1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BAHN-BKK
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lettershopleistungen und Zustellung für Kundenzeitschriften
Beschreibung: Es wird ein Dienstleistungsvertrag über die Erbringung von Lettershopleistungen und die Zustellung für Kundenzeitschriften ausgeschrieben. Die BAHN-BKK ist eine bundesweit geöffnete Betriebskrankenkasse mit rund 474.000 beitragszahlenden Mitgliedern (Stand 01.01.202). Um die Mitglieder regelmäßig über die Leistungen, Services und Neuigkeiten der Krankenkasse sowie zur Gesundheitspolitik und zu Gesundheitsthemen zu informieren und damit u. a. ihren gesetzlichen Informationspflichten nachzukommen, erstellt die BAHN-BKK in Zusammenarbeit mit einer Grafikagentur vierteljährlich ein Kundenmagazin. Dieses heißt „pulsprivat – Das Magazin für Kundinnen und Kunden“. Das Magazin wird den Kundinnen und Kunden sowie Kooperations- und Vertriebspartnern entweder gedruckt auf dem Postweg zugestellt oder sie erhalten es auf Wunsch digital als ePaper. Für den Druck der pulsprivat liegt bereits ein Auftragnehmer vor. Die gedruckte Auflage von pulsprivat Ausgabe 4/24 lag bei 491.000 Stück. Die Auflagenhöhe von pulsprivat ist nicht fix, sondern ändert sich von Auflage zu Auflage. In der Regel umfasst pulsprivat 24 Seiten inklusive Umschlagseiten.
Kennung des Verfahrens: ccba48b6-8eb3-4a2e-a4c1-c679f6a515e9
Interne Kennung: BKK-2025-2-10-65730
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Es wird ein beschleunigtes Verfahren nach § 15 Abs. 3 VgV durchgeführt. In einem vorangegangenen Offenen Verfahren hat die BAHN-BKK die Leistungen "Druck von Kundenzeitschriften" und „Lettershopleistungen und Zustellung“ in zwei getrennten Losen ausgeschrieben. Direkt im Anschluss an die Zuschlagserteilung sollte mit der Produktion und dem Versand der Kundenzeitschriften gestartet werden mit dem Ziel der Zustellung beim Kunden bis Anfang April. Aufgrund der Tatsache, dass keine Angebote zu den Lettershopleistungen und der Zustellung eingingen, hat die BAHN-BKK keinen Dienstleister zur Verfügung, der die genannten Leistungen übernimmt. Um zumindest die Zustellung der Zeitschriften für die zweite Auflage sicherzustellen, ist die Verkürzung der Angebotsfrist zwingend notwendig.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64111000 Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Frankfurt am Main ist der Standort der Auftraggeberin. Die Leistungserbringung findet am vom Auftragnehmer bestimmten Erfüllungsort (Lettershopleistungen) bzw. deutschlandweit (Zustellung) statt.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 513 390,23 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig in deutscher Sprache über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben. Alle Angebotsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei Fragen zur Plattform Subreport-ELVIS können Sie sich an Herrn Jedecke von Subreport wenden: Tel. +49 (0) 221-98 578-45 oder Mail: ralf.jedecke@subreport.de
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lettershopleistungen und Zustellung für Kundenzeitschriften
Beschreibung: Es wird ein Dienstleistungsvertrag mit den folgenden Leistungen ausgeschrieben: Vierteljährliches Adresshandling, Versandaufbereitung inklusive Frankierung, Konfektionierung, Portooptimierung und Postauslieferung (Lettershopleistungen) sowie deutschlandweite Zustellung der Kundenzeitschrift pulsprivat über alternative Zustelldienste/Deutsche Post AG in allen geforderten Varianten sowie optional weiterer Zeitschriften (z.B. Sonderausgaben oder Zeitschriften an Arbeitgeberkunden). Inhalte des Vertrages sind insbesondere: o Adresshandling/ Adressenbearbeitung/ Dubletten-Abgleich o Frankierung/Versanddienstleistungen o Portooptimierung o Druck der Adressen (inkl. Frankierung) zum Großteil auf den Umschlag der Zeitschriften, z. T. auf Aufkleber für Kuvertierhüllen und Pakete o Beschaffung von Kuvertierhüllen mit und ohne Fenster, für unterschiedlich viele Zeitschriften sowie Kartons/Verpackung für Pakete für den Versand eines Teils der Zeitschriften o Druck von 1-seitigen Begleitschreiben (inkl. Adresse und Frankierung) für einen Teil der Zeitschriften auf Logopapier der BAHN-BKK o Kuvertieren eines Teils der Zeitschriften (Begleitschreiben + Zeitschrift in Fenster-Kuverts) o Zum Teil Verpacken von mehreren Zeitschriften in Kuvertierhüllen ohne Fenster oder als Pakete inkl. Anbringen der Adressen/Frankierung o Übergabe der Zeitschriften an die Zustelldienstleister nach deren Vorgaben o Koordination der Zustellung o Kostengünstige Zustellung der Zeitschriften über alternative Zustelldienstleister / Deutsche Post AG / Paketzusteller o Beschwerdemanagement
Interne Kennung: BKK-2025-2-10-65730
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste, 64111000 Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Nach Ablauf der festen Vertragslaufzeit kann die Auftraggeberin die Verlängerung des Vertrages um maximal 2 Jahre vornehmen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Frankfurt am Main ist der Standort der Auftraggeberin. Die Dienstleistungen finden bundesweit bzw. am Standort des Auftragnehmers statt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 14/03/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 513 390,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Das genannte Auftragsvolumen ist kalkuliert auf der Basis von einer Auflagenstärke von ca. 465.000 Stück pro Ausgabe mit einem Seitenvolumen je Zeitschrift von 24 Seiten. Die Auflagenhöhe ist variabel.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bewertungsgrundlage ist der Gesamtangebotsbewertungspreis. Dieser setzt sich aus den Preisen der Lettershopleistungen und der Zustellung (Porto) zusammen. Der Angebotspreis wird unter Anwendung einer linearen Interpolationsmethode in Punkwerte umgerechnet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Informationsmaterial
Beschreibung: Die einzureichenden Informationen werden jeweils gleich gewichtet nach diesen Kriterien: - Vollständigkeit - Transparenz - Schlüssigkeit - Übersichtlichkeit - Umfang - Erwartbare Zielerreichung Bewertungsabstufungen sind: - Sehr gut – 100% der erreichbaren Punkte - Gut – 80% der erreichbaren Punkte - Befriedigend – 60% der erreichbaren Punkte - Ausreichend - 40% der erreichbaren Punkte - Mangelhaft - 0% der erreichbaren Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BAHN-BKK
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BAHN-BKK
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BAHN-BKK
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BAHN-BKK
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 965 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: L.N. Schaffrath GmbH & Co.KG DruckMedien
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Schaffrath
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 3 965 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 90
Beschreibung: Die Datenverarbeitung, Beschriftung, Konfektionierung sowie die Zustellung werden an Unterauftragnehmer vergeben.
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag Schaffrath Lettershopleistungen und Zustellung
Datum des Vertragsabschlusses: 07/05/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BAHN-BKK
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: BAHN-BKK
Registrierungsnummer: 992-80265-34
Postanschrift: Franklinstr. 54
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +496977078176
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammern des Bundes
Telefon: +49 228 94499 0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: L.N. Schaffrath GmbH & Co.KG DruckMedien
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE119943730
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ed55f415-1f5e-4051-96b5-8e9ab060ee66 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/05/2025 13:38:49 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 300693-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 90/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/05/2025