1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Beschaffung Premium Engagement Service (erweiterter Support der SAP AG)
846613-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Beschaffung Premium Engagement Service (erweiterter Support der SAP AG)
OJ S 245/2025 19/12/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung Premium Engagement Service (erweiterter Support der SAP AG)
Beschreibung: Die ekom21 beabsichtigt, den Premium Engagement Service (erweiterter Support der SAP SE) zu beschaffen. Bei diesem Service handelt es sich um ein Leistungsangebot der SAP, das einen erweiterten Support sowie zusätzliche Wartungsleistungen umfasst. Da die ekom21 bereits verschiedene Systeme bei der SAP lizenziert hat – darunter auch SAP S/4HANA On-Premise im Standard-Support – wird nun die Erweiterung des Supports durch den Abschluss eines entsprechenden Vertrags mit der SAP Deutschland SE in Erwägung gezogen. Es ist vorgesehen, den Auftrag an den in der Bekanntmachung genannten Auftragnehmer zu vergeben.
Kennung des Verfahrens: e9900cec-38f2-4361-b726-9d7ab7e13403
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Es handelt sich vorliegend um eine freiwillige Exante- Transparenzbekanntmachung mit der durch den Auftraggeber seine Absicht zum Vertragsabschluss mit dem vorgesehenen Auftragnehmer bekundet. Ein Vertragsschluss ist daher noch nicht erfolgt. 2. Die in der Bekanntmachung angegebenen Werte entsprechen nicht den tatsächlichen Werten. Die Angaben erfolgen nur, weil das Eingabeformular dort zwingend eine Eintragung verlangt. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekanntgemacht, weil die berechtigten geschäftlichen Interessen des vorgesehenen Auftragnehmers betroffen sind und die Veröffentlichung den lauteren Wettbewerb zwischen Wirtschaftsteilnehmern beeinträchtigen würde (vgl. Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung Premium Engagement Service (erweiterter Support der SAP AG)
Beschreibung: Die ekom21 nutzt seit vielen Jahren für geschäftsrelevante Bereiche ein Enterprise-Resource-Planning (ERP)-System auf Basis der SAP-Software. Zum Einsatz kommen dabei verschiedene Module, unter anderem in den Bereichen Rechnungswesen und Logistik, die individuell an die spezifischen Anforderungen der ekom21 angepasst wurden. Damit ist die ekom21 im Hinblick auf das eingesetzte Geschäftssystem technologisch eindeutig auf die SAP-Software festgelegt. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die ekom21, den bestehenden Standard Support auf den Premium Engagement Service der SAP zu erweitern. Da dieser erweiterte Support ausschließlich von der SAP Deutschland SE angeboten und erbracht werden kann, ist eine Direktvergabe an dieses Unternehmen vorgesehen.
Interne Kennung: ekom21-2025-5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Auftraggeber ist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verpflichtet, vor dem Zuschlag eine Wartefrist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, einzuhalten, bevor er den Vertrag abschließt. Innerhalb dieser Zeit kann die Zuschlagsentscheidung der Auftraggeberin, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, auf Antrag eines Betroffenen bei der zuständigen Vergabekammer nachgeprüft werden. § 135 GWB lautet: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Bei dem SAP Premium Engagement Services handelt es sich grundsätzlich um eine erweiterte Leistung der SAP Support Services (Wartungsleistungen). Die SAP Premium Engagement Services stellen eine erweiterte Form der SAP Support Services (Wartungsleistungen) dar. Sie ergänzen die im Rahmen des Supportmodells (SAP Standard Support) auf Grundlage des bestehenden Lizenzvertrags zwischen der ekom21 und der SAP Deutschland SE erbrachten Leistungen und umfassen die Bereitstellung von SAP-spezifischem Produkt- und Fachwissen – sowohl vor Ort als auch remote. Die betreffenden Dienstleistungen stehen in engem Zusammenhang mit der gesamten SAP-Nutzung innerhalb der IT-Strategie der ekom21. Eine Trennung dieser Leistungen vom Hauptauftrag wäre technisch wie wirtschaftlich nachteilig für den Auftraggeber. Durch das Portfolio der SAP Premium Engagement Services erhält die ekom21 direkten Zugriff auf die SAP-Entwicklung sowie auf das gesamte Expertenwissen der SAP-Organisation – abhängig vom konkreten projektbezogenen Bedarf. Ein Technical Quality Manager (TQM) der SAP Deutschland SE stellt vor Ort den weltweiten Zugang zum SAP-Experten-Know-how sicher und bietet damit ein Leistungsspektrum, das ausschließlich der Hersteller selbst bereitstellen kann. Der TQM fungiert als zentraler Ansprechpartner (Single Point of Contact) für die ekom21, nimmt Fragestellungen sowie Problemanalysen auf und leitet diese direkt an die entsprechenden SAP-Experten weiter. Ziel der SAP Premium Engagement Services ist es, Projekte durch eine herstellerspezifische Bewertung der geplanten Vorgehensweise abzusichern. Dadurch sollen Probleme oder gar Unverträglichkeiten, die erst während einer laufenden Einführung sichtbar würden, frühzeitig erkannt und vermieden werden. Diese Evaluation trägt somit wesentlich zur Investitionssicherheit und zur wirtschaftlichen Durchführung der Projekte bei. Insbesondere für strategische Entscheidungen zu zukünftigen Cloud- oder Hybrid-Szenarien ist der Zugriff auf das Fachwissen der SAP-Produktentwicklung und -Programmierung unerlässlich. Dieses Expertenwissen ist ausschließlich über die SAP Premium Engagement Services verfügbar. Die Leistungen können daher nur von SAP selbst erbracht und direkt bei der SAP Deutschland SE beauftragt werden. Vertraglich handelt es sich um erweiterte Wartungsleistungen, die in dieser Form ausschließlich von SAP angeboten werden.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Registrierungsnummer: 06-EKOM21KGRZ0001-43
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Stadt: Gießen
Postleitzahl: 35398
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Telefon: 064198300
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Telefon: +49 6151126601
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE210157578
Stadt: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e971d423-f67b-4c59-87c4-0587ef0a5ab1 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2025 14:06:32 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 846613-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/12/2025