Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2025 Deutschland – Website-Gestaltung – Relaunch, Betrieb und Weiterentwicklung der Websites IT-PLR und FITKO 2025-11-05

Deutschland – Website-Gestaltung – Relaunch, Betrieb und Weiterentwicklung der Websites IT-PLR und FITKO

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: FITKO (Föderale IT-Kooperation)

E-Mail: vergabe@fitko.de

Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Relaunch, Betrieb und Weiterentwicklung der Websites IT-PLR und FITKO

Beschreibung: Gegenstand der Leistung ist der Relaunch und die fortlaufende Weiterentwicklung der Websites www.fitko.de und www.it-planungsrat.de sowie die Konzeption und Umsetzung einer neuen Website für den Digitalen Jahresbericht. Phase 1: Relaunch der Websites und Aufbau des Digitalen Jahresberichts bis 12.12.2026. Phase 2: Betrieb, Support und laufende Weiterentwicklung der Websites und des Digitalen Jahresberichts.

Kennung des Verfahrens: 43174bac-e9e9-466a-b31a-84cc3f419d2b

Interne Kennung: VG-FITKO-2025-0046

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 72500000 Datenverarbeitungsdienste, 72415000 Internetseitenbetreiberdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Zum Gottschalkhof 3

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60594

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Korruption:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Zahlungsunfähigkeit:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Relaunch, Betrieb und Weiterentwicklung der Websites IT-PLR und FITKO

Beschreibung: Umfang des Auftrags ist der Relaunch und die Weiterentwicklung der Websites www.fitko.de und www.it-planungsrat.de sowie die Erstellung der neuen Website für den Digitalen Jahresbericht. Die zu erbringenden Leistungen gliedern sich in zwei Leistungsphasen und umfassen insbesondere folgende Leistungen: Leistungsphase 1: Diese Phase beginnt mit der Zuschlagserteilung und umfasst insbesondere den Go-Live der Websites www.fitko.de und www.it-planungsrat.de bis spätestens 12.12.2026 sowie die Errichtung des Website-Bereichs für den digitalen Jahresbericht. Die in dieser Phase zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere: • konzeptionelle Weiterentwicklung der beiden Websites in inhaltlicher, redaktioneller, gestalterischer, struktureller und technischer Hinsicht und • die Integration neuer Funktionalitäten zur Verbesserung von Nutzerfreundlichkeit und technischer Leistungsfähigkeit. Leistungsphase 2: Diese Phase beginnt mit dem Go-Live der beiden Websites. Die in dieser Phase zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere: • die Erbringung der erforderlichen technischen Betreuungsleistungen (Hosting, Betrieb und Wartung), • die Beratung und den Support durch den Auftragnehmer, • die bedarfsgerechte konzeptionelle und technische Weiterentwicklung der Websites, • die redaktionelle Betreuung der Inhalte und • die Weiterentwicklung des Digitalen Jahresberichts.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 72500000 Datenverarbeitungsdienste, 72415000 Internetseitenbetreiberdienste

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Vertragslaufzeit vor Go-Live der Websites: Der EVB-IT Erstellungsvertrag beginnt mit Zuschlagsentscheidung und endet mit erfolgreichen Go-Live der Webistes, spätestens jedoch bis zum 12.12.2026. Hosting und Betrieb bis zum Go-Live der Websites (sofern erforderlich) in der Leistungsphase 1 und endet spätestens mit Go-Live der Websites, jedoch spätestens am 12.12.2026. Vertragslaufzeit ab Go-Live der Websites: Der EVB-IT Cloudvertrag und EVB-IT Dienstvertrag nach Go-Live der Websites beginnt am 12.12.2026 mit einer Mindestvertragslaufzeit von 24 Monate. Der Vertrag verlängert sich anschließend automatisch zweimalig um weitere 12 Monate, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt insgesamt 48 Monate.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Zum Gottschalkhof 3

