1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kreis Groß-Gerau, kreiseigene Liegenschaften
Beschreibung: Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an neun Liegenschaften im Kreis Groß-Gerau
Kennung des Verfahrens: eef80f50-e8db-4723-9621-67be7650874a
Interne Kennung: 25/284
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Groß-Gerau
Postleitzahl: 64521
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Besondere Zuschlagsregelungen (Loslimitierung, Matrix Mitarbeiter/Baukosten): Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Die Zuschlagserteilung erfolgt jedoch nur in dem Umfang, den der Bieter anhand seiner Mitarbeiterkapazität nachweisen kann. Maßgeblich sind dabei sowohl die Gesamtsumme der Baukosten der angebotenen Lose als auch die Anzahl der Lose. Da die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Lose erhöhte Koordinations- und Personalressourcen erfordert, steigt die Mindestanforderung an die Mitarbeiterzahl mit der Losanzahl und dem Bauvolumen. Die erforderliche Mindestanzahl an Mitarbeitern ergibt sich aus folgender Matrix (siehe Dokument Erläuterungsbogen zu den Zuschlagskriterien). Zuschlagsregelung: Ein Zuschlag auf Lose, deren Gesamtsumme und Anzahl die nachgewiesene Mitarbeiterkapazität übersteigen, ist ausgeschlossen. Übersteigt die Anzahl der angebotenen Lose die nachgewiesene Kapazität, erhält der Bieter nur so viele Lose, wie er personell abdecken kann. Die Auswahl der Lose erfolgt in der Reihenfolge der Wertungsergebnisse.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 9
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 9
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Peter-Schöffer-Schule
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 - §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich technischer Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor- und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehens
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 64579
Postleitzahl: Gernsheim
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Besondere Zuschlagsregelungen (Loslimitierung, Matrix Mitarbeiter/Baukosten): Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Die Zuschlagserteilung erfolgt jedoch nur in dem Umfang, den der Bieter anhand seiner Mitarbeiterkapazität nachweisen kann. Maßgeblich sind dabei sowohl die Gesamtsumme der Baukosten der angebotenen Lose als auch die Anzahl der Lose. Da die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Lose erhöhte Koordinations- und Personalressourcen erfordert, steigt die Mindestanforderung an die Mitarbeiterzahl mit der Losanzahl und dem Bauvolumen. Die erforderliche Mindestanzahl an Mitarbeitern ergibt sich aus folgender Matrix (siehe Dokument Erläuterungsbogen zu den Zuschlagskriterien). Zuschlagsregelung: Ein Zuschlag auf Lose, deren Gesamtsumme und Anzahl die nachgewiesene Mitarbeiterkapazität übersteigen, ist ausgeschlossen. Übersteigt die Anzahl der angebotenen Lose die nachgewiesene Kapazität, erhält der Bieter nur so viele Lose, wie er personell abdecken kann. Die Auswahl der Lose erfolgt in der Reihenfolge der Wertungsergebnisse.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Durchschnittliche Anzahl der technischen Mitarbeiter einschließlich Büroinhaber/n und freie/n Mitarbeiter/n (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) der letzten zwei Jahre gem. § 46 (3) Nr. 8 VgV (je Jahr 2023, 2024). Im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. § 53 ff. HOAI 2021 sind mind. 2 Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar nachzuweisen. Die doppelte Zählung der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. §53ff. HOAI 2021 und Bauüberwachung ist möglich. In der Nennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter ist nur die tatsächliche Anzahl einzutragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten zwei Jahre (2023, 2024) nachzuweisen. Dabei sind insbesondere die festangestellten Ingenieure zu berücksichtigen, von denen mindestens zwei Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar vorhanden sein müssen. Es werden Nachweise der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 75 (1), (2), (3) VgV abgefragt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV den Gesamtumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro (brutto) nachzuweisen. Dabei ist der durchschnittliche jährliche Umsatz im Bereich der Objektplanung gemäß § 53 ff. HOAI maßgeblich. Sofern der Bewerber Teil einer Bewerbergemeinschaft ist, wird der Umsatz aller Mitglieder zusammengerechnet. Der durchschnittliche jährliche Umsatz muss mindestens 200.000 € betragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bürovorstellung
Beschreibung: Bürovorstellung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektumsetzung
Beschreibung: Projektumsetzung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/01/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/01/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: --
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gegenstand ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 – §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich techn. Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor-und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehensweise
