Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2025 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Beratung zu Change- und Transformationsmanagement und Veranstaltungsunterstützung 2025-04-01

Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Beratung zu Change- und Transformationsmanagement und Veranstaltungsunterstützung

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

E-Mail: mandy.bock@bundesbank.de

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Beratung zu Change- und Transformationsmanagement und Veranstaltungsunterstützung

Beschreibung: Externe Verstärkung beim Change-Management und bei Kommunikationsmaßnahmen für das Voranschreiten der Cloudverbindung innerhalb der Auftraggeberin über maximal 4 Jahre.

Kennung des Verfahrens: 3ac0d935-25e8-4271-a8ab-b761bae30480

Interne Kennung: 24-2000042233

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y635L6V

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beratung zu Change- und Transformationsmanagement und Veranstaltungsunterstützung

Beschreibung: 2.1 Aufgabengebiete Die Aufgabengebiete sind in den nachfolgenden Kapiteln beschrieben. 2.1.1 strukturelle Beratung zu Change- und Transformationsthemen - Ziel: Aufbau von Wissen im internen Team, Unterstützung bei der Entwicklung von Change-Management-Konzepten - Rolle des Dienstleisters: Externe Perspektive einbringen, Impulse geben, Feedback zu spezifischen Themen liefern - Roadmap-Erstellung: Erfahrung in der Erstellung von Roadmaps im Change-Umfeld, Nutzung bewährter Methoden - Methodenwissen: Verständnis der Change-/Transformations-Kurve, technische Umsetzung von Change-Prozessen, Soll-/Ist-Vergleiche zum Grad der Transformation 2.1.2 Moderationen Events (rund um Digitalisierung und Cloud) o Zielgruppe: zwischen 10 und 250 Teilnehmern o Inhalt: Vorbereitung, Konzeption und Moderation von Online-Events und Präsenzveranstaltungen o Zusatzleistung: Erstellung und Anpassung von Präsentationsmaterialien o Technische Anforderungen: keine speziellen Anforderungen an Software - Nutzung der Hardware des Auftraggebers möglich Thematische Workshops (rund um Digitalisierung und Cloud) o Dauer: zwischen einem und vier Tagen möglich o Zielgruppe: Entwicklerteams, Cloudinteressierte, Projekte mit Digitalisierungszusammenhang, Cloudteams o Inhalt: Vorbereitung, Konzeption und Moderation von thematischen Workshops o Interaktivität: Workshops sind interaktiv gestaltet, Kenntnisse in Miro, Power-Point, Jira und Confluence sind erforderlich 2.1.3 technische Begleitung - Videoaufnahmen von Events oder (Video-)Podcasts o Können vor Ort oder auch virtuell über Bildschirmaufnahmen erforderlich sein o Inhalt: Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Produktion (Schnitt + Untertitel) nach Designvorgaben des Auftraggebers (Corporate Design wird nach Zu-schlag zur Verfügung gestellt) - Interviews durchführen und aufzeichnen o Können vor Ort oder auch virtuell über Bildschirmaufnahmen erforderlich sein o Inhalt: Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Produktion (Schnitt + Untertitel) nach Designvorgaben des Auftraggebers (Corporate Design wird nach Zu-schlag zur Verfügung gestellt) 2.1.4 Beratung zur Cloudtransformation - Ziel: Unterstützung von Projekten mit Cloud als Zielplattform in Form von Informationen/Veranstaltungen zur Verständnisbildung o Konzeption von Templates/Modulen zur Durchführung von Change Maßnahmen o Entwicklung und Anwendung standardisierter Templates z.B. Fragenkatalog zur Bedarfsermittlung in Umsetzungsprojekten o Hilfe zur Selbsthilfe: Erstellung von Materialien zur Selbstinformation und Förderung der Eigenständigkeit im Change-Prozess

Interne Kennung: 24-2000042233

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 2 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag hat zunächst eine Laufzeit von 2 Jahren. Er verlängert sich zwei Mal jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einem der Vertragspartner schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit bzw. danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres gekündigt wird. In jedem Fall endet der Vertrag ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens nach vier Jahren (48 Monaten). .

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotsvergleichspreis

Beschreibung: Angebotsvergleichspreis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität

Beschreibung: gem. Bewertungsmatrix

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen

6. Ergebnisse

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Digital Mindset GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 3

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Digital Mindset GmbH

Datum der Auswahl des Gewinners: 03/03/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 03/03/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 36

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 36

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge