Öffentliche Ausschreibung 2021 Modernisierungskonvoi in der Wissenschaftsstadt Darmstadt Referenznummer der Bekanntmachung: DA2021-001 2021-07-14

Modernisierungskonvoi in der Wissenschaftsstadt Darmstadt Referenznummer der Bekanntmachung: DA2021-001

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 69 / 678674-1272
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.darmstadt.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a8b61b242-7b471fea826de5b3

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60596
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 69 / 678674-1272
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.nh-projektstadt.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.had.de

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.had.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Modernisierungskonvoi in der Wissenschaftsstadt Darmstadt

Referenznummer der Bekanntmachung: DA2021-001

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71314300 Beratung im Bereich Energieeinsparung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Energiebartung von HauseigentümerInnen im Rahmen des Modernisierungskonvoi der Wisseschaftsstadt Darmstadt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71314000 Dienstleistungen im Energiebereich

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Magistrat der Wissenschaftsstadt Darmstadt

Umweltamt

Bessunger Straße 125

64295 Darmstadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Modernisierungskonvoi soll in dem Zeitraum vom Ende 2021 bis einschließlich 2024 jährlich zweimal stattfinden (insgesamt 8 Konvois). Zur Vorbereitung der energetischen Beratung soll das Unternehmen die Wissenschaftsstadt Darmstadt bei den geplanten Werbemaßnahmen unterstützen. Neben der Bewerbung in regionalen Zeitungen, Flyern und Plakaten sollte die Modernisierungsoffensive mit einer Auftaktveranstaltung, organisiert durch das Unternehmen, starten. Des Weiteren sollen an diesen Abenden EnergieberaterInnen den KundInnen für erste Gespräche zur Verfügung stehen.

In den auf die energetische Beratung folgenden Tagen und Wochen suchen die EnergieberaterInnen gezielt Objekte auf und beraten HausbesitzerInnen.

Es werden pro Konvoi in der Regel 200 kostenfreie Beratungen (insgesamt 1 600 Beratungen) anfallen. Die tatsächliche Anzahl der Beratungen kann entsprechend des Beratungsbedarfs abweichen (max. 300 Beratungen pro Konvoi). Optional können Thermographieaufnahmen der Gebäude, bzw. ein Kombiprodukt aus Beratung und Thermongraphieaufnahme angeboten werden. Pro Konvoi ist zudem ein Abschlussbericht im Leistungsumfang enthalten (insgesamt 8 Berichte).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2021

Ende: 30/12/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

§ 46 (3) Nr. 6 VgV / Qualifikation des Projektleiters:

Leistungsfähigkeit des Projektleiters inkl. berufliche Befähigung (Wichtung: 10 %)

§ 46 (3) Nr. 2 VgV / Aufstellung Projektteam (Wichtung: 45 %)

§ 46 (3) Nr. 1 VgV: „Referenzen“

Ausführung von Leistungen in den letzten 5 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Gewertet werden max. 3 Referenzen. (Wichtung: 45 %).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Thermographieaufnahmen von den Gebäuden:

Bei den Thermographieaufnahmen des Gebäudes sollten, ähnlich wie bei der Impulsberatung, Verbesserungspotenziale in einem Bericht zusammengefasst werden. Hierbei sollten energeti-sche Schwachstellen an Fenstern, Türen, Dächern und Wänden mittels der Aufnahmen ausgewiesen werden. Die Thermographieaufnahmen sind im optionalen Bereich als Einheitspreis zu bepreisen oder als „Kombiprodukti“ in Kombination mit den Impulsberatungen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

§ 44 (1) VgV:

Nachweis des Eintrags des Unternehmens in einem Berufs- oder Handelsregister entfällt, wenn keine Verpflichtung zur Eintragung besteht.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

§ 45 (4) Nr. 2 VgV:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung.

Nachweis, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mind. 3,0 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mind. 2,0 Mio. EUR gegeben ist, entweder durch eine Bestätigung einer bereits abgeschlossenen Versicherung oder durch die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den o.g. Mindestdeckungssummen mit dem Bewerber / dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abgeschlossen wird.

§ 45 (4) Nr. 4 VgV:

Mindestjahresumsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

Der Bewerber muss mindestens folgende Umsätze aufweisen:

Im Durchschnitt über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betrachtet, mindestens folgenden Jahresumsatzvorweisen können: [Betrag gelöscht] EUR netto.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

§ 46 (3) Nr. 1 VgV: „Referenzen“

Ausführung von Leistungen in den letzten 5 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistungvergleichbar sind.

Der Bewerber muss mindestens 3 Referenzen nachweisen Vergleichbare Projekte wie u.a. im LV beschrieben, wobei mindestens eine Referenz vom Projektverantwortlichen in leitender Position ausgeführt worden sein muss.

§ 46 (3) Nr. 6 VgV: Qualifikationsnachweis: Nachweis der Zertifizierung als BeraterIn Zertifizierung als BeraterIn durch das BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) oder gleichwertig Der Nachweis muss für alle als BeraterIn benannten Personen des Projektteams erbracht werden. Sollte eine gleichwertige Zertifizierung vorliegen, ist die Gleichwertigkeit durch den Bewerber nachzuweisen.

§ 46 (3) Nr. 8 VgV:

Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.

Der Bewerber muss mindestens 10 Personen beschäftigen.

§ 46 (3) Nr. 2 VgV:

Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen Im Projektteam müssen mindestens 5 BAFA-zertifizierte Berater benannt werden. Sollte bei der Zusammenstellung des Beraterteams auf freiberufliche BeraterInnen und/oder Mitarbeiter anderer Unternehmen zurückgegriffen werden, bittet Sie der AG, sich die Eignungsleihe bestätigen zu lassen (Formular Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen).

§ 46 (3) Nr. 10 VgV:

Teil des Auftrages, der unter Umständen vom Bewerber an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen. Der Bewerber ist nur dann geeignet, wenn die von ihm benannten Unterauftragnehmer den Mindeststandards für die übernommenen Leistungen genügen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Der/die BieterIn muss über fundierte Kenntnisse im Bereich der energetischen Beratung, Organisation von Veranstaltungen oder vergleichbaren Projekten verfügen. Eine wissenschaftliche Ausbildung in diesem Bereich ist von Vorteil. Spezielle Kenntnisse der Vorgehensweise und Methodik werden vorausgesetzt. Zwingend erforderlich und nachzuweisen ist die Zertifizierung des/r EnergieberaterIn (BAFA zertifizierte/r BeraterIn).

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 16/08/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 01/09/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswesen/vergabekammer

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

09/07/2021

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