Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2021 Ausführung PZA, elektronische Erfassung PZU Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0056 2021-05-21

Ausführung PZA, elektronische Erfassung PZU Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0056

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 611 / 6939-0
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177634ac499-60038f7e12a3bc0f

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.hessen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ausführung PZA, elektronische Erfassung PZU

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0056

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

64112000 Briefpostdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausführung der Postzustellungsaufträge des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Hünfeld (Los 1) und der elektronischen Erfassung der Postzustellungsurkunden (Los 2) – Rahmenvereinbarung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Förmliche Zustellungen

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

64112000 Briefpostdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausführung der förmlichen Zustellungen des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Hünfeld (ca. 780 000 Postzustellungsaufträge (PZA)/Jahr).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 50,00

Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeit / Gewichtung: 10,00

Preis - Gewichtung: 40,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/10/2021

Ende: 30/09/2022

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Möglichkeit einer dreimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 30.9.2025 (maximale Vertragslaufzeit: 4 Jahre).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Datenerfassung

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72313000 Datenerfassung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Elektronische Datenerfassung der förmlichen Zustellungen des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Hünfeld (ca. 780 000 zu erfassende Postzustellungsurkunden (PZU)/Jahr).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 50,00

Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeit / Gewichtung: 10,00

Preis - Gewichtung: 40,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/10/2021

Ende: 30/09/2022

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Möglichkeit einer dreimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 30.9.2025 (maximale Vertragslaufzeit: 4 Jahre).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Erklärung betr. Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“,

— Firmenprofil,

— Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gem. § 5 PostG (nur Los 1),

— Genehmigung des Entgelts gem. § 34 PostG (nur Los 1),

— Handelsregisterauszug (oder gleichwertig),

— Gesellschafterliste/Aktionärsstruktur.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Eigenerklärung Umsatz (1.1.2017-31.12.2019),

— Betriebshaftpflichtversicherung (Los 1: mind. 1 Mio. EUR pro Schadensfall für staatlich lizenzierte Postdienste; die Höchstleistung pro Versicherungsjahr darf 5 Mio. EUR nicht unterschreiten; Los 2: mind. 1 Mio. EUR pro Schadensfall; die Höchstleistung pro Versicherungsjahr darf 2 Mio. EUR nicht unterschreiten),

— Bankerklärung/Auskunft Creditreform (oder vergleichbare Auskunftsstelle).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Geeignete Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen (Art der Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitraum, Wert),

— Bericht Betriebsablauf (nur Los 2),

— Nachweis Qualitätsmanagement (Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder vergleichbar; nur Los 1),

— Darstellung Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter,

— Erklärung Datenschutz.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärungen beziehen sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus den Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 22/06/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 03/08/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 22/06/2021

Ortszeit: 12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Mit dem Angebot Vorlage von weiteren nachstehenden Unterlagen:

Los 1:

— Erklärung Unternehmensdaten,

— Bericht Betriebsablauf,

— Darstellung interne Postlogistik,

— Darstellung Niederlegungsstellen gem. § 181 ZPO,

— Darstellung bez. außerhalb des Beförderungsgebiets liegende Zustellungen,

— Darstellung hohe Beförderungsstückzahlen,

— Qualitätssicherungsmaßnahmen bez. Laufzeiten und Verwahrung,

— Kontrolleinrichtungen/Kontrollschema,

— Reaktions-/Beseitigungsmaßnahmen,

— Ablauf/Zeitplan Sachstandsanfragen,

— Ausfallsicherheit,

— Nachhaltigkeitskonzept.

Los 2:

— Erklärung Unternehmensdaten,

— Qualitätssicherungsmaßnahmen bez. Verwahrung der Zustellungsurkunden,

— Kontrolleinrichtungen/Kontrollschema,

— Ablauf/Zeitplan Sachstandsanfragen,

— Ausfallsicherheit,

— Nachhaltigkeitskonzept.

Auf Aufforderung:

— Unternehmensbilanzen/Jahresabschlüsse,

— Nachweis Testergebnisse Brieflaufzeiten (nur Los 1).

Der Auftraggeber ist berechtigt, vor Zuschlagserteilung von den Bietern betreffend Los 1 eine Teststellung in Form der Stellung einer Probemenge von 20 000 Zustellungsurkunden zum Test der Weiterverarbeigung bzw. betreffend Los 2 einen Testlauf in Form der Erfassung von Testurkunden und hinsichtlich des Ablaufs der Bereitstellung der Daten auf den Übergabeserver zu verlangen.

Während Vertragslaufzeit:

— Nachweise Schulungsmaßnahmen/Möglichkeit fachlicher Rat (nur Los 1),

— polizeiliche Führungszeugnisse.

Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist ein Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236) ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

Darüber hinaus sind von den Nachunternehmern einzureichen:

— Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt,

— Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“,

— Referenzen,

— Erklärung Unternehmensdaten.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 611 / 6939-0
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://vergabe.hessen.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/05/2021

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