1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kunstgegenständeversicherung/Ausstellungsversicherung
Beschreibung: Vertrag über eine Kunstgegenstände- und Ausstellungsversicherung. Versicherungswert pauschal 70 Mio. EUR. Der Versicherungsschutz bezieht sich auf - Kunstgegenstände - die Teilnahme an Personal- und Fachmessen - auf Ausstellung und Transporte
Kennung des Verfahrens: dc7d4dff-afbd-47ca-93c6-1b39b1e62d67
Interne Kennung: 24-2000039032
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Aufenthalte einschließlich Ausstellungen und Transporte mit Transportmitteln jeder Art von und nach sowie allen Plätzen der Erde
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y635HQQ 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 1.10.2024 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kunstgegenständeversicherung/Ausstellungsversicherung
Beschreibung: Der Versicherungsschutz bezieht sich auf Kunstgegenstände (Objektarten), die der Versicherungsnehmer für eigene oder fremde Rechnung zu versichern hat. Hierzu zählen auch die zur Ansicht, als Sicherheit oder als Leihgaben anderer natürlicher/juristischer Personen oder gemeinnütziger Organisationen zur Verfügung gestellten oder übernommenen Kunstgegenstände (Objektarten). A.4.2 Als Kunstgegenstände (Objektarten) im Sinne dieses Vertrages sind u.a. - Gemälde und Tafelbilder - Wandteppiche - Papierarbeiten - Druckgrafiken - Fotografien - Collagen und Materialbilder - Plastiken - Skulpturen - Installationen - Kunst am Bau - Videoinstallationen - Digitale Installationen - Numismatik in Ausstellungen - Silber und Tafelbesteck sowie die - Vertäfelung, Verkleidung, fest eingebaute Innenausstattung - Skulpturen/Plastiken, die mit dem Gebäude verbunden sind - Multimediatechnik (Geldmuseum) einzustufen. Die Einstufung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Neu hinzukommende Objektarten werden nachgemeldet. A.4.3 Der Versicherungsschutz bezieht sich auch auf die Teilnahme an bundesweiten Personal- und Fachmessen. Hierbei bezieht sich der Versicherungsschutz auf den Messestand des Versicherungsnehmers im Wert von maximal 20.000,00 EUR. A.4.4 Versichert sind Aufenthalte einschließlich Ausstellungen und Transporte mit Transportmitteln jeder Art von und nach sowie allen Plätzen der Erde, insbesondere - in Räumlichkeiten des Versicherungsnehmers (gemietet oder eigen), Tresoren und Sicherheitsbehältnissen - in Öffentlichen Institutionen mit Kunstsammlung - mittels Kunstspeditionen - von Künstlern (auch externen) - bei Restauratoren - bei Rahmenmachern - in Museen, Galerien, bei deren Restauratoren und Konservatoren - in Häusern/Wohnungen der Mitglieder des Vorstandes (Board) des Versicherungsnehmers oder an von dem Versicherungsnehmer festgelegten und gemeldeten Orten - bei externen Veranstaltungen - sowie auf Außenflächen A.4.5 Notwendiges Verpackungsmaterial, Rahmung und Restaurationsarbeiten von und an Kunstgegenständen sind mitversichert. A.4.6 Schäden durch Ungeziefer, Insekten, Kleinstlebewesen, Schädlinge oder Nagetiere sind mitversichert. A.4.7.1. Mitversicherung numismatischer Ausstellungen - Für Ausstellungen von Münzen, Medaillen, Banknoten, Wertpapieren (historisch sowie Währungen) wird vereinbart: - Anmeldefrei mitversichert sind numismatische Ausstellungen / Ausstellungen von Münzen, Medaillen, Banknoten, Wertpapieren (historisch sowie Währungen) aus Beständen der Deutschen Bundesbank sowie zugehörige Transporte bis je 45.000 EUR pro Ausstellung / Transport (auch Transport vom Ausstellungsort zum Tresor). - Transporte werden gemäß Bundesbank-Standard durchgeführt. Die Ausstellung erfolgt in Vitrinen unterschiedlicher Wertklassen (z. B WK 1 oder höher). A.4.7.2. Mitversicherung von Ausstellungen "Goldbarren zum Anfassen - Pauschal und mitversichert sind pro Versicherungsjahr bis zu zehn Ausstellungen mit je einem einzelnen "Goldbarren zum Anfassen" inklusive zugehöriger Transporte innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (auch vom Ausstellungsort zum Tresor). - Es wird dabei ausgegangen von einem Wert von ca. 800.000,00 EUR pro Goldbarren. - In einem Schadensfalle wird der Tageskurs zum Zeitpunkt des Schadeneintritts zugrunde gelegt, - Sollten mehr als zehn Ausstellungen stattfinden oder der Wert des Goldes erheblich abweichen, so erfolgt eine