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: BGM Mörfelden
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 - §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich technischer Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor- und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehens
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 64546
Postleitzahl: Mörfelden-Walldorf
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Besondere Zuschlagsregelungen (Loslimitierung, Matrix Mitarbeiter/Baukosten): Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Die Zuschlagserteilung erfolgt jedoch nur in dem Umfang, den der Bieter anhand seiner Mitarbeiterkapazität nachweisen kann. Maßgeblich sind dabei sowohl die Gesamtsumme der Baukosten der angebotenen Lose als auch die Anzahl der Lose. Da die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Lose erhöhte Koordinations- und Personalressourcen erfordert, steigt die Mindestanforderung an die Mitarbeiterzahl mit der Losanzahl und dem Bauvolumen. Die erforderliche Mindestanzahl an Mitarbeitern ergibt sich aus folgender Matrix (siehe Dokument Erläuterungsbogen zu den Zuschlagskriterien). Zuschlagsregelung: Ein Zuschlag auf Lose, deren Gesamtsumme und Anzahl die nachgewiesene Mitarbeiterkapazität übersteigen, ist ausgeschlossen. Übersteigt die Anzahl der angebotenen Lose die nachgewiesene Kapazität, erhält der Bieter nur so viele Lose, wie er personell abdecken kann. Die Auswahl der Lose erfolgt in der Reihenfolge der Wertungsergebnisse.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Durchschnittliche Anzahl der technischen Mitarbeiter einschließlich Büroinhaber/n und freie/n Mitarbeiter/n (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) der letzten zwei Jahre gem. § 46 (3) Nr. 8 VgV (je Jahr 2023, 2024). Im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. § 53 ff. HOAI 2021 sind mind. 2 Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar nachzuweisen. Die doppelte Zählung der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. §53ff. HOAI 2021 und Bauüberwachung ist möglich. In der Nennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter ist nur die tatsächliche Anzahl einzutragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten zwei Jahre (2023, 2024) nachzuweisen. Dabei sind insbesondere die festangestellten Ingenieure zu berücksichtigen, von denen mindestens zwei Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar vorhanden sein müssen. Es werden Nachweise der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 75 (1), (2), (3) VgV abgefragt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV den Gesamtumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro (brutto) nachzuweisen. Dabei ist der durchschnittliche jährliche Umsatz im Bereich der Objektplanung gemäß § 53 ff. HOAI maßgeblich. Sofern der Bewerber Teil einer Bewerbergemeinschaft ist, wird der Umsatz aller Mitglieder zusammengerechnet. Der durchschnittliche jährliche Umsatz muss mindestens 200.000 € betragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bürovorstellung
Beschreibung: Bürovorstellung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektumsetzung
Beschreibung: Projektumsetzung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/01/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/01/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: --
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gegenstand ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 – §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich techn. Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor-und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehensweise
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: GS Geinsheim
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 - §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich technischer Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor- und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehens
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 65468
Postleitzahl: Trebur
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Besondere Zuschlagsregelungen (Loslimitierung, Matrix Mitarbeiter/Baukosten): Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Die Zuschlagserteilung erfolgt jedoch nur in dem Umfang, den der Bieter anhand seiner Mitarbeiterkapazität nachweisen kann. Maßgeblich sind dabei sowohl die Gesamtsumme der Baukosten der angebotenen Lose als auch die Anzahl der Lose. Da die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Lose erhöhte Koordinations- und Personalressourcen erfordert, steigt die Mindestanforderung an die Mitarbeiterzahl mit der Losanzahl und dem Bauvolumen. Die erforderliche Mindestanzahl an Mitarbeitern ergibt sich aus folgender Matrix (siehe Dokument Erläuterungsbogen zu den Zuschlagskriterien). Zuschlagsregelung: Ein Zuschlag auf Lose, deren Gesamtsumme und Anzahl die nachgewiesene Mitarbeiterkapazität übersteigen, ist ausgeschlossen. Übersteigt die Anzahl der angebotenen Lose die nachgewiesene Kapazität, erhält der Bieter nur so viele Lose, wie er personell abdecken kann. Die Auswahl der Lose erfolgt in der Reihenfolge der Wertungsergebnisse.