1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesbank Hessen Thüringen-Girozentrale (Helaba)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Weiterentwicklung SAP/ABAKUS Öffentliches Fördergeschäft (ohne Landwirtschaftsförderung)
Beschreibung: Die WIBank als Anstalt in der Anstalt (AIDA) in der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) wird vom Bereich Informationstechnologie (IT) der Auftraggeberin mit allen erforderlichen IT-Services versorgt. Die im Verantwortungsbereich der IT liegenden und von der WIBank benötigten IT-Leistungen im Umfeld des öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Landwirtschaftsförderung) sollen zukünftig von maximal 3 Dienstleistern als Rahmenvertragspartnern erbracht werden. Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistungen ist die Sicherstellung einer den unions-, bundes- und landesrechtlichen Vorschriften entsprechenden IT-technischen Abwicklung des öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Landwirtschaftsförderung) gemäß den Aufgaben der WIBank. In diesem Zusammenhang sind die Dienstleister im Rahmen der jeweiligen Einzelbeauftragungen verantwortlich für die Weiterentwicklung der DV-Anwendung SAP/ABAKUS sowie der angebundenen Schnittstellen zu Drittsystemen, die für die Abwicklung der Wirtschafts-, Wohnungsbau- und Infrastrukturförderung benötigt werden. Die DV-Anwendung SAP/ABAKUS, besteht derzeit im Wesentlichen aus dem Förderbanken-Antragssystem ABAKUS (SAP-Eigenentwicklung der Bankenkooperation) sowie den SAP-Standardmodulen SAP CML, SAP FI, SAP CMS und SAP TRM. Neben der Weiterentwicklung der Anwendungen sind auch die erforderlichen Projektmanagement-, Schulungs-, IT-Beratungs- und IT-Betreuungs- und Konzeptionierungsleistungen durch die Dienstleister im Rahmen der jeweiligen Einzelbeauftragungen zu erbringen. Die Unterstützung im Rahmen der Umsetzung von programmtechnischen Anpassungen in SAP/ABAKUS erfordert teilweise tiefgehendes Spezialwissen und Programmierkenntnisse. Die Anpassungs- und Entwicklungsarbeiten sind durch eine ungleichmäßige Kapazitätsauslastung in einem sehr komplexen Umfeld gekennzeichnet. Zunehmend müssen externe Daten und Schnittstellen aus „Nachbarsystemen“ berücksichtigt und zur Verfügung gestellt zu stellen. Zwischen der Helaba und den Dienstleistern soll eine Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV geschlossen werden, innerhalb derer die Helaba die Einzelaufträge zur Softwareerstellung an die Rahmenvereinbarungspartner in einem Miniwettbewerb vergibt. Eine Abrufverpflichtung der Helaba besteht nicht. Darüber hinaus plant der Auftraggeber die Migration seiner SAP-Landschaft. Ziel der Migration ist die Umstellung des bestehenden SAP-Systems einschließlich des SAP-basierten förderbankspezifischen Moduls ABAKUS auf SAP NewGL und SAP S/4HANA. Die geplante Migration wird auch im Rahmen einer Einzelbeauftragung nach Miniwettbewerb vergeben. Das bestehende System umfasst Fachanwendungen, die auf Basis des Moduls ABAKUS entwickelt wurden. Im Zuge der Migration sollen alle diese Fachanwendungen auf die neue Plattform SAP S/4HANA migriert bzw. angepasst werden. Für die erfolgreiche Durchführung des Migrationsprojektes sind spezifische Erfahrungen und Kenntnisse erforderlich. Dazu gehören fundierte Erfahrungen in der Einführung von SAP NewGL sowie SAP S/4HANA sowohl im SAP-Standard als auch im Modul SAP ABAKUS. Darüber hinaus sind fundierte Kenntnisse im Förderbankgeschäft sowie umfassende Kenntnisse des im System vorhandenen Custom Codes erforderlich, um die notwendigen Anpassungen für SAP S/4HANA erfolgreich durchführen zu können.
