Öffentliche Ausschreibung Eschborn 2025 Deutschland – Dienstleistungen in der Forstwirtschaft – 81308767-Support of agricultural enterprises along selected agricultural value chains of Lao PDR 2025-01-09

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

E-Mail: clara.schmitz@twobirds.com

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: 81308767-Support of agricultural enterprises along selected agricultural value chains of Lao PDR

Beschreibung: Lao Peoples Democratic Republic (Lao PDR) is a landlocked Least Developed Country (LLDC) economically dependent on natural resources, especially forestry, agriculture, hydropower and mining. Forests are among the most important economic sectors, providing income, a source of nutrition, and livelihoods for the rural population. Northern Lao PDR is at high risk of climate change due to its high exposure, low capacities, and high sensitivity. This region is among the poorest in the country, and the agricultural sector largely depends on rainfed upland cultivation. The mountainous terrain is highly sensitive to climate change. At the same time, high rates of deforestation and forest degradation further exacerbate the northern regions" vulnerability. Six provinces, namely Bokeo, Houaphan, Luang Prabang, Luang Namtha, Sayabouri and Oudomxay experienced more than 40% of the country"s deforestation and forest degradation during the period from 2005-2015. Deforestation and forest degradation exacerbate the risk of climate-related natural hazards and reduce the provision of key ecosystem services that could otherwise strengthen the coping capacity of local ecosystems and the persons who depend on them. The BMZ-financed project "Climate Protection through Avoided Deforestation" (CliPAD) was launched in 2009 to support the Lao Government in its readiness for the Reducing Emissions from Deforestation and Forest Degradation (REDD+) process at national and sub-national levels. In 2019, CliPAD Phase IV received its first out of two co-financing contributions of the Green Climate Fund (GCF FP117, 2020-2025). Due to the different phases and the donor structure, two names are now in use for the same project: CliPAD for communication with BMZ as well as "Implementation of the Lao People's Democratic Republic (Lao PDR) Emission Reductions Programme through improved governance and sustainable forest landscape management" (I-GFLL) for communication with GCF. The second GCF co-financing (GCF FP200, 2023-2027) is referred to as "Scaling Up the Implementation of the Lao People's Democratic Republic Emission Reductions Programme through improved governance and sustainable forest landscape management" (SU-I-GFLL). The program is expected to mitigate 11.7 million t CO2eq from May 2020 until March 2027 and will have a positive impact on 273,700 direct and 723,382 indirect beneficiaries in six provinces: Houaphan, Luang Prabang, Sayaboury, Bokeo, Luang Namtha and Oudomxay. The mitigation of emissions will enable the government of Lao PDR to get access to REDD+ results-based payments provided by the Forest Carbon Partnership Facility (FCPF). The project focuses on the following areas: 1) Strengthening the enabling environment for REDD+ through three principal means: enhancing the availability of financing for a transformation in the way Lao PDR manages its forest landscapes; revising and strengthening the legal and regulatory framework for forestry; and improving the enforcement of the new regulatory framework. 2) Supporting deforestation-free agriculture and agroforestry by enhancing productivity, increasing farmers" integration into agricultural value chains, and improving access to finance and private sector participation in economic activities that reduce pressure on forests. Here, the activities of the agriculture component are currently implemented through Promotion of Sustainable Agricultural Practices (PSAP). 3) Supporting the implementation of sustainable forest landscape management and forest landscape restoration on over 1.5 million ha of degraded forest lands. As part of the forestry component, the project introduces participatory planning for land and forest use and establishes a system to measure and monitor progress.

Kennung des Verfahrens: 6dba77ba-a279-4b81-a21f-06fb3c3d2fc4

Interne Kennung: 81308767

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 77200000 Dienstleistungen in der Forstwirtschaft

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Laos

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTDT442AW All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal. Within the framework of the basic project described in the terms of reference, GIZ reserves the right to award contracts for additional services of this type of a comparable scope to the successful tenderer in this procedure by means of a negotiated procedure without a competitive tender, or to enter into a follow-on contract pursuant to the criteria listed in the terms of reference and the other procurement documents. We also reserve the right to award the contract on the basis of initial tenders without entering into negotiations. We also reserve the right, once the initial tenders have been submitted, to make a selection on the basis of the criteria listed in the procurement documents and only to enter into negotiations with the 3 tenderers that received the highest scores. In addition, we reserve the right to conduct the negotiations in consecutive phases with a view to reducing the number of tenders under negotiation on the basis of the contract award criteria specified in the tender documents.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: 81308767-Support of agricultural enterprises along selected agricultural value chains of Lao PDR

Beschreibung: The programme supports the government of Lao PDR and its respective ministries and departments with its overall objective: "Emissions from land use change and forestry in northern Laos are reduced." The objective of the tender is (1) to evaluate existing studies and interventions targeting agricultural enterprises in Lao PDR resulting in identifying bottlenecks and concrete measures for intervention, (2) to identify potential Agri-MSMEs assessing their business models for future cooperation with the project, (3) to assess the capacity building needs of selected MSMEs developing targeted capacity building measures, (4) to provide capacity building to the MSMEs in close cooperation with national institutions and (5) to ensure the sustainability of all interventions engaging actively in the policy dialogue. Within the context of this assignment, the contractor will support agricultural enterprises through value chain and business model assessments, with the aim of contributing to the adoption of low-emission and climate resilient processing methods, coordinated transportation, marketing of sustainably produced products as well as strong and reliable connections between MSMEs and farmers. Technical assistance could include but is not limited to (1) Match-making between Agri-MSMEs and farmers, (2) Trainings on climate- risks, -resilient and low-emission practices, specifically highlighting innovative and climate-friendly processing techniques, (3) Financial literacy and management, (4) Business and investment plan development, (5) Advice on certification options for selected value chains, (6) Advice and facilitation support on fair marketing agreements and (7) Support in the mobilization of additional sources of finance. All selected companies will receive technical support in the areas of business management including financial management, technical innovations towards low emission value chains, simple market analyses and planning. Further support will be given through matching grant funds disbursed by the Environmental Protection Fund of Laos under the co-financing with the Green Climate Fund. Matching grants are defined as partial contribution for investments to support sustainable value chain development activities, where 50% of the total investment amount comes as a grant and 50% of the total amount comes from an equity contribution of the agri-MSME or as a loan from a local financial institution in Lao PDR. All interventions within the scope of this contract will take into account gender equality, aspects of environmental protection and climate action as well as human rights, in particular the rights of ethnic minorities. This includes the selection of agricultural enterprises, design of workshops, development of training manuals as well as general outreach and awareness activities.

Interne Kennung: 81308767

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 77200000 Dienstleistungen in der Forstwirtschaft

Optionen:

Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Laos

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 26 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz

Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen

Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter

Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Precio

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.

Mindestpunktzahl: 500

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Bietergemeinschaft GFA Consulting Group GmbH / Village Focus International

Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft GFA Consulting Group GmbH / Village Focus International

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: GFA Consulting Group GmbH, 22359 Hamburg

Datum des Vertragsabschlusses: 06/01/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers