1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ZKJF gGmbH - Losweise Vergabe von Grundschulbetreuungsleistungen im Rahmen des Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2025/2026
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die losweise Vergabe von Grundschulbetreuungsleistungen im Rahmen des Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2025/2026 an dreizehn verschiedenen Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis.
Kennung des Verfahrens: 27ec52dc-0ed6-4e41-a778-3af53f48d232
Interne Kennung: 60845-23
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0S55ZH
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1: Grundschule Biebertal Biebergemünd-Bieber
Beschreibung: - Adresse: Biebertalstraße 12, 63599 Biebergemünd - Leistungsbeginn: 01.08.2025 - Schülerzahl: 110 - zu betreuende Schüler: 110 + davon 90 in Modul 1 + davon 20 in Modul 2 - Räumlichkeiten: Die Grundschule besteht aus zwei Hauptgebäuden und einer Turnhalle. Um das Gebäude herum befindet sich ein großzügiges Außengelände mit Spielplatz und Wiesen. Insgesamt beläuft sich die Größe des Schulgeländes, inklusive der bebauten Flächen, auf 15.030 qm. Das Gelände ist nicht umzäunt. Im unteren Gebäude befindet sich im Erdgeschoss die Verwaltung der Schule, ein Lehrerzimmer und ein Besprechungsraum, sowie die Toiletten des Personals. Im 1. Stock befinden sich insgesamt 4 Klassenräume, ein kleiner multifunktionaler Raum mit Spielen und ein größerer multifunktionaler Raum mit Möglichkeit für Bewegung und einer Küchenzeile. Im oberen Gebäude befinden sich insgesamt 6 Klassenräume, ein Werkraum, eine Bücherei und ein kleiner Besprechungsraum. Dem Förderverein stehen im Augenblick zwei Klassenräume für die Betreuungseinrichtung zur Verfügung. Weitere Räume können für das Erledigen der Hausaufgaben genutzt werden. Alle jahrgangs- und fachübergreifend genutzten Räume (z.B. Bücherei oder Werkraum) stehen zur Verfügung. Da das obere Gebäude stark renovierungsbedürftig ist, steht der Schule in den nächsten Jahren ein Neubau bevor. Pläne hierzu existieren bereits und werden derzeit überarbeitet. Einen konkreten Termin für den Baubeginn gibt es noch nicht. In diesem neuen Gebäudekomplex wird es u.a. eine Mensa und Mehrzweckraume geben, die im Rahmen des Ganztags genutzt werden können. Zum Start am 01.08.2025 muss eine räumliche Übergangslösung gefunden werden, da die Schule zurzeit nicht über eine Mensa mit Ausgabeküche verfügt. Der Förderverein hat für die Betreuungseinrichtung einen Raum der Schule mit Mobiliar und Spielsachen eingerichtet, der ausschließlich zur Betreuung genutzt wird. Hier befindet sich auch eine kleine Küchenzeile. Wasser wird über einen Elektro-Boiler erhitzt. Seit Beginn des letzten Schuljahrs nutzt die Betreuung für Mittagessen und Hausaufgabenbetreuung einen zweiten Klassenraum. Im Rahmen des Pakts für den Ganztag sollen möglichst vier Klassenräume durch den Schulträger multifunktional eingerichtet und genutzt werden. Ein Raum (ggf. zwei Räume) muss zur Einnahme des Mittagessens kurzfristig in eine Ausgabeküche und provisorische Mensa umgestaltet werden. Durch den anstehenden Neubau wird teils mit mobilen Ausgabegeräten gearbeitet werden. Die Turnhalle der Grundschule kann grundsätzlich auch für das Nachmittagsangebot genutzt werden. Da diese im Augenblick auch häufig vom Turnverein genutzt wird, sind hier klare Absprachen aller Beteiligten und ggf. eine Neuordnung der Nutzungszeiten notwendig. - Weitergehende Informationen sind dem Konzept der Grundschule Biebertal Biebergemünd-Bieber zur Umsetzung des Paktes für den Ganztag (Anlage II.2.a der Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Biebertalstraße 12
Stadt: Biebergemünd
Postleitzahl: 63599
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Allgemeine Beschreibung der Beschaffung: Die Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH (kurz: "ZKJF gGmbH"), Dörnigheimer Straße 1 in 63452 Hanau, ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises (kurz: "MKK"), d.h. deren alleiniger Gesellschafter ist der MKK. Die ZKJF gGmbH ist eine staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII und hat rund 140 Mitarbeitende. Die Mitarbeitenden sind auf dem Gebiet der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie der Bildung und Ausbildung von jungen Menschen im MKK tätig, insbesondere in den Bereichen der Erziehungsberatung, Schulsozialarbeit, sozialpädagogischen Familienhilfe und Einzelfallhilfe, der Betreuung von unbegleiteten minderjährigen Ausländern im Tageskurs und in der "betreuten Wohnform", sowie der Umsetzung und Durchführung der Bildungs- und Betreuungsangebote im Rahmen des Ganztagsprogramms des Landes Hessen "Pakt für den Nachmittag" bzw. "Pakt für den Ganztag". Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung handelt die ZKJF gGmbH nicht in ihrer Funktion als staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII, sondern gemäß Beauftragung vom 28.09.2018 im Auftrag des Schulträgers, hier des Kreisausschusses des MKK, Barbarossastraße 18-24 in 63571 Gelnhausen. Seit der vorgenannten Beauftragung vom 28.09.2018 ist die ZKJF gGmbH für den Aufbau und die Umsetzung des "Paktes für den Ganztag" an Grundschulen im MKK (mit-)verantwortlich. Die ZKJF gGmbH nimmt dabei nicht Maßnahmen auf dem Gebiet der Kinder- und Jugendhilfe nach den Vorschriften des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzes (HKJGB) und nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) wahr, sondern übt Maßnahmen aus, die sich nach den Vorschriften des Hessischen Schulgesetzes (HSchG) richten. Im "Pakt für den Ganztag" übernehmen Land und Schulträger gemeinsam Verantwortung für ein integriertes und passgenaues Bildungs- und Betreuungsangebot. Alle Grundschulen und Grundstufen von Förderschulen, die dies wünschen, sollen in den "Pakt für den Ganztag" aufgenommen werden. Das Ziel der Vereinbarung ist, noch stärker zu mehr Bildungsgerechtigkeit und einer besseren individuellen Förderung für die Schülerinnen und Schüler sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die Eltern beizutragen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die losweise Vergabe von entsprechenden Betreuungsleistungen an 13 verschiedenen Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis im Rahmen des vorgenannten Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2025/2026. Es werden für die Eltern mindestens zwei zeitliche Formate zur Buchung angeboten: - Modul 1: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-15:00 Uhr - Modul 2: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-17:00 Uhr Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt eines erfolgreich abgeschlossenen Antragsverfahrens der antragstellenden Schulen, endend mit den erforderlichen Zustimmungserlassen des Hessischen Kultusministeriums (liegen voraussichtlich im Mai/Juni 2025 vor). Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, nebst einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum) sowie der Angabe des Ansprechpartners für die Bewerbung. c) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder das Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes oder ein gleichwertiger Nachweis. d) Eigenerklärung Mindestlohngesetz oder Eigenerklärung, warum die betreffenden Vorgaben gemäß Eigenerklärung Mindestlohngesetz aufgrund im Einzelfall bestehender besonderer Gegebenheiten ausnahmsweise nicht eingehalten werden können. e) Eigenerklärung zum Russlandgeschäft gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre (2022 bis 2024), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern) vergleichbar sind. b) Nachweis, im Auftragsfall eine branchenübliche Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern), unter Angabe - je Referenz - von: - Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich); - der Leistungszeit (Beginn/Ende); - Auftragsvolumen in EUR Mio. (netto); - Beschreibung von Art und Umfang der Leistungserbringung; - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. b) Angaben über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (FTE), unterteilt in Fachpersonal und sonstiges Personal. c) Angabe, welche Teile des Auftrags an Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisliches Zuschlagskriterium
Beschreibung: Preisliches Zuschlagskriterium (60 %), unterteilt in: a) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 1 (20 %) b) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 2 (40 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Branchenübliche Haftpflichtversicherung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 155 ff. GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2: Wilhelm-Hauff-Schule Flörsbachtal-Lohrhaupten
Beschreibung: - Adresse: Gartenstraße 28, 63639 Flörsbachtal - Leistungsbeginn: 01.08.2025 - Schülerzahl: 82 - zu betreuende Schüler: 30 + davon 25 in Modul 1 + davon 5 in Modul 2 - Räumlichkeiten: Die Schule verfügt über ein ausreichendes und abwechslungsreiches Raumangebot. Die Klassen 1-4 sind im Gebäude I untergebracht. Da seit letztem Schuljahr im Jahrgang 2 zwei Züge existieren, gibt es ein zusätzliches Klassenzimmer in Gebäude III. Ebenfalls in Gebäude III befindet sich der Werkraum, der von allen Klassen genutzt wird. Im UG ist der Fachraum für Religion. Da im Schuljahr 2025/2026 voraussichtlich zwei Züge in Jahrgangsstufe 1 starten werden, wird der Fachraum für Religion umziehen. Im Verwaltungsgebäude gibt es im OG eine Aula, die für Feste und Feiern genutzt wird, sowie eine Schulküche. Im OG befindet sich der Fachraum für Musik. Für alle Feste und Feiern in der Aula existieren somit kurze Wege, was den Transport der Instrumente etc. anbelangt. Im EG des Verwaltungsgebäudes befindet sich die Leseecke, die sehr gerne von den Schülerinnen und Schülern wahrgenommen wird. Die Schule verfügt über einen gepflasterten Schulhof auf drei Ebenen. Es gibt aufgemalte Hüpfspiele auf der dritten Ebene, eine Tischtennisplatte auf der unteren Ebene, einen Spieleschrank im Eingangsbereich, in dem alle zur Verfügung stehenden Spielgeräte eingeordnet sind, und Fahrgeräte, die im Lehrmittelraum (EG) aufbewahrt werden, bewegliche Fußballtore, eine Leseecke im Eingangsbereich mit Loungemöbeln zum "Lümmeln" und/ oder als Rückzugsort, einem Sitzsack in der Leseecke, einem mobilen Bücherregal in der Leseecke, ein "grünes" Klassenzimmer mit Sonnensegel auf dem ehemaligen Gymnastikrasen. Für die Ganztagsbetreuung im Schuljahr 2025/ 2026 werden folgende Räume zur Verfügung gestellt: 1. Schulküche mit angrenzendem, ehemaligen Vorbereitungsraum als Speiseraum; die entsprechende Möblierung ist noch nicht vorhanden. 2. Die bestehenden Fördervereinsräume werden miteinbezogen. Die Räumlichkeiten zur Erledigung der Hausaufgaben sind den Schülerinnen und Schülern bekannt. Dieser Raum ist derzeit mit 14 Stühlen und entsprechenden Tischen ausgestattet. Zudem gibt es gegenüber einen Raum zum Spielen und Entspannen (=Ruhebereich). 3. Der Schulhof kann als Spiel- und Bewegungsort genutzt werden. Die Pausenhofspiele befinden sich im Eingangsbereich der Verwaltung. Die Turnhalle steht den Schülerinnen und Schülern und allen Vereinen zur Verfügung. Eine Hallenbelegung für das Ganztagesangebot dürfte nach Kenntnisstand möglich sein. 4. Mit der örtlichen Bücherei besteht eine Kooperation, die wöchentlich die Schülerinnen und Schüler mit Büchern versorgt - eine Buchauswahl besteht auch in der Bücherecke. 5. Je nach Bedarf sind die Klassenräume im Gebäude I nutzbar. 6. Barrierefreiheit ist auf dem gesamten Schulgelände nicht gegeben. 7. Räume für sonderpädagogische Förderung und Pflege für Schülerinnen und Schüler mit z.B. körperlichen Beeinträchtigungen sind nicht vorhanden. 8. Für Besprechungen und administrative Arbeiten des Betreuungsträgers sind das Elternsprechzimmer, das Lehrerzimmer oder der DaZ-Raum verfügbar. 9. Für Experimente und Projekte steht der NaWi-Raum im Gebäude 3 zur Verfügung. Perspektivisch könnten hier entsprechende AGs stattfinden. - Weitergehende Informationen sind dem Konzept der Wilhelm-Hauff-Schule Flörsbachtal-Lohrhaupten zur Umsetzung des Paktes für den Ganztag (Anlage II.2.b der Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gartenstraße 28
Stadt: Flörsbachtal
Postleitzahl: 63639
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Allgemeine Beschreibung der Beschaffung: Die Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH (kurz: "ZKJF gGmbH"), Dörnigheimer Straße 1 in 63452 Hanau, ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises (kurz: "MKK"), d.h. deren alleiniger Gesellschafter ist der MKK. Die ZKJF gGmbH ist eine staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII und hat rund 140 Mitarbeitende. Die Mitarbeitenden sind auf dem Gebiet der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie der Bildung und Ausbildung von jungen Menschen im MKK tätig, insbesondere in den Bereichen der Erziehungsberatung, Schulsozialarbeit, sozialpädagogischen Familienhilfe und Einzelfallhilfe, der Betreuung von unbegleiteten minderjährigen Ausländern im Tageskurs und in der "betreuten Wohnform", sowie der Umsetzung und Durchführung der Bildungs- und Betreuungsangebote im Rahmen des Ganztagsprogramms des Landes Hessen "Pakt für den Nachmittag" bzw. "Pakt für den Ganztag". Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung handelt die ZKJF gGmbH nicht in ihrer Funktion als staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII, sondern gemäß Beauftragung vom 28.09.2018 im Auftrag des Schulträgers, hier des Kreisausschusses des MKK, Barbarossastraße 18-24 in 63571 Gelnhausen. Seit der vorgenannten Beauftragung vom 28.09.2018 ist die ZKJF gGmbH für den Aufbau und die Umsetzung des "Paktes für den Ganztag" an Grundschulen im MKK (mit-)verantwortlich. Die ZKJF gGmbH nimmt dabei nicht Maßnahmen auf dem Gebiet der Kinder- und Jugendhilfe nach den Vorschriften des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzes (HKJGB) und nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) wahr, sondern übt Maßnahmen aus, die sich nach den Vorschriften des Hessischen Schulgesetzes (HSchG) richten. Im "Pakt für den Ganztag" übernehmen Land und Schulträger gemeinsam Verantwortung für ein integriertes und passgenaues Bildungs- und Betreuungsangebot. Alle Grundschulen und Grundstufen von Förderschulen, die dies wünschen, sollen in den "Pakt für den Ganztag" aufgenommen werden. Das Ziel der Vereinbarung ist, noch stärker zu mehr Bildungsgerechtigkeit und einer besseren individuellen Förderung für die Schülerinnen und Schüler sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die Eltern beizutragen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die losweise Vergabe von entsprechenden Betreuungsleistungen an 13 verschiedenen Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis im Rahmen des vorgenannten Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2025/2026. Es werden für die Eltern mindestens zwei zeitliche Formate zur Buchung angeboten: - Modul 1: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-15:00 Uhr - Modul 2: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-17:00 Uhr Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt eines erfolgreich abgeschlossenen Antragsverfahrens der antragstellenden Schulen, endend mit den erforderlichen Zustimmungserlassen des Hessischen Kultusministeriums (liegen voraussichtlich im Mai/Juni 2025 vor). Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, nebst einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum) sowie der Angabe des Ansprechpartners für die Bewerbung. c) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder das Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes oder ein gleichwertiger Nachweis. d) Eigenerklärung Mindestlohngesetz oder Eigenerklärung, warum die betreffenden Vorgaben gemäß Eigenerklärung Mindestlohngesetz aufgrund im Einzelfall bestehender besonderer Gegebenheiten ausnahmsweise nicht eingehalten werden können. e) Eigenerklärung zum Russlandgeschäft gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre (2022 bis 2024), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern) vergleichbar sind. b) Nachweis, im Auftragsfall eine branchenübliche Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern), unter Angabe - je Referenz - von: - Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich); - der Leistungszeit (Beginn/Ende); - Auftragsvolumen in EUR Mio. (netto); - Beschreibung von Art und Umfang der Leistungserbringung; - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. b) Angaben über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (FTE), unterteilt in Fachpersonal und sonstiges Personal. c) Angabe, welche Teile des Auftrags an Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisliches Zuschlagskriterium
Beschreibung: Preisliches Zuschlagskriterium (60 %), unterteilt in: a) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 1 (20 %) b) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 2 (40 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Branchenübliche Haftpflichtversicherung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 155 ff. GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 3: Schule am Dorfplatz Freigericht-Altenmittlau
Beschreibung: - Adresse: Kegelbahnstraße 59, 63579 Freigericht-Altenmittlau - Leistungsbeginn: 01.08.2025 - Schülerzahl: 80 - zu betreuende Schüler: 50 + davon 35 in Modul 1 + davon 15 in Modul 2 - Räumlichkeiten: Die Schule umfasst drei Gebäudeteile: Im Erdgeschoss des Neubaus befinden sich drei Klassenzimmer, die Schülertoiletten sowie der Technikraum. Im ersten Stock befinden sich ein weiteres Klassenzimmer, der Computerraum, Verwaltungstrakt (Lehrerzimmer, Büro der Schulleitung, Hausmeisterei und Sekretariat) und die Lehrertoiletten. Im zweiten Stock/Dachgeschoss befinden sich zwei ehemalige Klassenzimmer, die als Schulküche und Musikraum (Chor, Gitarren- und Flötenkurs, Musikverein) genutzt werden. Diese Räumlichkeiten wurden ehemals als Betreuungsräume genutzt und nach dem Umzug in den Altbau vom Förderverein und dem Hausmeister renoviert. Direkt vorbei am Verwaltungstrakt ist der Durchgang zur angebauten Gemeindehalle/ Turnhalle, die hauptsächlich für den Schulsport genutzt wird. Dort befinden sich auch Umkleiden und weitere Toilettenanlagen. Momentan steht die Turnhalle an 2 Nachmittagen für Sportangebote zur Verfügung (mittwochs Zumba-Kurse, donnerstags Sport-AG). Im Altbau (110 Jahre alt) wurden vor 2 Jahren die Fenster saniert/ ausgetauscht, damit die Räumlichkeiten weiterhin nutzbar sind. Im Erdgeschoss befinden sich nach der aufwendigen Renovierung im letzten Jahr: Ein ehemaliges Klassenzimmer, das als Spiel- und Betreuungsraum dient, die neue Schulküche/Mensa (ehemaliger Werkraum), ein Wasch-/Putzmittelraum sowie Schülertoiletten. Im ersten Stock findet man die aufwändig erweiterte Schülerbücherei, die sich über 2 Zimmer (Wanddurchbruch) erstreckt. Sie beherbergt auch das Büro der Betreuung und perspektivisch das Büro der Ganztagskoordinatorin. Zwei weitere Räume sind durch Wanddurchbruch miteinander verbunden und stehen zur Verfügung für Pädagogische Hausaufgabenbetreuung, freie Lernzeiten und Nachmittag-AGs. Im 2. Stock/Dachboden sind Tische-/Stühlelager und ein Dachboden, der nicht genutzt wird. - Weitergehende Informationen sind dem Konzept der Schule am Dorfplatz Freigericht-Altenmittlau zur Umsetzung des Paktes für den Ganztag (Anlage II.2.c der Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kegelbahnstraße 59
Stadt: Freigericht-Altenmittlau
Postleitzahl: 63579
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Allgemeine Beschreibung der Beschaffung: Die Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH (kurz: "ZKJF gGmbH"), Dörnigheimer Straße 1 in 63452 Hanau, ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises (kurz: "MKK"), d.h. deren alleiniger Gesellschafter ist der MKK. Die ZKJF gGmbH ist eine staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII und hat rund 140 Mitarbeitende. Die Mitarbeitenden sind auf dem Gebiet der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie der Bildung und Ausbildung von jungen Menschen im MKK tätig, insbesondere in den Bereichen der Erziehungsberatung, Schulsozialarbeit, sozialpädagogischen Familienhilfe und Einzelfallhilfe, der Betreuung von unbegleiteten minderjährigen Ausländern im Tageskurs und in der "betreuten Wohnform", sowie der Umsetzung und Durchführung der Bildungs- und Betreuungsangebote im Rahmen des Ganztagsprogramms des Landes Hessen "Pakt für den Nachmittag" bzw. "Pakt für den Ganztag". Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung handelt die ZKJF gGmbH nicht in ihrer Funktion als staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII, sondern gemäß Beauftragung vom 28.09.2018 im Auftrag des Schulträgers, hier des Kreisausschusses des MKK, Barbarossastraße 18-24 in 63571 Gelnhausen. Seit der vorgenannten Beauftragung vom 28.09.2018 ist die ZKJF gGmbH für den Aufbau und die Umsetzung des "Paktes für den Ganztag" an Grundschulen im MKK (mit-)verantwortlich. Die ZKJF gGmbH nimmt dabei nicht Maßnahmen auf dem Gebiet der Kinder- und Jugendhilfe nach den Vorschriften des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzes (HKJGB) und nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) wahr, sondern übt Maßnahmen aus, die sich nach den Vorschriften des Hessischen Schulgesetzes (HSchG) richten. Im "Pakt für den Ganztag" übernehmen Land und Schulträger gemeinsam Verantwortung für ein integriertes und passgenaues Bildungs- und Betreuungsangebot. Alle Grundschulen und Grundstufen von Förderschulen, die dies wünschen, sollen in den "Pakt für den Ganztag" aufgenommen werden. Das Ziel der Vereinbarung ist, noch stärker zu mehr Bildungsgerechtigkeit und einer besseren individuellen Förderung für die Schülerinnen und Schüler sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die Eltern beizutragen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die losweise Vergabe von entsprechenden Betreuungsleistungen an 13 verschiedenen Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis im Rahmen des vorgenannten Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2025/2026. Es werden für die Eltern mindestens zwei zeitliche Formate zur Buchung angeboten: - Modul 1: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-15:00 Uhr - Modul 2: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-17:00 Uhr Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt eines erfolgreich abgeschlossenen Antragsverfahrens der antragstellenden Schulen, endend mit den erforderlichen Zustimmungserlassen des Hessischen Kultusministeriums (liegen voraussichtlich im Mai/Juni 2025 vor). Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, nebst einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum) sowie der Angabe des Ansprechpartners für die Bewerbung. c) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder das Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes oder ein gleichwertiger Nachweis. d) Eigenerklärung Mindestlohngesetz oder Eigenerklärung, warum die betreffenden Vorgaben gemäß Eigenerklärung Mindestlohngesetz aufgrund im Einzelfall bestehender besonderer Gegebenheiten ausnahmsweise nicht eingehalten werden können. e) Eigenerklärung zum Russlandgeschäft gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre (2022 bis 2024), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern) vergleichbar sind. b) Nachweis, im Auftragsfall eine branchenübliche Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern), unter Angabe - je Referenz - von: - Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich); - der Leistungszeit (Beginn/Ende); - Auftragsvolumen in EUR Mio. (netto); - Beschreibung von Art und Umfang der Leistungserbringung; - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. b) Angaben über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (FTE), unterteilt in Fachpersonal und sonstiges Personal. c) Angabe, welche Teile des Auftrags an Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisliches Zuschlagskriterium
Beschreibung: Preisliches Zuschlagskriterium (60 %), unterteilt in: a) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 1 (20 %) b) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 2 (40 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Branchenübliche Haftpflichtversicherung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 155 ff. GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Los 4: Igelsgrund-Schule Gelnhausen Höchst
Beschreibung: - Adresse: Schulstraße 11, 63571 Gelnhausen - Leistungsbeginn: 01.08.2025 - Schülerzahl: 161 - zu betreuende Schüler: 120 + davon 90 in Modul 1 + davon 30 in Modul 2 - Räumlichkeiten: Der Schulbetreuung stehen derzeit zwei eigene Räume im Klassenraumtrakt zur Verfügung. Darüber hinaus werden weitere multifunktionale Räume für Lern-, Spiel- und Entspannungsphasen genutzt. Eine Küche mit Sitzplätzen zur Einnahme der Speisen ist vorhanden. Die Schülerbibliothek dient zusätzlich als Ruheraum und die Aula wird bei schlechtem Wetter für gemeinsame Spielzeit von Kindern genutzt. Die Hausaufgabenbetreuung und Fördergruppenarbeit findet in Klassenräumen statt, da diese durch die Bestückung mit Tischen und Stühlen eine Lernatmosphäre begünstigen. Die Arbeitsgemeinschaften finden in den multifunktionalen Räumen und auch auf dem Pausenhof, in der Turnhalle oder im Gartenbereich statt. Das derzeitige Raumangebot ist für ca. 90 Schüler jedoch nicht ausreichend. Die Küche ist für eine so hohe Anzahl an Schülern nicht ausgelegt. Insbesondere fehlt es an einer Mensa. Die Konzeption und Nutzung der Räume soll neu geplant werden und dringend erforderliche bauliche Sanierungsmaßnahmen sondern schnellstmöglich auf den Weg gebracht werden. Aktuell sind diese für das Jahr 2026 angedacht. - Weitergehende Informationen sind dem Konzept der Igelsgrund-Schule Gelnhausen Höchst zur Umsetzung des Paktes für den Ganztag (Anlage II.2.d der Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schulstraße 11
Stadt: Gelnhausen
Postleitzahl: 63571
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Allgemeine Beschreibung der Beschaffung: Die Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH (kurz: "ZKJF gGmbH"), Dörnigheimer Straße 1 in 63452 Hanau, ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises (kurz: "MKK"), d.h. deren alleiniger Gesellschafter ist der MKK. Die ZKJF gGmbH ist eine staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII und hat rund 140 Mitarbeitende. Die Mitarbeitenden sind auf dem Gebiet der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie der Bildung und Ausbildung von jungen Menschen im MKK tätig, insbesondere in den Bereichen der Erziehungsberatung, Schulsozialarbeit, sozialpädagogischen Familienhilfe und Einzelfallhilfe, der Betreuung von unbegleiteten minderjährigen Ausländern im Tageskurs und in der "betreuten Wohnform", sowie der Umsetzung und Durchführung der Bildungs- und Betreuungsangebote im Rahmen des Ganztagsprogramms des Landes Hessen "Pakt für den Nachmittag" bzw. "Pakt für den Ganztag". Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung handelt die ZKJF gGmbH nicht in ihrer Funktion als staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII, sondern gemäß Beauftragung vom 28.09.2018 im Auftrag des Schulträgers, hier des Kreisausschusses des MKK, Barbarossastraße 18-24 in 63571 Gelnhausen. Seit der vorgenannten Beauftragung vom 28.09.2018 ist die ZKJF gGmbH für den Aufbau und die Umsetzung des "Paktes für den Ganztag" an Grundschulen im MKK (mit-)verantwortlich. Die ZKJF gGmbH nimmt dabei nicht Maßnahmen auf dem Gebiet der Kinder- und Jugendhilfe nach den Vorschriften des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzes (HKJGB) und nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) wahr, sondern übt Maßnahmen aus, die sich nach den Vorschriften des Hessischen Schulgesetzes (HSchG) richten. Im "Pakt für den Ganztag" übernehmen Land und Schulträger gemeinsam Verantwortung für ein integriertes und passgenaues Bildungs- und Betreuungsangebot. Alle Grundschulen und Grundstufen von Förderschulen, die dies wünschen, sollen in den "Pakt für den Ganztag" aufgenommen werden. Das Ziel der Vereinbarung ist, noch stärker zu mehr Bildungsgerechtigkeit und einer besseren individuellen Förderung für die Schülerinnen und Schüler sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die Eltern beizutragen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die losweise Vergabe von entsprechenden Betreuungsleistungen an 13 verschiedenen Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis im Rahmen des vorgenannten Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2025/2026. Es werden für die Eltern mindestens zwei zeitliche Formate zur Buchung angeboten: - Modul 1: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-15:00 Uhr - Modul 2: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-17:00 Uhr Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt eines erfolgreich abgeschlossenen Antragsverfahrens der antragstellenden Schulen, endend mit den erforderlichen Zustimmungserlassen des Hessischen Kultusministeriums (liegen voraussichtlich im Mai/Juni 2025 vor). Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, nebst einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum) sowie der Angabe des Ansprechpartners für die Bewerbung. c) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder das Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes oder ein gleichwertiger Nachweis. d) Eigenerklärung Mindestlohngesetz oder Eigenerklärung, warum die betreffenden Vorgaben gemäß Eigenerklärung Mindestlohngesetz aufgrund im Einzelfall bestehender besonderer Gegebenheiten ausnahmsweise nicht eingehalten werden können. e) Eigenerklärung zum Russlandgeschäft gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre (2022 bis 2024), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern) vergleichbar sind. b) Nachweis, im Auftragsfall eine branchenübliche Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern), unter Angabe - je Referenz - von: - Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich); - der Leistungszeit (Beginn/Ende); - Auftragsvolumen in EUR Mio. (netto); - Beschreibung von Art und Umfang der Leistungserbringung; - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. b) Angaben über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (FTE), unterteilt in Fachpersonal und sonstiges Personal. c) Angabe, welche Teile des Auftrags an Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisliches Zuschlagskriterium
Beschreibung: Preisliches Zuschlagskriterium (60 %), unterteilt in: a) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 1 (20 %) b) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 2 (40 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Branchenübliche Haftpflichtversicherung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 155 ff. GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Los 5: Herzbergschule Roth Gelnhausen Roth
Beschreibung: - Adresse: Rathausstraße 1, 63571 Gelnhausen - Leistungsbeginn: 01.08.2025 - Schülerzahl: 84 - zu betreuende Schüler: 55 + davon 35 in Modul 1 + davon 20 in Modul 2 - Räumlichkeiten: Die Raumsituation an der Herzbergschule ist durch die Lage mitten im Ort und das Nutzungsrecht der Vereine im Rathaus stark eingeschränkt. Trotzdem wurde versucht, den wenigen Platz bestmöglich zu nutzen, was im Umkehrschluss jedoch zu einem erhöhten Personaleinsatz gerade im Ganztag führt. Durch die Unterteilung der Schule in zwei Gebäude sind doppelte Aufsichten notwendig. Die Aufteilung der Kinderzahl gemäß dem Sitzplatzangebot in den Räumen kommt hinzu. Die aktuellen räumlichen Gegebenheiten sind nur eingeschränkt mit den Schulentwicklungszielen der Herzbergschule in Einklang zu bringen. Gemeinsam mit dem Schulträger wurden die vorhandenen Bedingungen optimiert. Die Gebäude sind durch eine verkehrsberuhigte Straße getrennt. In den beiden, teilweise unter Denkmalschutz stehenden Gebäuden befinden sich die 5 Klassenräume in der Größe von 49qm²-56qm² mit bewegungsergonomischem Mobiliar. Es gibt einen Multifunktionsraum (54qm²) für die Durchführung des Vorlaufkurses, des Intensivkurses, des Ethikunterrichtes, der Arbeitszeit und Arbeitsgemeinschaften. Des Weiteren gibt es einen Betreuungsraum (50qm²) mit Küchenzeile und einem PC-Arbeitsplatz, einen PC- Raum, die Schülerbücherei sowie das Sekretariat, das Lehrerzimmer und ein Sprechzimmer. Als Schulhof werden je nach Wetterlage der städtische Spielplatz und der benachbarte Dorfplatz genutzt. Der öffentliche Dorfplatz ist in der Liegenschaft des MKK, kann wegen der Doppelnutzung aber nur bedingt in das pädagogische Konzept der Herzbergschule mit einbezogen werden. Die Schule setzt auf flexible, mobile Gerätschaften, durch die eingeschränkten Lagermöglichkeiten sind hier die Kapazitäten ausgeschöpft. Durch die Kooperationen mit dem Musikverein Roth und dem TV Roth können deren Vereinsräume mitbenutzt werden, um der immer größer werdenden Raumnot entgegenzuwirken. Der Raum des Musikvereins wird als Musikraum und als Ausweichmöglichkeit bei Regen für die Betreuung genutzt. Eine kindgerechte Gestaltung des Raumes ist nicht möglich. Der Vereinsraum des TV Roth steht für Tanz-AGs und die 4x jährlich stattfindenden Vorferienfeiern zur Verfügung. Zum Sportunterricht geht es in die fußläufig erreichbare Willi-Bechtold-Halle. Leider kommt es hier durch Vermietungen der Stadt Gelnhausen in regelmäßigen Abständen zu Nutzungsausfällen. Das Lehrerzimmer wurde 2017 neu gestaltet und bietet begrenzte Möglichkeit zum unterrichtsvor- oder nachbereitenden Arbeiten. Fachlehrer ohne Klassenraum haben nicht die Möglichkeit, eigene Materialien im Lehrerzimmer zu deponieren. Die Dienstbesprechung des pädagogischen Teams findet im Betreuungsraum auf den Kindermöbeln statt. Das Mobiliar entspricht nicht den Vorgaben von Ergonomie am Arbeitsplatz. In dem Raum ist auch die Ausgabeküche und der Verwaltungsrechner der Ganztagskoordinatorin angesiedelt. Aufgrund des Alters des Schulhauses und des ehemaligen Rathauses verfügen die Gebäude nicht über großzügige Flurbereiche. Insofern besteht keine Möglichkeit das Raumangebot zu erweitern. Da die Schule über keinen großen Raum für die ganze Schulgemeinde verfügt, müssen alle Veranstaltungen im Freien stattfinden und sind somit immer wetterabhängig. - Weitergehende Informationen sind dem Konzept der Herzbergschule Roth Gelnhausen Roth zur Umsetzung des Paktes für den Ganztag (Anlage II.2.e der Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathausstraße 1
Stadt: Gelnhausen
Postleitzahl: 63571
