Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2021 Sicherheitsdienst Museumslandschaft Kassel Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0010 2021-06-18

Sicherheitsdienst Museumslandschaft Kassel Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0010

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sicherheitsdienst Museumslandschaft Kassel

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0010

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienst Museumslandschaft Hessen Kassel.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79992000 Empfangsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE73 Kassel

Hauptort der Ausführung:

Insgesamt neun Liegenschaften der Museumslandschaft Hessen Kassel

Schlosspark 1

34131 Kassel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung des Aufsichtsdienstes einschließlich Schließdienstes, Pforten-, Besucher, Führungs- und Kassendienstes inkl. der Nachtbewachung der Schloßmuseen bei insgesamt neun Liegenschaften der Museumslandschaft Hessen Kassel.

Zum Leistungsumfang gehört beim Aufsichtsdienst (alle Liegenschaften):

— die Beaufsichtigung und Kontrolle der Schauräume und Exponate, der Schutz der Schauräume und Exponate vor mutwilligen oder versehentlichen Beschädigungen bzw. vor Diebstahl, die Beaufsichtigung der Besucher einschl. Kontrolle der Eintrittskarten,

— die Erteilung einfacher Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u. ä.), die Erfassung von Gefahrenzuständen sowie Weiterleitung von Alarminformationen an, die Evakuierung im Brand- oder Gefahrenfall sowie vorbeugende Brandschutzhilfe,

— das Schließen von offenen Fenstern und ggf. Sicherheitsinnentüren, das Abschalten der Lichtanlage und das Abschließen der Museen unter Beachtung des Alarmschutzes,

— die Unterstützung bei internen Veranstaltungen nach Bedarf un die Veranstaltungsaufsicht,

— Parkaufsicht und Außenbewachung in den Liegenschaften,

— Parkplatzaufsicht und Einweisung,

— Depotaufsicht / -bewachung,

— Baustellenbewachung,

— Bedienung der Beleuchtung gemäß den Anweisungen der Ausstellungsverantwortlichen,

— Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit auf den Ausstellungsetagen und im Treppenhaus,

— Kontrolle der Ausstellungsetagen und Entriegelung/Öffnung der Fluchtwege vor Hausöffnung,

— Kontrollgang bei Dienstende (Besucher, Beleuchtung, Fenster, Toiletten u. a.),

— Schließdienst Besuchertoiletten.

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 54 420 Stunden

Zum Leistungsumfang gehört beim Pfortendienst inkl. Nachtbewachung (nur Schloss Wilhelmshöhe und zugehörige Liegenschaften):

— Erteilung einfacher Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u. ä.),

— Telefon- und Alarmzentrale,

— Schließdienst und Beachtung des Alarmschutzes,

— Beaufsichtigung und Kontrolle der Schauräume und Exponate vor mutwilligen oder versehentlichen Beschädigungen sowie vor Diebstahl,

— Beaufsichtigung der Besucher,

— Kontrollgänge während der Nachtbewachung,

— Schließdienst Besuchertoiletten,

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 8 890 Stunden

Zum Leistungsumfang gehört beim Kassendienst (alle Liegenschaften):

— Kassendienst an allen Kassen der Museumslandschaft Hessen Kassel inkl. Kassenabrechnung,

— Beaufsichtigung der Besucher einschl. Kontrolle der Eintrittskarten,

— Erteilung einfacher Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u. ä.),

— Schließdienst und Beachtung des Alarmschutzes,

— Verkauf von „Shop-Artikeln“, Bestückung der Auslageflächen, Reinigung der Auslageflächen,

— Vorbereitende Tätigkeiten für das Aufsichtspersonal zum Dienstbeginn.

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 18 750 Stunden

Zum Leistungsumfang gehört beim Führungs- und Kassendienst in den Schlossmuseen:

— Durchführung von Besucherführung durch die Schlösser gem. inhaltlicher Vorgaben des AG,

— Kassendienst inklusive Kassenabrechnung,

— Verkauf von „Shop-Artikeln“, Bestückung der Auslageflächen, Reinigung der Auslageflächen,

— Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung der Gäste und Besucher,

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 11 846 Jahresstunden

Zum Leistungsumfang gehört beim Besucherdienst (alle Liegenschaften):

— Verkauf und Buchungen von Führungen / Touren sowie Kindergeburtstage sowie Einteilung / Buchung / Koordination der Führungskräfte,

— Ansprechpartner für Besucher – Besucherberatung einschl. Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen aller Art,

— Zusammenstellung individueller Führungen nach Besucherwünschen,

— Erteilung von Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u. ä.).

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 1 205 Jahresstunden

Bei der Kalkulation des Angebotes insgesamt ist von 95 111 Jahresstunden auszugehen.

Es ist kalkulatorisch weiterhin davon auszugehen, dass zur Ausführung des Auftrags ein Personalstamm von insgesamt ca. 80 bis 100 Mitarbeiter gehalten werden muss, welcher im Schichtdienst eingesetzt muss.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 031-077472

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Sicherheitsdienst Museumslandschaft Kassel

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

08/06/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 14

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 11

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 14

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kerpen
NUTS-Code: DEA27 Rhein-Erft-Kreis
Postleitzahl: 50170
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/06/2021

Datenschutzerklärung