Öffentliche Ausschreibung Eschborn 2025 Deutschland – Dienstleistungen im Bereich Landwirtschaft – 81319878-Accompagnement de l'opérationnalisation du système national de conseil agricole 2025-09-11

Deutschland – Dienstleistungen im Bereich Landwirtschaft – 81319878-Accompagnement de l'opérationnalisation du système national de conseil agricole

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

E-Mail: katharina.cheimanoff@giz.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: 81319878-Accompagnement de l'opérationnalisation du système national de conseil agricole

Beschreibung: The project PASSIP (Programme d'Appui au Sous-Secteur de l'Irrigation de Proximité) aims to enhance agricultural productivity as well as food and nutrition security in Mali by integrating innovative agroecological methods. The project focuses on improving small-scale irrigation systems, critical for a country that relies heavily on rain-fed agriculture and is vulnerable to climate change. By optimizing Mali's natural water resources, the project seeks to increase the resilience of rural communities, where agriculture is the primary livelihood. The project started in 2008 and is currently in its fifth phase, which will end at the end of 2026. The current phase has five outputs: 1) Output 1 is the adoption and implementation of the second Small-Scale Irrigation Promotion Programme (Programme d'Appui au Sous-Secteur de l'Irrigation de Proximité, PNIP 2.0). This updated version builds on lessons from PNIP 1.0 and integrates agroecological principles, gender-sensitive approaches, and nutrition. The aim is to improve water management and agricultural sustainability while promoting equity. PNIP 2.0 also includes mechanisms for national funding to support small-scale irrigation systems over the long term. 2) Output 2 supports the National Directorate of Agriculture (DNA) in implementing the National Agricultural Advisory Plan (Politique nationale de conseil Agricole, PNCA) and its National Agricultural Advisory System (Système national de conseil Agricole, SNCA). This framework brings together public and private sector actors to provide better agricultural advice to farmers. By strengthening advisory services, the project helps farmers adopt sustainable practices, improving productivity and resilience. 3) Output 3 promotes the sustainable use of irrigation systems by incorporating agroecological methods and addressing gender and nutrition concerns. Inclusive development plans are created in collaboration with farmers, local organizations, and authorities at selected sites. These plans ensure that the needs of vulnerable groups, such as women and youth, are considered. 4) Output 4 focuses on the development of a national agroecological transition strategy. This strategy will guide Mali's shift toward sustainable agricultural practices. 5) Output 5 strengthens capacities for income-generating environmental services in watersheds, particularly to protect small-scale irrigation infrastructure. By improving water and soil management practices, the project creates economic opportunities while enhancing environmental resilience. The activities focus on training individuals in sustainable environmental practices. Vulnerable groups, including women and youth, are given priority to ensure equitable benefits from the project's activities. In addition, given Mali's security challenges and the displacement of people, the project pays attention to IDPs, including them as an additional target group. In summary, PASSIP not only enhances agricultural productivity through better water management but also promotes sustainable and inclusive agricultural development. By focusing on agroecological practices, gender equity, and community involvement, the project strengthens the resilience of Mali's agricultural sector while addressing the needs of vulnerable populations. Through its integrated approach, the project contributes to environmental sustainability and social wellbeing, creating a pathway for sustainable rural development in Mali.

Kennung des Verfahrens: f78c60d8-38d0-4e51-a498-3176a6cc2e2b

Interne Kennung: 81319878

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 77100000 Dienstleistungen im Bereich Landwirtschaft

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Mali

Zusätzliche Informationen: The missions will take place in different regions of Mali.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTAB6AJH5 All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Betrug: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Korruption: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Zahlungsunfähigkeit: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: 81319878-Accompagnement de l'opérationnalisation du système national de conseil agricole