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Allgemeine Beschreibung der Beschaffung: Die Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH (kurz: "ZKJF gGmbH"), Dörnigheimer Straße 1 in 63452 Hanau, ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises (kurz: "MKK"), d.h. deren alleiniger Gesellschafter ist der MKK. Die ZKJF gGmbH ist eine staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII und hat rund 140 Mitarbeitende. Die Mitarbeitenden sind auf dem Gebiet der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie der Bildung und Ausbildung von jungen Menschen im MKK tätig, insbesondere in den Bereichen der Erziehungsberatung, Schulsozialarbeit, sozialpädagogischen Familienhilfe und Einzelfallhilfe, der Betreuung von unbegleiteten minderjährigen Ausländern im Tageskurs und in der "betreuten Wohnform", sowie der Umsetzung und Durchführung der Bildungs- und Betreuungsangebote im Rahmen des Ganztagsprogramms des Landes Hessen "Pakt für den Nachmittag" bzw. "Pakt für den Ganztag". Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung handelt die ZKJF gGmbH nicht in ihrer Funktion als staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII, sondern gemäß Beauftragung vom 28.09.2018 im Auftrag des Schulträgers, hier des Kreisausschusses des MKK, Barbarossastraße 18-24 in 63571 Gelnhausen. Seit der vorgenannten Beauftragung vom 28.09.2018 ist die ZKJF gGmbH für den Aufbau und die Umsetzung des "Paktes für den Ganztag" an Grundschulen im MKK (mit-)verantwortlich. Die ZKJF gGmbH nimmt dabei nicht Maßnahmen auf dem Gebiet der Kinder- und Jugendhilfe nach den Vorschriften des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzes (HKJGB) und nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) wahr, sondern übt Maßnahmen aus, die sich nach den Vorschriften des Hessischen Schulgesetzes (HSchG) richten. Im "Pakt für den Ganztag" übernehmen Land und Schulträger gemeinsam Verantwortung für ein integriertes und passgenaues Bildungs- und Betreuungsangebot. Alle Grundschulen und Grundstufen von Förderschulen, die dies wünschen, sollen in den "Pakt für den Ganztag" aufgenommen werden. Das Ziel der Vereinbarung ist, noch stärker zu mehr Bildungsgerechtigkeit und einer besseren individuellen Förderung für die Schülerinnen und Schüler sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die Eltern beizutragen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die losweise Vergabe von entsprechenden Betreuungsleistungen an 13 verschiedenen Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis im Rahmen des vorgenannten Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2025/2026. Es werden für die Eltern mindestens zwei zeitliche Formate zur Buchung angeboten: - Modul 1: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-15:00 Uhr - Modul 2: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-17:00 Uhr Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt eines erfolgreich abgeschlossenen Antragsverfahrens der antragstellenden Schulen, endend mit den erforderlichen Zustimmungserlassen des Hessischen Kultusministeriums (liegen voraussichtlich im Mai/Juni 2025 vor). Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, nebst einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum) sowie der Angabe des Ansprechpartners für die Bewerbung. c) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder das Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes oder ein gleichwertiger Nachweis. d) Eigenerklärung Mindestlohngesetz oder Eigenerklärung, warum die betreffenden Vorgaben gemäß Eigenerklärung Mindestlohngesetz aufgrund im Einzelfall bestehender besonderer Gegebenheiten ausnahmsweise nicht eingehalten werden können. e) Eigenerklärung zum Russlandgeschäft gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre (2022 bis 2024), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern) vergleichbar sind. b) Nachweis, im Auftragsfall eine branchenübliche Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern), unter Angabe - je Referenz - von: - Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich); - der Leistungszeit (Beginn/Ende); - Auftragsvolumen in EUR Mio. (netto); - Beschreibung von Art und Umfang der Leistungserbringung; - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. b) Angaben über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (FTE), unterteilt in Fachpersonal und sonstiges Personal. c) Angabe, welche Teile des Auftrags an Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisliches Zuschlagskriterium
Beschreibung: Preisliches Zuschlagskriterium (60 %), unterteilt in: a) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 1 (20 %) b) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 2 (40 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Branchenübliche Haftpflichtversicherung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 155 ff. GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Los 6: Schule am Hofgut Mittel-Gründau
Beschreibung: - Adresse: Hofweg 1, 63584 Gründau - Leistungsbeginn: 01.08.2025 - Schülerzahl: 86 - zu betreuende Schüler: 35 + davon 25 in Modul 1 + davon 10 in Modul 2 - Räumlichkeiten: Die vorhandenen Räumlichkeiten der Schule, einschließlich der Multifunktionsräume und des Containergebäudes, werden für die Ganztagsbetreuung genutzt. Das Außengelände mit den Spielgeräten bietet zudem Raum für Bewegung und Spiel. Die Schule am Hofgut verfügt über vier Klassenräume, zwei Multifunktionsräume und ein Außengelände mit Spielgeräten. Ein Multifunktionsraum dient derzeit als zusätzliches Klassenzimmer aufgrund der hohen Schülerzahl der Klasse 4, sowie als Inklusionsraum für den individuellen Unterricht eines Kindes mit dem Förderschwerpunkt Lernen. Der andere Multifunktionsraum dient als Schulbücherei, PC- und Medienraum, sowie Raum für Förderunterricht und Schulsozialarbeit. Eines der Klassenzimmer ist etwas größer und verfügt über eine separate Außentür, die zum Spielplatz des Schulhofs und dem derzeitigen Gebäude der Betreuung gerichtet ist. Aufgrund der Lage und Größe eignet es ich bevorzugt als eines der zukünftigen Zimmer für die Hausaufgabenbetreuung und weitere Aktivitäten des Ganztages. Die Multifunktionsräume verfügen ebenso wie die Klassenzimmer über digitale Wandtafeln und einige Arbeitstische mit Stühlen. Ein weiterer Raum dient als Material- und Werkraum. Die Verwaltung (Schulleitung und Sekretariat) nutzen zwei verbundene Bürozimmer. Die Schule selbst hat keine Mensa, Essensräume und geeignete Küche für ein Mittagessen. Es gibt lediglich eine Einbauküche im Lehrerzimmer. Das Containergebäude der Gemeinde, welches aktuell von der Betreuung "Villa Krake" genutzt wird, steht wohlmöglich ebenfalls zur Verfügung. Es könnte unter Umständen weiterhin als Betreuungs- und Freizeitort genutzt werden, wenn zeitnah nötige Umbaumaßnahmen an der Küche durchgeführt würden. Eine langfristige Planung für den Bau einer bedarfsgerechten Mensa mit Küche und weiterer Räumlichkeiten auf dem Schulgelände oder dem angrenzenden Grundstück der Gemeinde wird in Kooperation mit der Gemeinde und dem Kreis entwickelt. In naher Zukunft wird es voraussichtlich erst einmal zu kleineren Anpassungen und Erweiterungen des Mobiliars und der Ausstattung der Schulräume und der Betreuungsräume kommen. Um die Klassenzimmer sowohl als Unterrichts- als auch als Betreuungsräume für Hausaufgaben und weitere Angebote nutzen zu können, sind multifunktionale Möbel, rollbare Regale, rollbare Raumtrennungsregale und vor allem zusätzliche höhenverstellbare Bestuhlung unabdingbar. - Weitergehende Informationen sind dem Konzept der Schule am Hofgut Mittel-Gründau zur Umsetzung des Paktes für den Ganztag (Anlage II.2.f der Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hofweg 1
Stadt: Gründau
Postleitzahl: 63584
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Allgemeine Beschreibung der Beschaffung: Die Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH (kurz: "ZKJF gGmbH"), Dörnigheimer Straße 1 in 63452 Hanau, ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises (kurz: "MKK"), d.h. deren alleiniger Gesellschafter ist der MKK. Die ZKJF gGmbH ist eine staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII und hat rund 140 Mitarbeitende. Die Mitarbeitenden sind auf dem Gebiet der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie der Bildung und Ausbildung von jungen Menschen im MKK tätig, insbesondere in den Bereichen der Erziehungsberatung, Schulsozialarbeit, sozialpädagogischen Familienhilfe und Einzelfallhilfe, der Betreuung von unbegleiteten minderjährigen Ausländern im Tageskurs und in der "betreuten Wohnform", sowie der Umsetzung und Durchführung der Bildungs- und Betreuungsangebote im Rahmen des Ganztagsprogramms des Landes Hessen "Pakt für den Nachmittag" bzw. "Pakt für den Ganztag". Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung handelt die ZKJF gGmbH nicht in ihrer Funktion als staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII, sondern gemäß Beauftragung vom 28.09.2018 im Auftrag des Schulträgers, hier des Kreisausschusses des MKK, Barbarossastraße 18-24 in 63571 Gelnhausen. Seit der vorgenannten Beauftragung vom 28.09.2018 ist die ZKJF gGmbH für den Aufbau und die Umsetzung des "Paktes für den Ganztag" an Grundschulen im MKK (mit-)verantwortlich. Die ZKJF gGmbH nimmt dabei nicht Maßnahmen auf dem Gebiet der Kinder- und Jugendhilfe nach den Vorschriften des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzes (HKJGB) und nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) wahr, sondern übt Maßnahmen aus, die sich nach den Vorschriften des Hessischen Schulgesetzes (HSchG) richten. Im "Pakt für den Ganztag" übernehmen Land und Schulträger gemeinsam Verantwortung für ein integriertes und passgenaues Bildungs- und Betreuungsangebot. Alle Grundschulen und Grundstufen von Förderschulen, die dies wünschen, sollen in den "Pakt für den Ganztag" aufgenommen werden. Das Ziel der Vereinbarung ist, noch stärker zu mehr Bildungsgerechtigkeit und einer besseren individuellen Förderung für die Schülerinnen und Schüler sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die Eltern beizutragen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die losweise Vergabe von entsprechenden Betreuungsleistungen an 13 verschiedenen Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis im Rahmen des vorgenannten Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2025/2026. Es werden für die Eltern mindestens zwei zeitliche Formate zur Buchung angeboten: - Modul 1: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-15:00 Uhr - Modul 2: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-17:00 Uhr Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt eines erfolgreich abgeschlossenen Antragsverfahrens der antragstellenden Schulen, endend mit den erforderlichen Zustimmungserlassen des Hessischen Kultusministeriums (liegen voraussichtlich im Mai/Juni 2025 vor). Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, nebst einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum) sowie der Angabe des Ansprechpartners für die Bewerbung. c) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder das Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes oder ein gleichwertiger Nachweis. d) Eigenerklärung Mindestlohngesetz oder Eigenerklärung, warum die betreffenden Vorgaben gemäß Eigenerklärung Mindestlohngesetz aufgrund im Einzelfall bestehender besonderer Gegebenheiten ausnahmsweise nicht eingehalten werden können. e) Eigenerklärung zum Russlandgeschäft gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre (2022 bis 2024), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern) vergleichbar sind. b) Nachweis, im Auftragsfall eine branchenübliche Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern), unter Angabe - je Referenz - von: - Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich); - der Leistungszeit (Beginn/Ende); - Auftragsvolumen in EUR Mio. (netto); - Beschreibung von Art und Umfang der Leistungserbringung; - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. b) Angaben über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (FTE), unterteilt in Fachpersonal und sonstiges Personal. c) Angabe, welche Teile des Auftrags an Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisliches Zuschlagskriterium
Beschreibung: Preisliches Zuschlagskriterium (60 %), unterteilt in: a) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 1 (20 %) b) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 2 (40 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Branchenübliche Haftpflichtversicherung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 155 ff. GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Los 7: Geisbergschule Linsengericht Eidengesäß
Beschreibung: - Adresse: Schulstraße 29, 63589 Linsengericht - Leistungsbeginn: 01.08.2025 - Schülerzahl: 227 - zu betreuende Schüler: 110 + davon 80 in Modul 1 + davon 30 in Modul 2 - Räumlichkeiten: Die Geisbergschule verteilt sich mit den Räumen der Verwaltung, dem Lehrerzimmer, den Fachräumen und den Klassenzimmern auf drei Trakte, die zwar allesamt miteinander verbunden, jedoch über verschiedene Eingänge vom oberen und unteren Schulhof aus zugänglich sind. Zurzeit sind 10 Klassen der Geisbergschule zugehörig. Das Lehrerzimmer wird vom Kollegium der Geisbergschule und der Brentanoschule gemeinschaftlich genutzt. Neben einem Erste-Hilfe-Raum und drei Verwaltungsräumlichkeiten existiert ein Ruheraum, der im Schuljahr 2023/24 im Rahmen der Projektwoche neu eingerichtet wurde. Die Schule verfügt über zusätzliche Fachräume: einen Bewegungsraum, einen Mehrzweckraum (Musik-/ Versammlungsraum), eine Küche, einen Werkraum, einen Netzwerkraum und eine Schülerbücherei. Alle Fachräume werden mit der Sprachheilschule geteilt und im Unterrichtsvormittag von beiden Schulen regelmäßig und aktiv genutzt. Die sieben Sprachheilklassen der Brentanoschule mit insgesamt 54 Schülerinnen und Schülern sind an der Geisbergschule vertreten und entsprechend in den Klassenräumen vorrangig im Trakt auf dem oberen Schulhof untergebracht. Aufgrund der fast täglichen Anwesenheit der Logopäden wird ein zusätzlicher Förderraum vorrangig von der Brentanoschule genutzt. Zeitliche Überschneidungen der Logopädiestunden der Sprachheilschule sowie des Vorlaufkurses seitens der Geisbergschule machten es zuletzt erforderlich, dass letzterer derzeit in einem Nebenraum des Werkraums stattfindet. Die Betreuung der Schüler vor und nach dem Unterricht findet derzeit in einem Anbau mit angrenzenden Containern auf dem oberen Schulhof statt. Es gibt vier Räume in der Betreuung, von denen der Vierte in Form eines Wohncontainers angebaut wurde. Auch die Küche und der Speiseraum sind in einem eigens dafür angebauten Container untergebracht. Für die Hausaufgabenbetreuung stehen die Klassenräume der Schule zur Verfügung. Darüber hinaus nutzt die Betreuung das Außengelände und die Turnhalle sowie je nach Personalkapazität auch Teile des ehemaligen Hausmeisterhauses, das ebenfalls auf dem Schulgelände steht, allerdings dringend renoviert und mit Möbeln und Spielmaterialien ausgestattet werden muss. Die Turnhalle wird vormittags mit der Sprachheilschule geteilt und am Nachmittag von der Betreuung und vom Turnverein Geislitz genutzt. Für den Schwimmunterricht im dritten Schuljahr fahren alle Kinder mit ihren Schwimmlehrerinnen und -lehrern nach Gelnhausen in das Hallenbad. Aufgrund der geburtenstarken Jahrgänge und der sich abzeichnenden Dreizügigkeit der Geisbergschule sowie der stetig wachsenden Sprachheilabteilung der Brentanoschule wird die räumliche Situation an der Geisbergschule zunehmend problematischer. Die Schule steht diesbezüglich im Kontakt mit dem Schulträger. Bezüglich der Räume sind bereits folgende Maßnahmen vorgesehen bzw. werden fortgeführt: Die Hausaufgabengruppen sind auf verschiedene Klassenräume verteilt. AGs können am Nachmittag in den Klassenräumen und den Fachräumen stattfinden, am Unterrichtsvormittag sind die Möglichkeiten, auf andere Räume außerhalb von Klassenräumen auszuweichen, begrenzt. Feste Pläne für die Fachräume sind aufgrund der Tatsache, dass sich zwei Schulen unter einem Dach befinden und sich die Fachräume teilen, nicht möglich. Bezüglich der Turnhalle hat die Brentanoschule einen festen Tag in der Woche für den Sportunterricht zugeteilt bekommen und einen weiteren festen Zeitraum für die Wochen, in denen das Hallenbad geschlossen ist und kein Schwimmunterricht stattfinden kann. Ähnlich gestaltet es sich bezüglich der Küche sowie weiterer Fachräume. Es wird vermutlich weiterhin bei vier Mittagessensgruppen bleiben und diese setzen sich gemischt, auch täglich wechselnd, zusammen, je nachdem, wann für die jeweiligen Klassen der Unterricht endet. Jede Stundenplanänderung macht eine Veränderung der Zusammensetzung der Essensgruppen unumgänglich. Die Möglichkeiten im Container haben sich als äußerst beengt dargestellt. Hierfür gibt es noch keine Lösung. Es muss mit dem Schulträger noch geklärt werden, wie die Mittagessensituation entzerrt werden kann. Im Rahmen des Digitalpaktes wurde der Netzwerkraum neu ausgestattet. Es stehen nun insgesamt 56 iPads zur Verfügung, von denen 20 immer im Netzwerkraum verbleiben, während die anderen auch in die Klassenräume ausgeliehen werden können. (z.B. bei der Anfertigung der Hausaufgaben, zur Recherche). Auch in Förderstunden und AGs kann der Raum bzw. die iPads genutzt werden. - Weitergehende Informationen sind dem Konzept der Geisbergschule Linsengericht Eidengesäß zur Umsetzung des Paktes für den Ganztag (Anlage II.2.g der Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schulstraße 29
Stadt: Linsengericht
Postleitzahl: 63589
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Allgemeine Beschreibung der Beschaffung: Die Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH (kurz: "ZKJF gGmbH"), Dörnigheimer Straße 1 in 63452 Hanau, ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises (kurz: "MKK"), d.h. deren alleiniger Gesellschafter ist der MKK. Die ZKJF gGmbH ist eine staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII und hat rund 140 Mitarbeitende. Die Mitarbeitenden sind auf dem Gebiet der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie der Bildung und Ausbildung von jungen Menschen im MKK tätig, insbesondere in den Bereichen der Erziehungsberatung, Schulsozialarbeit, sozialpädagogischen Familienhilfe und Einzelfallhilfe, der Betreuung von unbegleiteten minderjährigen Ausländern im Tageskurs und in der "betreuten Wohnform", sowie der Umsetzung und Durchführung der Bildungs- und Betreuungsangebote im Rahmen des Ganztagsprogramms des Landes Hessen "Pakt für den Nachmittag" bzw. "Pakt für den Ganztag". Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung handelt die ZKJF gGmbH nicht in ihrer Funktion als staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII, sondern gemäß Beauftragung vom 28.09.2018 im Auftrag des Schulträgers, hier des Kreisausschusses des MKK, Barbarossastraße 18-24 in 63571 Gelnhausen. Seit der vorgenannten Beauftragung vom 28.09.2018 ist die ZKJF gGmbH für den Aufbau und die Umsetzung des "Paktes für den Ganztag" an Grundschulen im MKK (mit-)verantwortlich. Die ZKJF gGmbH nimmt dabei nicht Maßnahmen auf dem Gebiet der Kinder- und Jugendhilfe nach den Vorschriften des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzes (HKJGB) und nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) wahr, sondern übt Maßnahmen aus, die sich nach den Vorschriften des Hessischen Schulgesetzes (HSchG) richten. Im "Pakt für den Ganztag" übernehmen Land und Schulträger gemeinsam Verantwortung für ein integriertes und passgenaues Bildungs- und Betreuungsangebot. Alle Grundschulen und Grundstufen von Förderschulen, die dies wünschen, sollen in den "Pakt für den Ganztag" aufgenommen werden. Das Ziel der Vereinbarung ist, noch stärker zu mehr Bildungsgerechtigkeit und einer besseren individuellen Förderung für die Schülerinnen und Schüler sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die Eltern beizutragen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die losweise Vergabe von entsprechenden Betreuungsleistungen an 13 verschiedenen Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis im Rahmen des vorgenannten Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2025/2026. Es werden für die Eltern mindestens zwei zeitliche Formate zur Buchung angeboten: - Modul 1: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-15:00 Uhr - Modul 2: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-17:00 Uhr Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt eines erfolgreich abgeschlossenen Antragsverfahrens der antragstellenden Schulen, endend mit den erforderlichen Zustimmungserlassen des Hessischen Kultusministeriums (liegen voraussichtlich im Mai/Juni 2025 vor). Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, nebst einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum) sowie der Angabe des Ansprechpartners für die Bewerbung. c) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder das Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes oder ein gleichwertiger Nachweis. d) Eigenerklärung Mindestlohngesetz oder Eigenerklärung, warum die betreffenden Vorgaben gemäß Eigenerklärung Mindestlohngesetz aufgrund im Einzelfall bestehender besonderer Gegebenheiten ausnahmsweise nicht eingehalten werden können. e) Eigenerklärung zum Russlandgeschäft gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre (2022 bis 2024), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern) vergleichbar sind. b) Nachweis, im Auftragsfall eine branchenübliche Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern), unter Angabe - je Referenz - von: - Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich); - der Leistungszeit (Beginn/Ende); - Auftragsvolumen in EUR Mio. (netto); - Beschreibung von Art und Umfang der Leistungserbringung; - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. b) Angaben über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (FTE), unterteilt in Fachpersonal und sonstiges Personal. c) Angabe, welche Teile des Auftrags an Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisliches Zuschlagskriterium
Beschreibung: Preisliches Zuschlagskriterium (60 %), unterteilt in: a) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 1 (20 %) b) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 2 (40 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Branchenübliche Haftpflichtversicherung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 155 ff. GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: Los 8: Erich-Simdorn-Schule Neuberg
Beschreibung: - Adresse: Rüdigheimer Straße, 63543 Neuberg - Leistungsbeginn: 01.08.2025 - Schülerzahl: 192 - zu betreuende Schüler: 105 + davon 80 in Modul 1 + davon 25 in Modul 2 - Räumlichkeiten: Zurzeit nutzt die Schülerbetreuung einen Anbau, bestehend aus 2 Maxi-Containern, zwei ehemalige Klassenräume im Pavillon, und nachmittags die Räume des Erdgeschosses im Hauptgebäude (2 Klassenräume und den Werk-/Musikraum für die Haus- und Aufgabenbetreuung). Im Zuge der Ganztagsschule kann die Bücherei im Hauptgebäude in das Raumkonzept integriert werden. Förderangebote finden in den vorhandenen Räumen im Hauptgebäude statt. Die Sporthalle wird vormittags durch die Schule und ab 14.45 Uhr von den ortsansässigen Vereinen genutzt. Die Sporthalle wird im wechselnden Modus in der Zeit von 12.15 Uhr bis 13.45 Uhr für Sport-AG"s genutzt. Im Sommer nutzt die Erich-Simdorn-Schule das benachbarte Sportgelände der Gemeinde Neuberg. In der Mensaküche finden zurzeit 36 Schülerinnen und Schüler Platz, um das Mittagsessen einzunehmen. Das Mittagsessen wird aktuell für 90 Kinder im Fünfschichtbetrieb ausgegeben. Die Küche verfügt über eine Essensausgabe mit Wärmevorrichtungen, eine Kaltspeisenausgabe, einen Tellerwärmer, einen Geschirrschrank, einen Kühlschrank, eine Industriespülmaschine, eine Waschmaschine, einen Wäschetrockner und ein Spülbecken mit Handwaschbecken. Ebenso gibt es eine Kochnische mit einem Spülbecken, zwei Herden, zwei Backöfen. Die Schule verfügt über zwei Bewegungsräume, die Turnhalle und den Schulhof. Des Weiteren gibt es einige Projekträume, wie z.B. eine Bücherei und einen Musik- und Werkraum. Auch verfügt die Schule über Möglichkeiten für Lehrerarbeitsplätze und ein Lehrerzimmer. - Weitergehende Informationen sind dem Konzept der Erich-Simdorn-Schule Neuberg zur Umsetzung des Paktes für den Ganztag (Anlage II.2.h der Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.
