Öffentliche Ausschreibung Gelnhausen 2025 Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Beschaffung eines Entlassportals an den Main-Kinzig-Kliniken 2025-04-01

Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Beschaffung eines Entlassportals an den Main-Kinzig-Kliniken

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Main-Kinzig-Kliniken gGmbH

E-Mail: it-beschaffungen@mkkliniken.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Beschaffung eines Entlassportals an den Main-Kinzig-Kliniken

Kennung des Verfahrens: f29c47c0-28a5-46ab-a3d5-c81e9eabdc0e

Interne Kennung: MKK-2025-03-001-EP

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Gelnhausen

Postleitzahl: 63571

Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DBW5LJ5

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrugsbekämpfung:

Korruption:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Schweres berufliches Fehlverhalten:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beschaffung eines Entlassportals an den Main-Kinzig-Kliniken

Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines Entlassportals (im Weiteren mit EP abgekürzt) an den Main-Kinzig-Kliniken gGmbH im Sinne des digitalen Entlass- und Überleitungsmanagement gemäß Fördertatbestand 2 des KHZG. Auftraggeberin ist die Main-Kinzig-Kliniken gGmbH, handelnd für die MKKliniken Gelnhausen und MKKliniken Schlüchtern sowie das MVZ Gelnhausen und MVZ Schlüchtern. Folgende Projektziele sind dabei definiert: Effektivität und Effizienz aller Prozesse zu verbessern, welche das Arbeiten und Dokumentieren rund um die Entlass- und Überleitungsprozesse zum Gegenstand haben. Unter Effektivität wird verstanden, dass durch eine Digitalisierung auf die bisher papierbasierte Dokumentation mit Projektabschluss verzichtet werden kann und dadurch die am Prozess beteiligten Berufsgruppen und Personen entsprechend dem Stand der Technik bestmöglich unterstützt werden. Effizienz soll bedeuten, dass die fortlaufende Dokumentation in dem Entlassportal mit deutlich weniger manuellem Aufwand verbunden ist sowie der Zugriff auf die im Entlassportal enthaltenen Daten ortsungebunden innerhalb des Klinikums möglich ist, bei Bedarf auch gleichzeitig von mehreren Nutzern. Zusammengefasst sollen für die Entlassportal-relevanten Bereiche an den Kliniken folgende Lieferungen und Leistungen beschafft werden: Ein Entlassportal mit Integration in die Systemlandschaft des MKK. Der Anbieter des Entlassportals schuldet das Gesamtwerk, d.h. es erfolgt eine Abnahme nach Stabilisierungsphase im Echtbetrieb. Gewünscht ist Systemservice zum Entlassportal über 36 Monate. Nähere Informationen zum gegenständlichen Projekt sind in der Leistungsbeschreibung dargestellt.

Interne Kennung: MKK-2025-03-001-EP

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Gelnhausen

Postleitzahl: 63571

Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung: A2: Eigenerklärung Eignung Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bezogen auf ein vergleichbares "Entlassportal".

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung: A2: Eigenerklärung Eignung Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer (Vollzeit-Äquivalent) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer (Vollzeit-Äquivalent) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Geschäftsbereich "Gesundheitswesen DACH". Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer (Vollzeit-Äquivalent) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich "Support" und "Entwicklung" für das Produkt "Entlassportal". Nennen Sie die Anzahl der festangestellten Projektmanager für den Leistungsbereich: Stand: Februar 2025 Nennen Sie die Anzahl der festangestellten Applikationsspezialisten für den Leistungsbereich: Stand: Februar 2025 Nennen Sie die Anzahl der festangestellten Consultants/Implementierungspersonen für den Leistungsbereich: Stand: Februar 2025 Bitte benennen Sie zwei Mitarbeitende je Qualifikation und legen Sie eine aussagekräftige Beschreibung der Fähigkeit vor: Berufserfahrung im Gesundheitswesen in Jahren, die zwei Jahre nicht unterschreiten darf Betriebszugehörigkeit beim Unternehmen in Jahren, die ein Jahr nicht unterschreiten darf Nachweis über erworbene Ausbildung und Qualifikation Nennen Sie mindestens drei Referenzprojekte im Gesundheitswesen mit Angabe folgender Punkte: Einrichtungsname Ansprechperson und Kontaktdaten der Einrichtung Leistungsinhalt des Projektes Zeitraum des Projektes

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung: A2: Eigenerklärung Eignung Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir mindestens drei (3) Unternehmensreferenzen betreffend der Implementierung von vergleichbaren Entlassportalen innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführt habe/haben. Diese sind in dem Formblatt "Eignungsnachweis Referenzen" näher beschrieben.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung: A2: Eigenerklärung Eignung Wie viele Installationen der angebotenen Lösung existieren Stand Ende 2024 im DACH-Raum in der akutstationären Versorgung?

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung: A2: Eigenerklärung Eignung Gesamtanzahl Kunden mit aktivem Wartungsvertrag für die angebotene Lösung.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung: A2: Eigenerklärung Eignung Anteil Kunden die dem Bereich "stationäre Einrichtungen" zugeordnet sind

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: A2: Eigenerklärung Eignung Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir über eine Haftversicherung für Personen- und Sachschäden mit mind. einer Deckungssumme in Höhe von 4 Mio. EUR sowie für Vermögensschäden mit mind. einer Deckungssumme in Höhe von 4 Mio. EUR verfüge(n) bzw. im Auftragsfall bereit bin/sind, eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungshöhen unverzüglich nach Mitteilung über den Zuschlag abzuschließen. Die Deckungssummen stehen jährlich mindestens zweifach zur Verfügung.

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: A2: Eigenerklärung Eignung Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes

Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Beschreibung: A2: Eigenerklärung Eignung Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: A2: Eigenerklärung Eignung Angaben, dass keine Gründe für einen Ausschluss vom Vergabeverfahren vorliegen

Kriterium: Finanzkennzahlen

Beschreibung: A2: Eigenerklärung Eignung Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

Kriterium: Finanzkennzahlen

Beschreibung: A2: Eigenerklärung Eignung Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: A3: Erklärung Unternehmensdaten Angaben zu allgemeinen Unternehmensdaten

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: A4: Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (falls einschlägig auch für Bewerbergemeinschaft)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: A5: Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (falls einschlägig auch für Bewerbergemeinschaft)

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung: A6: Unternehmensreferenzen Mindestens drei (3) Unternehmensreferenzen betreffend die Implementierung von vergleichbaren Entlassportalen, die innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags) erbracht wurden

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: A7: Haftpflichtversicherung Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit mind. den folgenden Deckungssummen: vier Millionen Euro für Personen- und Sachschäden und vier Millionen Euro für Vermögensschäden; oder die Erklärung, dass der Bewerber bereit ist, eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungshöhen unverzüglich nach Mitteilung über den Zuschlag abzuschließen. Die Deckungssummen stehen jährlich mindestens zweifach zur Verfügung.

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung: A8: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung: A9: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung: A10: Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung: B1: Referenzen Nachweis einer (1) Referenz in deutschen Krankenhäusern mit dem Primärsystem Mesalvo ClinicCenter, in denen das Entlassportal eingeführt wurde. Zu den Referenzen müssen folgende Angaben gemacht werden: a) Projektbeginn und Datum der Abnahme (falls bereits erfolgt) b) Genutztes Primärsystem des Krankenhauses c) Realisierte interoperable Schnittstellen. Wertungsrelevant ist das Primärsystem Mesalvo ClinicCentre, sowie die Betteanzahl.