1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Roof steel shieldings blocks for Super FRS
Beschreibung: The FAIR particle accelerator facility is under construction in Darmstadt, Germany. It will use intense energetic heavy ion beams. It therefore requires a thick steel and concrete shielding of its Super-FRS target area. While the sidewalls are already being installed a steel roof over the about 30m long beam line section will be mounted after installation of the beamline itself.
Kennung des Verfahrens: c42897ae-158f-47be-8bf1-1c6b188c8e5a
Interne Kennung: 32/2600010558FAIR
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 44470000 Gusseisenerzeugnisse
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 856 520,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYTY9HCXW8 Evaluation criteria of the tenders: Price 55% Technical Evaluation 45% (of which Design and Production Process 45%; Functionality 35 %; Transport, storage and time schedule 20%) ********************************************************* Communication with Candidates takes place via the DTVP's tender platform. Questions must be sent to FAIR via DTVP and will are answered via DTVP. Questions posed orally or by telephone regarding the documents or the contractual object will not be answered; answers given orally or by telephone are not binding.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Roof steel shieldings blocks for Super FRS
Beschreibung: The layout consists of 26 steel blocks with individual shape. Length mostly is 3.4 m and width varies between 0.8 - 1.5 m, mass 10 - 34 t. Most have a rectangular shape with one step in thickness, three are trapezoidal. The steel thickness of most bars is 0.87 m. Material can be simple construction steel, the only requirement is its typical density (>7.8 g/cm^3) and a low cobalt content (< 100 ppm), which must be monitored. On four of these bars add-ons need to be bolted, which must be non-magnetic being very close to the magnetic lenses of the beamline. Here stainless steel shall be used. 20 of the blocks shall be covered by a 20 cm thick concrete layer, for example poured into a metal form work on top of the bars. For pipe feedthroughs and similar many holes in the bars need to be made. The tolerances of outer dimensions are 10mm so that simple cutting can be sufficient without further machining, the hole pattern needs to be more precise (mm tolerances). The steel blocks as well as the concrete surfaces need to be painted for corrosion protection and to enable cleaning by wiping. In summary, construction steel 507 t, stainless steel 34 t, concrete 30 t. We are looking for a detailed design for production and one offer for all three parts.
Interne Kennung: 32/2600010558FAIR
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 44470000 Gusseisenerzeugnisse
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 55
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Design and Production Process
Beschreibung: The bidder should present a conceptual design how the thick blocks and bars can be constructed. It will be rated with respect to the feasibility and fulfilment of the requirements. For manufacturing the design should be checked vs available material to avoid excessive machining and associated costs. A detailed description of all necessary production processes is expected, including details of the technical equipment. It should be comprehensible, how the fulfilment of the specifications is achieved and how the end product is manufactured, assembled and tested in compliance with the technical requirements and quality features. This includes a description of the project planning with resource planning and estimated coordination efforts, as well as a statement on the availability of the required material, statements on the quality of the material, statements on subcontractors, and components. In particular, the procedure for achieving the specified manufacturing tolerances should be described. The quality and the level of detail of the technical description are evaluated.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20,25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Functionality
Beschreibung: The main function is radiation shielding, steel material of density 7.85 g/cm3 is demanded and the low cobalt content. For the concrete also extra requirements exist. It should be shown how these requirements are controlled and verified. For correct functioning matching dimensions are important, the dimensional control requires a testing concept. The concept for handling and lifting is evaluated. For the mechanical structure deformation of the blocks under load must be sufficiently small and it must be documented that blocks can carry extra loads. Surfaces which are intended for supporting the bars on others benefit from smaller tolerances with flat surfaces, which is positively evaluated. The measures for quality assurance in general and the testing processes in the specific production sequence are to be described. It should be recognizable how the measures contribute to the fulfilment of the specifications and how the technical characteristics are controlled and recorded. It should be described how the required testing shall be done. The planned documentation of the tests is also included in the evaluation. An overall plan for quality assurance is wanted and an inspection and testing plan for the properties is positively evaluated.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15,75
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Transport, storage and time schedule
Beschreibung: A delivery just in time directly into the hall using the hall crane for unloading is the perfect scenario. We do not expect delivery all at once, even though a grouped delivery saves time and man-power, but with our own crane we are flexible. Storage at the manufacturer until then is positively evaluated. We expect to be ready to receive the blocks in December 2025. The installation over the beamline is planned for March 2026. In case additional work on site will be needed, delivery has to happen earlier. A delivery just in time is positively evaluated. Packaging must be sufficient for the planned type of transport with the required protection. It is preferred to have delivery of completely assembled products with little additional work on-site at FAIR. It is important that the bidder provides a reliable production and delivery schedule that is comprehensible to the client. It is evaluated whether the schedule is realistic with regard to the proposed production processes (not too short and not too long). In particular, the supply of the materials should be included.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 9
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: The competent reviewing authority is Vergabekammer des Bundes [transl.: Federal Public Procurement Tribunal] Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Website: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html Candidate/ Bidder is requested to clearly identify those sections of the participation application (and eventually of the tender, if applicable) that contain a trade or busi-ness secret. If Bidder fails to do so, the Public Procurement Tribunal may, in the case of a review procedure, assume that Bidder has agreed to have these documents inspected (§165 para. 3 GWB). As Awarding Authority, FAIR is obliged to make the tender file available to the Public Procurement Tribunal immediately when initiating a review procedure (§ 163 para. 2 cl. 3 GWB). Candidates/ Bidders have a right to expect the contracting authority's compliance with the Bidder-protecting provisions re: the tender procedure (§ 97 para. 6 GWB). If Candidate/ Bidder interested in the contract considers that Bidder's rights have been infringed through failure to comply with award regulations, the infringement must be reported to FAIR within ten calendar days (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 1 GWB). Infringements identifiable on the basis of the announcement or the award docu-ments must be asserted against FAIR within the deadline for submission of applica-tions (or tenders) specified in the announcement (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 2 - 3 GWB). If FAIR informs Candidate/ Bidder that FAIR is unwilling to redress its complaint, it is possible to file an appeal for review with the aforementioned Public Procurement Tribunal within 15 days of receipt of the notification (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 4 GWB). Bidders whose tenders are not to be considered for the award will be informed prior to the award according to § 134 GWB. A contract may only be concluded 15 calen-dar days after this information has been sent by FAIR. In the case of transmission by fax or electronic means, this period shall be ten calendar days. It commences on the day after dispatch of the information by FAIR. After this period has expired, a sur-charge is possible, even if the deadline is not passed according to § 160 para. 3 GWB. An application for review would therefore have to be delivered to FAIR by the Public Procurement Tribunal before the expiry of the deadline according to § 134 GWB in order to prevent a surcharge. According to § 135 para. 1 and 2 GWB, the ineffectiveness of a commission can only be established if it has been asserted in the review procedure within 30 calendar days of the conclusion of the contract but not later than six months after the conclusion of the contract. If the contracting entity has published the award in Amtsblatt der Europäischen Union [transl.: Official Journal of the European Union], the period un-enforceability shall end 30 calendar days after announcement of the publication of the award in Amtsblatt der Europäischen Union. Information pursuant to Art. 13 GDPR on the processing of your personal data within the scope of our business relationship is available at: www.gsi.de/data-protection
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 940 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: ASTURFEITO SA
Offizielle Bezeichnung: ASTURFEITO SA
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1 940 000,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: ASTURFEITO SA, 33417 Aviles
Datum des Vertragsabschlusses: 09/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 940 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 3 963 040,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Registrierungsnummer: f97b47e1-79b2-4e45-bba3-ce978cf6ccc3
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: 06159 711988
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 8f6c7bf2-e616-4df2-97fe-bd6407818b86
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: 022894990
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 6c76da57-8b53-41b7-ad57-a723e2a66c06
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: ASTURFEITO SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: bc6e3b27-a43a-4d23-a3a8-52f875ec83d6
Postanschrift: Parque Empresarial Principado de Asturias - Calle Metalurgicos, 14B
Stadt: Aviles
Postleitzahl: 33417
Land, Gliederung (NUTS): Asturias (ES120)
Land: Spanien
Kontaktperson: Big Science, Nuclear, Aerospace & Defence and Business partnerships
Telefon: +34650656625
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Spanien
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 114eee9e-7c26-47d3-9dfd-8dcb2b94919d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/12/2024 10:19:25 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 757646-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 241/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/12/2024