Öffentliche Ausschreibung Eschborn 2021 81272713-Rahmenvereinbarung Beratungs- und Schulungsdienstleistungen zu Datenschutz und Datenverarbeitung im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) durch die GIZ Referenznummer der Bekanntmachung: 81272713 2021-07-21

81272713-Rahmenvereinbarung Beratungs- und Schulungsdienstleistungen zu Datenschutz und Datenverarbeitung im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) durch die GIZ Referenznummer der Bekanntmachung: 81272713

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.giz.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YF98/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YF98

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Internationale Zusammenarbeit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

81272713-Rahmenvereinbarung Beratungs- und Schulungsdienstleistungen zu Datenschutz und Datenverarbeitung im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) durch die GIZ

Referenznummer der Bekanntmachung: 81272713

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Durch die wachsenden datenschutzrechtlichen Anforderungen ist die Gewährleistung der datenschutzrechtskonformen Ausgestaltung der weltweiten Organisation der GIZ herausfordernder geworden. Neben dem Datenschutzbeauftragten hat die GIZ auch die Organisationseinheit operatives Datenschutzmanagement (DSM). Diese ist zuständig für die Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen auf der Grundlage gesetzlicher Regelungen sowie innerbetrieblicher Regelwerke und der durch das Datenschutzkonzept festgelegten GIZ-Datenschutz-Policy.

Die in Eschborn ansässige Unternehmenseinheit Datenschutzmanagement berät und betreut Mitarbeitende und circa 70 Landesbüros in datenschutzrechtlichen Fragen, sowie rund 1500 internationale Projekte pro Jahr. Aufgrund des international gestiegenen Beratungsbedarfs und der Komplexität der zu beurteilenden Sachverhalte soll der Auftragnehmer (AN) bei den unterstehenden Aufgaben und bei der Beratung und Betreuung unterstützen.

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Auftragnehmer zu den folgenden Leistungen:

— Bearbeitung von allgemeinen Datenschutzanfragen,

— Virtuelle Durchführung von zielgruppenspezifischen Schulungsaktivitäten und ggf. Anpassung der bestehenden Unterlagen auf die jeweilige Zielgruppe.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis

Hauptort der Ausführung:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5

65760 Eschborn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der AN soll den AG bei Anfragen an das DSM Team in den unten aufgeführten Arbeitspaketen unterstützen. Der AG wird aus den eingehenden Anfragen diejenigen individuelle Einzelfälle auswählen, in denen es einer Unterstützung bedarf.

Zu Beginn der Zusammenarbeit erhält der AN eine initiale Einführung in die GIZ spezifischen Beratungsbedarfe und Prozesse, sowie eine Einführung in die Datenschutzmanagement Software der GIZ. Die Veranstaltung ist auf 2 Tage ausgelegt und wird voraussichtlich virtuell stattfinden. Die Leistungserbringung der AG erfolgt auf der Grundlage dieser initialen Veranstaltung. Die genauen Bedarfe werden je Vorgang entsprechend definiert und gegenüber dem AN (Projektleiter) kommuniziert. Die Koordination und Beauftragung erfolgen zentral über das DSM Team. Andere Abteilungen der Auftraggeberin dürfen Beauftragungen nicht direkt beim AN platzieren.

Es sind keine Rechtsdienstleistungen im Sinne von § 2 Abs. 1 RDG zu erbringen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzliche gleichartige Leistungen im Rahmen des in der Leistungsbeschreibung dargestellten Rahmens für bis zu 3 weitere Jahre Vertragslaufzeit an den in diesem Verfahren erfolgreichen Bieter zu vergeben oder einen Folgevertrag zu schließen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzliche gleichartige Leistungen im Rahmen des in der Leistungsbeschreibung dargestellten Rahmens für bis zu weiteren 700 Fachkraftstunden pro Jahr Vertragslaufzeit und insb. Verbunden mit einer personellen Aufstockung an den in diesem Verfahren erfolgreichen Bieter zu vergeben oder einen Folgevertrag zu schließen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands,

2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen,

3. Eigenerklärung Nachunternehmer/Bewerbergemeinschaften,

4. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von 6 Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden.), mindestens: [Betrag gelöscht] EUR;

2. Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten (inkl. Management) der letzten 3 Kalenderjahre mindestens 50 Personen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

N/a

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 17/08/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 17/08/2021

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Oktober 2025

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YF98

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/07/2021

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