ESCRIBA Referenznummer der Bekanntmachung: KfW-2021-0024
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 6974310
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://kfw.de
Abschnitt II: Gegenstand
ESCRIBA
Beratungsleistung und Unterstützung in ESCRIBA.
Es ist beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner zu schließen. Die für den jeweiligen Einzelauftrag relevanten Leistungsinhalte werden im Einzelauftrag von der KfW festgelegt. Die Leistungsinhalte der einzelnen Leistungsbündel können von der KfW im jeweiligen Einzelauftrag weiter konkretisiert werden.
Inhalt der Leistung ist eine Beratungsdienstleistung und Unterstützung in ESCRIBA. Insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte sind dafür relevant:
— ESCRIBA Design,
— ESCRIBA Development,
— ESCRIBA Customizing.
Durch die Beratung eines Dienstleisters, der mit dem Produkt ESCRIBA der ESCRIBA AG vertraut ist, sollen Dokumente nach den individuellen Anforderungen der KfW in ESCRIBA überführt werden. Die externe Unterstützung wird für komplexe technische Fragestellungen und Optimierung der Umsetzungsvarianten benötigt.
Die KfW schätzt das maximale Auftragsvolumen dieser Rahmenvereinbarung auf 200 Beratertage. Diese Schätzung stellt im Sinne der aktuellen Rechtsprechung eine verbindliche Obergrenze dar.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1) Referenzen (Tätigkeitsbereich),
2) Referenzen (ESCRIBA-Qualifikation),
3) Studien- und Ausbildungsnachweise,
4) Berufserfahrung.
Die Eignungsnachweise sind per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben einzugeben.
Ferner sind bei folgenden Punkten weitere Unterlagen als Eignungsnachweise als Anlagen dem Angebot beizufügen.
— Bei den Punkten 1 und 2 sind die entsprechenden Formblätter „Referenzen Tätigkeitsbereich“ bzw. „Referenzen ESCRIBA-Qualifikation“ zu bearbeiten bzw. auszufüllen und als Anlage dem Angebot beizufügen,
— Beim Punkt 3 ist das entsprechende Diplom, Zeugnis oder ein vergleichbares Dokument als Anlage dem Angebot beizufügen,
— Beim Punkt 4 ist der entsprechende Lebenslauf als Anlage dem Angebot beizufügen.
Zu 1)
Mindestens 2 Referenzen (je unten genanntem Aufgabengebiet), die mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sind.
D. h. der Bieter muss mindestens 2 Referenzen für die Erbringung von Beratungsleistungen in den unten aufgeführten Aufgabengebieten nachweisen. Diese Referenzen müssen in den unten aufgeführten Aufgabengebieten erbracht worden sein bzw. die vorzulegenden Referenzen müssen in Summe alle unten aufgeführten Aufgabengebiete abdecken. D. h. es muss mindestens gewährleistet sein, dass alle aufgeführten Referenzen (mindestens 2 Stück) in Kombination jedes Aufgabengebiet mindestens zweimal abdecken. Eine Referenz kann daher ein oder mehrere geforderte Aufgabengebiete abdecken.
Die Referenzen für die Erbringung der Beratungsdienstleistung müssen in nachfolgenden Aufgabengebieten erbracht worden sein:
— Dokumente & Dokumentenprozesse im Personalwesen,
— Tätigkeiten im Umfeld: SAP HCM,
— Tätigkeiten im Bankenumfeld,
— Supportleistungen und Dokumentation in deutscher Sprache.
Anforderungen an die Vergleichbarkeit (Von allen Referenzen komplett zu erfüllen):
— Die Referenzleistungen dürfen nicht vor dem Kalenderjahr 2018 erbracht worden sein,
— Die Referenzleistungen erfolgten in deutscher Sprache,
— Der Leistungszeitraum betrug mindestens 1 Jahr.
Zu 2)
Mindestens 2 Referenzen (je unten genanntem Aufgabengebiet), die mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sind.
D.h. der Bieter muss mindestens 2 Referenzen für die Erbringung von Beratungsleistungen in den unten aufgeführten Aufgabengebieten nachweisen. Diese Referenzen müssen in den unten aufgeführten Aufgabengebieten erbracht worden sein bzw. die vorzulegenden Referenzen müssen in Summe alle unten aufgeführten Aufgabengebiete abdecken. D. h. es muss mindestens gewährleistet sein, dass alle aufgeführten Referenzen (mindestens 2 Stück) in Kombination jedes Aufgabengebiet mindestens zweimal abdecken. Eine Referenz kann daher ein oder mehrere geforderte Aufgabengebiete abdecken.
