5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 1 - B1 - Referenz Mesalvo
Beschreibung: Nachweis von mindestens 1 Referenz in deutschen Krankenhäusern, in denen das Patientenportal mit digitalem Aufnahme- und Behandlungsmanagement eingeführt wurde/wird, und zwar in einem Krankenhaus mit dem Primärsystem Mesalvo ClinicCentre. Zu den Referenzen müssen folgende Angaben gemacht werden: a) Projektbeginn und Datum der Abnahme (falls bereits erfolgt) b) Nutzungsumfang (flächendeckend oder Angabe der nutzenden Fachabteilungen) c) Genutztes Primärsystem des Krankenhauses d) Realisierte interoperable Schnittstellen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 35
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 1 - B2 - Referenz Projekte
Beschreibung: Nachweis von mindestens 4 Referenzen in deutschen Krankenhäusern, in denen das Patientenportal mit digitalem Aufnahme- und Behandlungsmanagement eingeführt wurde/wird, und zwar möglichst in einem Krankenhaus mit dem Primärsystem Mesalvo ClinicCentre oder einem anderen Primärsystem. Zu den Referenzen müssen folgende Angaben gemacht werden: a) Projektbeginn und Datum der Abnahme (falls bereits erfolgt) b) Nutzungsumfang (flächendeckend oder Angabe der nutzenden Fachabteilungen) c) Genutztes Primärsystem des Krankenhauses d) Realisierte interoperable Schnittstellen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 1 - B3 - Eigenerklärung Projektmanageranzahl
Beschreibung: Eigenerklärung über eine Mindestanzahl von 5 festangestellten Projektmanagern für den ausgeschriebenen Leistungsbereich.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 1 - B3.1 - Qualifikation Projektmanager
Beschreibung: Bitte benennen Sie zwei Mitarbeitende (Projektmanager) und legen Sie ein aussagekräftiges Profil mit mindestens den folgenden Informationen vor: - Berufserfahrung im Gesundheitswesen in Jahren - Betriebszugehörigkeit beim Unternehmen in Jahren - Nachweis über erworbene Ausbildung und Qualifikation - Nennen Sie Referenzprojekte im Gesundheitswesen in welchen die genannte Person als Projektleitung tätig war, mit Angabe folgender Punkte: - Einrichtungsname - Ansprechperson und Kontaktdaten der Einrichtung - Leistungsinhalt des Projektes - Zeitraum des Projektes
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 1 - B4 - Eigenerklärung Applikationsspezialistenanzahl
Beschreibung: Eigenerklärung über eine Mindestanzahl von 5 festangestellten Applikationsspezialisten für den ausgeschriebenen Leistungsbereich.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 1 - B4.1 - Qualifikation Applikationsspezialisten
Beschreibung: Bitte benennen Sie zwei Mitarbeitende (Applikationsspezialisten) und legen Sie eine aussagekräftige Beschreibung der Fähigkeit vor: - Berufserfahrung im Gesundheitswesen in Jahren - Betriebszugehörigkeit beim Unternehmen in Jahren - Ausbildung und Qualifikation - Nennen Sie Referenzprojekte im Gesundheitswesen mit Angabe folgender Punkte: - Einrichtungsname - Ansprechperson und Kontaktdaten der Einrichtung - Leistungsinhalt des Projektes - Zeitraum des Projektes
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 1 - B5 - Eigenerklärung Consultantsanzahl
Beschreibung: Eigenerklärung über eine Mindestanzahl von 5 festangestellten Consultants/Implementierern für den ausgeschriebenen Leistungsbereich.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 1 - B5.1 - Qualifikation Consualtants
Beschreibung: Bitte benennen Sie zwei Mitarbeitende (Consultants/Implementierende) und legen Sie eine aussagekräftige Beschreibung der Fähigkeit vor: - Berufserfahrung im Gesundheitswesen in Jahren - Betriebszugehörigkeit beim Unternehmen in Jahren - Ausbildung und Qualifikation - Nennen Sie Referenzprojekte im Gesundheitswesen mit Angabe folgender Punkte: - Einrichtungsname - Ansprechperson und Kontaktdaten der Einrichtung - Leistungsinhalt des Projektes - Zeitraum des Projektes
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 2 - B1 - Referenz Mesalvo