Interne Kennung: 8
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rüdigheimer Straße
Stadt: Neuberg
Postleitzahl: 63543
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Allgemeine Beschreibung der Beschaffung: Die Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH (kurz: "ZKJF gGmbH"), Dörnigheimer Straße 1 in 63452 Hanau, ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises (kurz: "MKK"), d.h. deren alleiniger Gesellschafter ist der MKK. Die ZKJF gGmbH ist eine staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII und hat rund 140 Mitarbeitende. Die Mitarbeitenden sind auf dem Gebiet der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie der Bildung und Ausbildung von jungen Menschen im MKK tätig, insbesondere in den Bereichen der Erziehungsberatung, Schulsozialarbeit, sozialpädagogischen Familienhilfe und Einzelfallhilfe, der Betreuung von unbegleiteten minderjährigen Ausländern im Tageskurs und in der "betreuten Wohnform", sowie der Umsetzung und Durchführung der Bildungs- und Betreuungsangebote im Rahmen des Ganztagsprogramms des Landes Hessen "Pakt für den Nachmittag" bzw. "Pakt für den Ganztag". Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung handelt die ZKJF gGmbH nicht in ihrer Funktion als staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII, sondern gemäß Beauftragung vom 28.09.2018 im Auftrag des Schulträgers, hier des Kreisausschusses des MKK, Barbarossastraße 18-24 in 63571 Gelnhausen. Seit der vorgenannten Beauftragung vom 28.09.2018 ist die ZKJF gGmbH für den Aufbau und die Umsetzung des "Paktes für den Ganztag" an Grundschulen im MKK (mit-)verantwortlich. Die ZKJF gGmbH nimmt dabei nicht Maßnahmen auf dem Gebiet der Kinder- und Jugendhilfe nach den Vorschriften des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzes (HKJGB) und nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) wahr, sondern übt Maßnahmen aus, die sich nach den Vorschriften des Hessischen Schulgesetzes (HSchG) richten. Im "Pakt für den Ganztag" übernehmen Land und Schulträger gemeinsam Verantwortung für ein integriertes und passgenaues Bildungs- und Betreuungsangebot. Alle Grundschulen und Grundstufen von Förderschulen, die dies wünschen, sollen in den "Pakt für den Ganztag" aufgenommen werden. Das Ziel der Vereinbarung ist, noch stärker zu mehr Bildungsgerechtigkeit und einer besseren individuellen Förderung für die Schülerinnen und Schüler sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die Eltern beizutragen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die losweise Vergabe von entsprechenden Betreuungsleistungen an 13 verschiedenen Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis im Rahmen des vorgenannten Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2025/2026. Es werden für die Eltern mindestens zwei zeitliche Formate zur Buchung angeboten: - Modul 1: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-15:00 Uhr - Modul 2: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-17:00 Uhr Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt eines erfolgreich abgeschlossenen Antragsverfahrens der antragstellenden Schulen, endend mit den erforderlichen Zustimmungserlassen des Hessischen Kultusministeriums (liegen voraussichtlich im Mai/Juni 2025 vor). Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, nebst einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum) sowie der Angabe des Ansprechpartners für die Bewerbung. c) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder das Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes oder ein gleichwertiger Nachweis. d) Eigenerklärung Mindestlohngesetz oder Eigenerklärung, warum die betreffenden Vorgaben gemäß Eigenerklärung Mindestlohngesetz aufgrund im Einzelfall bestehender besonderer Gegebenheiten ausnahmsweise nicht eingehalten werden können. e) Eigenerklärung zum Russlandgeschäft gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre (2022 bis 2024), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern) vergleichbar sind. b) Nachweis, im Auftragsfall eine branchenübliche Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern), unter Angabe - je Referenz - von: - Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich); - der Leistungszeit (Beginn/Ende); - Auftragsvolumen in EUR Mio. (netto); - Beschreibung von Art und Umfang der Leistungserbringung; - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. b) Angaben über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (FTE), unterteilt in Fachpersonal und sonstiges Personal. c) Angabe, welche Teile des Auftrags an Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisliches Zuschlagskriterium
Beschreibung: Preisliches Zuschlagskriterium (60 %), unterteilt in: a) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 1 (20 %) b) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 2 (40 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Branchenübliche Haftpflichtversicherung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 155 ff. GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0009
Titel: Los 9: Adolf-Reichwein-Schule Rodenbach
Beschreibung: - Adresse: Alzenauer Str. 25, 63517 Rodenbach - Leistungsbeginn: 01.08.2025 - Schülerzahl: 770 insgesamt, davon 398 in der Grundschule - zu betreuende Schüler: 150 + davon 100 in Modul 1 + davon 50 in Modul 2 - Räumlichkeiten: Die aktuell zur Verfügung stehenden Räume befinden sich im Grundschultrakt, im sogenannten "B-Trakt". Im zweistöckigen Gebäude befinden sich im Erdgeschoss ein Klassenraum, die Mediothek, der Werkraum der Sekundarstufe und die Toiletten. Im ersten Obergeschoss befinden sich drei Räume der betreuten Grundschule, eine Schulküche und die Mensa. Gegenüber befinden sich zwei weitere Klassenräume und Toiletten im 1. Stock des sogenannten "A-Trakts", im Erdgeschoss die Vorklasse, ein Abstellraum und der Kunstraum, der aktuell von der Sekundarstufe benutzt wird. In einem Anbau, im "E-Trakt", am Rande des Schulhofes befindet sich die Aula, die am Vormittag für Unterrichtszwecke verwendet wird. Die Aula wird außerdem für verschiedenste Anlässe genutzt wie z.B. Konferenzen, Informationsveranstaltungen, Elternabende, Elterncafe am Einschulungstag, als Bewegungsraum, als Übungsraum für Vereine uvm. Ab dem Schuljahr 2025/26 sieht das neue Raumkonzept vor, die Klassenräume vormittags für den Unterricht zu nutzen und mittags/nachmittags für die Hausaufgabenbetreuung, die Lernzeit oder für die Förderung einzelner Kinder bzw. Kleingruppen. Durch entsprechendes Mobiliar soll eine multifunktionale Nutzung (abschließbar, mit Rollen) von den Räumen ermöglicht werden. Gespräche mit dem Schulträger finden bereits statt. Aktuell stehen zwei Sporthallen zur Verfügung, die am Vormittag durch den Sportunterricht der Grundschule und Sekundarstufe stark ausgelastet sind. Am Nachmittag werden die Turnhallen überwiegend von den Vereinen genutzt. Da die Nutzung der Hallen im Ganztag ermöglicht werden soll, sind Gespräche mit den Vereinen im Sinne einer Kooperation geplant. Bereits zum jetzigen Zeitpunkt muss bedacht werden, dass bei den steigenden Schülerzahlen die Klassenräume nicht ausreichen und weitere Container gestellt werden müssen. Die Aula wird am Vormittag weiterhin vor allem für den Unterricht zur Verfügung stehen. Außerdem wird die Nutzung für schulische Veranstaltungen und Feste weiterhin möglich sein. Die Aula kann im Rahmen der Ganztagsangebote z.B. für eine Theater-AG, für musische Angebote oder ruhige Bewegungsaktivitäten (Entspannung, Yoga) genutzen werden. - Weitergehende Informationen sind dem Konzept der Adolf-Reichwein-Schule Rodenbach zur Umsetzung des Paktes für den Ganztag (Anlage II.2.i der Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.
Interne Kennung: 9
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Alzenauer Str. 25
Stadt: Rodenbach
Postleitzahl: 63517
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Allgemeine Beschreibung der Beschaffung: Die Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH (kurz: "ZKJF gGmbH"), Dörnigheimer Straße 1 in 63452 Hanau, ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises (kurz: "MKK"), d.h. deren alleiniger Gesellschafter ist der MKK. Die ZKJF gGmbH ist eine staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII und hat rund 140 Mitarbeitende. Die Mitarbeitenden sind auf dem Gebiet der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie der Bildung und Ausbildung von jungen Menschen im MKK tätig, insbesondere in den Bereichen der Erziehungsberatung, Schulsozialarbeit, sozialpädagogischen Familienhilfe und Einzelfallhilfe, der Betreuung von unbegleiteten minderjährigen Ausländern im Tageskurs und in der "betreuten Wohnform", sowie der Umsetzung und Durchführung der Bildungs- und Betreuungsangebote im Rahmen des Ganztagsprogramms des Landes Hessen "Pakt für den Nachmittag" bzw. "Pakt für den Ganztag". Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung handelt die ZKJF gGmbH nicht in ihrer Funktion als staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII, sondern gemäß Beauftragung vom 28.09.2018 im Auftrag des Schulträgers, hier des Kreisausschusses des MKK, Barbarossastraße 18-24 in 63571 Gelnhausen. Seit der vorgenannten Beauftragung vom 28.09.2018 ist die ZKJF gGmbH für den Aufbau und die Umsetzung des "Paktes für den Ganztag" an Grundschulen im MKK (mit-)verantwortlich. Die ZKJF gGmbH nimmt dabei nicht Maßnahmen auf dem Gebiet der Kinder- und Jugendhilfe nach den Vorschriften des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzes (HKJGB) und nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) wahr, sondern übt Maßnahmen aus, die sich nach den Vorschriften des Hessischen Schulgesetzes (HSchG) richten. Im "Pakt für den Ganztag" übernehmen Land und Schulträger gemeinsam Verantwortung für ein integriertes und passgenaues Bildungs- und Betreuungsangebot. Alle Grundschulen und Grundstufen von Förderschulen, die dies wünschen, sollen in den "Pakt für den Ganztag" aufgenommen werden. Das Ziel der Vereinbarung ist, noch stärker zu mehr Bildungsgerechtigkeit und einer besseren individuellen Förderung für die Schülerinnen und Schüler sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die Eltern beizutragen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die losweise Vergabe von entsprechenden Betreuungsleistungen an 13 verschiedenen Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis im Rahmen des vorgenannten Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2025/2026. Es werden für die Eltern mindestens zwei zeitliche Formate zur Buchung angeboten: - Modul 1: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-15:00 Uhr - Modul 2: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-17:00 Uhr Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt eines erfolgreich abgeschlossenen Antragsverfahrens der antragstellenden Schulen, endend mit den erforderlichen Zustimmungserlassen des Hessischen Kultusministeriums (liegen voraussichtlich im Mai/Juni 2025 vor). Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, nebst einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum) sowie der Angabe des Ansprechpartners für die Bewerbung. c) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder das Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes oder ein gleichwertiger Nachweis. d) Eigenerklärung Mindestlohngesetz oder Eigenerklärung, warum die betreffenden Vorgaben gemäß Eigenerklärung Mindestlohngesetz aufgrund im Einzelfall bestehender besonderer Gegebenheiten ausnahmsweise nicht eingehalten werden können. e) Eigenerklärung zum Russlandgeschäft gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre (2022 bis 2024), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern) vergleichbar sind. b) Nachweis, im Auftragsfall eine branchenübliche Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern), unter Angabe - je Referenz - von: - Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich); - der Leistungszeit (Beginn/Ende); - Auftragsvolumen in EUR Mio. (netto); - Beschreibung von Art und Umfang der Leistungserbringung; - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. b) Angaben über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (FTE), unterteilt in Fachpersonal und sonstiges Personal. c) Angabe, welche Teile des Auftrags an Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisliches Zuschlagskriterium
Beschreibung: Preisliches Zuschlagskriterium (60 %), unterteilt in: a) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 1 (20 %) b) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 2 (40 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Branchenübliche Haftpflichtversicherung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 155 ff. GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0010
Titel: Los 10: Sterntalerschule Schöneck
Beschreibung: - Adresse: Wiesenau 3, 61137 Schöneck - Leistungsbeginn: 01.08.2025 - Schülerzahl: 173 - zu betreuende Schüler: 130 + davon 85 in Modul 1 + davon 45 in Modul 2 - Räumlichkeiten: Die Sterntalerschule verfügt nach Fertigstellung des Neubaus über 8 Klassenräume, drei multifunktional zu nutzende Fach-/ AG-/ Betreuungsräume, einen offenen Differenzierungsbereich, einen Multifunktionsraum, eine Mensa und ein Elternbesprechungszimmer (ca. 3m³). Es gibt unterschiedliche Räume, in denen unterschiedliche Angebote für die Kinder stattfinden: Vier Klassenräume stehen nach Unterrichtsende als feste Räume für die Hausaufgabenbetreuung zur Verfügung. Es gibt einen Spieleraum, in dem ein Tischkicker, Air-Hockey, Gesellschaftsspiele, Puzzle, Barbie-Haus und Rollenspiele vorhanden sind. Im Kreativraum findet sich alles rund um das Thema basteln, malen, kleben, schneiden, Bügelperlenparadies etc. Der Konstruktionsraum dient zum Bauen, Spielen mit Lego, beinhaltet eine Kugelbahn, Konstruktionsspielzeug und vieles mehr. Der Raum ist ausgestattet mit Bodenmatten, Tischen und Stühlen. Darüber hinaus gibt es einen sogenannten Mattenraum, der zum Toben dient. Dieser ist mit Matten, Kissen, Schaumstoffbauklötzen, Schwimmnudeln u.a. ausgestattet. Hier dürfen 10 Kinder gleichzeitig für eine halbe Stunde unter Aufsicht einer Betreuungsperson toben. Überdies gibt es einen Entspannungsraum und einen Musikraum für musikalische Angebote. Wie die vorgenannten Räume stehen auch die Klassenräume für eine multifunktionale Nutzung zur Verfügung. Auf dem Schulgelände befinden sich eine Turnhalle sowie ein recht großzügiges Außengelände. - Weitergehende Informationen sind dem Konzept der Sterntalerschule Schöneck zur Umsetzung des Paktes für den Ganztag (Anlage II.2.h der Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.
Interne Kennung: 10
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wiesenau 3
Stadt: Schöneck
Postleitzahl: 61137
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Allgemeine Beschreibung der Beschaffung: Die Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH (kurz: "ZKJF gGmbH"), Dörnigheimer Straße 1 in 63452 Hanau, ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises (kurz: "MKK"), d.h. deren alleiniger Gesellschafter ist der MKK. Die ZKJF gGmbH ist eine staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII und hat rund 140 Mitarbeitende. Die Mitarbeitenden sind auf dem Gebiet der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie der Bildung und Ausbildung von jungen Menschen im MKK tätig, insbesondere in den Bereichen der Erziehungsberatung, Schulsozialarbeit, sozialpädagogischen Familienhilfe und Einzelfallhilfe, der Betreuung von unbegleiteten minderjährigen Ausländern im Tageskurs und in der "betreuten Wohnform", sowie der Umsetzung und Durchführung der Bildungs- und Betreuungsangebote im Rahmen des Ganztagsprogramms des Landes Hessen "Pakt für den Nachmittag" bzw. "Pakt für den Ganztag". Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung handelt die ZKJF gGmbH nicht in ihrer Funktion als staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII, sondern gemäß Beauftragung vom 28.09.2018 im Auftrag des Schulträgers, hier des Kreisausschusses des MKK, Barbarossastraße 18-24 in 63571 Gelnhausen. Seit der vorgenannten Beauftragung vom 28.09.2018 ist die ZKJF gGmbH für den Aufbau und die Umsetzung des "Paktes für den Ganztag" an Grundschulen im MKK (mit-)verantwortlich. Die ZKJF gGmbH nimmt dabei nicht Maßnahmen auf dem Gebiet der Kinder- und Jugendhilfe nach den Vorschriften des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzes (HKJGB) und nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) wahr, sondern übt Maßnahmen aus, die sich nach den Vorschriften des Hessischen Schulgesetzes (HSchG) richten. Im "Pakt für den Ganztag" übernehmen Land und Schulträger gemeinsam Verantwortung für ein integriertes und passgenaues Bildungs- und Betreuungsangebot. Alle Grundschulen und Grundstufen von Förderschulen, die dies wünschen, sollen in den "Pakt für den Ganztag" aufgenommen werden. Das Ziel der Vereinbarung ist, noch stärker zu mehr Bildungsgerechtigkeit und einer besseren individuellen Förderung für die Schülerinnen und Schüler sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die Eltern beizutragen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die losweise Vergabe von entsprechenden Betreuungsleistungen an 13 verschiedenen Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis im Rahmen des vorgenannten Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2025/2026. Es werden für die Eltern mindestens zwei zeitliche Formate zur Buchung angeboten: - Modul 1: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-15:00 Uhr - Modul 2: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-17:00 Uhr Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt eines erfolgreich abgeschlossenen Antragsverfahrens der antragstellenden Schulen, endend mit den erforderlichen Zustimmungserlassen des Hessischen Kultusministeriums (liegen voraussichtlich im Mai/Juni 2025 vor). Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, nebst einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum) sowie der Angabe des Ansprechpartners für die Bewerbung. c) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder das Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes oder ein gleichwertiger Nachweis. d) Eigenerklärung Mindestlohngesetz oder Eigenerklärung, warum die betreffenden Vorgaben gemäß Eigenerklärung Mindestlohngesetz aufgrund im Einzelfall bestehender besonderer Gegebenheiten ausnahmsweise nicht eingehalten werden können. e) Eigenerklärung zum Russlandgeschäft gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre (2022 bis 2024), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern) vergleichbar sind. b) Nachweis, im Auftragsfall eine branchenübliche Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern), unter Angabe - je Referenz - von: - Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich); - der Leistungszeit (Beginn/Ende); - Auftragsvolumen in EUR Mio. (netto); - Beschreibung von Art und Umfang der Leistungserbringung; - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. b) Angaben über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (FTE), unterteilt in Fachpersonal und sonstiges Personal. c) Angabe, welche Teile des Auftrags an Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisliches Zuschlagskriterium
Beschreibung: Preisliches Zuschlagskriterium (60 %), unterteilt in: a) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 1 (20 %) b) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 2 (40 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Branchenübliche Haftpflichtversicherung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 155 ff. GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0011
Titel: Los 11: Friedrich-Ebert-Schule Schöneck
Beschreibung: - Adresse: Bleichstraße 9, 61137 Schöneck - Leistungsbeginn: 01.08.2025 - Schülerzahl: 240 - zu betreuende Schüler: 135 + davon 90 in Modul 1 + davon 45 in Modul 2 - Räumlichkeiten: Für die Hausaufgaben- bzw. individuelle Lernzeit stehen Klassenräume zur Verfügung. Es ist möglich, verschiedene Lerngruppen, die räumlich getrennt sind, einzurichten. Die weitere Betreuung findet im Mensatrakt in drei Räumen statt. Es stehen Klassenräume und ein Betreuungsraum mit ausreichenden Arbeitsplätzen zur Verfügung, in denen sowohl die Vorlaufkurse, als auch Förderangebote stattfinden. Eine Turnhalle ist vorhanden. Der Hallenplan wird jährlich an die Bedürfnisse des Ganztagkonzepts angepasst. Im Außenbereich wurden die vorhandenen Einrichtungen (grünes Klassenzimmer, Spielgebüsch, Schulgarten usw.) u. a. durch eine Balancierstange ergänzt. Bei schlechtem Wetter kann - in Absprache mit AGs und Vereinen - die Erich-Simdorn-Halle direkt neben der Schule genutzt werden. Die Schule verfügt außerdem über einen Raum für Pausen und Mittagessen. Die insoweit eingerichtete Mensa dient der Schule und wird auch für Unterrichtszwecke genutzt. - Weitergehende Informationen sind dem Konzept der Friedrich-Ebert-Schule Schöneck zur Umsetzung des Paktes für den Ganztag (Anlage II.2.k der Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.
Interne Kennung: 11
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bleichstraße 9
Stadt: Schöneck
Postleitzahl: 61137
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Allgemeine Beschreibung der Beschaffung: Die Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH (kurz: "ZKJF gGmbH"), Dörnigheimer Straße 1 in 63452 Hanau, ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises (kurz: "MKK"), d.h. deren alleiniger Gesellschafter ist der MKK. Die ZKJF gGmbH ist eine staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII und hat rund 140 Mitarbeitende. Die Mitarbeitenden sind auf dem Gebiet der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie der Bildung und Ausbildung von jungen Menschen im MKK tätig, insbesondere in den Bereichen der Erziehungsberatung, Schulsozialarbeit, sozialpädagogischen Familienhilfe und Einzelfallhilfe, der Betreuung von unbegleiteten minderjährigen Ausländern im Tageskurs und in der "betreuten Wohnform", sowie der Umsetzung und Durchführung der Bildungs- und Betreuungsangebote im Rahmen des Ganztagsprogramms des Landes Hessen "Pakt für den Nachmittag" bzw. "Pakt für den Ganztag". Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung handelt die ZKJF gGmbH nicht in ihrer Funktion als staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII, sondern gemäß Beauftragung vom 28.09.2018 im Auftrag des Schulträgers, hier des Kreisausschusses des MKK, Barbarossastraße 18-24 in 63571 Gelnhausen. Seit der vorgenannten Beauftragung vom 28.09.2018 ist die ZKJF gGmbH für den Aufbau und die Umsetzung des "Paktes für den Ganztag" an Grundschulen im MKK (mit-)verantwortlich. Die ZKJF gGmbH nimmt dabei nicht Maßnahmen auf dem Gebiet der Kinder- und Jugendhilfe nach den Vorschriften des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzes (HKJGB) und nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) wahr, sondern übt Maßnahmen aus, die sich nach den Vorschriften des Hessischen Schulgesetzes (HSchG) richten. Im "Pakt für den Ganztag" übernehmen Land und Schulträger gemeinsam Verantwortung für ein integriertes und passgenaues Bildungs- und Betreuungsangebot. Alle Grundschulen und Grundstufen von Förderschulen, die dies wünschen, sollen in den "Pakt für den Ganztag" aufgenommen werden. Das Ziel der Vereinbarung ist, noch stärker zu mehr Bildungsgerechtigkeit und einer besseren individuellen Förderung für die Schülerinnen und Schüler sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die Eltern beizutragen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die losweise Vergabe von entsprechenden Betreuungsleistungen an 13 verschiedenen Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis im Rahmen des vorgenannten Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2025/2026. Es werden für die Eltern mindestens zwei zeitliche Formate zur Buchung angeboten: - Modul 1: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-15:00 Uhr - Modul 2: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-17:00 Uhr Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt eines erfolgreich abgeschlossenen Antragsverfahrens der antragstellenden Schulen, endend mit den erforderlichen Zustimmungserlassen des Hessischen Kultusministeriums (liegen voraussichtlich im Mai/Juni 2025 vor). Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, nebst einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum) sowie der Angabe des Ansprechpartners für die Bewerbung. c) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder das Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes oder ein gleichwertiger Nachweis. d) Eigenerklärung Mindestlohngesetz oder Eigenerklärung, warum die betreffenden Vorgaben gemäß Eigenerklärung Mindestlohngesetz aufgrund im Einzelfall bestehender besonderer Gegebenheiten ausnahmsweise nicht eingehalten werden können. e) Eigenerklärung zum Russlandgeschäft gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre (2022 bis 2024), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern) vergleichbar sind. b) Nachweis, im Auftragsfall eine branchenübliche Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern), unter Angabe - je Referenz - von: - Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich); - der Leistungszeit (Beginn/Ende); - Auftragsvolumen in EUR Mio. (netto); - Beschreibung von Art und Umfang der Leistungserbringung; - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. b) Angaben über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (FTE), unterteilt in Fachpersonal und sonstiges Personal. c) Angabe, welche Teile des Auftrags an Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisliches Zuschlagskriterium
Beschreibung: Preisliches Zuschlagskriterium (60 %), unterteilt in: a) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 1 (20 %) b) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 2 (40 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Branchenübliche Haftpflichtversicherung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 155 ff. GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0012
Titel: Los 12: Grundschule Aufenau Wächtersbach/Aufenau
Beschreibung: - Adresse: Frankfurter Str. 26, 63607 Wächtersbach - Leistungsbeginn: 01.08.2025 - Schülerzahl: 110 - zu betreuende Schüler: 80 + davon 60 in Modul 1 + davon 20 in Modul 2 - Räumlichkeiten: Die Räumlichkeiten der Grundschule bestehen aus zwei Gebäudekomplexen: Einem Altbau aus dem Jahr 1910 und einem Erweiterungsbau aus dem Jahr 1997. Insgesamt stehen für Schulzwecke zur Verfügung: sieben Klassenräume, eine Mensa mit Küche, ein Mehrzweckraum, ein Lehrerzimmer mit Materialraum, ein Multifunktionsraum (Werk- und Musikraum, Raum für Vorlaufkurs etc.), eine Bücherei und zwei Geschäftszimmer. Das Areal der Schule verfügt über einen eingezäunten Spielplatz mit Klettergeräten, eine Schaukel, einen Spieleturm mit Rutsche und einen Sandkasten, eine größere Rasenfläche, ein grünes Klassenzimmer, ein Spielehäuschen mit Bällen, Seilen, Pedalos etc., einen asphaltierten Schulhof und einen Fußballplatz, eine gepflasterte Fläche zwischen den beiden Gebäudeteilen mit Tischtennisplatte und einen Parkplatz mit 9 Stellplätzen. Da die Schule keine Turnhalle besitzt, findet der Sportunterricht in den Räumen des Kulturhauses in Aufenau statt. Das Ganztagsangebot findet vorwiegend im Altbau und im Mehrzweckraum des Neubaus statt. Vereinzelt werden Klassenzimmer genutzt. Nach dem Essen können die Kinder draußen spielen oder sich bei Regen drinnen beschäftigen. - Weitergehende Informationen sind dem Konzept der Grundschule Aufenau Wächtersbach/Aufenau zur Umsetzung des Paktes für den Ganztag (Anlage II.2.l der Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.
