Bereitstellung von Logistik- und Lagerdiensten Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-006615
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ecb.europa.eu
Abschnitt II: Gegenstand
Bereitstellung von Logistik- und Lagerdiensten
Die EZB sucht einen Anbieter von Logistikdiensten für die Lagerung und Verteilung von Schreibwaren, Büroausrüstung, Möbeln, festen Einbauten und anderen Büroartikeln der EZB. Die geschätzte Größe der geforderten Lagerfläche beträgt ca. 450–500 m2 und muss sich innerhalb von maximal 300 km vom EZB-Hauptgebäude (MB) in der Sonnemannstraße 22, 60314 Frankfurt am Main befinden. Auf Wunsch muss der Anbieter Waren an und aus dem Lager liefern und besondere Maschinen können für schwere/übergroße Güter erforderlich sein.
Die erforderliche Lagerfläche muss ca. 450–500 m 2 betragen und sich innerhalb von maximal 300 km vom EZB-Hauptgebäude in Frankfurt am Main befinden. Die EZB beabsichtigt die Vergabe eines Auftrags über eine Laufzeit von 4 Jahren mit der Möglichkeit einer Verlängerung um zwei weitere Jahre (insgesamt 6 Jahre). Der geplante Vertragsbeginn ist Dezember 2021.
Der Logistikdienstleister soll Standardgüter wie Schreibwaren, Papierdokumente, Bürobedarf, Waren mit EZB-Werbeaufdruck, Präsente und Werbegeschenke, Möbelstücke usw. und Nichtstandardgüter und -ausrüstungen wie zerbrechliche Artikel, architektonische Modelle, Glas und Bauausrüstung und Möbelstücke lagern, umschlagen und instandhalten. Für den Umschlag dieser Nichtstandardgüter ist möglicherweise eine Spezialausrüstung erforderlich (z. B. Elektrohebezeug für schwere Artikel und für Güter mit Übergröße), da einige dieser Güter sehr schwer sind, d. h. bis zu 2 - 3 Tonnen. Der Lieferant muss auch in der Lage sein, den Lagerbestand und die Lieferungen an die EZB instandzuhalten und bei Bedarf Lieferungen an andere Lieferanten/Auftragnehmer der EZB zurückzusenden, weshalb erwartet wird, dass er als Schnittstelle zu anderen Lieferanten der EZB tätig ist. Die Lieferanten der Standardware der EZB liefern die Waren direkt in das Lager des Dienstleisters. Diese Güter sind anschließend von dem Betreiber des Lagers zum Logistikzentrum der EZB oder auf Anfrage der EZB an einen alternativen Ort im Rhein-Main-Raum zu liefern.
Bei zufriedenstellender Ausführung kann der Vertrag um zwei weitere Jahre verlängert werden. Die Gesamtlaufzeit des Vertrags darf 72 Monate (sechs Jahre) nicht überschreiten.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben.
Gemäß den Bedingungen des Vertragsentwurfs. Siehe Einzelheiten in den Ausschreibungsunterlagen.