Beschreibung: For many decades, the Republic of Mali has been mobilizing to address the challenges of food and nutrition insecurity, the effects of climate change, and the fight against poverty in the country. It is within this framework that the Agricultural Orientation Law (LOA) of 2006 was adopted, defining the major directions of Malian agriculture and setting out the foundations for the development of a modern agriculture. This law, particularly in its Articles 114, 115, and 116, provides the framework for the agricul-tural advisory system envisioned for Mali: a system accessible to all farming households in the country, aimed at strengthening their productivity and performance, and implemented and co-managed by all actors in the agricultural and rural sector in a spirit of efficiency and collec-tive effectiveness. The PASSIP V (Program to Strengthen the National Agricultural Advisory and Training Sys-tem in Mali), which is part of the joint German development cooperation program "Innovative, Agroecological and Productive Agriculture in Mali", supported the Ministry of Rural Develop-ment (MDR) and later the Ministry of Agriculture in developing this National Agricultural Advi-sory Policy (PNCA) and the National Agricultural Advisory System (SNCA), which serves as its main implementation tool. The SNCA is designed as a joint mechanism for coordination and support, built on existing advisory structures, collective governance, and structured representation of all actors (e.g. farmers, state/public bodies, private sector, research/education, and local authorities). Operationalization of the SNCA will require phased implementation: a preparatory phase (awareness-raising, stakeholder engagement, finalizing rules and commitments), a start-up phase (establishing the National Agricultural Advisory Association - ANCA - and its technical agency APROCA), and a consolidation phase (territorial expansion and sustainability). The first two years are crucial for creating ownership, finalizing sensitive issues (governance, financing, regional committees), and setting up functioning bodies. Success will be measured by the effective establishment of ANCA and APROCA, recognized and supported by stake-holders. The process is complex, requiring strong technical preparation, stakeholder mobilization across all regions, trust-building, and adaptation to diverse territorial and security contexts. A national steering committee (COPIL) with representatives from all relevant actors is being set up under the Ministry of Agriculture to guide this process. The service contract described here aims to provide technical assistance for the Ministry of Agriculture, the COPIL and GIZ/PASSIP. Its overall goal is to accompany the establishment and implementation of the SNCA as an operational tool serving farmers, rural territories and the nation. Specifically, the contractor will: - Support the Ministry and GIZ in strategic planning and implementation (assistance to contracting authority, AMOA). - Facilitate and accompany the steering comm in its work, including preparing and ani-mating sessions, developing terms of reference, and supporting working groups. - Conduct stakeholder sensitization campaigns nationally and in the regions. - Support finalization of official documents for ANCA and APROCA, including statutes, rules of procedure, financing mechanisms and recognition of ANCA as a public utility. - Assist in launching ANCA, preparing its governance, budget, and program of work; support creation of APROCA, defining its mandate, organizational structure, staffing profiles, and initial budget. - Contribute to financial sustainability measures, including the establishment of a fiduci-ary mechanism. - Support the design of regional committees. The work will be closely coordinated with the Ministry of Agriculture, the COPIL, GIZ/PASSIP and national stakeholders, while keeping other partners informed. The participatory co-construction approach, already used in elaborating PNCA/SNCA, remains central: ensuring shared ownership, collective governance, and a functional system that strengthens agricultural advisory services across Mali.

Interne Kennung: 81319878

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 77100000 Dienstleistungen im Bereich Landwirtschaft

Optionen:

Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Mali

Zusätzliche Informationen: The missions will take place in different regions of Mali.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 12 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: cf. tender documents.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: cf. tender documents.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Anpassung an den Klimawandel, Klimaschutz

Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen, Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: EN-A1: Principles for the execution of orders (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): The eligbility criteria are not from the same category as stipulated above, as there is no suitable category. 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, EU-Russia sanctions 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable)

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: EN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 150,000.00 EUR. 2. At least 02 reference projects in the technical field of "implementation of agricultural advice" of which at least 01 reference project in the region of French-speaking West Africa in the last 36 months.

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung: EN-C1: Economic and financial standing (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 250,000.00 EUR.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: EN-C2: Economic and financial standing (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 05 persons.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/10/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTAB6AJH5/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTAB6AJH5

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTAB6AJH5

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch, Französisch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 10/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 141 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 10/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Registrierungsnummer: 993-80072-52

Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

Stadt: Eschborn

Postleitzahl: 65760

Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)

Land: Deutschland

E-Mail: katharina.cheimanoff@giz.de

Telefon: +49 6196792510

Fax: +49 6196791115

Internetadresse: https://www.giz.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Registrierungsnummer: 022894990

Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9ea26494-1bba-4275-85ca-c574e9ac7958 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2025 19:11:05 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 594550-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2025

Datum der Veröffentlichung: 11/09/2025

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