Öffentliche Ausschreibung Groß-Gerau 2025 Deutschland – Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen – Catering Mitarbeitendenveranstaltung 2025 der AOK Hessen 2025-03-26

Deutschland – Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen – Catering Mitarbeitendenveranstaltung 2025 der AOK Hessen

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen

E-Mail: beschaffungsstelle@he.aok.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Catering Mitarbeitendenveranstaltung 2025 der AOK Hessen

Beschreibung: Die Auftraggeberin führt am Donnerstag, 12. Juni 2025 eine Veranstaltung für ihre Mitarbeitenden in der Buderus-Arena in Wetzlar durch. Diese Location ist zu diesem Zweck wie folgt angemietet: - Anlieferung und Aufbau ab 09.06.2025, 08:00 Uhr - Proben ganztägig im Innenraum der Arena am 11.06.2025 - Veranstaltung ganztägig am 12.06.2025 (07:00 bis 22:00 Uhr) - Abbau im Anschluss an die Veranstaltung am 12.06.2025 ab voraussichtlich 19:00 Uhr und am 13.06.2025 bis 22:00 Uhr Um die Verpflegung der Teilnehmenden mit Speisen und Getränken an diesen Tagen sicherzustellen, sucht die Auftraggeberin ein Cateringunternehmen, das diese Aufgabe als Full-Service-Leistung übernimmt.

Kennung des Verfahrens: 01d12ecd-7e6e-41e0-afc5-bab329aef2ff

Interne Kennung: VG_2024_086

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Buderus Arena Wetzlar Wolfgang-Kühle-Straße 1

Stadt: Wetzlar

Postleitzahl: 35576

Land, Gliederung (NUTS): Lahn-Dill-Kreis (DE722)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5SYTM4JWB1K Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung der Auftraggeberin, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung werden neben dem Preis weitere Wertungskriterien berücksichtigt. Die weiteren Details zu den Zuschlagskriterien können der als Anlage zu den Bewerbungsbedingungen geführten Wertungsmatrix entnommen werden.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Catering Mitarbeitendenveranstaltung 2025 der AOK Hessen

Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Verpflegung von ca. 3.500 Teilnehmenden am Veranstaltungstag mit Speisen und Getränken. Hinzu kommen ca. 100 kindgerechte Mittagessen für Kinder von Mitarbeitenden, die an diesem Tag an der Kinderbetreuung vor Ort teilnehmen werden. Ebenfalls Gegenstand der Ausschreibung ist die Verpflegung vor Ort in der Location für die Crews, die ab 09.06.2025 bis 13.06.2025 die Veranstaltung technisch sowie organisatorisch betreuen.

Interne Kennung: VG_2024_086

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Buderus Arena Wetzlar Wolfgang-Kühle-Straße 1

Stadt: Wetzlar

Postleitzahl: 35576

Land, Gliederung (NUTS): Lahn-Dill-Kreis (DE722)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 09/06/2025

Enddatum der Laufzeit: 13/06/2025

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Siehe hierzu Ziffer 1.4 der Leistungsbeschreibung (Anlage D.03): Bei der Veranstaltung soll so wenig Abfall wie möglich produziert werden. Die Auftraggeberin sieht ein System vor, das folgende Teilbereiche umfasst: - Einsatz von absolut nachhaltigem Gästegeschirr. Dies bedeutet, dass entweder Mehrweggeschirr zum Einsatz kommt oder vollständig biologisch abbaubares Einweggeschirr/Einwegverpackungen. - Weitestgehende Vermeidung von Abfällen jeder Art im Laufe der gesamten Prozesskette. - Wiederverwertung der Reststoffe, z. B. Wertstoffe wie Altfett oder Speiseöle, Nutzung von Lebensmittelabfällen für Blockheizkraftwerke. Der Auftragnehmer sichert zu, dass er ausreichend Müllbehälter zur Umsetzung seiner Arbeiten an den zur Verfügung gestellten Gastronomieflächen platziert und diese in regelmäßigen Abständen leert. Der Müll ist dabei zu trennen. Insbesondere für die Entsorgung von Einweg-Ware muss vom Auftragnehmer ein auf die Veranstaltung angepasstes Müllentsorgungskonzept erstellt und umgesetzt werden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis