1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Migration Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem ATOSS in ATOSS-Cloud
723800-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Migration Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem ATOSS in ATOSS-Cloud
OJ S 231/2024 27/11/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Migration Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem ATOSS in ATOSS-Cloud
Beschreibung: Die Universitätsmedizin Frankfurt (UMF) verwendet seit 2012 das ATOSS-Dienstplanungssystem. Zukünftig soll das vorhandene Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem nicht mehr auf UMF eigenen Servern betrieben werden, sondern in der ATOSS-Cloud. ATOSS verfolgt mittelfristig ein Cloud-only-Geschäftsmodell, sodass wesentliche zukünftige Weiterentwicklungen der Software nur noch in der ATOSS-Cloud angeboten werden. Deshalb ist die Migration der vorhanden Daten in die ATOSS-Cloud notwendig, um den wachsenden tariflichen und gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, aber auch zukunftsorientiere Themen wie der moderne Schnittstellen- und Sicherheitstechnologie sowie die Einführung von KI-gestützten Prognosetools zur Personalsteuerung nutzen zu können.
Kennung des Verfahrens: 7c616375-0a8d-4c45-bb40-16eb0f10e941
Interne Kennung: 2024041
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72318000 Datenübertragung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 2 b)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Migration Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem ATOSS in ATOSS-Cloud
Beschreibung: Die Universitätsmedizin Frankfurt (UMF) verwendet seit 2012 das ATOSS-Dienstplanungssystem. Zukünftig soll das vorhandene Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem nicht mehr auf UMF eigenen Servern betrieben werden, sondern in der ATOSS-Cloud. ATOSS verfolgt mittelfristig ein Cloud-only-Geschäftsmodell, sodass wesentliche zukünftige Weiterentwicklungen der Software nur noch in der ATOSS-Cloud angeboten werden. Deshalb ist die Migration der vorhanden Daten in die ATOSS-Cloud notwendig, um den wachsenden tariflichen und gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, aber auch zukunftsorientiere Themen wie der moderne Schnittstellen- und Sicherheitstechnologie sowie die Einführung von KI-gestützten Prognosetools zur Personalsteuerung nutzen zu können.
Interne Kennung: 2024041
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72318000 Datenübertragung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsmedizin Frankfurt am Main
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Verwendung des ATOSS Dienstplanungssystems in der von der ATOSS SE eigenen ATOSS Cloud ist nur möglich durch die Legitimierung von ATOSS selbst. Es ist ein in sich geschlossenes System, in dem die Datenübertragung nur innerhalb des geschlossenen ATOSS-Systems funktioniert. Schnittstellensysteme sind auf diese Gegebenheit individuell entwickelt. Eine Verwendung des ATOSS Systems in einer von einem anderen Dienstleister angebotenen Cloud ist aus vertraglichen, technischen und Sicherheitsgründen nicht möglich und wird von dem Dienstleister ATOSS SE unterbunden. Ein Zugriff auf das ATOSS System und auf die ATOSS Cloud ist nur durch die Freigabe von ATOSS und Übergabe des entsprechenden „Systemkey“ möglich.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Registrierungsnummer: DE 212 137 461
Abteilung: Abt. 3.3 Zentrale Vergabe
Stadt: Theodor-Stern-Kai 7
Postleitzahl: 60590
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abt. 3.3 Zentrale Vergabe
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Abteilung: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/infrastruktur-und-wirtschaft/oeffentliches-auftragswesen/vergabekammer
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: ATOSS Software SE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 812 622 540
Stadt: München
Postleitzahl: 81671
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7f22ed44-b7d5-4b98-a521-20358c8d600a - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 723800-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 231/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/11/2024