Kennung des Verfahrens: 3afb19db-edbb-4fc5-b1df-8e7b6c471d5c
Interne Kennung: 437-24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72240000 Systemanalyse und Programmierung, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 23 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 17 Abs. 1
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Weiterentwicklung der DV-Anwendung SAP/ABAKUS des Öffentlichen Fördergeschäfts der WIBank (ohne Landwirtschaftsförderung)
Beschreibung: Die WIBank als Anstalt in der Anstalt (AIDA) in der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) wird vom Bereich Informationstechnologie (IT) der Auftraggeberin mit allen erforderlichen IT-Services versorgt. Die im Verantwortungsbereich der IT liegenden und von der WIBank benötigten IT-Leistungen im Umfeld des öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Landwirtschaftsförderung) sollen zukünftig von maximal 3 Dienstleistern als Rahmenvertragspartnern erbracht werden. Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistungen ist die Sicherstellung einer den unions-, bundes- und landesrechtlichen Vorschriften entsprechenden IT-technischen Abwicklung des öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Landwirtschaftsförderung) gemäß den Aufgaben der WIBank. In diesem Zusammenhang sind die Dienstleister im Rahmen der jeweiligen Einzelbeauftragungen verantwortlich für die Weiterentwicklung der DV-Anwendung SAP/ABAKUS sowie der angebundenen Schnittstellen zu Drittsystemen, die für die Abwicklung der Wirtschafts-, Wohnungsbau- und Infrastrukturförderung benötigt werden. Die DV-Anwendung SAP/ABAKUS, besteht derzeit im Wesentlichen aus dem Förderbanken-Antragssystem ABAKUS (SAP-Eigenentwicklung der Bankenkooperation) sowie den SAP-Standardmodulen SAP CML, SAP FI, SAP CMS und SAP TRM. Neben der Weiterentwicklung der Anwendungen sind auch die erforderlichen Projektmanagement-, Schulungs-, IT-Beratungs- und IT-Betreuungs- und Konzeptionierungsleistungen durch die Dienstleister im Rahmen der jeweiligen Einzelbeauftragungen zu erbringen. Die Unterstützung im Rahmen der Umsetzung von programmtechnischen Anpassungen in SAP/ABAKUS erfordert teilweise tiefgehendes Spezialwissen und Programmierkenntnisse. Die Anpassungs- und Entwicklungsarbeiten sind durch eine ungleichmäßige Kapazitätsauslastung in einem sehr komplexen Umfeld gekennzeichnet. Zunehmend müssen externe Daten und Schnittstellen aus „Nachbarsystemen“ berücksichtigt und zur Verfügung gestellt zu stellen. Zwischen der Helaba und den Dienstleistern soll eine Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV geschlossen werden, innerhalb derer die Helaba die Einzelaufträge zur Softwareerstellung an die Rahmenvereinbarungspartner in einem Miniwettbewerb vergibt. Eine Abrufverpflichtung der Helaba besteht nicht. Darüber hinaus plant der Auftraggeber die Migration seiner SAP-Landschaft. Ziel der Migration ist die Umstellung des bestehenden SAP-Systems einschließlich des SAP-basierten förderbankspezifischen Moduls ABAKUS auf SAP NewGL und SAP S/4HANA. Die geplante Migration wird auch im Rahmen einer Einzelbeauftragung nach Miniwettbewerb vergeben. Das bestehende System umfasst Fachanwendungen, die auf Basis des Moduls ABAKUS entwickelt wurden. Im Zuge der Migration sollen alle diese Fachanwendungen auf die neue Plattform SAP S/4HANA migriert bzw. angepasst werden. Für die erfolgreiche Durchführung des Migrationsprojektes sind spezifische Erfahrungen und Kenntnisse erforderlich. Dazu gehören fundierte Erfahrungen in der Einführung von SAP NewGL sowie SAP S/4HANA sowohl im SAP-Standard als auch im Modul SAP ABAKUS. Darüber hinaus sind fundierte Kenntnisse im Förderbankgeschäft sowie umfassende Kenntnisse des im System vorhandenen Custom Codes erforderlich, um die notwendigen Anpassungen für SAP S/4HANA erfolgreich durchführen zu können.
Interne Kennung: 437-24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optional kann der Vertrag zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Eine Verlängerung kann auch erfolgen, wenn nur ein Auftragnehmer verfügbar ist.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wiesbaden
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Offenbach am Main
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt (DE713)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 23 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 332816-2020
Zusätzliche Informationen: Zur Begrenzung der Anzahl der Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden die Eignungskriterien gewertet, wie in Ziff. 5.1.9 jeweils dargestellt. Die "Wertungsmatrix-Teinlahmeantrag" zur Übersicht ist den Vergabeunterlagen beigefügt; das Befüllen der Matrix erfolgt durch die Auftraggeberin nach Eingang der Teilnahmeanträge zu deren Wertung.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis
Beschreibung: Die Bewertung der Tagessätze erfolgt über alle Tagessätze hinweg mittels einer Mengensimulation (Mengenmodell). Der Preis wird in Punkte umgerechnet. Die Berechnungsmethode wird den Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.
Fester Wert (pro Einheit): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptbewertungen
Beschreibung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Als Qualitätskriterien werden die Konzepte der Bieter mit Punkten bewertet. Maximale zu erreichende Punktzahl der Qualitätskriterien: 140 Punkte Die Zuschlagskriterien werden abschließend erst mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben.
Gewichtung (dezimal, genau): 1
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Landes Hessen
Beschaffungsdienstleister: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 23 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 23 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: IKOR GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot IKOR
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Weiterentwicklung der DV-Anwendung SAP/ABAKUS der Öffentlichen Förderung (ohne Landwirtschaftsförderung)
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 13/11/2024
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: innobis AG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot innobis
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Weiterentwicklung der DV-Anwendung SAP/ABAKUS der Öffentlichen Förderung (ohne Landwirtschaftsförderung)
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 13/11/2024
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot KPMG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Weiterentwicklung der DV-Anwendung SAP/ABAKUS der Öffentlichen Förderung (ohne Landwirtschaftsförderung)
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 13/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Landesbank Hessen Thüringen-Girozentrale (Helaba)
Registrierungsnummer: DE 114 104 159
Postanschrift: Neue Mainzer Straße 52-58
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: DE207557681
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 302064190
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Fax: +49 6151-125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: IKOR GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE192414868
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22765
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Ralf Flore
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: innobis AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 174495719
Stadt: Norderstedt
Postleitzahl: 22848
Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Jörg Petersen
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 814811803
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Dr. Elter-Rotthaus, Vera-Carina
Offizielle Bezeichnung: Kneisel, Holger
Offizielle Bezeichnung: Leitz, Sven-Olaf
Offizielle Bezeichnung: Oberndörfer, Mathias
Offizielle Bezeichnung: Sailer, Christian
Offizielle Bezeichnung: Schmelzer, Mattias
Offizielle Bezeichnung: Schroer, Boris
Offizielle Bezeichnung: Dr. Klein, Ladislava
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Tschechien
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 42a2053f-e6de-46f3-b80a-40e99173e765 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 714238-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 228/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/11/2024