1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GASCADE Gastransport GmbH
Deutschland – Büroreinigung – Erweiterung des Auftrags zur Unterhaltsreinigung im Verwaltungsgebäude
117517-2026 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Büroreinigung – Erweiterung des Auftrags zur Unterhaltsreinigung im Verwaltungsgebäude
OJ S 35/2026 19/02/2026
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung des Auftrags zur Unterhaltsreinigung im Verwaltungsgebäude
Beschreibung: Die Rahmenvereinbarung 91300389 vom 20.10.2022 mit ursprünglicher Laufzeit vom 01.01.2023 bis 31.12.2025 wird gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB um bis zu zwölf Monate bis maximal 31.12.2026 verlängert. Der zusätzliche Auftragswert beträgt bis zu 158.450 EUR, basierend auf der Jahresplanung 2026 (219.950 EUR) abzüglich nicht genutzter Mengen (61.500 EUR). Der tatsächliche Wert liegt zwischen 130.000 EUR und 158.450 EUR, was einer Erhöhung von ca. 17–20 % des ursprünglichen Auftragswertes entspricht. Die Gesamtlaufzeit beträgt damit vier Jahre. Eine wesentliche Vertragsänderung im Sinne des § 132 GWB liegt nicht vor, da die Anpassung weder den Gesamtcharakter des Vertrages verändert noch die wirtschaftliche Balance zugunsten des Auftragnehmers verschiebt. Die Verlängerung ist erforderlich, weil die ursprüngliche Ausschreibung nur eine voraussichtliche Laufzeit enthielt und der Umzugstermin für den Neubau zum Zeitpunkt der Vergabe nicht final feststand. Eine Neuausschreibung für neun bis maximal zwölf Monate wäre unverhältnismäßig, da hierfür umfangreiche Qualifikationsnachweise (HSE, Sicherheit), erheblicher Koordinierungsaufwand für die Einführung eines neuen Dienstleisters an drei Standorten sowie die fehlende Ausschreibungsfähigkeit für den neuen Standort bestehen. Das Leistungsverzeichnis für den Neubau befindet sich noch in Erstellung. Die Vergabe an einen neuen Dienstleister für diesen kurzen Übergangszeitraum würde zu erheblichen Mehrkosten und organisatorischem Aufwand führen, während die Verlängerung Synergieeffekte bietet. Die Durchführung einer separaten Ausschreibung für den Zeitraum ab Januar 2026 bis maximal Dezember 2026 ist daher als unverhältnismäßig zu bewerten. Die Option zur Verlängerung der bestehenden Rahmenvereinbarung wird genutzt.
Kennung des Verfahrens: f7b9bb40-846d-4d72-829a-9b50c6561508
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kassel
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Erweiterung bestehende Dienstleistung zur Unterhaltsreinigung im Verwaltungsgebäude
Beschreibung: Die Rahmenvereinbarung 91300389 vom 20.10.2022 mit ursprünglicher Laufzeit vom 01.01.2023 bis 31.12.2025 wird gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB um bis zu zwölf Monate bis maximal 31.12.2026 verlängert. Der zusätzliche Auftragswert beträgt bis zu 158.450 EUR, basierend auf der Jahresplanung 2026 (219.950 EUR) abzüglich nicht genutzter Mengen (61.500 EUR). Der tatsächliche Wert liegt zwischen 130.000 EUR und 158.450 EUR, was einer Erhöhung von ca. 17–20 % des ursprünglichen Auftragswertes entspricht. Die Gesamtlaufzeit beträgt damit vier Jahre.
Interne Kennung: 91300389
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: GASCADE Gastransport GmbH
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GASCADE Gastransport GmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Die Rahmenvereinbarung 91300389 vom 20.10.2022 mit ursprünglicher Laufzeit vom 01.01.2023 bis 31.12.2025 wird gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB um bis zu zwölf Monate bis maximal 31.12.2026 verlängert. Der zusätzliche Auftragswert beträgt bis zu 158.450 EUR, basierend auf der Jahresplanung 2026 (219.950 EUR) abzüglich nicht genutzter Mengen (61.500 EUR). Der tatsächliche Wert liegt zwischen 130.000 EUR und 158.450 EUR, was einer Erhöhung von ca. 17–20 % des ursprünglichen Auftragswertes entspricht. Die Gesamtlaufzeit beträgt damit vier Jahre. Eine wesentliche Vertragsänderung im Sinne des § 132 GWB liegt nicht vor, da die Anpassung weder den Gesamtcharakter des Vertrages verändert noch die wirtschaftliche Balance zugunsten des Auftragnehmers verschiebt. Die Verlängerung ist erforderlich, weil die ursprüngliche Ausschreibung nur eine voraussichtliche Laufzeit enthielt und der Umzugstermin für den Neubau zum Zeitpunkt der Vergabe nicht final feststand. Eine Neuausschreibung für neun bis maximal zwölf Monate wäre unverhältnismäßig, da hierfür umfangreiche Qualifikationsnachweise (HSE, Sicherheit), erheblicher Koordinierungsaufwand für die Einführung eines neuen Dienstleisters an drei Standorten sowie die fehlende Ausschreibungsfähigkeit für den neuen Standort bestehen. Das Leistungsverzeichnis für den Neubau befindet sich noch in Erstellung. Die Vergabe an einen neuen Dienstleister für diesen kurzen Übergangszeitraum würde zu erheblichen Mehrkosten und organisatorischem Aufwand führen, während die Verlängerung Synergieeffekte bietet. Die Durchführung einer separaten Ausschreibung für den Zeitraum ab Januar 2026 bis maximal Dezember 2026 ist daher als unverhältnismäßig zu bewerten. Die Option zur Verlängerung der bestehenden Rahmenvereinbarung wird genutzt.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: GASCADE Gastransport GmbH
Registrierungsnummer: 158450
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34119
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 85af61d1-6441-4e87-966e-5350ec491716 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 26
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/02/2026 09:31:53 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 117517-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 35/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/02/2026