German.Local.Culture Campaign in the United States Referenznummer der Bekanntmachung: 121141

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt-am-Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.germany.travel/de/startseite.html
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389305
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389305
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Grant recipients of the Federal Republic of Germany
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

German.Local.Culture Campaign in the United States

Referenznummer der Bekanntmachung: 121141
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The German National Tourist Office in New York is looking for a unique, highly targeted and first to-market proposal to feature its ‘German.Local.Culture’ campaign across the US market at a national level in a cost efficient and engaging manner.

The German National Tourist Office (GNTO) is looking to run a digital campaign with a focus on inspirational and influencer content. The goal of the German.Local.Culture. campaign is to

Convey the diversity of German cities using Germany’s positive image. The themes of the German.Local.Culture. campaign will be based on four pillars flair, crafts, taste, and green. Each of

These pillars explores different facets of regional German culture such as unique architectural styles, craftsmanship, cuisine, and sustainability. The GNTO anticipates the participation of 5 to 10 German partners, the amount of partner content featured will be dependent on the level of the partner’s investment. Examples of partners include local, regional, and state tourist boards. The content from our German based partners needs to be integrated into the campaign. The German.Local.Culture. campaign will have its own dedicated ‘microsite’ and landing page which is still in development.

Destination Germany’s competitive set includes Great Britain, France, Italy, Spain and Ireland.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: US United States
Hauptort der Ausführung:

Digital campaign: United States.

Influencer campaign: Germany travel required/campaign to run in the US market.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Content campaign:

— unique creative concept that ties all of the campaign elements together;

— content campaign with a premium contextually relevant travel publisher with a large reach and following in the US Market;

— strong content presence on the publisher’s site, examples include a landing page or hub which would serve as an engaging focal point amplification and promotion of content;

— campaign tactics and units should include at least some but are not limited to the following elements;

— ROS banners and video placements;

— custom content articles;

— high impact units and/or takeovers;

— dedicated E-Blast with article or content;

— any other custom unit that drives traffic and engagement.

Influencer campaign:

— travel influencers (minimum of two) with a strong engagement rate and following in the United States;

— the publisher will provide up to 5 influencers with KPIs and following for the GNTO to choose from;

— influencers must be on location in Germany for at least one day (per city/region) and create content for each of the participating towns/regions. The influencers should be available for at least 7 days;

— the publisher is responsible for developing the travel itinerary, in accordance and with approval of the GNTO;

— the publisher is response for developing all travel elements including booking, executing and payment of all travel components campaign optimisations and reporting;

— tactical optimisations should be made continuously to improve campaign performance throughout the duration of the campaign;

— detailed reporting for both elements of the campaign should be provided no later than one month after the campaign’s completion.

Goals:

— reach US travelers at the top of the customer funnel and place Germany in their travel consideration set;

— creatively implement and amplify the German.Local.Culture. campaign elements (content, points of interest, banners, videos, and other assets);

— generate custom content based on campaign elements for the US Market to reach our target audience;

— drive users to engage with content (clicks, downloads, likes, comments, etc.);

— integrate local German partners in both the content and influencer aspects of the campaign according to their investment strategy;

— develop a content campaign with focus on German.Local.Culture. and its four pillars flair, craft, taste, and green in line with GNTB’s guidelines and targeting;

— amplification and promotion of generated content within and outside of the publishers site and/or platforms;

— incorporate an influencer campaign to generate and promote relevant content according to the pillars of the German.Local.Culture. concept;

— strategic concept must include the participating German local partners.

Target group:

— affluent with min. USD 100 000 HHI, passport owners, sophisticated international travelers.

Etc.

KPIs:

— reach, Impressions;

— view-through rates (above industry standard);

— click-through rates (above industry standard);

— video-completion rate (above industry standard);

— engagement rate (above industry standard);

— open rate (above industry standard);

— dwell time (above industry standard).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Strategic concept and creative implementation / Gewichtung: 100
Qualitätskriterium - Name: Amplification and promotion of content / Gewichtung: 100
Qualitätskriterium - Name: Influencer content creation and amplification / Gewichtung: 75
Preis - Gewichtung: 0-100
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 7
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Supplementary information on the item II 2.5):

Price is not an evaluation criterion.

There is a budget specification for this procurement (see tender documents).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 31/05/2021
Ortszeit: 15:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
29/04/2021

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