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Durchschnittliche Anzahl der technischen Mitarbeiter einschließlich Büroinhaber/n und freie/n Mitarbeiter/n (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) der letzten zwei Jahre gem. § 46 (3) Nr. 8 VgV (je Jahr 2023, 2024). Im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. § 53 ff. HOAI 2021 sind mind. 2 Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar nachzuweisen. Die doppelte Zählung der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. §53ff. HOAI 2021 und Bauüberwachung ist möglich. In der Nennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter ist nur die tatsächliche Anzahl einzutragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten zwei Jahre (2023, 2024) nachzuweisen. Dabei sind insbesondere die festangestellten Ingenieure zu berücksichtigen, von denen mindestens zwei Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar vorhanden sein müssen. Es werden Nachweise der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 75 (1), (2), (3) VgV abgefragt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV den Gesamtumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro (brutto) nachzuweisen. Dabei ist der durchschnittliche jährliche Umsatz im Bereich der Objektplanung gemäß § 53 ff. HOAI maßgeblich. Sofern der Bewerber Teil einer Bewerbergemeinschaft ist, wird der Umsatz aller Mitglieder zusammengerechnet. Der durchschnittliche jährliche Umsatz muss mindestens 200.000 € betragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bürovorstellung
Beschreibung: Bürovorstellung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektumsetzung
Beschreibung: Projektumsetzung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/01/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/01/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: --
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gegenstand ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 – §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich techn. Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor-und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehensweise
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Gymnasium Gernsheim
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 - §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich technischer Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor- und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehens
Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 64579
Postleitzahl: Gernsheim
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Besondere Zuschlagsregelungen (Loslimitierung, Matrix Mitarbeiter/Baukosten): Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Die Zuschlagserteilung erfolgt jedoch nur in dem Umfang, den der Bieter anhand seiner Mitarbeiterkapazität nachweisen kann. Maßgeblich sind dabei sowohl die Gesamtsumme der Baukosten der angebotenen Lose als auch die Anzahl der Lose. Da die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Lose erhöhte Koordinations- und Personalressourcen erfordert, steigt die Mindestanforderung an die Mitarbeiterzahl mit der Losanzahl und dem Bauvolumen. Die erforderliche Mindestanzahl an Mitarbeitern ergibt sich aus folgender Matrix (siehe Dokument Erläuterungsbogen zu den Zuschlagskriterien). Zuschlagsregelung: Ein Zuschlag auf Lose, deren Gesamtsumme und Anzahl die nachgewiesene Mitarbeiterkapazität übersteigen, ist ausgeschlossen. Übersteigt die Anzahl der angebotenen Lose die nachgewiesene Kapazität, erhält der Bieter nur so viele Lose, wie er personell abdecken kann. Die Auswahl der Lose erfolgt in der Reihenfolge der Wertungsergebnisse.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Durchschnittliche Anzahl der technischen Mitarbeiter einschließlich Büroinhaber/n und freie/n Mitarbeiter/n (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) der letzten zwei Jahre gem. § 46 (3) Nr. 8 VgV (je Jahr 2023, 2024). Im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. § 53 ff. HOAI 2021 sind mind. 2 Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar nachzuweisen. Die doppelte Zählung der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. §53ff. HOAI 2021 und Bauüberwachung ist möglich. In der Nennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter ist nur die tatsächliche Anzahl einzutragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten zwei Jahre (2023, 2024) nachzuweisen. Dabei sind insbesondere die festangestellten Ingenieure zu berücksichtigen, von denen mindestens zwei Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar vorhanden sein müssen. Es werden Nachweise der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 75 (1), (2), (3) VgV abgefragt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV den Gesamtumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro (brutto) nachzuweisen. Dabei ist der durchschnittliche jährliche Umsatz im Bereich der Objektplanung gemäß § 53 ff. HOAI maßgeblich. Sofern der Bewerber Teil einer Bewerbergemeinschaft ist, wird der Umsatz aller Mitglieder zusammengerechnet. Der durchschnittliche jährliche Umsatz muss mindestens 200.000 € betragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bürovorstellung