Abschnitt IV: Verfahren
Angesichts der Risiken im Zusammenhang mit möglichen Verlusten, Diebstahl und Beschädigungen der Waren während des Transports, der zusätzlichen Kosten für den Transport zwischen Lagern, der damit verbundenen administrativen Arbeit, Skaleneffekten und dem ökologischen Fußabdruck der Operation beschloss die EZB, einen Auftrag mit einer Gesamtlaufzeit von bis zu sechs Jahren (4+2 Jahre) zu vergeben.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dieses Ausschreibungsverfahren wird durch das elektronische Ausschreibungssystem („e-tendering“) der EZB geführt, auf das über folgende Internetadresse zugegriffen werden kann:
http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
Wenn Sie das elektronische Ausschreibungssystem der EZB noch nicht genutzt haben, müssen Sie sich über den obigen Link registrieren (klicken Sie auf „Register“ (Registrieren)). Im Anschluss an die Registrierung erhalten Sie eine automatisierte Benachrichtigung mit Ihren Benutzerdaten zur Anmeldung (klicken Sie auf „Login“ (Anmelden)) und um auf die Ausschreibungsunterlagen zuzugreifen. Es wird auf wie folgt hingewiesen:
— Eine Registrierung für das oben genannte System ist nur einmal erforderlich, und Sie können Ihre Benutzeranmeldeinformationen in allen zukünftigen Verfahren der EZB, die über das oben genannte System durchgeführt werden, wiederverwenden. Bitte bewahren Sie daher Ihre Benutzerdaten für die Zukunft auf,
— Für den Fall, dass Sie in der Vergangenheit an früheren EZB-Ausschreibungsverfahren teilgenommen haben, die über das vorherige Online-System der EZB durchgeführt wurden, müssen Sie sich dennoch noch einmal am elektronischen Ausschreibungssystem der EZB unter der oben genannten Adresse registrieren,
— Ihre einfache Registrierung jedoch entspricht nicht einer Bewerbung. Sie müssen Ihr Angebot über das elektronische Ausschreibungssystem der EZB gemäß den Anweisungen in den Ausschreibungsunterlagen einreichen.
Die Systemreferenznummer für die obige Beschaffung lautet: RFx RFX-PT-2021-000062: PRO-006615- Warehousing services
Um die Ausschreibungsunterlagen herunterzuladen, melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort am elektronischen Ausschreibungssystem der EZB an. Erweitern Sie das Feld „Public Tenders – Upcoming Events“ (Öffentliche Ausschreibungen – Bevorstehende Veranstaltungen). Klicken Sie auf „Click to request an invitation to this event“ (Klicken Sie, um eine Einladung zu diesem Ereignis anzufordern) für das obige Verfahren und schließen Sie das neue Fenster, das sich öffnet. Sobald die Anfrage abgeschlossen ist (dies kann einige Minuten dauern), ändert sich der Status der Teilnahmeanfrage in „Invited“ (Eingeladen) und die RFx-Dokumentation wird über die RFx-Registerkarte zugänglich sein.
Unter dem oben angegebenen Link finden Sie auch alle Handbücher mit Einzelheiten zur Systemanwendung und die Kontaktdaten des technischen Kundendiensts.
Sollten Sie technische Hilfe bei der Verwendung des Systems benötigen, wenden Sie sich bitte an das technische Support-Team der EZB unter [gelöscht] unter Angabe der Referenznummer und des aufgetretenen Problems. Alle weiteren Fragen im Zusammenhang mit diesem Beschaffungsverfahren und dem Inhalt der Ausschreibungsunterlagen sind als Nachricht über das elektronische Ausschreibungssystem der EZB einzureichen (unter der Registerkarte „Discussion“). Die EZB ist bestrebt, alle Anfragen so schnell wie möglich zu beantworten, kann jedoch eine minimale Antwortzeit nicht garantieren. Die EZB ist nicht verpflichtet, Anfragen zu beantworten, die weniger als sieben Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote eingehen.
Das Ausschreibungsverfahren steht gleichermaßen natürlichen oder juristischen Personen offen, die ihren Sitz oder ihren Standort in der Europäischen Union haben, sowie allen natürlichen und juristischen Personen, die ihren Sitz oder ihren Standort in einem Land haben, das das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen der WTO ratifiziert oder mit der Europäischen Union ein bilaterales Abkommen über das Beschaffungswesen geschlossen hat, und zwar nach den in dem jeweiligen Abkommen festgelegten Bedingungen.
Das Ausschreibungsverfahren wird in Übereinstimmung mit dem EZB-Beschluss 2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln (in der geänderten Fassung) durchgeführt, welcher auf der EZB-Website unter https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html zur Verfügung steht
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
Telefon: +49 6913440
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich
Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34 Absatz 1 oder dem ersten Satz von Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses EZB/2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln, in geäderter Fassung. Weitere Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss auf die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 6913440
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu