Externe Unterstützung für ein S/4 HANA Transformationsprojekt. Referenznummer der Bekanntmachung: 20-0005028

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bundesbank.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Externe Unterstützung für ein S/4 HANA Transformationsprojekt.

Referenznummer der Bekanntmachung: 20-0005028
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank (BBk) ist als Zentralbank Deutschlands Teil des Europäischen Systems der Zentralbanken und gehört zur öffentlichen Verwaltung.

Eine Vielzahl von Geschäftsprozessen der BBk werden durch SAP-basierte Anwendungen der SAP Business Suite unterstützt. Dies betrifft insbesondere die Bereiche Finanzen, Controlling, Einkauf, Personalwesen sowie das übergreifende Berichtswesen mit einer Vielzahl von Schnittstellen.

Durch die strategische Neuausrichtung der SAP SE hin in Richtung In-Memory-Plattform HANA und der darauf aufsetzenden Suiten S/4HANA und BW/4HANA bei gleichzeitiger Aufkündigung der Standard-Software-Wartung (Mainstream-Wartung) für die SAP Business Suite 7 zum Jahre 2027 ist die BBk gefordert, sich mit Migrations- bzw. Transformationsszenarien zur Sicherstellung der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Betriebs ihrer SAP-Anwendungen auseinanderzusetzen.

Aufbauend auf den Ergebnissen der Voruntersuchung soll deshalb im Rahmen einer Hauptuntersuchung ein „Blue Ocean“-S/4 Transformationsszenario detailliert ausgearbeitet werden, welches die rein technische Transformation mit der Hebung von Optimierungspotentialen (z. B. Erweiterung der Nutzung vorhandener Standardfunktionalitäten, Einführung neuer Funktionalitäten, Rückführung von Eigenentwicklungen, Einführung einer neuen Benutzeroberfläche) kombiniert. Hierfür soll eine detaillierte Evaluierung der S/4HANA bzw. BW/4HANA induzierten Veränderungen, der vom Fachbereich eingebrachten Veränderungsbedarfe sowie der identifizierten Optimierungspotentiale stattfinden, um zu einer sinnvollen und risikoreduzierten, beide Aspekte berücksichtigenden, abgewogenen Migrationsplanung zu gelangen. Ergänzend sind weitere Abhängigkeiten zu integrativ verbundenen Anwendungen, Projekten / Vorhaben und gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen sowie der zukünftige Altdatenzugriff und deren DSGVO-Konformität technisch sicherzustellen.

Das Ergebnis der Evaluierung der Hauptuntersuchung soll ein vollumfänglich ausgeplantes, unmittelbar anwendbares Transformationsszenario für die Transformation der SAP- Anwendungen und Systeme der BBk auf S/4HANA bzw. BW/4HANA (Zeithorizont für den Abschluss aller Fertigungsstraßen Ende 2024) auf einem Zeitstrahl sein.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Externe Beratung für die Gesamtprojektleitung und das Projektoffice.

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die externe Projektleitung übernimmt gemeinsam mit der internen Projektleitung die Leitung des Gesamtprojekts. Sie plant, steuert und überwacht das Projektvorhaben über alle Teilprojekte hinweg. Die Projektleitung wird von einem Projektoffice unterstützt, welches sich ebenfalls aus externen sowie einer internen Ressource zusammensetzt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität der angebotenen Dienstleistung / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Externe Beratung für die Teilprojektleitung und die fachliche Unterstützung.

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Aufgrund der Größe und Komplexität des Projektvorhabens wurden Teilprojekte gebildet. Die jeweiligen Teilprojektleitungen, welche intern und / oder extern besetzt werden, tragen die Ergebnisverantwortung jeweils für die Teilprojekte und berichten an die Gesamtprojektleitung.

Die Teilprojektteams werden unterstützt durch Business Manager und Business Spezialisten zur Bearbeitung der für das Teilprojekt geplanten Arbeitspakete.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität der angebotenen Dienstleistung / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 170-411606
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 20-0005028
Los-Nr.: Los 1
Bezeichnung des Auftrags:

Externe Beratung für die Gesamtprojektleitung und das Projektoffice

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
13/01/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postleitzahl: 68163
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://tci-partners.com
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 20-0005028 - Los 2
Los-Nr.: Los 2
Bezeichnung des Auftrags:

Externe Unterstützung für ein S/4 HANA Transformationsprojekt

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
12/04/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Walldorf
NUTS-Code: DE128 Rhein-Neckar-Kreis
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Internet-Adresse: https://www.sap.com/
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DTE9

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.bundesbank.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
25/05/2021

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