1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Deutschland – Teilchenbeschleuniger – According Amendment 21 "Exchange Activity LEMO Connectors"
809992-2025 - Auftragsänderung
Deutschland – Teilchenbeschleuniger – According Amendment 21 "Exchange Activity LEMO Connectors"
OJ S 235/2025 05/12/2025
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: According Amendment 21 "Exchange Activity LEMO Connectors"
Beschreibung: Werkvertrag mit Fa. ASG im Juli 2025 werden die Kosten für eine von GSI gewünschte technische Änderung am Türmchen von 10 Multiplets beauftragt, welche zur Verbesserung der Dauerhaltbarkeit im Bereich des strahlenbelasteten Betriebs der o.g. Multiplets die Reduzierung von strahlungsbedingten Folgeschäden am Multiplet ausschließen soll. Die Änderung gewährleistet die Materialbeständigkeit und die Druckdichtigkeit spezifischer Steckverbinder, welche an den Multiplets im Hochstrahlungsbereich des SFRS angebracht sind. Hierzu werden vom ursprünglichen Auftragnehmer Fa. ASG insgesamt 137 Konnektoren, welche sich auf 34 Flanschen am Turm der Multiplets befinden, durch strahlungsresistente Konnektoren (ebenso auf Flaschen montiert) ersetzt werden. Hierbei wird das Dichtungsmaterial Kunststoff der Konnektoren durch Glas („glas to metal seal“) ersetzt. Die ursprünglich installierten Steckverbinder wiesen nach Kältetests am CERN deutliche Anzeichen von Materialalterung auf, was nach der Risikoanalyse der GSI zu einem erheblichen Ausfallrisiko durch Folgeschäden am Multiplett während des Betriebs im strahlungsexponierten Bereich des Tunnels führten würde. Ohne Austausch der risikobehafteten Konnektoren ist der Dauerbetrieb gefährdet. Der Austausch der in Flanschen verbauten Konnektoren soll vor Inbetriebnahme der Multiplets erfolgen, um im Sinne des Personenschutzes die Arbeiten, bevor eine Strahlenbelastung erfolgt ist, durchzuführen. Die Kosten für den Austausch der 137 Konnektoren auf 34 Flanschen am Turm der 10 Multiplets beträgt insgesamt € 630.901,71.
Kennung des Verfahrens: ab1f3d60-619f-4e42-8311-929df48cd35d
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31643000 Teilchenbeschleuniger
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Andere
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: According Amendment 21 "Exchange Activity LEMO Connectors"
Beschreibung: Hierzu werden vom ursprünglichen Auftragnehmer Fa. ASG insgesamt 137 Konnektoren, welche sich auf 34 Flanschen am Turm der Multiplets befinden, durch strahlungsresistente Konnektoren (ebenso auf Flaschen montiert) ersetzt werden. Hierbei wird das Dichtungsmaterial Kunststoff der Konnektoren durch Glas („glas to metal seal“) ersetzt. Die ursprünglich installierten Steckverbinder wiesen nach Kältetests am CERN deutliche Anzeichen von Materialalterung auf, was nach der Risikoanalyse der GSI zu einem erheblichen Ausfallrisiko durch Folgeschäden am Multiplett während des Betriebs im strahlungsexponierten Bereich des Tunnels führten würde. Ohne Austausch der risikobehafteten Konnektoren ist der Dauerbetrieb gefährdet. Der Austausch der in Flanschen verbauten Konnektoren soll vor Inbetriebnahme der Multiplets erfolgen, um im Sinne des Personenschutzes die Arbeiten, bevor eine Strahlenbelastung erfolgt ist,
Interne Kennung: VA 21
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 630 901,71 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ASG Superconductors S.p.A
Angebot:
Kennung des Angebots: Exchange Activity LEMO Connectors
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 630 901,71 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VA 21
Datum des Vertragsabschlusses: 29/07/2025
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 245533-2015
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0000
