5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Der Bieter muss mit dem Angebot den Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung einreichen zur Deckung von: - Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 500 000 EUR pro Vertrag, - Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag, - Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag. Alternativ kann eine Erklärung des Bieters darüber eingereicht werden, dass aktuell keine entsprechende Versicherung besteht, im Fall der Zuschlagserteilung jedoch abgeschlossen wird. Die Erklärung ist als gesonderte Anlage den Angebotsunterlagen beizufügen und vom Bieter zu unterschreiben bzw. mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Der Bieter muss mit dem Angebot einen Handelsregisterauszug oder vergleichbaren Nachweis gem. § 44 Abs. 1 VgV (nicht älter als 3 Monate) einreichen.
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung: Der Bieter muss mit dem Angebot den letzten verfügbaren Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang) sowie Lagebericht seines Unternehmens einreichen, falls dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist. Der Jahresabschluss soll folgende inhaltlichen Anforderungen erfüllen: - Verschuldungsgrad (= Fremdkapital / Eigenkapital) kleiner 200 %; - Liquidität 1. Grades (= flüssige Mittel / kurzfristiges Fremdkapital) größer oder gleich 10 %; - Liquidität 2. Grades (= kurzfristige Forderungen + flüssige Mittel / kurzfristiges Fremdkapital) größer 100 %; - positives Jahresergebnis. Falls der Jahresabschluss eine oder mehrere der o. g. Anforderungen nicht erfüllt, ist dem Angebot zusätzlich eine textliche Erläuterung des Bieters beizufügen, aus der nachvollziehbar hervorgeht, dass und warum der Bieter gleichwohl über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit verfügt, um die ordnungsgemäße Leistungserbringung über die Vertragslaufzeit zu gewährleisten. Der Auftraggeber behält sich für den Fall einer erforderlichen, aber fehlenden oder inhaltlich unzureichenden Erläuterung den Angebotsausschluss vor.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Bieter muss mit dem Angebot eine vollständig ausgefüllte und von seinem Kreditinstitut unterschriebene bzw. mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehene Bankerklärung gem. § 45 Abs. 4 Nr. 1 VgV einreichen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung: Der Bieter hat mit dem Angebot einen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung gültigen Zertifizierungsnachweis seines Unternehmens nach EMAS oder aktueller DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) oder Unterlagen über gleichwertige Um-weltmanagementmaßnahmen einzureichen. Bei Vorlage einer Zertifizierung muss diese durch eine für die Vornahme entsprechender Zertifizierungen akkreditierte Stelle erfolgt sein.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Der Bieter hat mit dem Angebot einen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung gültigen Zertifizierungsnachweis seines Unternehmens nach aktueller DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) einzureichen. Die Zertifizierung muss durch eine für die Vornahme entsprechender Zertifizierungen akkreditierte Stelle erfolgt sein.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung: Der Bieter hat mit dem Angebot einen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung gültigen Nachweis darüber einzureichen, dass sein Unternehmen über ein etabliertes, wirksames und zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem in der aktuellen Version des ISO 27001 Standards verfügt. Die Zertifizierung muss durch eine für die Vornahme entsprechender Zertifizierungen akkreditierte Stelle erfolgt sein. Das Informationssicherheitsmanagementsystem muss mindestens die vom Bieter angebotene Dienstleistung und alle damit verbundenen Systeme umfassen (Scope des ISMS). Der Bieter hat für die Kommunikation im Bereich Informationssicherheit einen oder mehrere qualifizierte Ansprechpartner festzulegen. Die Kommunikationsdaten und deren Qualifikationsprofil sind dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen. Der Bieter hat somit einzureichen: - gültiges ISO 27001-Zertifikat, ausgestellt von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle; - Benennung des Geltungsbereichs (Scope); - Erklärung zur Anwendbarkeit (Statement of Applicability); - Angabe von Name, Kontaktdaten (Telefon / E-Mail-Adresse) und Qualifikation des/der benannten Ansprechpartner im Bereich Informationssicherheit. Die Benennung des Geltungsbereichs, die Erklärung zur Anwendbarkeit und die Angaben bzgl. Ansprechpartner erfolgen jeweils in einem gesonderten Dokument (d. h. 3 Dokumente), die dem Zertifikat als Anlagen beizufügen sind.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Der Bieter muss mit dem Angebot eine bzw. mehrere Referenz(en) einreichen über Aufträge im Bereich der Erbringung von Druckdienstleistungen im nachstehenden Umfang, die das Unternehmen jeweils innerhalb der letzten drei Jahre in der EU für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr ausgeführt hat bzw. seit mindestens einem Jahr ausführt. Los 1: mindestens 4,5 Mio. Sendungen und 13 Mio. Seiten pro Jahr; Los 2: mindestens 7 Mio. Sendungen und 19 Mio. Seiten pro Jahr; Los 3: mindestens 10 Mio. Sendungen und 27 Mio. Seiten pro Jahr. Bei Angebot auf ein Los müssen die jeweiligen Werte durch eine einzige Referenz erfüllt sein. Bei Angebot auf zwei bzw. drei Lose müssen die o.g. Werte durch die eingereichte(n) Referenz(en) kumulativ abgedeckt sein, wobei maximal so viele Referenzen berücksichtigt werden können, wie auf Lose angeboten wird. Bsp.: Bei Angebot auf alle drei Lose müssen 21,5 Mio. Sendungen und 59 Mio. Seiten pro Jahr mit maximal drei Referenzen nachgewiesen werden.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Der Bieter muss mit dem Angebot das anonymisierte Personalprofil eines Mitarbeiters einreichen, der für die Rolle des Projektmanagers in der Transitionsphase in Betracht kommt. Der Mitarbeiter - muss über mindestens 3 Jahre Erfahrung als Projektleiter in inhaltlich und vom Volumen vergleichbaren Projekten (z.B. Übernahme einer etablierten Druckdienstleistung) verfügen und - darf im Zuschlagsfall nicht als verantwortlicher Ansprechpartner des Vertriebs vorgesehen sein.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Der Bieter muss mit dem Angebot eine Eigenerklärung darüber abgeben, dass er in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens folgende Umsätze im Bereich der Erbringung von Druckdienstleistungen erzielt hat: Angebot auf Los 1: 6,6 Mio. EUR Angebot auf Los 2: 6,4 Mio. EUR Angebot auf Los 3: 14,4 Mio. EUR Bei Angebot auf mehrere Lose müssen die Mindestumsätze kumulativ vorliegen. Bsp.: Bei Angebot auf alle 3 Lose beträgt der jährliche Mindestumsatz im Bereich der Erbringung von Druckdienstleistungen 27,4 Mio. EUR.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Anzahl der erreichten Leistungspunkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 12 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV bleibt vorbehalten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bieter gemäß § 156 GWB an benannte Stelle wenden. Hinweis auf § 160 GWB: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit: - ein geltend gemachter Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR