Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2021 Medientechnik für hybride Veranstaltungen Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM

Medientechnik für hybride Veranstaltungen Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM - 22/2021

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65022
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hs-rm.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYY5S/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYY5S

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Medientechnik für hybride Veranstaltungen

Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM - 22/2021

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

32321300 Audiovisueller Bedarf

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Medientechnik für hybride Veranstaltungen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30237240 Webkamera

32323100 Farbbildmonitore

32340000 Mikrofone und Lautsprecher

38653400 Leinwände

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Hochschule RheinMain Postfach 3251

65022 Wiesbaden

es können bei Bedarf verschiedene Standorte bedient werden.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bereits heute besitzt die HSRM mehrere Seminarräume und Hörsäle, die für hybride Vorlesungen ausgerüstet sind. Während der COVID 19 Pandemie haben Online-Vorlesungen die vorhandenen Räume sehr stark ausgelastet. Um die Kapazitäten in diesem Bereich auszubauen und da zu erwarten ist, dass Online-Veranstaltungen auch nach Beendigung der Pandemie aufgrund des Anspruches der Hochschulstudierenden auf zeitgemäße Inhaltsvermittlung ein Bestandteil des Lehrplans bleiben werden, möchte sich die Hochschule diesen Herausforderungen stellen und ihr Angebot für die Studierenden sowie für den Lehrkörper ausbauen.

Neben einer zuverlässigen Funktion der einzelnen Räume ist vertraute Umgang in der Benutzung der Medientechnik durch den Lehrkörper für den reibungslosen, ungestörten Ablauf der Veranstaltungen und die damit verbundene professionelle Wirkung entscheidend. Hierfür ist eine übergreifend einheitliche Bedienbarkeit der Schlüssel zur problemlosen, flüssigen Nutzung durch die Vortragenden.

Darüber hinaus ist die Integration neu auszurüstender Hörsäle, Projekträume, Gruppenarbeitsräume und Seminarräume in das bestehende System und die raumübergreifende Nutzung der tragbaren Geräte ein wichtiger Gesichtspunkt. An die Mediensteuerung werden daher bestimmte, hersteller- und produktspezifische Anforderungen gerichtet.

Neben der Lieferung (Abschnitt 0) von Mediensteuerungskomponenten, technischer Ausstattung für die Räume und dem für die Installation notwendigen Zubehör werden in diesem Rahmenvertrag die notwendigen Dienstleistungen (Abschnitt 3) für die Planung, die Installation und den Betrieb mit Entstörung ausgeschrieben.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der zu schließende Rahmenvertrag über Liefer- und Dienstleistungen zwischen der HSRM und dem Auftragnehmer soll eine Laufzeit von 24 Monaten besitzen und der HSRM das Recht einräumen, den Rahmenvertrag einseitig jeweils zweimal für 12 Monate zu verlängern.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Einzureichende Unterlagen:

— Nachweis Eintrag im Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

— Geschäftsauskunft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unterlagen, die über die die wirtschaftliche Lage des Unternehmens Auskunft geben: Umsatz der letzten drei Jahre und Bilanzauszüge,

— Sozialbeiträge _EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bescheinigung, der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Vorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt,

— Tariftreue und Mindestentgelt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG),

— Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterentwicklung der letzten drei Jahre, getrennt nach Verwaltung, Produktion, Service.

Mindestens 10 MA FTE

— Vergabesperre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen, siehe beigefügten Vordruck.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

— Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter mindestens 3 mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen. Hierzu ist die Anlage „Eigenerklärung Referenz“ als Vorlage zu verwenden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 24/08/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/10/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 24/08/2021

Ortszeit: 14:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Beauftragung wird auf der Basis eines EVB-IT Vertrages vorgenommen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYY5S

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65183
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.had.de

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/07/2021

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