Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2025 Deutschland – Branchenspezifisches Softwarepaket – HKP-Software (Bearbeitungs- und Prüfsoftware für den Bereich der Häuslichen Krankenpflege nach § 37 SBB V) 2025-04-14

Deutschland – Branchenspezifisches Softwarepaket – HKP-Software (Bearbeitungs- und Prüfsoftware für den Bereich der Häuslichen Krankenpflege nach § 37 SBB V)

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: BAHN-BKK

E-Mail: vergabestelle@bahn-bkk.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: HKP-Software (Bearbeitungs- und Prüfsoftware für den Bereich der Häuslichen Krankenpflege nach § 37 SBB V)

Beschreibung: Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloudvertrag oder alternativ ein EVB-IT-Überlassungsvertrag Typ B über die Bereitstellung einer Software zur Bearbeitung von Verordnungen der Häuslichen Krankenpflege (Muster 12). Darüber hinaus ist eine nicht selektierte Übernahme der Verordnungsdaten Teil des Auftrags. Sofern die Daten durch den Auftragnehmer ohne technische Unterstützung manuell in die Software übernommen werden müssen, wird für diese Leistung ein separater Dienstleistungsvertrag abgeschlossen. Details siehe Beschreibung des Loses.

Kennung des Verfahrens: 6e74f55a-2e51-4d64-b263-718f08dcb4b1

Interne Kennung: BKK-2025-2-14-111931

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

Zusätzliche Einstufung (cpv): 75300000 Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Frankfurt am Main ist der Standort der Auftraggeberin. Es handelt sich um die Bereitstellung einer Software (Saas-Lösung bzw. zeitlich befristete Überlassung von Software) Die ggf. notwendigen Erfassungsdienstleistungen finden am Standort des Auftragnehmers statt.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 427 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig in deutscher Sprache über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben. Alle Angebotsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei Fragen zur Plattform Subreport-ELVIS können Sie sich an Herrn Jedecke von Subreport wenden: Tel. +49 (0) 221-98 578-45 oder Mail: ralf.jedecke@subreport.de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: HKP-Software (Bearbeitungs- und Prüfsoftware für den Bereich der Häuslichen Krankenpflege nach § 37 SBB V)

Beschreibung: Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloudvertrag / EVB-IT-Überlassungsvertrag Typ B über die Bereitstellung einer Software zur Bearbeitung von Verordnungen der Häuslichen Krankenpflege (Muster 12). Der Vertrag beinhaltet: - Initiale Leistungen - Software as a Service (inkl. Wartung und Weiterentwicklung) bzw. zeitlich befristete Überlassung der Software (inkl. Wartung und Weiterentwicklung) - Leistungen bei Vertragsende - Sonstige einmalige Leistungen (Schulungen) - Ticketsystem Desweiteren ist eine nicht selektierte Übernahme der Verordnungsdaten Teil des Auftrags. Die Verordnungen Häuslicher Krankenpflege werden dem Auftragnehmer überwiegend in digitaler Form durch die Auftraggeberin inklusive Image- oder PDF-Datei des Verordnungsvordruckes zur Verfügung gestellt. Sofern die Daten durch den Auftragnehmer ohne technische Unterstützung manuell in die Software übernommen werden müssen, wird für diese Leistung ein separater Dienstleistungsvertrag abgeschlossen. Die Software wird von mindestens 30 Mitarbeitenden der Auftraggeberin genutzt. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Anzahl der Nutzer beliebig zu erhöhen oder zu verringern. Sie soll folgende Prozesse abbilden: - Bereitstellung der Verordnungsdaten der Häuslichen Krankenpflege - softwareseitige Versichertenprüfung auf Basis der zur Verfügung gestellten qualifizierten Versichertenstammdaten der Auftraggeberin - automatische Genehmigung der Datensätze über ein zuvor durch die Auftraggeberin festgelegtes Regelwerk - Abgleich der Verordnungsdaten mit der vom Auftragnehmer geführten Leistungserbringer-Vertragsdatenbank (optional) - sofern ein Vorgang nicht automatisch genehmigt werden kann: Manuelle Bearbeitung von Verordnungen - Direkterfassung von Verordnungen durch die Auftraggeberin - Übermittlung aller notwendigen Variablen zur Erstellung eines Bescheides aus der Software an den Briefmanager der Auftraggeberin (Germo) - Nach Ende der Fallbearbeitung: Bereitstellung der Datensätze und Übertragung über die Schnittstelle in das System BITMARCK_21c|ng

Interne Kennung: BKK-2024-9-23-75840

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

Zusätzliche Einstufung (cpv): 75300000 Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Nach Ablauf der festen Vertragslaufzeit von 4 Jahren kann die Auftraggeberin die Verlängerung der Verträge um maximal 2 Jahre vornehmen (1x für 2 Jahre oder 2x für 1 Jahr).

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Frankfurt am Main

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/12/2025

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 427 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: Das geschätzte Auftragsvolumen umfasst sowohl die Kosten für die Bereitstellung/Nutzung der Software als auch die Kosten für eine manuelle Erfassung der Verordnungsdaten in der Software. Es ist die Bereitstellung eines Testzuganges geplant. Der Bieter hat hierfür entsprechende Informationen bereitzustellen. Ferner ist eine Kurzeinführung in die Software geplant. Die Termine werden kurzfristig nach Öffnung der Angebote mitgeteilt.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Bewertungsgrundlage ist der Gesamtbruttopreis für 4 Jahre. Der Angebotspreis wird unter Anwendung einer linearen Interpolationsmethode in Punktwerte umgerechnet.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Handhabung Software

Beschreibung: Jeder Bieter, der ein Angebot abgibt, wird zur Bereitstellung eines Testzugangs und einer damit verbundenen kurzen Einführung in die Software aufgefordert. Darüber hinaus werden weiterführende Informationen abgefragt. Auf dieser Basis wird die angebotene Software nach diesen Kriterien (alle gleich gewichtet) bewertet: - allgemeiner Eindruck Software (intuitive Benutzerführung, Layout) - Bearbeitung von Verordnungen - Administration - Auswertungen - Ablauf der Dunkelverarbeitung

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Vertragsdatenbank

Beschreibung: Der Bieter soll angeben, ob eine Vertragsdatenbank mit angeboten werden kann. Dieser Tatbestand wird folgendermaßen bewertet: • Vertragsdatenbank wird im erforderlichen Umfang kostenfrei angeboten = 100 Punkte • Vertragsdatenbank wird im erforderlichen Umfang kostenpflichtig angeboten = 25 Punkte • Es wird keine Vertragsdatenbank im erforderlichen Umfang zur Verfügung gestellt = 0 Punkte

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BAHN-BKK

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BAHN-BKK

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BAHN-BKK

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BAHN-BKK

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: opta data Finance GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot - opta data Finance GmbH

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rang in der Liste der Gewinner: 1

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen: 0,00 EUR

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Beschreibung: Die Belegerfassung wird an einen Unterauftragnehmer vergeben.

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Auftrag - opta data Finance GmbH

Datum des Vertragsabschlusses: 11/04/2025

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BAHN-BKK

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen