Öffentliche Ausschreibung Kassel 2025 Deutschland – Elektronisches Sicherheitsschloss – Rahmenvertrag zu Lieferung von Schließsystemen und eines zugehörigen Zugangskontrollsystems (ZKS) 2025-03-31

Deutschland – Elektronisches Sicherheitsschloss – Rahmenvertrag zu Lieferung von Schließsystemen und eines zugehörigen Zugangskontrollsystems (ZKS)

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: EAM GmbH & Co KG

E-Mail: ausschreibungen@eam.de

Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag zu Lieferung von Schließsystemen und eines zugehörigen Zugangskontrollsystems (ZKS)

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Schließsystemen und eines zugehörigen Zugangskontrollsystems (ZKS) gem. der beigefügten technischen Spezifikation (Anforderungen) für Schließanlagen der Standorte und Liegenschaften der EAM Netz GmbH. Eine elektronische Schließanlage der EAM Netz GmbH ist auf Basis des identifizierten Schutzbedarfs für Gebäude, Objekte und Nutzungsbereiche einzurichten. Ein einheitliches, systemübergreifendes und revisionssicheres Schließsystem ist für alle Zutritts- und Schließberechtigungen zu beschaffen und einzurichten. Betroffen sind Zugangstore/-türen in Zaunanlagen, Außen-/ sowie Innentüren von Gasanlagen, Außen-/ sowie Innentüren von Schaltstationen und Gebäuden in Umspannwerken. Zylinder in UW/SST/Gasanlagen werden durch Schließberechtigte Personen bzw. Berechtigte von Lieferanten genutzt und eine unterschiedliche Berechtigungsvergabe muss möglich sein. Anforderungen an die Schwarzfallfestigkeit für den Einsatz bei EAM Netz GmbH, als Betreiber kritischer Infrastruktur müssen erfüllt werden. Dies bedeutet, dass auch bei Netzausfall ein ungehinderter Zutritt zu den Anlagen möglich sein muss. Einbauort: Innen- und Außenbereich, Ex -Schutz (in Teilbereichen) Einzel- und Doppelschließungen in Türen, Toren, Schaltschränken Teilweise Einsatz in Schwenkgriffen Temperaturbereich: Geeignet für Umgebungstemperaturen von mindestens -30°C - +50°C Schutzart: min. IP54 Zylinder

Kennung des Verfahrens: 0da98c70-cafe-4206-b2b7-f2ad4e01bb35

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 44521120 Elektronisches Sicherheitsschloss

Zusätzliche Einstufung (cpv): 44521110 Türschlösser

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Lieferungen nach Kassel / Baunatal

