1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 81316064-Due Diligences of grant recipients (Financial Service Providers, Non-State Organizations and State-Organizations)
Beschreibung: The Green Climate Fund (GCF) is the largest climate fund worldwide established by the Parties to the UN Framework Convention on Climate Change (UNFCCC). The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH has been accredited to develop funding proposals and support the implementation of projects for climate change adaptation and climate action since 2016. GIZ is involved in the GCF in: - Project development GIZ develops funding proposals that promote climate-resilient, low-emission development pathways. - Overseeing project implementation GIZ ensures that projects are run efficiently and effectively - where necessary by making adjustments to manage risks - and supports the sharing of lessons learned and knowledge management. GIZ involves countries and partner organisations in all the project development phases to foster a sense of responsibility and ownership among the countries. This makes it possible to achieve sustainable results and ensures that the implementation and financial management of the projects are efficient. The Mitigation Action Facility is a go-to platform driving climate action across sectors. Established in 2012 as a multi-donor, grant-based programme, the MAF provides technical support and climate finance for mitigation projects. The focus spans three key sectors: energy, transport, and industry. Through annual competitive calls, the MAF supports the most ambitious and feasible climate change mitigation projects to implement countries" Nationally Determined Contributions (NDCs) under the Paris Agreement . Aligning its annual calls with the priority sectors identified in the Breakthrough Agenda, the program focuses on replicable and scalable projects to transition sectors toward carbon neutrality. Supported projects leverage public and private finance, enhance skills and create regulatory conditions for GHG emissions reductions, ultimately driving behaviour change for sector-wide transformations. Since 2012, the Mitigation Action Facility has supported 60 projects across 38 countries, with a total funding volume of EUR 835 million (as of December 2024). The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) plays a key role in both the GCF and MAF, offering technical assistance, project design support, and capacity-building to help countries develop and implement climate projects. GIZ facilitates the preparation of projects that meet the standards of these funding mechanisms and engages the private sector to promote sustainable investments. GIZ has been involved in numerous initiatives under both frameworks, particularly in renewable energy, sustainable agriculture, and climate resilience. Due diligence is crucial in GCF and MAF projects to ensure transparency, sustainability, and alignment with international standards. It involves assessing financial, environmental, social, and risk management factors. This process ensures that projects funded through these mechanisms meet high standards, are effective, and deliver long-term positive impacts on climate change mitigation and adaptation.
Kennung des Verfahrens: f71e8fc3-f7c0-4147-934b-0842695202d4
Interne Kennung: 81316064
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: The services may be provided worldwide.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTB3FH1TX All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81316064-Due Diligences of grant recipients (Financial Service Providers, Non-State Organizations and State-Organizations)
Beschreibung: The tender aims to establish a framework agreement for executing Enhanced Due Diligence (EDD) with various institutions worldwide: Financial Services Providers, State-Institutions, and Non-State Organisations. EDD assesses legal, technical, organizational, managerial, financial, and governance capabilities and includes an analysis of the institution's capacity to meet social and environmental standards. The EDD must include: - Financial DD: Evaluates solvency, financial strength, risk profile, past and present performance, stability, earnings quality, cash flows, and capital adequacy - Legal and fiduciary DD: Assesses compliance with laws and regulations, environmental, climate and social safeguards, and fiduciary standards like KYC and AML. - Project-specific DD: Evaluates the institution's capacity and experience to implement project goals and whether their risk appetite aligns with the programme's objectives. The tenderer should propose a Due Diligence analysis and reporting structure. EDDs are agreed upon as single calls within the framework agreement, with specific Terms of References provided for each call. The contractor will be informed at least 6 weeks before the EDD is planned. EDD execution involves: - Preparation: Contractor receives specific information from GIZ. Contractor submits an offer detailing the expert team. GIZ approves the EDD experts. Contractor participates in a kick-off call with GIZ. - Execution: Contractor conducts off-site reviews and on-site interviews, coordinates appointments with the institution and provides necessary information in a checklist - Reporting: Detailed evaluation of the institution's eligibility and suitability. Deliverables include a list of documents reviewed, interviews conducted, draft report, and final report incorporating GIZ feedback. Clear recommendations on the institution's suitability and benchmarking against market competitors. Other focus areas can be defined on the same financial terms per individual order, with separate terms of reference agreed upon.
Interne Kennung: 81316064
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: The services may be provided worldwide.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: EN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 30,000 EUR. 2. At least 8 reference projects in the technical field "conducting due diligences" and thereof at least 4 reference projects in 4 different countries in the above-mentioned technical field in the last 36 months (deadline: date of publication of invitation to tender/EU tender)
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: EN-C1: Economic and financial standing (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 2,000,000 EUR.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: EN-A1: Principles for the execution of orders (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1) Name and address of the company, legal form, registered office (country), owners and controlling parties, commercial register number/dirstrict court, bank account, tax number, VAT identification number, brief company profile and contact in event of queries. 2) Self-declaration that no grounds for exclusion in Section 123, 124 of the German Act Against Restraints of Competition (GWB), section 22 of the German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) and EU-Russian sanctions as well as that in the last three years no custodial sentence of more than three years or a fine of more than 90 daily rates or a fine of more than two thousand five hundred euros, which resulted in an entry in the Competition Register, been imposed for noncompliance as specified in section 124 (2) of the German Act against Restraints on Competition (GWB) apply. 3) If a candidate/tenderer wishes to use the capacities of another company for the execution of the contract or to prove his/her eligibility, she/he must prove by submitting a declaration of commitment that the corresponding capacities are available to him/her for the execution of the contract and a declaration that no grounds for exclusion pursuant to Section 123 GWB and/or Section 124 GWB apply to them must be submitted. For the purpose for eligibility through reliance upon the capacities of other entities, please use the form provided by GIZ. 4) In the case of participation as a bidding consortium: tenderers must appoint a leading member and authorise this member to represent the group and to receive payments with discharging effect also for the other members. A corresponding agreement, signed by all members, must be attached to the application for participation. For this purpose, the form provided by GIZ must be used. The relevant form provided by GIZ is to be used.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: EN-B2: Technical and professional ability (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 15 persons.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: EN-D1:Suitability to pursue the professional activity (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): 1) Extract from the commercial register or equivalent evidence/proof in English or German (not older than six months).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 170 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/06/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB Rechtsanwälte
Telefon: +49 69719189012
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Announcement of eligibility criteria, as not fully transferred from VMS
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d4f05cf6-4957-43bd-a282-ff0ce7188956 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/06/2025 13:19:06 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 356062-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 105/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/06/2025