Beschreibung: Bürovorstellung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektumsetzung
Beschreibung: Projektumsetzung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/01/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/01/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: --
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gegenstand ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 – §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich techn. Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor-und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehensweise
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Berufl. Schulen Groß-Gerau
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 - §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich technischer Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor- und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehens
Interne Kennung: LOT-0005
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 64521
Postleitzahl: Groß-Gerau
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Besondere Zuschlagsregelungen (Loslimitierung, Matrix Mitarbeiter/Baukosten): Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Die Zuschlagserteilung erfolgt jedoch nur in dem Umfang, den der Bieter anhand seiner Mitarbeiterkapazität nachweisen kann. Maßgeblich sind dabei sowohl die Gesamtsumme der Baukosten der angebotenen Lose als auch die Anzahl der Lose. Da die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Lose erhöhte Koordinations- und Personalressourcen erfordert, steigt die Mindestanforderung an die Mitarbeiterzahl mit der Losanzahl und dem Bauvolumen. Die erforderliche Mindestanzahl an Mitarbeitern ergibt sich aus folgender Matrix (siehe Dokument Erläuterungsbogen zu den Zuschlagskriterien). Zuschlagsregelung: Ein Zuschlag auf Lose, deren Gesamtsumme und Anzahl die nachgewiesene Mitarbeiterkapazität übersteigen, ist ausgeschlossen. Übersteigt die Anzahl der angebotenen Lose die nachgewiesene Kapazität, erhält der Bieter nur so viele Lose, wie er personell abdecken kann. Die Auswahl der Lose erfolgt in der Reihenfolge der Wertungsergebnisse.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Durchschnittliche Anzahl der technischen Mitarbeiter einschließlich Büroinhaber/n und freie/n Mitarbeiter/n (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) der letzten zwei Jahre gem. § 46 (3) Nr. 8 VgV (je Jahr 2023, 2024). Im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. § 53 ff. HOAI 2021 sind mind. 2 Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar nachzuweisen. Die doppelte Zählung der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. §53ff. HOAI 2021 und Bauüberwachung ist möglich. In der Nennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter ist nur die tatsächliche Anzahl einzutragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten zwei Jahre (2023, 2024) nachzuweisen. Dabei sind insbesondere die festangestellten Ingenieure zu berücksichtigen, von denen mindestens zwei Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar vorhanden sein müssen. Es werden Nachweise der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 75 (1), (2), (3) VgV abgefragt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV den Gesamtumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro (brutto) nachzuweisen. Dabei ist der durchschnittliche jährliche Umsatz im Bereich der Objektplanung gemäß § 53 ff. HOAI maßgeblich. Sofern der Bewerber Teil einer Bewerbergemeinschaft ist, wird der Umsatz aller Mitglieder zusammengerechnet. Der durchschnittliche jährliche Umsatz muss mindestens 200.000 € betragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bürovorstellung
Beschreibung: Bürovorstellung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektumsetzung
Beschreibung: Projektumsetzung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/01/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/01/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: --
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gegenstand ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 – §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich techn. Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor-und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehensweise
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: MNS Riedstadt
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 - §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich technischer Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor- und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehens
Interne Kennung: LOT-0006
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 64560
Postleitzahl: Riedstadt-Goddelau
