1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag SIS100 Schweissnahtprüfungen
Beschreibung: Die kryogenen SIS100 Komponenten unterliegen der Einhaltung der Druckgeräterichtlinie. Zur Sicherstellung der Qualität der ausgeführten Schweißverbindungen und Vorgaben des Regelwerks AD 2000 müssen diese mittels Durchstrahlungsprüfung untersucht werden
Kennung des Verfahrens: 920405dd-02d4-4499-a0cf-80ad47557b16
Interne Kennung: 27/RV_Schweissnahtprüfungen_2024FAIR
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71631000 Technische Kontrolle
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYTYC6VTP9 Hinweis: FAIR behält sich vor, die Verhandlungen nur mit den drei Bietern zu führen, deren Erstangebote im Rahmen der vorläufigen Bewertung die höchste Punktzahl erhal-ten haben. Hinweis: Die Bewertung der Angebot erfolgt nach der Preis-Quotient-Methode: Preis: 70 % Leistung: 30 % Kriterien: Konzept zur Leistungserbringung: 50 % Konzept zur Einsatzbereitschaft: 50 % Die detaillierte Beschreibung der Kriterien befindet sich im Dokument "Bewerbungsbedingungen". HINWEIS: Die Erklärung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags (Formblatt Erklärung Teilnahmeabsicht) ist spätestens 2 Wochen vor Ablauf des Termins zur Abgabe des Teilnahmeantrags bei der Vergabestelle einzureichen. HINWEIS: Ortsbegehung/Ortsbesichtigung: Die vom Bieter zu erbringende Leistung ist so eindeutig wie möglich in der Spezifikation "Durchstrahlungsprüfung-CF-25-06-24" beschrieben. Zum besseren Verständnis der Umgebungsbedingungen empfehlen wir eine Ortsbegehung/Ortsbesichtigung. Hierzu besteht die Möglichkeit sobald die Erklärung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags eingereicht wurde. Auch in der 2. Phase der Ausschreibung (Angebotsphase) besteht diese Möglichkeit weiter. Ortsbesichtigungen werden nach Bietern getrennt und ansonsten unter gleichen Bedingungen durchgeführt und protokolliert. Die Terminabstimmung erfolgt individuell via Kommunikation im Vergabeportal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag SIS100 Schweissnahtprüfungen
Beschreibung: Die Montage der Komponenten für das FAIR-Projekt finden in dem Tunnel SIS 100 und den Gebäuden vom Super-FRS statt, dort müssen auch die Durchstrahlungen erfolgen. Es sind etwa 4000 Schweißnähte die über einen Zeitraum von mindestens 3 bis 4 Jahren zu prüfen sind. Dabei handelt sich primär um Stumpfnähte an Rohrverbindungen. - die Durchstrahlungsprüfungen müssen von einem dafür zugelassenen und nach DIN EN ISO 17025 zertifizierten Prüflabor ausgeführt werden. - die Zulassung des Prüflabors nach DIN EN ISO 17025 und der ausführenden Mitarbeiter nach DIN EN 9712 Level 3 sind im Vorfeld vorzulegen. - die Beurteilung / Auswertung der Durchstrahlungsbilder und die zugehörige Dokumentation muss durch das beauftragte, ausführende Prüflabors erfolgen - die Bewertung der durchstrahlten Schweißnähte müssen den Qualitätskriterien der DIN EN ISO 5817 Bewertungsgruppe B entsprechen. - die Freigabe des Prüfverfahrens durch den
Interne Kennung: 27/RV_Schweissnahtprüfungen_2024FAIR
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71631000 Technische Kontrolle
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: HINWEIS: Die Erklärung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags (Formblatt Erklärung Teilnahmeabsicht) ist spätestens 2 Wochen vor Ablauf des Termins zur Abgabe des Teilnahmeantrags bei der Vergabestelle einzureichen. HINWEIS Ortsbegehung/Ortsbesichtigung: Die vom Bieter zu erbringende Leistung ist so eindeutig wie möglich in der Spezifikation "Durchstrahlungsprüfung-CF-25-06-24" beschrieben. Zum besseren Verständnis der Umgebungsbedingungen empfehlen wir eine Ortsbegehung/Ortsbesichtigung. Hierzu besteht die Möglichkeit sobald die Erklärung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags eingereicht wurde. Auch in der 2. Phase der Ausschreibung (Angebotsphase) besteht diese Möglichkeit weiter. Ortsbesichtigungen werden nach Bietern getrennt und ansonsten unter gleichen Bedingungen durchgeführt und protokolliert. Die Terminabstimmung erfolgt individuell via Kommunikation im Vergabeportal.