Interne Kennung: 12
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Frankfurter Str. 26
Stadt: Wächtersbach
Postleitzahl: 63607
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Allgemeine Beschreibung der Beschaffung: Die Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH (kurz: "ZKJF gGmbH"), Dörnigheimer Straße 1 in 63452 Hanau, ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises (kurz: "MKK"), d.h. deren alleiniger Gesellschafter ist der MKK. Die ZKJF gGmbH ist eine staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII und hat rund 140 Mitarbeitende. Die Mitarbeitenden sind auf dem Gebiet der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie der Bildung und Ausbildung von jungen Menschen im MKK tätig, insbesondere in den Bereichen der Erziehungsberatung, Schulsozialarbeit, sozialpädagogischen Familienhilfe und Einzelfallhilfe, der Betreuung von unbegleiteten minderjährigen Ausländern im Tageskurs und in der "betreuten Wohnform", sowie der Umsetzung und Durchführung der Bildungs- und Betreuungsangebote im Rahmen des Ganztagsprogramms des Landes Hessen "Pakt für den Nachmittag" bzw. "Pakt für den Ganztag". Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung handelt die ZKJF gGmbH nicht in ihrer Funktion als staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII, sondern gemäß Beauftragung vom 28.09.2018 im Auftrag des Schulträgers, hier des Kreisausschusses des MKK, Barbarossastraße 18-24 in 63571 Gelnhausen. Seit der vorgenannten Beauftragung vom 28.09.2018 ist die ZKJF gGmbH für den Aufbau und die Umsetzung des "Paktes für den Ganztag" an Grundschulen im MKK (mit-)verantwortlich. Die ZKJF gGmbH nimmt dabei nicht Maßnahmen auf dem Gebiet der Kinder- und Jugendhilfe nach den Vorschriften des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzes (HKJGB) und nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) wahr, sondern übt Maßnahmen aus, die sich nach den Vorschriften des Hessischen Schulgesetzes (HSchG) richten. Im "Pakt für den Ganztag" übernehmen Land und Schulträger gemeinsam Verantwortung für ein integriertes und passgenaues Bildungs- und Betreuungsangebot. Alle Grundschulen und Grundstufen von Förderschulen, die dies wünschen, sollen in den "Pakt für den Ganztag" aufgenommen werden. Das Ziel der Vereinbarung ist, noch stärker zu mehr Bildungsgerechtigkeit und einer besseren individuellen Förderung für die Schülerinnen und Schüler sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die Eltern beizutragen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die losweise Vergabe von entsprechenden Betreuungsleistungen an 13 verschiedenen Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis im Rahmen des vorgenannten Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2025/2026. Es werden für die Eltern mindestens zwei zeitliche Formate zur Buchung angeboten: - Modul 1: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-15:00 Uhr - Modul 2: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-17:00 Uhr Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt eines erfolgreich abgeschlossenen Antragsverfahrens der antragstellenden Schulen, endend mit den erforderlichen Zustimmungserlassen des Hessischen Kultusministeriums (liegen voraussichtlich im Mai/Juni 2025 vor). Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, nebst einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum) sowie der Angabe des Ansprechpartners für die Bewerbung. c) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder das Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes oder ein gleichwertiger Nachweis. d) Eigenerklärung Mindestlohngesetz oder Eigenerklärung, warum die betreffenden Vorgaben gemäß Eigenerklärung Mindestlohngesetz aufgrund im Einzelfall bestehender besonderer Gegebenheiten ausnahmsweise nicht eingehalten werden können. e) Eigenerklärung zum Russlandgeschäft gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre (2022 bis 2024), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern) vergleichbar sind. b) Nachweis, im Auftragsfall eine branchenübliche Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern), unter Angabe - je Referenz - von: - Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich); - der Leistungszeit (Beginn/Ende); - Auftragsvolumen in EUR Mio. (netto); - Beschreibung von Art und Umfang der Leistungserbringung; - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. b) Angaben über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (FTE), unterteilt in Fachpersonal und sonstiges Personal. c) Angabe, welche Teile des Auftrags an Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisliches Zuschlagskriterium
Beschreibung: Preisliches Zuschlagskriterium (60 %), unterteilt in: a) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 1 (20 %) b) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 2 (40 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Branchenübliche Haftpflichtversicherung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 155 ff. GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0013
Titel: Los 13: Hasela-Schule Linsengericht-Altenhaßlau
Beschreibung: - Adresse: Bergstraße 18, 63589 Linsengericht - Leistungsbeginn: 01.08.2025 - Schülerzahl: 137 - zu betreuende Schüler: 70 + davon 50 in Modul 1 + davon 20 in Modul 2 - Räumlichkeiten: Die Hasela-Schule hat 8 Klassenräume, ein Lehrerzimmer, drei Verwaltungsräumlichkeiten, eine Teeküche und eine Aula I Atrium. Es gibt keine zusätzlichen Fachräume wie Musik-, Kunst- oder Werkraum, Küche, Elternsprechzimmer bzw. Differenzierungs- oder Ruheräume. Ein Verwaltungsraum (das Sekretariat) wurde geteilt: im hinteren Bereich entstand ein Arbeitsplatz für die Sekretärin; im vorderen Bereich ist eine kleine Schülerbibliothek. Ein Container der Betreuung wird vormittags vom Vorlaufkurs genutzt. Die Turnhalle ist eine Drei-Felder-Halle und wird sowohl von der Hasela-Schule als auch von der Brentano-Schule genutzt. Die Belegung wird halbjährlich mit der Brentano-Schule koordiniert. Da die Brentano-Schule eine Ganztagsschule ist, sind die Kapazitäten begrenzt. Der Schwimmunterricht, der im dritten Schuljahr erteilt wird, findet im Hallen- bzw. Freibad der Stadt Gelnhausen statt. Zur Umsetzung der sog. Bewegungsaktionen stehen folgende Räumlichkeiten zur Verfügung: Schulhof, Erlebnisspielplatz hinter der Schule und Sportplatz (Kunstrasen) direkt gegenüber der Schule (wird als Spielraum auch während der Pause genutzt). - Weitergehende Informationen sind dem Konzept der Hasela-Schule Linsengericht-Altenhaßlau zur Umsetzung des Paktes für den Ganztag (Anlage II.2.m der Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.
Interne Kennung: 13
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bergstraße 18
Stadt: Linsengericht
Postleitzahl: 63589
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Allgemeine Beschreibung der Beschaffung: Die Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH (kurz: "ZKJF gGmbH"), Dörnigheimer Straße 1 in 63452 Hanau, ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises (kurz: "MKK"), d.h. deren alleiniger Gesellschafter ist der MKK. Die ZKJF gGmbH ist eine staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII und hat rund 140 Mitarbeitende. Die Mitarbeitenden sind auf dem Gebiet der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie der Bildung und Ausbildung von jungen Menschen im MKK tätig, insbesondere in den Bereichen der Erziehungsberatung, Schulsozialarbeit, sozialpädagogischen Familienhilfe und Einzelfallhilfe, der Betreuung von unbegleiteten minderjährigen Ausländern im Tageskurs und in der "betreuten Wohnform", sowie der Umsetzung und Durchführung der Bildungs- und Betreuungsangebote im Rahmen des Ganztagsprogramms des Landes Hessen "Pakt für den Nachmittag" bzw. "Pakt für den Ganztag". Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung handelt die ZKJF gGmbH nicht in ihrer Funktion als staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII, sondern gemäß Beauftragung vom 28.09.2018 im Auftrag des Schulträgers, hier des Kreisausschusses des MKK, Barbarossastraße 18-24 in 63571 Gelnhausen. Seit der vorgenannten Beauftragung vom 28.09.2018 ist die ZKJF gGmbH für den Aufbau und die Umsetzung des "Paktes für den Ganztag" an Grundschulen im MKK (mit-)verantwortlich. Die ZKJF gGmbH nimmt dabei nicht Maßnahmen auf dem Gebiet der Kinder- und Jugendhilfe nach den Vorschriften des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzes (HKJGB) und nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) wahr, sondern übt Maßnahmen aus, die sich nach den Vorschriften des Hessischen Schulgesetzes (HSchG) richten. Im "Pakt für den Ganztag" übernehmen Land und Schulträger gemeinsam Verantwortung für ein integriertes und passgenaues Bildungs- und Betreuungsangebot. Alle Grundschulen und Grundstufen von Förderschulen, die dies wünschen, sollen in den "Pakt für den Ganztag" aufgenommen werden. Das Ziel der Vereinbarung ist, noch stärker zu mehr Bildungsgerechtigkeit und einer besseren individuellen Förderung für die Schülerinnen und Schüler sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die Eltern beizutragen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die losweise Vergabe von entsprechenden Betreuungsleistungen an 13 verschiedenen Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis im Rahmen des vorgenannten Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2025/2026. Es werden für die Eltern mindestens zwei zeitliche Formate zur Buchung angeboten: - Modul 1: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-15:00 Uhr - Modul 2: Bildungs- und Betreuungsangebot von 7:30-17:00 Uhr Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt eines erfolgreich abgeschlossenen Antragsverfahrens der antragstellenden Schulen, endend mit den erforderlichen Zustimmungserlassen des Hessischen Kultusministeriums (liegen voraussichtlich im Mai/Juni 2025 vor). Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, nebst einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum) sowie der Angabe des Ansprechpartners für die Bewerbung. c) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder das Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes oder ein gleichwertiger Nachweis. d) Eigenerklärung Mindestlohngesetz oder Eigenerklärung, warum die betreffenden Vorgaben gemäß Eigenerklärung Mindestlohngesetz aufgrund im Einzelfall bestehender besonderer Gegebenheiten ausnahmsweise nicht eingehalten werden können. e) Eigenerklärung zum Russlandgeschäft gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre (2022 bis 2024), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern) vergleichbar sind. b) Nachweis, im Auftragsfall eine branchenübliche Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern), unter Angabe - je Referenz - von: - Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich); - der Leistungszeit (Beginn/Ende); - Auftragsvolumen in EUR Mio. (netto); - Beschreibung von Art und Umfang der Leistungserbringung; - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. b) Angaben über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (FTE), unterteilt in Fachpersonal und sonstiges Personal. c) Angabe, welche Teile des Auftrags an Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisliches Zuschlagskriterium
Beschreibung: Preisliches Zuschlagskriterium (60 %), unterteilt in: a) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 1 (20 %) b) Höhe des zu erhebenden Betreuungsentgelts für Modul 2 (40 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Personalkonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Betreuungskonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Branchenübliche Haftpflichtversicherung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 155 ff. GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 96493
Postanschrift: Dörnigheimer Straße 1
Stadt: Hanau
Postleitzahl: 63452
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB als Vergabestelle
Telefon: +49 69170000154
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: +49 6151126603
Postanschrift: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 611327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3b7888bb-cd73-44d9-957d-cea46d5a927a-01
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Die Auftraggeberin hat unter der Ziffer 5.1.6 die allgemeine - losübergreifende - Beschreibung der Beschaffung aufgenommen. Aufgrund von technischen Problemen wurde diese Beschreibung in der ursprünglichen Auftragsbekanntmachung nicht veröffentlicht.
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: feb11ae7-3d92-4761-bafe-058485ab2206 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/01/2025 10:04:15 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 35560-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/01/2025