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Besondere Zuschlagsregelungen (Loslimitierung, Matrix Mitarbeiter/Baukosten): Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Die Zuschlagserteilung erfolgt jedoch nur in dem Umfang, den der Bieter anhand seiner Mitarbeiterkapazität nachweisen kann. Maßgeblich sind dabei sowohl die Gesamtsumme der Baukosten der angebotenen Lose als auch die Anzahl der Lose. Da die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Lose erhöhte Koordinations- und Personalressourcen erfordert, steigt die Mindestanforderung an die Mitarbeiterzahl mit der Losanzahl und dem Bauvolumen. Die erforderliche Mindestanzahl an Mitarbeitern ergibt sich aus folgender Matrix (siehe Dokument Erläuterungsbogen zu den Zuschlagskriterien). Zuschlagsregelung: Ein Zuschlag auf Lose, deren Gesamtsumme und Anzahl die nachgewiesene Mitarbeiterkapazität übersteigen, ist ausgeschlossen. Übersteigt die Anzahl der angebotenen Lose die nachgewiesene Kapazität, erhält der Bieter nur so viele Lose, wie er personell abdecken kann. Die Auswahl der Lose erfolgt in der Reihenfolge der Wertungsergebnisse.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Durchschnittliche Anzahl der technischen Mitarbeiter einschließlich Büroinhaber/n und freie/n Mitarbeiter/n (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) der letzten zwei Jahre gem. § 46 (3) Nr. 8 VgV (je Jahr 2023, 2024). Im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. § 53 ff. HOAI 2021 sind mind. 2 Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar nachzuweisen. Die doppelte Zählung der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. §53ff. HOAI 2021 und Bauüberwachung ist möglich. In der Nennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter ist nur die tatsächliche Anzahl einzutragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten zwei Jahre (2023, 2024) nachzuweisen. Dabei sind insbesondere die festangestellten Ingenieure zu berücksichtigen, von denen mindestens zwei Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar vorhanden sein müssen. Es werden Nachweise der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 75 (1), (2), (3) VgV abgefragt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV den Gesamtumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro (brutto) nachzuweisen. Dabei ist der durchschnittliche jährliche Umsatz im Bereich der Objektplanung gemäß § 53 ff. HOAI maßgeblich. Sofern der Bewerber Teil einer Bewerbergemeinschaft ist, wird der Umsatz aller Mitglieder zusammengerechnet. Der durchschnittliche jährliche Umsatz muss mindestens 200.000 € betragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bürovorstellung
Beschreibung: Bürovorstellung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektumsetzung
Beschreibung: Projektumsetzung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/01/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/01/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: --
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gegenstand ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 – §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich techn. Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor-und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehensweise
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Landratsamt Groß-Gerau
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 - §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich technischer Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor- und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehens
Interne Kennung: LOT-0007
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 64521
Postleitzahl: Groß-Gerau
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Besondere Zuschlagsregelungen (Loslimitierung, Matrix Mitarbeiter/Baukosten): Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Die Zuschlagserteilung erfolgt jedoch nur in dem Umfang, den der Bieter anhand seiner Mitarbeiterkapazität nachweisen kann. Maßgeblich sind dabei sowohl die Gesamtsumme der Baukosten der angebotenen Lose als auch die Anzahl der Lose. Da die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Lose erhöhte Koordinations- und Personalressourcen erfordert, steigt die Mindestanforderung an die Mitarbeiterzahl mit der Losanzahl und dem Bauvolumen. Die erforderliche Mindestanzahl an Mitarbeitern ergibt sich aus folgender Matrix (siehe Dokument Erläuterungsbogen zu den Zuschlagskriterien). Zuschlagsregelung: Ein Zuschlag auf Lose, deren Gesamtsumme und Anzahl die nachgewiesene Mitarbeiterkapazität übersteigen, ist ausgeschlossen. Übersteigt die Anzahl der angebotenen Lose die nachgewiesene Kapazität, erhält der Bieter nur so viele Lose, wie er personell abdecken kann. Die Auswahl der Lose erfolgt in der Reihenfolge der Wertungsergebnisse.