontext Agiles Portfolio Management

3) Referenzen im Kontext Beratungs- und/oder Implementierungsleistungen von Jira Align

4) Nachweislich spezialisierter Jira Align Partner

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 1) Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss mindestens folgende Skillprofile für das Projekt zur Verfügung stellen können:

- 3 Berater mit Skillprofil "Consultant/ Solution Architect"

- 2 Berater mit Skillprofil "IT-Operations/ IT-Engineer"

Die Anforderungen an die Skillprofile sind der Leistungsbeschreibung Ziffer 5.4 ff. zu entnehmen. Ein Berater kann jeweils nur zur Erfüllung eines Skillprofils herangezogen werden. Das Anrechnen eines Beraters auf mehrere Skillprofile ist demnach nicht zulässig.

zu 2) Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss mit mindestens einer Referenz die Erbringung von Beratungsleistungen im Kontext des Agilen Portfolio Managements nachweisen. Dies kann ebenfalls mit anderen Portfolio Software-Lösungen als Jira Align gewesen sein (bspw. Enterprise One, Agile Hive, Targetprocess usw.).

Die KfW ordnet Jira Align der Kategorie „Agiles Portfolio-Management“-Tool zu. Hierzu zählen Softwarelösungen, die ein skalierte Portfoliosteuerung nach SAFe abbilden können. Zu den weiteren Eigenschaften zählt unter anderem eine Jira-Schnittstelle, um Team- und Programm Ebene inhaltlich zu verknüpfen.

Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit:

- Erbringung von Beratungsleistungen im Kontext des Agilen Portfolio Managements in Höhe von mindestens 200 Personentagen (kumulativ unter Benennung von

mindestens einer Referenz)

- die Referenzleistungen dürfen nicht vor dem Kalenderjahr 2018 erbracht worden sein

zu 3) Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss mit mindestens einer Referenz die Erbringung von Beratungs- und/oder Implementierungsleistungen im Kontext von Jira Align nachweisen.

Anforderungen an die Vergleichbarkeit:

- Erbringung von Beratungs- und/oder Implementierungsleistungen im Kontext von Jira Align von mindestens 50 Personentagen (kumulativ unter Benennung von mindestens einer Referenz)

- die Referenzleistungen dürfen nicht vor dem Kalenderjahr 2018 erbracht worden sein

zu 4) Der Bieter / die Bietergemeinschaft ist ein auf Jira Align spezialisierter Atlassian Partner.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 26/10/2021
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/01/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 26/10/2021
Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1.) Das Angebot kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Abgabe des Angebotes ist eine Registrierung erforderlich.

2.) Die KfW überprüft die Eignung der Bieters und das Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, welche die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten und auf dem beigefügten Formblatt „Kurzlebensläufe“ eintragen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/09/2021

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