1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibungs-,Lieferanten- und Vertragsmanagementsystem für den weltweiten Einsatz
Beschreibung: Diese Vorinformation dient ausschließlich der Durchführung einer Markterkundung nach § 28 Abs. 1 VgV zur Vorbereitung einer möglichen späteren Beschaffung. Ein Vergabeverfahren wird durch die Durchführung dieser Markterkundung jedoch nicht eingeleitet. Im Rahmen einer solchen Markterhebung möchte sich die GIZ einen Überblick über geeignete potenzielle Lösungsanbieter zur Identifikation marktfähiger Systeme für ein integriertes Systemportfolio zur digitalen Unterstützung ihrer weltweiten Beschaffungs- und Vertragsprozesse verschaffen, da die GIZ derzeit keine ausreichenden Marktkenntnisse, über die am Markt verfügbaren und potenziell an dem zu vergebender Auftrag interessierten Unternehmen hat. Ziel ist es, ein zukunftsfähiges Lösungsumfeld zu identifizieren, das hohe Anforderungen an rechtssichere Vergaben, Lieferantenmanagement, Vertragstransparenz und internationale Einsetzbarkeit erfüllt. Unternehmen, die an einer Teilnahme an dieser Markterhebung interessiert sind, werden daher gebeten ihr Interesse an die genannte E-Mailadresse zu verkünden. Die GIZ wird daraufhin einen Fragebogen an das Unternehmen versenden, der dann im Zuge der Markterkundung betrachtet wird. Die Teilnahme an der Markterkundung erfolgt freiwillig und verpflichtet weder die GIZ zur Durchführung einer Vergabe noch die Teilnehmenden zum Abschluss eines Dienstleistungs- bzw. Liefervertrages.
Interne Kennung: 190925
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Auf das System/die Systeme soll aus allen Standorten der GIZ weltweit zugegriffen werden.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXR2YY6YY6P# Die im Markterkundungsverfahren eingereichten Unterlagen werden bewertet und als Informationsgrundlage für die Entscheidung über das weitere Verfahren verwendet. Anschließend wird die GIZ mit einigen Anbietern Kontakt aufnehmen, um ggf. detailliertere Informationen zu erhalten. Diese Informationsanfragen dienen jedoch nur der Tatsachenermittlung und führen nicht zu einer vorweggenommenen Verhandlung. Diese Vorinformation dient ausschließlich der Durchführung einer Markterkundung nach § 28 Abs. 1 VgV zur Vorbereitung einer möglichen späteren Beschaffung. Ein Vergabeverfahren wird durch die Durchführung dieser Markterkundung jedoch nicht eingeleitet. Das in dieser Bekanntmachung genannte voraussichtliche Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens ist technisch bedingt. Die Vergabestelle entscheidet nach der Markterkundung, ob und wann ein Vergabeverfahren durchgeführt wird.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0001
Titel: Ausschreibungs-,Lieferanten- und Vertragsmanagementsystem für den weltweiten Einsatz
Beschreibung: Die GIZ plant für den Einsatz an ihren weltweiten Standorten die Mitarbeitenden ab 2027 mit zusätzlicher IT- Unterstützung in vier fachlichen Bereichen auszustatten. Zusätzlich werden weltweit Lieferanten und Finanzierungsempfänger systemisch in die Prozesse eingebunden. Diese IT-Unterstützung sollen entweder über eine integrierte Lösung oder über mehrere Lösungen realisiert werden, die über standardisierte Schnittstellen mit SAP S4HANA Zielsystem der GIZ interagieren. Der im Rahmen der Markterkundung zu erörternde Leistungsumfang umfasst folgende Leistungsbereiche: 1. Ausschreibungs- und Vergabemanagementsystem inkl. systemischer Bieterkommunikation für die weltweite Ausschreibungsdurchführung an allen GIZ Standorten 2. Lösung für ein weltweites Lieferantenmanagement als zentrale Plattform, zur Lieferantenregistrierung, externen Datenverwaltung sowie Abbildung von u.a. Qualifizierungsprozessen inklusive Zertifikatsmanagement. Die Lösung soll weltweit für alle Lieferanten der GIZ eingesetzt werden. 3. Lieferantenportal für den auftragsbezogenen Austausch von Informationen und Belegen zur Optimierung der Zusammenarbeit mit allen GIZ Lieferanten weltweit. 4. Vertragsmanagementsystem inkl. elektronischer Signatur für den weltweiten Einsatz an den Standorten der GIZ-Präsenz Diese Lösungen sollen für die weltweite Nutzung durch Mitarbeitende und je nach fachlichem Modul durch Lieferanten und Partner der GIZ zentral im EWR Raum DSGVO-konform gehostet werden.
Interne Kennung: 190925
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Auf das System/die Systeme soll aus allen Standorten der GIZ weltweit zugegriffen werden.
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Anna-Luisa Hofmann
Telefon: +49 6196 792496
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 901d4faa-10cd-49d1-9bf3-88630a73c45f - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/09/2025 14:27:50 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 618244-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 181/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/09/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 30/11/2025