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Durchschnittliche Anzahl der technischen Mitarbeiter einschließlich Büroinhaber/n und freie/n Mitarbeiter/n (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) der letzten zwei Jahre gem. § 46 (3) Nr. 8 VgV (je Jahr 2023, 2024). Im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. § 53 ff. HOAI 2021 sind mind. 2 Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar nachzuweisen. Die doppelte Zählung der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. §53ff. HOAI 2021 und Bauüberwachung ist möglich. In der Nennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter ist nur die tatsächliche Anzahl einzutragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten zwei Jahre (2023, 2024) nachzuweisen. Dabei sind insbesondere die festangestellten Ingenieure zu berücksichtigen, von denen mindestens zwei Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar vorhanden sein müssen. Es werden Nachweise der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 75 (1), (2), (3) VgV abgefragt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV den Gesamtumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro (brutto) nachzuweisen. Dabei ist der durchschnittliche jährliche Umsatz im Bereich der Objektplanung gemäß § 53 ff. HOAI maßgeblich. Sofern der Bewerber Teil einer Bewerbergemeinschaft ist, wird der Umsatz aller Mitglieder zusammengerechnet. Der durchschnittliche jährliche Umsatz muss mindestens 200.000 € betragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bürovorstellung
Beschreibung: Bürovorstellung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektumsetzung
Beschreibung: Projektumsetzung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/01/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/01/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: --
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gegenstand ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 – §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich techn. Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor-und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehensweise
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: GS Wolfskehlen Turnhalle
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 - §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich technischer Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor- und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehens
Interne Kennung: LOT-0008
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 64560
Postleitzahl: Riedstadt-Wolfskehlen
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Besondere Zuschlagsregelungen (Loslimitierung, Matrix Mitarbeiter/Baukosten): Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Die Zuschlagserteilung erfolgt jedoch nur in dem Umfang, den der Bieter anhand seiner Mitarbeiterkapazität nachweisen kann. Maßgeblich sind dabei sowohl die Gesamtsumme der Baukosten der angebotenen Lose als auch die Anzahl der Lose. Da die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Lose erhöhte Koordinations- und Personalressourcen erfordert, steigt die Mindestanforderung an die Mitarbeiterzahl mit der Losanzahl und dem Bauvolumen. Die erforderliche Mindestanzahl an Mitarbeitern ergibt sich aus folgender Matrix (siehe Dokument Erläuterungsbogen zu den Zuschlagskriterien). Zuschlagsregelung: Ein Zuschlag auf Lose, deren Gesamtsumme und Anzahl die nachgewiesene Mitarbeiterkapazität übersteigen, ist ausgeschlossen. Übersteigt die Anzahl der angebotenen Lose die nachgewiesene Kapazität, erhält der Bieter nur so viele Lose, wie er personell abdecken kann. Die Auswahl der Lose erfolgt in der Reihenfolge der Wertungsergebnisse.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Durchschnittliche Anzahl der technischen Mitarbeiter einschließlich Büroinhaber/n und freie/n Mitarbeiter/n (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) der letzten zwei Jahre gem. § 46 (3) Nr. 8 VgV (je Jahr 2023, 2024). Im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. § 53 ff. HOAI 2021 sind mind. 2 Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar nachzuweisen. Die doppelte Zählung der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. §53ff. HOAI 2021 und Bauüberwachung ist möglich. In der Nennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter ist nur die tatsächliche Anzahl einzutragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten zwei Jahre (2023, 2024) nachzuweisen. Dabei sind insbesondere die festangestellten Ingenieure zu berücksichtigen, von denen mindestens zwei Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar vorhanden sein müssen. Es werden Nachweise der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 75 (1), (2), (3) VgV abgefragt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV den Gesamtumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro (brutto) nachzuweisen. Dabei ist der durchschnittliche jährliche Umsatz im Bereich der Objektplanung gemäß § 53 ff. HOAI maßgeblich. Sofern der Bewerber Teil einer Bewerbergemeinschaft ist, wird der Umsatz aller Mitglieder zusammengerechnet. Der durchschnittliche jährliche Umsatz muss mindestens 200.000 € betragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bürovorstellung
Beschreibung: Bürovorstellung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektumsetzung
Beschreibung: Projektumsetzung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/01/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/01/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: --
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gegenstand ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 – §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich techn. Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor-und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehensweise
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.