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Beschreibung: Der Bieter soll die geplante Durchführung der Schweißnahtprüfungen unter Angabe der eingesetzten Instrumente/Geräte/Komponenten und unter Angabe einer bei-spielhaften Dokumentation und Bewertung der Prüfungen detailliert beschreiben. Die Erkenntnisse aus der Ortsbegehung/Ortsbesichtigung sollen hierbei berücksich-tigt werden. Ebenso sollte eine Abschätzung getroffen werden, wie viele Nähte pro Abruf, unter Berücksichtigung aller bekannten Umstände, geprüft werden können. Bewertet wird neben Vollständigkeit und Detaillierungsgrad, ob durch die geschilderten Methoden die Spezifikation erkennbar eingehalten werden kann. Positiv bewertet wird eine Darstellung, die gut, schlüssig und fundiert ist und ein Konzept erkennen lässt, das eine gute und effiziente Aufgabenerfüllung erwarten lässt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Ressourcenplanung/Einsatzbereitschaft
Beschreibung: Der Bieter soll die geplante Ressourcenverfügbarkeit in Bezug auf das eingesetzte Personal und die eingesetzten Instrumente/Geräte/Komponenten im Falle eines Ab-rufes beschreiben. Insbesondere wichtig ist die konsistente Verfügbarkeit der mit dem Projekt vertrauten Mitarbeiter, sowie die Reaktionszeit nach Anforderung durch den AG. Wünschenswert ist eine Einsatzbereitschaft innerhalb von 5 AT, welche in-nerhalb von 2 AT bestätigt werden sollte. Bewertet wird neben Vollständigkeit und Detaillierungsgrad, ob für die Auftragge-berin eine angemessene Planungs-Sicherheit gegeben ist. Positiv bewertet wird, wenn die im FAIR Projekt vorgegebenen engen Zeitfenster durch den Bieter mög-lichst schnell und unkompliziert bedient werden können.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html Der Bewerber / Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die FAIR ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB). Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Best-immungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeach-tung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der FAIR zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abga-be der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der FAIR geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die FAIR dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die FAIR geschlossen wer-den. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die FAIR. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der FAIR durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalender-tagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Mo-nate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten Sie unter: www.gsi.de/datenschutzhinweise
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 661 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: DEKRA Incos GmbH
Offizielle Bezeichnung: DEKRA Incos GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: DEKRA Incos GmbH, 85098 Großmehring
Datum des Vertragsabschlusses: 09/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 661 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 661 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Registrierungsnummer: 361e3c0d-2871-4313-9faa-b057a0e86e1d
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6159712034
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: a44146b9-43c9-4c3e-9add-aff9bd1943f0
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: DEKRA Incos GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0d993fcd-6b51-4b91-8080-40dbaf1ce17b
Postanschrift: Nicolaus Otto-Ring 10
Stadt: Großmehring
Postleitzahl: 85098
Land, Gliederung (NUTS): Eichstätt (DE219)
Land: Deutschland
Telefon: 06987007080
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 98dbf906-237f-4b4c-b906-34a0527aaf43 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/12/2024 07:37:38 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 755571-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 241/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/12/2024