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60594

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 22/05/2026

Enddatum der Laufzeit: 11/12/2030

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen Zuschlagskriterien und Angebotsphase (Zweiteilung der Angebotsphase, siehe hierzu Allgemeine Vergabebedingungen, Ziffer 1.2): Erste Angebotsphase: Bis zu sieben Bewerber reichen ein verbindliches Erstangebot ein, bestehend aus Preisblatt und Ausführungskonzept (Teil 1). Die Angebote werden nach Preis und Qualität bewertet. Nur Bieter mit mindestens 27 Punkten in den Ausführungskonzepten werden für die zweite Angebotsphase ausgewählt; maximal drei Bieter werden eingeladen. Bei Punktgleichstand entscheidet das Los. Es können max. 45 Punkte erreicht werden. Zweite Angebotsphase: Die ausgewählten bis zu drei Bieter präsentieren ihre Konzepte in einer Pitch-Präsentation (Teil 2) vor Ort, mit Aufgaben zur Visualisierung des Digitalen Jahresberichts und des IT-Planungsratsportfolios. Es können max. 35 Punkte erreicht werden. Wirtschaftlichkeitsbewertung und Zuschlag (siehe hierzu Allgemeine Vergabebedingungen, Ziffer 4.6): Erste Angebotsphase - ,,Wirtschaftlichkeitsbewertung (Vorauswahl)'': Die Vorauswahl wird nach der erweiterten Richtwertmethode ermittelt. Anwendung der einfachen Richtwertmethode für jeden Bieter zur Ermittlung der Kennzahl Z. Diese Formel lautet Z = L/P; Z= Wirtschaftlichkeitsfaktor; L= erzielte Leistungspunkte des zu bewertenden Angebots: max. 45 Punkte; P = Preis= Gesamtwertungspreis (Datei: ,,Anlage_2_Preisblatt_v.1.0); Ermittlung Schwankungsbereich - beginnt beim bestplatzierten Bieter (höchste Kennzahl Z) und endet 15 % unterhalb dieses Wertes - nur Angebote innerhalb des Schwankungsbereich bleiben im Verfahren. Drei Bieter, die innerhalb des Schwankungsbereichs liegen und das Entscheidungskriterium aus Teil 1 am besten erfüllen, werden zur Pitch-Präsentation eingeladen. Zweite Angebotsphase - ,,finale Wirtschaftlichkeitsbewertung und Zuschlag'': Nach der Pitch-Präsentation (Teil 2) bewertet die Auftraggeberin die bis zu drei verbleibenden Angebote nach den bekannten Zuschlagskriterien. Berücksichtigt werden nur Bieter, die in Teil 1 mindestens 27 Leistungspunkte erhalten. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, ermittelt nach der erweiterten Richtwertmethode. Anwendung der einfachen Richtwertmethode für jeden Bieter zur Ermittlung der Kennzahl Z. Diese Formel lautet Z = L/P; Z= Wirtschaftlichkeitsfaktor; L= erzielte Leistungspunkte des zu bewertenden Angebots aus Teil 1 und Teil 2: max. 80 Punkte; P = Preis= Gesamtwertungspreis (Datei: ,,Anlage_2_Preisblatt_v.1.0); Ermittlung Schwankungsbereich - beginnt beim bestplatzierten Bieter (höchste Kennzahl Z) und endet 15 % unterhalb dieses Wertes - nur Angebote innerhalb des Schwankungsbereicha können den Zuschlag erhalten. Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, das innerhalb des Schwankungsbereichs liegt und allein das Entscheidungskriterium bestmöglich erfüllt. Entscheidungskriterium = bestehenden aus Teil 1 und Teil 2.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Der Bewerber muss bestätigen, dass im Unternehmen ein nachweislich implementierter interner Secure Development Lifecycle (SDLC) unter Berücksichtigung der OWASP Top 10 oder ein gleichwertiger Sicherheitsstandard vorhanden ist.