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die EAM Netz GmbH (nachfolgend „ENM“) ist ein mittelständischer Strom- und Gasverteilnetzbetreiber. Das ENM-Netzgebiet umfasst eine geografische Fläche von mehr als 11.500 Quadratkilometern und erstreckt sich über weite Teile Hessens sowie über Südniedersachsen, Teile von Ostwestfalen, Westthüringen und seit April 2014 auch über Teile des Landkreises Altenkirchen in Rheinland-Pfalz. ENM versteht sich als Unternehmen mit regionalem Bezug. Die Ausschreibung wird gemäß §§ 97 ff GWB in Verbindung mit der Sektorenverordnung durchgeführt. Die Teilnahmeunterlagen können barrierefrei unter https:// www.eam.de/ueber-uns/aktuelle-ausschreibungen heruntergeladen werden. Für die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages sind die Antragsunterlagen über die elektronische Plattform Synertrade fristwahrend über den Link https://eam.synertrade.com/ngp45/loginprocess einzureichen. Über eine Lieferantenselbstregistrierung und der Materialgruppe / Projekt "1_akt_Ausschreibungen" gelangen Sie in das entsprechende Projekt. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass die für die Abgabe des Teilnahmeantrags erforderliche Registrierung im Vergabeportal der Vergabestelle bis zu einem Werktag dauern kann!! Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich über die elektronische Plattform zu richten. Nähere Informationen zu Bieterfragen können Sie den Teilnahmebedingungen entnehmen. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Eine Auswechslung von Nachunternehmern, die in der Bewerbung/dem Teilnahmeantrag benannt worden sind, nach Ablauf der in dieser Bekanntmachung festgelegten Frist, aber vor Ablauf der in den Vergabeunterlagen festgelegten Frist zur ersten Angebotsabgabe, darf nur mit Zustimmung des Auftraggebers erfolgen. Die Zustimmung erfolgt nur, wenn der neue Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit ordnungsgemäß nachweist. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat dem Auftraggeber die beabsichtigte Auswechslung unverzüglich mitzuteilen und alle erforderlichen Bewerbungsunterlagen dieser Bekanntmachung für den neuen Nachunternehmer spätestens bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen festgelegten Frist zur ersten Angebotsabgabe bei dem Auftraggeber einzureichen. Sofern die erforderlichen Bewerbungsunterlagen für den neuen Nachunternehmer nicht bis zu diesem Zeitpunkt vorliegen, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen. Eine Auswechslung des Nachunternehmers nach Ablauf der in den Vergabeunterlagen festgelegten Frist zur ersten Angebotsabgabe ist unzulässig und führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Das Vorstehende gilt sinngemäß für den Fall, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erstmals einen Nachunternehmer für bestimmte ausschreibungsgegenständliche Leistungen einzusetzen beabsichtigt. Eine Auswechslung des Bewerbers oder eine Auswechslung/ein Wegfall eines oder mehrerer Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft ist nach Ablauf dieser Bekanntmachung festgelegten Frist unzulässig und führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbes maximal fünf geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als zwei Bewerber als grundsätzlich geeignet festgestellt werden, erfolgt die Auswahl der Teilnehmer nach Maßgabe einer Bewertungsskala (siehe Teilnahmebedingungen). Bei mehr als zwei grundsätzlich geeigneten Bewerbern ist die Vergabestelle nicht verpflichtet, alle Bewerber bis zur Maximalzahl (höchstens fünf) zur Angebotsabgabe aufzufordern. Eine Erstattung von Kosten für die Erstellung des Teilnahmeantrags und des Angebots erfolgt nicht, so weit dieser Ausschluss gesetzlich zulässig ist. Entschädigungszahlungen werden ebenfalls nicht geleistet, sofern gesetzlich zulässig.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe Teilnahmebedingungen

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Teilnahmebedingungen

Korruption: siehe Teilnahmebedingungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Teilnahmebedingungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Teilnahmebedingungen

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe Teilnahmebedingungen

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Teilnahmebedingungen

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe Teilnahmebedingungen

Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: siehe Teilnahmebedingungen

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Teilnahmebedingungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Teilnahmebedingungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Teilnahmebedingungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe Teilnahmebedingungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: siehe Teilnahmebedingungen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Teilnahmebedingungen

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe Teilnahmebedingungen

Zahlungsunfähigkeit: siehe Teilnahmebedingungen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Rahmenvertrag zu Lieferung von Schließsystemen und eines zugehörigen Zugangskontrollsystems (ZKS)

Interne Kennung: Rahmenvertrag zu Lieferung von Schließsystemen und eines zugehörigen Zugangskontrollsystems (ZKS)

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 44521120 Elektronisches Sicherheitsschloss

Zusätzliche Einstufung (cpv): 44521130 Verstärktes Sicherheitsschloss, 44521110 Türschlösser

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Lieferungen nach Kassel / Baunatal

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Hierzu wird auf die Teilnahmebedingungen für den Teilnahmewettbewerb verwiesen. Die Unterlagen sind unter https://www.eam.de/ueber-uns/aktuelle-ausschreibungen/ genannten Link abrufbar.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.eam.de/ueber-uns/aktuelle-ausschreibungen/

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://eam.synertrade.com/ngp45/ loginprocess

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Geforderte Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb siehe Teilnahmebedingungen

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EAM GmbH & Co KG

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: EAM GmbH & Co KG

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: EAM GmbH & Co KG

Organisation, die Angebote bearbeitet: EAM GmbH & Co KG

8. Organisationen

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: EAM GmbH & Co KG

Registrierungsnummer: DE291998782

Abteilung: Abt. Einkauf

Postanschrift: Monteverdistr. 2

Stadt: Kassel

Postleitzahl: 34131

Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)

Land: Deutschland

Kontaktperson: EAM GmbH & Co. KG

E-Mail: ausschreibungen@eam.de

Telefon: +49 5619332312

Internetadresse: https://www.eam.de/

Profil des Erwerbers: https://www.eam.de/ueber-uns/aktuelle-ausschreibungen/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Registrierungsnummer: DE812056745

Postanschrift: de

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64278

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d461ca10-0037-4836-9d5e-32340e9de4a0 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 11

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/03/2025 08:07:44 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 205635-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 63/2025

Datum der Veröffentlichung: 31/03/2025

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