Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2025 Deutschland – Reinigungs- und Hygienedienste – Mietservice über Schmutzfangmatten an den Standorten der Deutschen Bundesbank 2025-04-11

Deutschland – Reinigungs- und Hygienedienste – Mietservice über Schmutzfangmatten an den Standorten der Deutschen Bundesbank

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

E-Mail: beschaffungen@bundesbank.de

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Mietservice über Schmutzfangmatten an den Standorten der Deutschen Bundesbank

Beschreibung: Mietservice über Schmutzfangmatten an den Standorten der Deutschen Bundesbank für 8 Jahre

Kennung des Verfahrens: be9fec55-fdc0-4d27-a620-04e4b4ea616c

Interne Kennung: 25-2000052722

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Mainzer Landstr. 46

Stadt: Frankfurt

Postleitzahl: 60325

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: bundesweit, gem. Leistungsverzeichnis 16 Standorte

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6359CB 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 30.04.2025, 23:59 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Mietservice über Schmutzfangmatten an den Standorten der Deutschen Bundesbank

Beschreibung: Lieferung von Schmutzfangmatten an die jeweiligen Verwendungsstellen der Standorte der Auftraggeberin (Erfüllungsorte) gemäß beigefügter Liste (B1_Anlage 1_ Leistungsverzeichnis) bundesweit regelmäßiger Austausch (inklusive fach- und umweltgerechter Reinigung der Matten) gegen gesäuberte und neu imprägnierte Schmutzfangmatten Turni: In den Wintermonaten (November bis einschließlich März) wöchentlicher Tausch In den Sommermonaten (April bis einschließlich Oktober) 14-täglicher Tausch (In Ausnahmefällen kann der Auftraggeber einen kurzfristigen Austausch der Schmutz-fangmatten außerhalb der vorgenannten Intervalle bzw. ein gänzlich davon abweichendes Tauschintervall in Auftrag geben) nach Beendigung des Mietverhältnisses: Abholung der Schmutzfangmatten bei den Verwendungsstellen der jeweiligen Standorte der Auftraggeberin (Erfüllungsorte) bundesweit Mengen Die im Preisangebot genannten Mengen geben den zurzeit bestehenden bundesweiten Bedarf der Auftraggeberin wieder. Sie dienen als Richtwert für die Kalkulation. Einen Anspruch für das spätere Abrufverhalten ergibt sich daraus ausdrücklich nicht. Die Standorte können der beigefügten Liste (B1_Anlage 1_ Leistungsverzeichnis) entnommen werden. Nach der Zuschlagserteilung wird der bundesweite Anfangsbedarf je Standort mitgeteilt. Bedarfsänderungen werden per Email durch die jeweilige Ansprechperson des Standortes der Auftraggeberin bzw. regionalen Ansprechpartnern mitgeteilt. Eine Mindestabnahmepflicht besteht nicht. Leistungsumfang / Produkte Die Schmutzfangmatten müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: - Standardmatte ohne Werbeaufdruck aus Polyamid mit rutschfestem und wasserdichtem Gummirücken und Trittrand (Kantenschutz als Stolpersicherheit) - Farbe: anthrazit / dunkelgrau, braun oder apricot (B1_Anlage 1_ Leistungsverzeichnis) - Gesamthöhe: ca. 8-12 mm - Schmutzaufnahmekapazität: ca. 600g/m² - Wasseraufnahmekapazität: ca. 3 l/m² - schwer entflammbar Es muss jeweils ein aktuelles Sicherheits- und Produktdatenblatt für das eingesetzte Reinigungs- und Imprägniermittel zur Verfügung gestellt werden. Nachweis für die Umweltverträglichkeit der Produkte (z.B. biologisch abbaubar) sind vorzulegen. Die einzelnen Mengen und Detailangaben sind in der Datei "B1_Anlage 1_ Leistungsverzeichnis" zu finden. Abmessungen Standard - 85 cm x 150 cm - 150 cm x 200 cm Abmessungen Sondergröße - 85 cm x 250 cm - 110 cm x 200 cm - 110 cm x 400 cm - 120 cm x 180 cm - 120 cm x 240 cm - 150 cm x 250 cm - 150 cm x 400 cm - 150 cm x 450 cm - 200 cm x 500 cm In Ausnahmefällen kann eine Verwendungsstelle eine davon abweichende Größe beauftragen. Der Auftragnehmer hat einen Entsorgungsnachweis je Entsorgungsstelle für die Beseitigung des bei der Reinigung entstehenden Schmutzwassers einzureichen und bei Änderung jeweils zu erneuern. Lieferung Der Auftragnehmer liefert Kosten und Gefahr frei Verwendungsstelle(n) an den jeweiligen Standort der Auftraggeberin (Erfüllungsort) zu den Geschäftszeiten der Auftraggeberin (montags bis freitags zwischen 08:00 und 15:00 Uhr).

Interne Kennung: 25-2000052722

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Mainzer Landstr. 46

Stadt: Frankfurt

Postleitzahl: 60325

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: bundesweit, gem. Leistungsverzeichnis 16 Standorte

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 8 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Zusätzliche Informationen: Der Auftragnehmer muss über eine Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem sowie über eine Zertifizierung gem. DIN EN ISO 14001 oder gleichwertiges Umweltmanagementsystem verfügen. Weiterhin sollte der Auftraggeber über eine Zertifizierung gem. DIN EN ISO 50001 oder gleichwertiges Energiemanagement verfügen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben zum Umsatz, Ziff. 1: Angaben über den Netto-Gesamtumsatz insgesamt sowie den Netto-Gesamtumsatz in dem jeweiligen Tätigkeitsbereich des Auftrags aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Ziff. 2: Es müssen 3 Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung bzgl. der Größenordnung sowie des Anforderungsrahmens vergleichbar sind (vgl. B1 und B1_Anlage1), mit dem Angebot vorgelegt werden. Die geforderten Referenzen müssen jeweils die folgenden Angaben enthalten: - Bezeichnung der Leistung - Name des Referenzgebers (Auftraggeber) - Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten - Auftragswert in Euro (EUR) (netto) pro Jahr - Leistungszeitraum (von - bis) - Beschreibung der erbrachten Leistung unter Darlegung der erfüllten Mindestanforderung (inkl. Darstellung der Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung) Für die Referenzen ist der Vordruck "Referenzangaben" zu verwenden.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben zu Arbeitskräften, Ziff. 3: Eigenerklärung über Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Kalenderjahre.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Registereintragungen, Ziff. 4: Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe des Amtsgerichtes sowie der Registernummer, Handwerksrolle, Industrie- und Handelskammer, Berufsregister. Ggf. entsprechende Bescheinigungen vorlegen (in der Bundesrepublik Deutschland z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Handwerkskarte oder ein Berufsregister, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).