Öffentliche Ausschreibung Marburg 2025 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Rahmenvereinbarung Adobe-Lizenzen 2025-08-27

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Philipps-Universität Marburg

E-Mail: materialwirtschaft@verwaltung.uni-marburg.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Darmstadt

E-Mail: vergabestelle@pvw.tu-darmstadt.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Justus-Liebig-Universität Gießen

E-Mail: materialwirtschaft@admin.uni-giessen.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt

E-Mail: vergabestelle@dlist.server.uni-frankfurt.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität Kassel

E-Mail: poststelle@uni-kassel.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Hochschule Fulda

E-Mail: michael.kuehner@verw.hs-fulda.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Hochschule RheinMain

E-Mail: Sonja.Kramer@hs-rm.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Frankfurt University of Applied Sciences

E-Mail: post@fra-uas.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Technische Hochschule Mittelhessen

E-Mail: info@thm.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung Adobe-Lizenzen

Beschreibung: Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Adobe-Lizenzen

Kennung des Verfahrens: 48602948-f4b9-418e-979d-17a39289b83a

Interne Kennung: UMR-2025-0023

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Marburg

Land, Gliederung (NUTS): Marburg-Biedenkopf (DE724)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Frankfurt

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Wiesbaden

Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Gießen

Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Darmstadt

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Kassel

Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Fulda

Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YDFYTFKX8FAC Bitte lesen Sie die beigefügten Bewerbungsbedingungen, diese enthalten wichtige Hinweise für das Vergabeverfahren. Bitte geben Sie Ihr Angebot bzw. Ihren Teilnahmeantrag ausschließlich über das im Menüpunkt "Angebote" erreichbare VMP-Bieter-Tool ab, nur auf diesem Weg eingereichte Angebote erfüllen die Anforderungen gem. §§ 9 ff. VgV bzgl. elektronischer Angebote. Bitte geben Sie in Ihrem Angebot keine eigenen Vertragsbedingungen oder AGB an. Bitte geben Sie keine eigenen Zahlungsbedingungen an, auch wenn dies bei der Abgabe des Angebots im Bietertool möglich ist. Für alle Bieter gelten ausschließlich die einheitlichen Vertragsbedingungen der Philipps-Universität Marburg, die den Vergabeunterlagen beigefügt sind. Die Vorgabe oder der Verweis auf eigene Vertragsbedingungen kann zum Ausschluss des Angebots führen. Bei Unklarheiten, Bewerber- / Bieterfragen Die Bewerber / Bieter haben sich unmittelbar nach dem Download / Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Sofern die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unvollständigkeiten, Unklarheiten oder Formulierungen, die im Widerspruch zu vergaberechtlichen Bestimmungen stehen, enthalten, hat der Bewerber / Bieter den Auftraggeber hierüber umgehend zu informieren. Nach einer freiwilligen Registrierung auf www.dtvp.de als Interessent werden Anbieter über Änderungen der Angebotsunterlagen oder Antworten auf Bewerber- / Bieterfragen automatisch informiert. Eine gesonderte Mitteilung für nicht registrierte Interessenten erfolgt nicht. Es liegt in der alleinigen Verantwortung des jeweiligen Bewerbers / Bieters, sich im Verlaufe des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform eingestellte Fragen, Antworten, Ergänzungen und Änderungen zu informieren. Bitte geben Sie Ihr Angebot bzw. Ihren Teilnahmeantrag ausschließlich über das im Menüpunkt "Angebote" erreichbare Bieter-Tool ab. Kommunikation Sämtliche Kommunikation erfolgt ausschließlich in Textform über die Vergabeplattform. Andere Kommunikationswege sind nicht zugelassen. Elektronische Einreichung von Angeboten: https://www.dtvp.de/Center/. Bei technischen Problemen oder Unterstützung wenden Sie sich bitte an: htttps://support.cosinex.de/unternehmen/.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: GWB, VgV

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Schwere Verfehlungen gem. § 17 Abs. 2 HVTG: 1. Sachverhalte, die nach § 2 des Wettbe- werbsregistergesetzes vom 18. Juli 2017 (BGBl. I S. 2739), zuletzt geändert durch Gesetz vom 18. Januar 2021 (BGBl. I S. 2), in das Wettbewerbsregister einzu- tragen sind, 2. Sachverhalte, die nach § 124 Abs. 1 Nr. 1, 3, 4, 8 und 9 des Gesetzes gegen Wett- bewerbsbeschränkungen zu einem Aus- schluss von der Teilnahme an einem Ver- gabeverfahren führen können, 3. Sachverhalte, die nach § 21 Abs. 1 Satz 1 und 2 des Schwarzarbeitsbekämpfungs- gesetzes zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Wettbewerb um einen Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftrag führen sollen, sowie 4. Ordnungswidrigkeiten nach § 23 Abs. 1 und 2 des Arbeitnehmer-Entsendegeset- zes und § 21 Abs. 1 und 2 des Mindest- lohngesetzes, die mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 Euro geahndet worden sind.

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug:

Korruption:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung Adobe-Lizenzen

Beschreibung: Im Rahmen des offenen Verfahrens schließt die Philipps-Universität Marburg als bezugsberechtigte staatliche Universität (auch für die mit der Universität verbundenen Einrichtungen) eine für drei Jahre und zehn Monate (insgesamt 46 Monate) dauernde Rahmenvereinbung mit einem Handelspartner für den Bezug von Softwarelizenzen aus dem Adobe-Volumenlizenzvertrag (ETLA) (zwei Produktkategorien: 1. Gruppe für den unternehmensweiten Einsatz; 2. Gruppe für Standard, je User). Grundlage für dieses Vergabeverfahrens ist der bundesweite Rahmenvertrag "Adobe-ETLA 2025 Konsortiumsvertrag" mit der Vertragsnummer 01146119 (Deal-Registrierungs-ID: DR3977440) mit dem Leibniz-Rechenzentrum der BADW. Der Vertrag umfasst eine Laufzeit von 10 Monaten und 3 Jahren mit dem Startdatum vom 23. November / 26. November 2025 und dem Enddatum 25. September 2029, wobei die erste Periode eine Laufzeit von 10 Monaten hat.

Interne Kennung: UMR-2025-0023

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Marburg

Land, Gliederung (NUTS): Marburg-Biedenkopf (DE724)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Frankfurt

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Wiesbaden

Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Gießen

Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Darmstadt

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Kassel

Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Fulda

Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 46 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Beschreibung: 2029

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Beschreibung: Nachweis Adobe-Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Sie verfügen über die für den Vertrag seitens Adobe erforderliche Zertifizierung bzw. Autorisierung (Adobe Platinum- und/oder Gold-Zertifizierung mit EDU-Spezialisierung), die Produkte aus dem Rahmenvertrag "Adobe Enterprise Term Lizenz" für Bildungseinrichtungen anzubieten, zu betreuen und den Support in deutscher Sprache zu leisten? Der Nachweis der Zertifizierung ist dem Angebot beigefügt?

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Berufs-/Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte geben Sie an, ob für Ihr Unternehmen die Pflicht zur Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister besteht (einzutragen im Fragebogen zur Eignungsprüfung)

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aktuell bestehende, marktübliche Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung und der Deckungssummen (einzutragen inkl. der Deckungssummen im Fragebogen zur Eignungsprüfung). alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Auflistung von min. drei in Bezug auf Art, Umfang und Komplexität vergleichbaren Referenzaufträgen aus den letzten drei Jahren (vergleichbar bedeutet hierbei nicht gleich oder identisch, sondern, dass die Leistungen im technischen und organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad haben; die ausgeschriebene Leistung muss den Referenzaufträgen so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet) mit Angabe einer Kontaktperson des Referenzgebers, einer kurzen Beschreibung des Auftrags, des Ausführungszeitraumes und des Auftragswertes; (anzugeben im Fragebogen zur Eignungsprüfung). alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung: Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des allgemeinen Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre bzw. alternativ Gründungsdatum des Unternehmens (einzutragen im Fragebogen zur Eignungsprüfung) alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Angaben zum Bieter/Bewerber

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Ausschlussgründe (schwere Verfehlungen) - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG beim Bundesamt für Justiz sowie eine Auskunft gem. § 17 Abs. 7 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt anfordern.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Insolvenzverfahren und Liquidation - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung: Umsatz - Bitte geben Sie die Umsätze des Unternehmens in den letzten drei vergangenen Kalenderjahren an, soweit diese Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung: Referenzen - Bitte bestätigen Sie, dass Sie Ihrem Angebot/Teilnahmeantrag folgendes beigefügt haben: Auflistung von min. drei in Bezug auf Art, Umfang und Komplexität vergleichbaren Referenzaufträgen aus den letzten fünf Jahren (vergleichbar bedeutet hierbei nicht gleich oder identisch, sondern, dass die Leistungen im technischen und organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad haben; die ausgeschriebene Leistung muss den Referenzaufträgen so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet) mit Angabe einer Kontaktperson des Referenzgebers, einer kurzen Beschreibung des Auftrags, des Ausführungszeitraumes und des Auftragswertes

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Arbeitskräfte - Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Die Zahl der in den letzten drei Kalenderjahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten betrug:

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Steuern, Abgaben, gesetzliche Sozialversicherung - Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen,ordnungsgemäß erfüllt habe/haben.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Haftpflichtversicherung - Bitte bestätigen Sie, dass Sie dem Angebot einen Nachweis für eine aktuell bestehende, marktübliche Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung inkl. der Deckungssummen beigefügt haben.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Eigenerklärung Russland-Sanktionen

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Verpflichtungserklärung Tariftreue

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Adobe-Zertifizierung - Sie verfügen über die für den Vertrag seitens Adobe erforderliche Zertifizierung bzw. Autorisierung (Adobe Platinum- und/oder Gold-Zertifizierung mit EDU-Spezialisierung), die Produkte aus dem Rahmenvertrag "Adobe Enterprise Term Lizenz" für Bildungseinrichtungen anzubieten, zu betreuen und den Support in deutscher Sprache zu leisten? Der Nachweis der Zertifizierung ist dem Angebot beigefügt?

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Bitte geben Sie den Gesamt-Nettopreis aus dem Leistungsverzeichnis an (basierend auf den Maximalbestellmengen und ohne die optionalen Positionen).