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Eine wesentliche Auftragsänderung liegt nicht vor. Das im Final Design festgelegte Produktdesign hat sich erst im Nachhinein als ungeeignet erwiesen. Bzw. die Risiken wurden erst bei den Kalttests am Cern bewusst. Ein Austausch der Komponenten ist nun Wunsch der GSI, der als Nachtrag zum Hauptauftrag zu verstehen ist. Die aktuell von ASG gefertigten Multiplets erfüllen die ursprüngliche Spezifikation, was durch Freigabe des FDR durch GSI bestätigt wurde. Ebenso wird das wirtschaftliche Gleichgewicht hierdurch nicht zugunsten des Auftragnehmers verschoben und der Umfang nicht erheblich ausgeweitet. Die Zahlungen erfolgen nur in Höhe des auszugleichenden Aufwands. Es erfolgt keine Zahlung ohne Gegenleistung. Die oben beschriebene Auftragsänderung war für GSI im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehbar, da sich die Probleme erst während und nach dem Kalt-Test zeigten und trotz großer Sorgfalt bei der Qualifizierung der Konnektoren in der Entwicklungsphase überraschend auftraten. Der Gesamt-Charakter des Auftrags ändert sich durch die oben beschriebene technische Änderung nicht, da lediglich qualitätsverbessernde Maßnahmen eingeführt werden (Austausch einer Kleinkomponente), der Kaufgegenstand aber nicht verändert wird. Eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens ist im vorliegenden Falle gemäß §132 Abs. 2 Nr. 3 GWB somit möglich. Da es sich um eine Auftragserweiterung um weniger als 50% handelt, kann hier ohne erneute Ausschreibung vergeben werden. Eine Ex Post Veröffentlichung wird durchgeführt. Hilfsweise soll hier auch auf die ebenfalls mögliche Anwendbarkeit von §132 Abs. 2 Nr. 2 GWB eingegangen werden. Ein Wechsel des ursprünglichen Auftragnehmers ist hier aufgrund der Komplexität des Projektes und Kaufobjektes keinesfalls angezeigt, da diese ohne detaillierte Sachkenntnis der Fertigungsreihenfolge nicht sachgerecht durchgeführt werden können. Das Know-How zur Ausführung der o.g. Tätigkeiten ist, da Fa. ASG auch der Entwickler der Unikate „supraleitende Multiplets für SFRS“ ist, in einzigartiger Weise bei Fa. ASG vorhanden. Alternative AN müssten sich zunächst zeit- und kostenintensiv einarbeiten und mit der Funktionalität der supraleitenden Multiplets auseinandersetzen. Spezialwerkzeuge und –vorrichtungen, die zur Demontage und Montage der Konnektoren auf den Flanschen notwendig sind, sind nur beim derzeitigen Auftragnehmer Fa. ASG vorhanden. Bei einer Ausführung der o.g. zusätzlichen Tätigkeiten durch einen anderen potentiellen Auftragnehmer würde die Gewährleistung des derzeitigen Herstellers auf dem eigentlichen Gerät (Mulitplet) erlöschen. Fehler an elektrischen Verbindungen durch mangelnde Strahlungsresistenz können potentiell im „worst case“ zu Ausfällen führen, die den sicheren Betrieb der Multiplets nicht mehr zulassen.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Im Rahmen der vergaberechtlichen Bewertung, ist zunächst zu beleuchten, ob es sich um keine „wesentliche“ Auftragsänderung handelt im Sinne des § 132 GWB handelt. Eine wesentliche Auftragsänderung liegt nicht vor. Das im Final Design festgelegte Produktdesign hat sich erst im Nachhinein als ungeeignet erwiesen. Bzw. die Risiken wurden erst bei den Kalttests am Cern bewusst. Ein Austausch der Komponenten ist nun Wunsch der GSI, der als Nachtrag zum Hauptauftrag zu verstehen ist. Die aktuell von ASG gefertigten Multiplets erfüllen die ursprüngliche Spezifikation, was durch Freigabe des FDR durch GSI bestätigt wurde. Ebenso wird das wirtschaftliche Gleichgewicht hierdurch nicht zugunsten des Auftragnehmers verschoben und der Umfang nicht erheblich ausgeweitet. Die Zahlungen erfolgen nur in Höhe des auszugleichenden Aufwands. Es erfolgt keine Zahlung ohne Gegenleistung.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Registrierungsnummer: DE 111 671 917
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ASG Superconductors S.p.A
Registrierungsnummer: VAT Nr. 01234890992
Stadt: Genova
Postleitzahl: 16152
Land, Gliederung (NUTS): Genova (ITC33)
Land: Italien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dc9a775e-31f4-4605-930e-8692a6e9e152 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/12/2025 14:16:42 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 809992-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 235/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/12/2025