Beschreibung: Nachweis von mindestens 1 Referenz in deutschen Krankenhäusern, in denen der digitale Aufklärungsworkflow eingeführt wurde/wird, und zwar in einem Krankenhaus mit dem Primärsystem Mesalvo ClinicCentre. Zu den Referenzen müssen folgende Angaben gemacht werden: a) Projektbeginn und Datum der Abnahme (falls bereits erfolgt) b) Nutzungsumfang (flächendeckend oder Angabe der nutzenden Fachabteilungen) c) Genutztes Primärsystem des Krankenhauses d) Realisierte interoperable Schnittstellen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 45
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 2 - B2 - Referenz Projekte
Beschreibung: Nachweis von mindestens 4 Referenzen in deutschen Krankenhäusern, in denen der digitale Aufklärungsworkflow eingeführt wurde/wird, und zwar möglichst in einem Krankenhaus mit dem Primärsystem Mesalvo ClinicCentre oder einem anderen Primärsystem. Zu den Referenzen müssen folgende Angaben gemacht werden: a) Projektbeginn und Datum der Abnahme (falls bereits erfolgt) b) Nutzungsumfang (flächendeckend oder Angabe der nutzenden Fachabteilungen) c) Genutztes Primärsystem des Krankenhauses d) Realisierte interoperable Schnittstellen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 35
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 2 - B3 - Eigenerklärung Medizinrechtexperten
Beschreibung: Eigenerklärung über eine Mindestanzahl von 5 festangestellten Personen mit Expertise im Medizinrecht zur Gewährleistung eines rechtssicheren Signierprozesses, sowie der Rechtssicherheit bei den bereitgestellten Inhalte mit Nachweisen über die Qualifikation.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 2 - B4 - Eigenerklärung Consultantsanzahl
Beschreibung: Eigenerklärung über eine Mindestanzahl von 5 festangestellten Consultants/Implementierern für den ausgeschriebenen Leistungsbereich.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 2 - B4.1 - Qualifikation Consualtants
Beschreibung: Bitte benennen Sie zwei Mitarbeitende (Consultants/Implementierende) und legen Sie eine aussagekräftige Beschreibung der Fähigkeit vor: - Berufserfahrung im Gesundheitswesen in Jahren - Betriebszugehörigkeit beim Unternehmen in Jahren - Ausbildung und Qualifikation - Nennen Sie Referenzprojekte im Gesundheitswesen mit Angabe folgender Punkte: - Einrichtungsname - Ansprechperson und Kontaktdaten der Einrichtung - Leistungsinhalt des Projektes - Zeitraum des Projektes
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 1/2 - A2 - Eigenerklärung zur Eignung - Umsatz
Beschreibung: Bei einer Bewerbung auf Los 1: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bezogen auf das Produkt "Patientenportal" Bei einer Bewerbung auf Los 2: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für das Produkt "digitale Aufklärung"
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 1/2 - A2 - Eigenerklärung zur Eignung - Beschäftigte Arbeitnehmer
Beschreibung: Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer (Vollzeit-Äquivalent) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer (Vollzeit-Äquivalent) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Geschäftsbereich "Gesundheitswesen DACH". Bei einer Bewerbung auf Los 1: Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer (Vollzeit-Äquivalent) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich "Support" und "Entwicklung" für das Produkt "Patientenportal". Bei einer Bewerbung auf Los 2: Eigenerklärung zu der Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer (Vollzeit-Äquivalent) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich "Support" und "Entwicklung" für das Produkt "digitale Aufklärung" Bei einer Bewerbung auf Los 1: Nennen Sie die Anzahl der festangestellten Projektmanager für den Leistungsbereich. Die Anzahl der festangestellten Projektmanager darf 5 nicht unterschreiten: Stand: Oktober 2024 Bei einer Bewerbung auf Los 1: Nennen Sie die Anzahl der festangestellten Applikationsspezialisten für den Leistungsbereich. Die Anzahl der festangestellten Applikationsspezialisten darf 5 nicht unterschreiten: Stand: Oktober 2024 Nennen Sie die Anzahl der festangestellten Consultants/Implementierungspersonen für den Leistungsbereich. Die Anzahl der festangestellten Consultants/Implementierungspersonen darf 5 nicht unterschreiten: Stand: Oktober 2024 Bei einer Bewerbung auf Los 2: Nennen Sie die Anzahl der festangestellten Personen mit Expertise im Medizinrecht für den Leistungsbereich zur Gewährleistung eines rechtssicheren Signierprozesses, sowie der Rechtssicherheit bei den bereitgestellten Inhalten mit Nachweisen über die Qualifikation. Die Anzahl der festangestellten Personen mit Expertise im Medizinrecht darf 5 nicht unterschreiten: Stand: Oktober 2024 Bitte benennen Sie zwei Mitarbeitende je Qualifikation und legen Sie eine aussagekräftige Beschreibung der Fähigkeit vor: Berufserfahrung im Gesundheitswesen in Jahren, die zwei Jahre nicht unterschreiten darf Betriebszugehörigkeit beim Unternehmen in Jahren, die ein Jahr nicht unterschreiten darf Nachweis über erworbene Ausbildung und Qualifikation Nennen Sie mindestens drei Referenzprojekte im Gesundheitswesen mit Angabe folgender Punkte: Einrichtungsname Ansprechperson und Kontaktdaten der Einrichtung Leistungsinhalt des Projektes Zeitraum des Projektes
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 1/2 - A2 - Eigenerklärung zur Eignung - Realisierte Projekte
Beschreibung: Wie viele Installationen der angebotenen Lösung existieren Stand Ende 2024 im DACH-Raum in der akutstationären Versorgung?
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 1/2 - A2 - Eigenerklärung zur Eignung - Anzahl Kunden
Beschreibung: Gesamtanzahl Kunden mit aktivem Wartungsvertrag für die angebotene Lösung. Anteil Kunden die dem Bereich "stationäre Einrichtungen" zugeordnet sind
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 1/2 - A2 -Eigenerklärung zur Eignung - Haftpflichtversicherung
Beschreibung: Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir über eine Haftversicherung für Personen- und Sachschäden mit mind. einer Deckungssumme in Höhe von 4 Mio. EUR sowie für Vermögensschäden mit mind. einer Deckungssumme in Höhe von 4 Mio. EUR verfüge(n) bzw. im Auftragsfall bereit bin/sind, eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungshöhen unverzüglich nach Mitteilung über den Zuschlag abzuschließen. Die Deckungssummen stehen jährlich mindestens zweifach zur Verfügung.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Los 1/2 - A2 -Eigenerklärung zur Eignung - Berufsregister
Beschreibung: Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Los 1/2 - A2 -Eigenerklärung zur Eignung - Berufsgenossenschaft
Beschreibung: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Los 1/2 - A2 -Eigenerklärung zur Eignung - Angaben sonstige Ausschlussgründe
Beschreibung: Angaben, dass keine Gründe für einen Ausschluss vom Vergabeverfahren vorliegen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Los 1/2 - A2 - Eigenerklärung zur Eignung - Angaben zu Steuern, Abgaben und Beiträgen
Beschreibung: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Los 1/2 - A2 - Eigenerklärung zur Eignung - Angaben zu Insolvenverfahren
Beschreibung: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Los 1/2 - A3 - Erklärung Unternehmensdaten
Beschreibung: Angaben zu allgemeinen Unternehmensdaten
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Los1/2 - A4 - Verpflichtungserklärung Tariftreue
Beschreibung: Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (falls einschlägig auch für Bewerbergemeinschaft)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Los1/2 - A5 - Eigenerklärung Russlandsanktionen
Beschreibung: Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (falls einschlägig auch für Bewerbergemeinschaft)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Los1/2 - A6 - Verzeichnis anderer Unternehmen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Los 1/2 - A7 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Los 1/2 - A8 - Erklärung Bietergemeinschaft
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/01/2025 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte übermitteln Sie alle notwendigen Unterlagen schon direkt zusammen mit dem Angebot.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Hessen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Main-Kinzig-Kliniken gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)