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Beschreibung: Nachweis eines gültigen TYPO3-Zertifikats: Der Bewerber hat mindestens zwei der nachstehend aufgeführten Zertifikate vorzulegen (z. B. TYPO3 CMS Certified Integrator (TCCE), TYPO3 CMS Certified Developer (TCCD), TYPO3 CMS Certified Integrator (TCCI), TYPO3 CMS Certified Consultant (TCCC). Es können mehrerer Zertifikate verschiedener TYPO3-Typen eingereicht werden; die Einreichung zusätzlicher Zertifikate über die geforderte Anzahl hinaus hat jedoch keinen Einfluss auf die Bewertung.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Angaben zu Unternehmens- oder organisationsbezogene Referenzen: Teil A: Der Bewerber muss mindestens drei vergleichbare Referenzen (Unternehmens- oder Organisationsreferenz) einreichen. Bei der Einreichung der Referenzen ist sicherzustellen, dass die Mindestanforderungen erfüllt sind: Unternehmens-organisationsbezogene Referenzen, deren Gegenstand Website-Launch und -Relaunch innerhalb der letzten fünf Jahren war, vor dem Schlusstermin zu Einreichung des Teilnahmeantrags erfolgreich abgeschlossen sind oder bereits seit mindestens sechs Monaten laufen. Dabei muss der Bewerber bestätigen, dass die nachfolgenden Mindestanforderungen im Rahmen der Ausführung erbracht wurden: 1. Konzeption und Umsetzung einer Website in inhaltlich, redaktioneller, gestalterischer und technischer Hinsicht, in einem vergleichbaren Umfang wie die Website www.fitko.de oder www.it-planungsrat.de oder größer, 2. Erbringung der anschließenden technischen Betreuungsleistungen (Hosting, technischer Support, Wartung), 3. Beratung und Weiterentwicklung der Website und 4. Mindestens ein Mitglied des in der Eigenerklärung benannten Kernteams in verantwortlicher Funktion am Auftrag mitgearbeitet hat oder daran mitarbeitet. In dem Vordruck zu den Referenzangaben muss angegeben werden: 1. Bezeichnung des Projekts, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Name und Anschrift und der Ansprechperson als auch die Angabe erfolgen, ob der Referenzauftrag von Bewerber, Mitglied der Bietergemeinschaft oder eines Unterauftragnehmers handelt. Die Angaben zu den Unternehmensreferenzen erfordern zudem die Angaben, ob es sich um einen Referenzauftrag des Bewerbers/ Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder des Unterauftragnehmers handelt. Diese Angaben sind zusammen mit Namen, der Adresse und Ansprechperson anzugeben. Bewertung Referenzen Teil A: Für jede eingereichte Referenz, die die in Teil A genannten Mindestanforderungen erfüllt, können pro Referenz 5 Punkte erreicht werden, insgesamt 25 Punkte. Teil B: Der Bewerber kann für jede eingereichte Referenz aus Teil A, die die Mindestanforderungen erfüllt, zusätzlich Punkte erreichen. Pro eingereichte Referenz können zusätzlich maximal 4 Punkte in Teil B erzielt werden. Insgesamt können somit aus Teil B höchstens 20 Punkte erreicht werden; dabei werden höchstens 5 eingereichte Referenzen gewertet. Insgesamt können somit maximal 45 Punkte (Teil A und Teil B) erreicht werden.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung: Alle Mitarbeitenden im projektbezogenen Kernteam mit direktem Kontakt mit der Auftraggeberin müssen Deutsch auf C2-Niveau (GER) oder als Muttersprache sprechen und ggfs. Nachweisen können. Alle übrigen Kernteam-Mitglieder benötigen mindestens C1-Niveau (GER). Anforderung gilt für schriftliche/mündliche Kommunikation. Der Bewerber muss ein Kernteam von mindestens fünf Fachkräften zusammenstellen und benennen, das alle für die Leistung erforderlichen Fachkompetenzen oder technische Stellen abdeckt sind. Es sind mindestens fünf unterschiedliche Personen anzugeben, die jeweils mindestens ein definiertes Mitarbeiterprofil erfüllen; Eine qualifizierte Person kann mehrere Profilanforderungen gleichzeitig erfüllen. Vorgesehene Mitarbeiterprofile: 1. Digital-Stratege/-Berater/in (Hauptansprechpartner/in im Tagesgeschäft, mit mindestens 5 -jähriger einschlägiger Berufserfahrung) 2. Senior Projektmanager/in (Hauptansprechpartner/in im Tagesgeschäft, mit mindestens 5-jähriger einschlägiger Berufserfahrung) 3. Web-Developer/in oder Programmierer/in (mit mindestens 5-jähriger einschlägiger Berufserfahrung) 4. Web-Designer/in (mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung) 5. Content-Experte/in (mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung) 6. Kreativdirektor/in Art/Text (mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung) 7. Senior-Texter/in oder Senior-Redakteur/in (mit mindestens 3 -jähriger einschlägiger Berufserfahrung)

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Der Bewerber muss Angaben zu der Anzahl der von ihm beschäftigten Mitarbeitenden in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren machen. Die Mitarbeitendenzahl ist in Vollzeitäquivalenten auszuweisen.

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung: Nachweis eines gültigen Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS): Der Bewerber hat mindestens das nachstehend aufgeführte Zertifikat oder einen gleichwertigen Nachweis vorzulegen (z. B. ISO 27001-Zertifikats oder gleichwertiger Nachweis).

Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Betriebs- oder Berufshaftpflicht (Personen-, Sach- und Vermögensschäden): Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine entsprechende Betriebs- oder Berufshaftpflicht in branchenüblicher Höhe vorhanden ist bzw. im Auftragsfall abgeschlossen ist und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung: Angaben zum Gesamtumsatz: Es sind Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in der EU (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen (Ausschlüsselung jeweils einzeln den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren).

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 7

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Aufgabe 1: Ausführungskonzept Leistungsphase 1

Beschreibung: Erste Angebotsphase - ,,Wirtschaftlichkeitsbewertung (Vorauswahl)'' max. 30 Punkte, gem. Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6