Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2021 Persönliche Schutzausrüstung Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0230 2021-08-26

Persönliche Schutzausrüstung Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0230

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a52c1ab92-125dc4a0b30cdef0

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.hessen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Persönliche Schutzausrüstung

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0230

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

18100000 Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Persönliche Schutzausrüstung (Rahmenvereinbarung)

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

Hauptort der Ausführung:

ca. 42 Dienststellen des Landesbetriebs HessenForst

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Persönliche Schutzausrüstung für ca. 1.300 Beschäftigte im Außendienst in ca. 42 Dienststellen des Landesbetriebs HessenForst

Artikel:

Ganzjahres-Sicherheitsjacke (Herren): ca. 1.400 Stück

Ganzjahres-Sicherheitsjacke (Damen): ca. 150 Stück

Sommer-Sicherheitsjacke (Herren): ca. 650 Stück

Ganzjahres-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge (Herren): ca. 1.850 Stück

Sommer-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge (Herren): ca. 1.500 Stück

Ganzjahres-Outdoorhose ohne Schnittschutz (Herren): ca. 2.300 Stück

Ganzjahres-Outdoorhose ohne Schnittschutz (Damen): ca. 250 Stück

Fleecejacke mit Windstopp (Herren): ca. 450 Stück

Funktionsshirt, langarm (Herren): ca. 1.850 Stück

Warnjacke Klasse 3 mit Nässeschutzfunktion (Herren): ca. 1.100 Stück

Warnhose Klasse 1 mit Nässeschutzfunktion (Herren): ca. 1.000 Stück

Bei den Mengenangaben handelt es sich um Stückzahlen, welche Schwankungen unterliegen können. Ein Anspruch auf vollständige Abnahme besteht nicht. Die Mengenangaben für den Zeitraum 01.01.2022-31.12.2023 beruhen auf einer entsprechenden bedarfsbezogenen Abfrage. Die Mengenangaben für den Zeitraum 01.01.2024-31.12.2025 beruhen ausschließlich auf einer Prognose; der Auftraggeber geht davon aus, dass diese Mengen benötigt werden.

Es besteht die Option, die angegebenen Mengen der einzelnen Artikel um bis zu 20 % während der Vertragslaufzeit auszuweiten, ohne dass diese Erweiterung eine Neuvergabe auslösen wird.

Rahmenvereinbarung

Vertragslaufzeit: 01.01.2022 bis 31.12.2023 mit zweifacher Möglichkeit einer Vertragsverlängerung zum 01.01.2024 und 01.01.2025 um jeweils ein weiteres Jahr, längstens bis zum 31.12.2025 (maximale Vertragslaufzeit 4 Jahre)

Einrichtung eines elektronischen Katalogs mit elektronischer Bestellabwicklung im eProcurement-System des Landes Hessen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Gesamtqualität / Gewichtung: 65,00

Preis - Gewichtung: 35,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2022

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

zweifache Möglichkeit einer Vertragsverlängerung zum 01.01.2024 und 01.01.2025 um jeweils ein weiteres Jahr, längstens bis zum 31.12.2025 (maximale Vertragslaufzeit 4 Jahre)

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Angebot vom Bieter/Nachunternehmern/Teilnehmern einer Bietergemeinschaft einzureichen: Erklärung betr. "Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" (Erklärung Vergabesperre)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert, Referenzen zur Erfüllung der eProcurement-Erfordernisse bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen (Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen)

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärungen beziehen sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus den Verpflichtungserklärungen ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe

i. H. v. 1 % der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Des Weiteren werden ab Nichteinhaltung der Auslieferfrist als Vertragsstrafe 0,5 % der Bestellsumme der ausstehenden Auslieferung pro Woche in Abzug gebracht. Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 4 % der Bestellsumme der ausstehenden Auslieferung begrenzt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 28/09/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/11/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 28/09/2021

Ortszeit: 12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: Erklärung Unternehmensdaten,

Produktdatenblätter zum Nachweis des EG-Konformitätszeichens (CE-Zeichen), der EN-Norm und der jeweils nach DIN/ISO geforderten Qualitätsanforderungen und der in den Positionen des Leistungsverzeichnisses (Ganzjahres-Sicherheitsjacke, Sommer-Sicherheitsjacke, Ganzjahres-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge, Sommer-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge, Ganzjahres-Outdoorhose ohne Schnittschutz, Fleecejacke mit Windstopp, Funktionsshirt (langarm), Warnjacke Klasse 3 mit Nässeschutzfunktion, Warnhose Klasse 1 mit Nässeschutzfunktion) festgelegten Standards, KWF-Prüfzeichen "Profi" (oder gleichwertig) als Mindestkriterium für Ganzjahres-Sicherheitsjacke, Sommer-Sicherheitsjacke, Ganzjahres-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge, Sommer-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge, soweit vorhanden: KWF-Prüfzeichen "Test" (oder gleichwertig) für Ganzjahres-Outdoorhose ohne Schnittschutz, Fleecejacke mit Windstopp, Funktionsshirt (langarm), soweit vorhanden: KWF-Prüfzeichen "Profi" (oder gleichwertig) für Warnjacke Klasse 3 mit Nässeschutzfunktion, Warnhose Klasse 1 mit Nässeschutzfunktion (sofern dem Angebot hierfür kein Nachweis beigefügt wurde, kann dieses nicht im Rahmen der Zuschlagskriterien berücksichtigt werden)

Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235); die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236) ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5)

Für die Wertung der Angebote und Entscheidung über die Zuschlagserteilung sind folgende Angaben zwingend erforderlich:

Für die Artikel Ganzjahres-Sicherheitsjacke (Herren/Damen), Sommer-Sicherheitsjacke (Herren/Damen), Ganzjahres-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge (Herren/Damen), Sommer-Schnittschutzbundhose für das Arbeiten mit der Motorkettensäge (Herren/Damen), Ganzjahres-Outdoorhose ohne Schnittschutz (Herren/Damen), Fleecejacke mit Windstopp (Herren/Damen), Funktionsshirt, langarm (Herren/Damen), Warnjacke Klasse 3 mit Nässeschutzfunktion (Herren/Damen), Warnhose Klasse 1 mit Nässeschutzfunktion (nur Herren) ist ein Muster (ohne Aufdruck/Strick) in der Größe M für Damen und L für Herren oder analog in vergleichbaren Konfektionsgrößen in Zusammenhang mit der Angebotserstellung bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist beim Landesbetrieb HessenForst kostenfrei einzureichen. Werden die Muster bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist nicht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Bieters von dem weiteren Verfahren. Eine Nachforderung der Muster erfolgt nicht.

Der Bieter verpflichtet sich, bei der Einstellung der angebotenen Produkte in das eProcurement-System des Landes Hessen und der elektronischen Bestellabwicklung mitzuwirken. Der Bieter hat zur Einrichtung des elektronischen Kataloges für die in der Ausschreibung definierten Artikel die entsprechenden Produktdaten (Bezeichnung, nähere Artikelbeschreibungen, Produktabbildungen, Preis, Produktkategorien uws.) zur Verfügung zu stellen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://vergabe.hessen.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/08/2021

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