Los: LOT-0009
Titel: LBS Groß-Gerau Turnhalle
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 - §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich technischer Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor- und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehens
Interne Kennung: LOT-0009
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 64521
Postleitzahl: Groß-Gerau
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Besondere Zuschlagsregelungen (Loslimitierung, Matrix Mitarbeiter/Baukosten): Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Die Zuschlagserteilung erfolgt jedoch nur in dem Umfang, den der Bieter anhand seiner Mitarbeiterkapazität nachweisen kann. Maßgeblich sind dabei sowohl die Gesamtsumme der Baukosten der angebotenen Lose als auch die Anzahl der Lose. Da die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Lose erhöhte Koordinations- und Personalressourcen erfordert, steigt die Mindestanforderung an die Mitarbeiterzahl mit der Losanzahl und dem Bauvolumen. Die erforderliche Mindestanzahl an Mitarbeitern ergibt sich aus folgender Matrix (siehe Dokument Erläuterungsbogen zu den Zuschlagskriterien). Zuschlagsregelung: Ein Zuschlag auf Lose, deren Gesamtsumme und Anzahl die nachgewiesene Mitarbeiterkapazität übersteigen, ist ausgeschlossen. Übersteigt die Anzahl der angebotenen Lose die nachgewiesene Kapazität, erhält der Bieter nur so viele Lose, wie er personell abdecken kann. Die Auswahl der Lose erfolgt in der Reihenfolge der Wertungsergebnisse.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Durchschnittliche Anzahl der technischen Mitarbeiter einschließlich Büroinhaber/n und freie/n Mitarbeiter/n (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) der letzten zwei Jahre gem. § 46 (3) Nr. 8 VgV (je Jahr 2023, 2024). Im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. § 53 ff. HOAI 2021 sind mind. 2 Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar nachzuweisen. Die doppelte Zählung der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. §53ff. HOAI 2021 und Bauüberwachung ist möglich. In der Nennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter ist nur die tatsächliche Anzahl einzutragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten zwei Jahre (2023, 2024) nachzuweisen. Dabei sind insbesondere die festangestellten Ingenieure zu berücksichtigen, von denen mindestens zwei Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar vorhanden sein müssen. Es werden Nachweise der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 75 (1), (2), (3) VgV abgefragt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Bewerber hat gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV den Gesamtumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro (brutto) nachzuweisen. Dabei ist der durchschnittliche jährliche Umsatz im Bereich der Objektplanung gemäß § 53 ff. HOAI maßgeblich. Sofern der Bewerber Teil einer Bewerbergemeinschaft ist, wird der Umsatz aller Mitglieder zusammengerechnet. Der durchschnittliche jährliche Umsatz muss mindestens 200.000 € betragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bürovorstellung
Beschreibung: Bürovorstellung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektumsetzung
Beschreibung: Projektumsetzung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/01/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/01/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: --
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gegenstand ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten. 1. Planungsleistungen gemäß HOAI - Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 – §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt. 2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation - Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte - Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen - Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich techn. Daten 3. Zustandsbewertung - Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten - Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit 4. Sanierungsempfehlung - Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch - Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor-und Nachteilen - Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen - Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehensweise
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau
Registrierungsnummer: DE722600660
Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Strasse 4
Stadt: Groß-Gerau
Postleitzahl: 64521
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau
Telefon: +49 6152989-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: DE812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bdce8c86-f11c-40ea-a965-04c3942bea41 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/11/2025 14:21:28 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 755031-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 220/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/11/2025