Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2021 Hessenweite Antidiskriminierungskampagne HMSI Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0133 2021-09-01

Hessenweite Antidiskriminierungskampagne HMSI Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0133

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Hessenweite Antidiskriminierungskampagne HMSI

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0133

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79341400 Werbekampagnen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Antidiskriminierungskampagne Hessisches Ministerium für Soziales und Integration 2021 f.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

Hauptort der Ausführung:

Hessisches Ministerium für Soziales und Integration

Sonnenberger Str. 2/2a

65193 Wiesbaden

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Hessische Ministerium für Soziales und Integration beabsichtigt die Entwicklung und Realisierung einer hessenweiten horizontalen crossmedialen Antidiskriminierungskampagne an eine Agentur zu vergeben. Die Zielsetzungen dieser Kampagne sind: • Die Kampagne erreicht mind. 10% der hessischen Bevölkerung. • Die Mitte der Gesellschaft ist zu den Diskriminierungsmerkmalen rassistische Zuschreibungen, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Lebensalter, Geschlecht und geschlechtliche Identität sowie sexuelle Identität sensibilisiert (= horizontaler Ansatz der Kampagne). • Die Bereitschaft zum kritischen Denken und zur Bewusstseinsbildung wird angeregt. • Ein alternatives, positiv besetztes Narrativ über die ansonsten marginalisierten Gruppierungen wird erzählt. • Die hessische Antidiskriminierungsstelle, die hessenweite Antidiskriminierungsberatungsstelle, die AdiNetze, LSBT*IQ-Netzwerke und die INKLU-Beratungsstelle sind bekannter. • Die Arbeit der hessischen Antidiskriminierungsstelle, der externen Beratungsstelle, der AdiNetze, LSBT*IQ-Netzwerke und der INKLU-Beratungsstelle ist sichtbarer. Die Kampagne muss im vierten Quartal 2021 öffentlichkeitswirksam starten (Launch). Die umzusetzenden Leistungen umfassen hierbei insbesondere: • Operationalisierung der Ziele • Entwicklung der kreativen Leitidee • Konzeption und strategischer Kampagnenaufbau • Kampagnentitel und zielorientierte Maßnahmen • Strategische Zeit- und Terminplanung • Kommunikationskonzept • Ideenwerkstätten zur Partizipation der Zivilgesellschaft (vier hessische Antidiskriminierungsnetzwerke/AdiNetze, vier LSBT*IQ-Netzwerke sowie bis zu zehn weitere Fach- und Beratungsstellen) • Mediaplanung • Budgetplanung • Werbemittelauswahl und -beauftragung • Text- und Bildgestaltung • Erstellung von Kurzclips, Printmedien (einschl. Fremdvergaben) • Erstellung und Betreuung von Social-Media-Kanälen • Ggf. Akquise von Multiplikator*innen für Social-Media oder andere Kanäle • Konzeption, Gestaltung und Pflege einer responsiven Website für die Dauer der Kampagne • Entwicklung eines öffentlichkeitswirksamen Bildungsproduktes und/oder -formates, welches es ermöglicht, dass die Zielgruppe vertiefter in die Materie einsteigen kann (bspw. On- oder Offline Spiel, App, Bus, o. ä.) • Halbjährliche Berichterstattung (Dokumentation) • Monatliche Steuerungsmeetings mit dem Auftraggeber sowie nach Bedarf • Wirkungsanalysen • Mind. 3 Korrekturschleifen pro PR-Produkt • Umsetzung der Kampagne über verschiedene Formate und Kanäle • Evaluierung im Sinne von: Monitoring von Indikatoren und (quantitativen) Kennzahlen • Optimierung und Prozesssteuerung • Abschluss-Dokumentation und -Gespräch (bis zum 31.01.2024 einzureichen) Für den Vertragszeitraum 01.09.21 bis 31.12.21 steht ein maximales Budget i. H. v. [Betrag gelöscht] EUR brutto zur Verfügung. Für den Vertragszeitraum 01.01.22 bis 31.03.22 steht ein maximales Budget i. H. v. [Betrag gelöscht] EUR brutto zur Verfügung. Bis zum 28.2.22 muss eine Zwischenevaluation und Berichterstattung von der PR-Agentur vorgelegt werden. Auf der Grundlage einer erfolgreichen Zwischenevaluation verlängert der Auftraggeber den Vertrag bis zum 31.12.23 durch eine einseitige ausdrückliche Erklärung. Hierüber wird bis zum 11.03.22 befunden. Für den darauffolgenden Vertragszeitraum vom 01.04.22 bis 31.12.22 steht ein maximales Budget i. H. v. [Betrag gelöscht] EUR brutto zur Verfügung. Im Vertragszeitraum 01.01.23 bis 31.12.23 steht ein maximales Budget i. H. v. [Betrag gelöscht] EUR brutto zur Verfügung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität Grobkonzept / Gewichtung: 40,00

Qualitätskriterium - Name: Qualität Kreation / Gewichtung: 40,00

Kostenkriterium - Name: Budgetplan / Gewichtung: 20,00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Bis zum 28.2.22 muss eine Zwischenevaluation und Berichterstattung von der PR-Agentur vorgelegt werden. Auf der Grundlage einer erfolgreichen Zwischenevaluation verlängert der Auftraggeber den Vertrag bis zum 31.12.23 durch eine einseitige ausdrückliche Erklärung. Hierüber wird bis zum 11.03.22 befunden.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 089-229761

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Hessenweite Antidiskriminierungskampagne HMSI

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

27/08/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60489
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: +49 611 / 6939-400
Internet-Adresse: https://vergabe.hessen.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

27/08/2021

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