81269729-Tender for Health Information and Digitalisation component Referenznummer der Bekanntmachung: 81269729

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.giz.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Legal person governed by private law (gemeinnützige GmbH) wholly owned by the Federal Republic of Germany
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: International Development Cooperation

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

81269729-Tender for Health Information and Digitalisation component

Referenznummer der Bekanntmachung: 81269729
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
75122000 Administrative Dienste im Gesundheitswesen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The project "Technical Assistance in Electronic Health Records System" will build on work that started in Malawi in 2019, the development and testing of an innovative light weight e-Register platform in Maternal and Newborn Health (MNH) using OpenSRP at Bilira Health Centre in Ntcheu District.

The assignment will support the Digital Health Division of the Ministry of Health in Malawi and Ntcheu District Health Office to further expand the e-Register platform to an additional 2 health facilities, and to deploy and strengthen interoperability with other digital health systems operational in the country.

The estimated initial contract period is for 20 months.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30211300 Computerplattformen
75211200 Wirtschaftshilfe an das Ausland
85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
85110000 Dienstleistungen von Krankenhäusern und zugehörige Leistungen
85111320 Geburtshilfe im Krankenhaus
85140000 Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: MW Malawi
Hauptort der Ausführung:

GIZ Health Office, Malawi Royal Hill Apartments Area 11/69, P.O. Box 31131, Lilongwe 3, Malawi 00000 Malawi

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The project "Technical Assistance in Electronic Health Records System" is implemented through a service contract as part of the Malawi German Health Programme 3 (August 2020 - July 2023) and contributes to output 3, Health Information and Digitalisation. The contractor will be responsible for achieving the output indicator "One model approach for e-health in the field of clinical care and health information system is documented for general introduction".

The main task is to support the Digital Health Division (DHD) under the Directorate of Planning and Policy Development (DPPD) in the Ministry of Health to implement the Digital Health Strategy 2020-2025 and is divided into three Work Packages (WP):

1. Capacity development of the Digital Health Division in the Malawi Ministry of Health

2. Expanding and documenting the e-Register platform in Ntcheu district

3. Support to the operationalization of the Malawi blueprint for an integrated end-to-end hospital information system

The weighting of the three work packages is approximately 25:60:15.

Key activities under work package 1: Capacity building of Digital Health Division

- Contribute to the operationalisation of governance structures and processes for digital health

- Support the development and dissemination of standards and guidelines for digital health solutions

- Support the implementation of SOPs on data ownership and/or data access and release

- Contribute to a common and coordinated investment framework for digital health interventions

Key activities under work package 2: Improving and expanding e-Register platform

- Ensure reliable connectivity and hybrid power solutions in selected health facilities

- Support local hosting of health data and availability of computing devices in selected health facilities

- Build capacity of DHD, Ntcheu district management and health care workers to deploy, support and use of the eRegister platform and its 5 modules including setting up a helpdesk at DHD

- Identify and develop user and system requirements specifications and business process analysis for interoperability between the various digital health systems

- Explore, test and strengthen interoperability of OpenSRP based eRegister platform with other MOH recommended EHR applications and digital health information systems

- Identify a specific work package (and develop TORs) for a firm with expertise in OpenSRP to make the necessary modification of the eRegister platform to further enhance existing features and allow interoperability with other digital health systems implemented and piloted by the Malawi Government and its partner

Key activities work package 3: Operationalization of the blueprint

- Conduct evaluation of additional systems in the healthcare domain

- Facilitate user engagement workshops to assess the different solutions against final user requirements, capacity building, implementation and support strategies

- Facilitate review of the interfaces between the systems and interoperability among the systems, e.g. how patients would be referred between systems and the levels of care

- Facilitate development of the solution architecture including an information and application architecture

The contractor will identify a national team leader who will be seconded to the Digital Health Division of the Directorate of Planning and Policy Development of the Malawi Ministry of Health for (estimated) 20 months. (S)he will have overall responsibility for the advisory services with technical backstopping of an international expert and coordinates a team of short term national, regional and international experts to achieve the set milestones.

The technical-methodological concept of the tender is not to exceed 30 pages.

The CVs of the staff proposed must be in the EU format and must not be more than four pages in length.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Technical Assessment / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30.00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Within the framework of the basic project described in the terms of reference, GIZ reserves the right to award contracts for additional services of this type and of a comparable scope to the successful tenderer in this procedure without a competitive tender, or to enter into a follow-on contract pursuant to the criteria listed in the terms of reference and the other procurement documents.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 100-264065
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Management4Health GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
25/08/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 3
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60318
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: 4206 River Rd NW, Washington, DC 20016
NUTS-Code: US United States
Land: Vereinigte Staaten
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Area 9, Plot 226, Lilongwe
NUTS-Code: MW Malawi
Land: Malawi
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YAN6

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as

1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected,

2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice.

3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids,

4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint.

Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
25/08/2021

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