Die Referenzen für die Erbringung der Beratungsdienstleistung müssen in nachfolgenden Aufgabengebieten erbracht worden sein:
— Einsatz als Escriba Trainer,
— Einsatz als Escriba Designer,
— Einsatz als Escriba Projektleiter.
Anforderungen an die Vergleichbarkeit (Von allen Referenzen komplett zu erfüllen):
— Die Referenzleistungen dürfen nicht vor dem Kalenderjahr 2018 erbracht worden sein,
— Die Referenzleistungen erfolgten in deutscher Sprache,
— Der Leistungszeitraum betrug mindestens 1 Jahr.
Zu 3)
Für die Erbringung der Leistung ist es erforderlich, dass der für den Auftrag vorgesehene Bearbeiter und der auch als Ansprechpartner für die KfW vorgesehen ist, ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar) hat.
Bei dem Bearbeiter, von den man den Bildungsnachweis einreichen wird, hat es sich um die gleiche Person zu handeln, für die man die Nachweise unter dem Kriterienpunkt „Berufserfahrung“ einreichen wird.
Zu 4)
Für die Erbringung der Leistung ist es erforderlich, dass der für die Maßnahme vorgesehene Berater und der auch als Ansprechpartner für die KfW vorgesehen ist folgende Erfahrungen und Kenntnisse hat:
— Erfahrung im Projektmanagement und -leitung von IT-nahen Projekten und sehr gute Prozesskenntnisse im personalwirtschaftlichen Umfeld, z. B. SAP HCM, insbesondere deren Infotypen/Infotypstruktur, fachliche Maßnahmen, Clusterdaten oder sehr gute Kenntnisse im Prozessmanagement,
— Expertenkenntnisse im Bereich LibreOffice, MS Word und Excel,
— Über 10 Jahre Expertise in Beratungsleistungen im Umfeld ESCRIBA.
Bei dem Berater, von den man den Lebenslauf einreichen wird, hat es sich um die gleiche Person zu handeln, für die man die Nachweise unter dem Kriterienpunkt „Studien- und Ausbildungsnachweise“ einreichen wird.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei der Erfüllung dieses Vertrages die folgenden Rechtsnormen und Grundsätze unabhängig von deren Adressaten einzuhalten, soweit sie in Bezug auf die Erbringung, Beschaffenheit und Nutzung der Vertragsleistungen Vorgaben enthalten:
(a) das geltende Recht, insbesondere geltende Gesetze, Erlasse, Verordnungen, Richtlinien und Fachnormen, einschließlich dem jeweiligen Stand der Technik und der einschlägigen berufsständischen Praktiken, Auflagen der Polizei oder anderer Ordnungsbehörden,
(b) die dem Auftragnehmer bekannt gegebene Richtlinien der KfW sowie bei Vertragsleistungen, die in den Betriebsstätten der KfW zu erbringen sind, alle sicherheitsrelevanten Anweisungen und Hinweise der KfW. Diese umfassen für den Arbeitsschutz insbesondere die unter www.kfw.de/lieferanteninfo abrufbaren generellen Bestimmungen der Basisdokumente A „Auftragnehmermanagement im Arbeitsschutz für Handwerker und Servicekräfte“ bzw. B „Auftragnehmermanagement für Berater und Bürokräfte“,
(c) die international anerkannten Menschenrechte gemäß der Konvention zum Schutz der Menschenrechte und Grundfreiheiten (Konvention Nr. 005 des Europarats) sowie der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen vom 10. Dezember 1948 sowie
(d) die Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (die Übereinkommen Nr. 138 und Nr. 182 zum Schutz von Kindern und Jugendlichen, die Übereinkommen Nr. 29 und Nr. 105 zum Verbot der Zwangsarbeit, die Übereinkommen Nr. 87 und Nr. 98 zum Schutz der Vereinigungsfreiheit sowie Übereinkommen Nr. 100 und Nr. 111 zur Gleichheit des Entgelts und zum Verbot der Diskriminierung).
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Das Angebot kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.deabgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Angebotsabgabe müssen Sie sich als Bieter registrieren und einloggen.
2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben (s. Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe in den Vergabeunterlagen).
3. Angaben im Gewerbezentralregister:
Dem Bieter/der Bietergemeinschaft ist bekannt, dass der Auftraggeber nach § 19 Absatz 4 Mindestlohngesetz (MiLoG) bei Aufträgen ab einer Höhe von [Betrag gelöscht] EUR brutto für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a der Gewerbeordnung bei dem Bundesamt für Justiz anfordert.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.