gesonderte Anmeldung je weiterer Ausstellung. Für die Ausstellungen (Pkt. A.4.7.1/A.4.7.2) sowie für die zugehörigen Transporte während der Ausstellung wird vertraglich vereinbart: - Ausstellung in einer Sicherheitsvitrine mit Eingriffsloch. - Begrenzung der Besucheranzahl im Raum / kein Aushändigen des Barrens an Besucher. - Videoüberwachung des Gesamtraumes der Ausstellung. - Während Publikumsverkehr wird die Vitrine von qualifizierten Sicherheitskräften bewacht. außerhalb von Publikumsverkehr - nächtliche Einlagerung im Banktresor der jeweiligen Filiale / HVW. Die zugehörigen Transporte werden von uns gemäß Bundesbank-Standard für Werttransporte durchgeführt. A.4.8 Als mitversichert gelten - interne Transporte von Nagel zu Nagel, die durch beauftragte interne Mitarbeiter geleistet werden - interne Transporte von Nagel zu Nagel, die durch beauftragte externe Mitarbeiter geleistet werden A.4.9 Ausgeschlossen sind weiter die - Gefahren des Krieges - Gefahren des Bürgerkrieges - Gefahren kriegsähnlicher Ereignisse solche Gefahren, die sich unabhängig vom Kriegszustand aus der feindlichen Ver- wendung von Kriegswerkzeugen sowie aus dem Vorhandensein von Kriegswerk- zeugen als Folge einer dieser Gefahren ergeben Es gelten jedoch die DTV-Güterversicherungsbedingungen 2000/2011 Kriegsklausel. - Gefahren der Kernenergie - Eingriffe hoher Hand - Abnutzung und Verschleiß der versicherten Kunstgegenstände (Objektarten) auf Grund natürlicher oder mangelhafter Beschaffenheit - Einwirkung bewusster oder gewollter Art auf die versicherten Kunstgegenstände (Objektarten) durch Bearbeitung, Reinigung oder Reparatur nicht autorisierter Werkstätten oder Fachbetriebe - Schäden an nicht sach- und fachgerecht verpackten Kunstgegenständen (Objektarten), die während des Transportes - von Nagel zu Nagel - entstehen (gilt nur für externe Transporte) - Schäden durch nicht bestimmungsgemäßen Gebrauch oder durch vorsätzliche Herbeiführung des Versicherungsfalles - Schäden durch terroristische Akte
Interne Kennung: 24-2000039032
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Aufenthalte einschließlich Ausstellungen und Transporte mit Transportmitteln jeder Art von und nach sowie allen Plätzen der Erde
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit der Vereinbarung beginnt am 01.01.2025, 00:00 Uhr und läuft zunächst bis zum 31.12.2025, 24:00 Uhr (Mindestvertragslaufzeit). Sofern nicht eine der beiden Vertragsparteien sechs Monate vor Ablauf eines Versicherungsjahres die Vereinbarung schriftlich kündigt, verlängert sich der Vertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.12.2028, 24:00 Uhr. Am 31.12.2028, 24:00 Uhr endet die Vertragslaufzeit der Vereinbarung, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Jahresprämie Kunstgegenständeversicherung/Ausstellungsversicherung gesamt, inkl. Versicherungssteuer
Beschreibung: Jahresprämie Kunstgegenständeversicherung/Ausstellungsversicherung gesamt, inkl. Versicherungssteuer gemäß C2 Anlage 1 zum Vertrag Preisangebot.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Kuhn & Bülow Versicherungsmakler GmbH
Offizielle Bezeichnung: Kuhn & Bülow Versicherungsmakler GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: BBK-10166048-8
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 13/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Registrierungsnummer: 991-80008-08
Postanschrift: Taunusanlage 5
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69 9566-35200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Registrierungsnummer: 0000
Postanschrift: Postfach 10 06 02
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60006
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 699566-32197
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Kuhn & Bülow Versicherungsmakler GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 37955B
Postanschrift: Kurfürstendamm 62
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 880 367 10
Fax: +49 30 880 367 67
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1a45537d-400a-42b3-9837-7ccf58888cf8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/12/2024 16:23:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 792230-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 250/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/12/2024