1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Pfungstadt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Catering für Kitas
Beschreibung: Herstellung von werktäglich ca. 200 Portionen Mittagessen geeignet zum Verzehr für Kindergartenkinder unter Einhaltung der einschlägigen Qualitäts- und Hygienevorschriften nach DGE-Qualitätsstandard und Bio-Zertifikation und Anlieferung mit Thermoports zur portionsgerechten Entnahme an die folgenden Kommunale Kindertageseinrichtungen der Stadt Pfungstadt: - Kita Regenbogen, Ringstraße 63, 64319 Pfungstadt - Kinder- und Familienzentrum Bim Bam Bino, Ringstraße 63, 64319 Pfungstadt - Kita Rappelkiste, Bergstraße 30 a, 64319 Pfungstadt - Kita Spatzennest, Christian-Stock-Straße 26, 64319 Pfungstadt Beauftragung für zunächst drei Jahre mit optional zweimaliger jährlicher Verlängerung, also maximal fünf Jahre.
Kennung des Verfahrens: a481a730-0d77-401b-8a52-d6adc633a54d
Interne Kennung: V24SA02
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 15894300 Zubereitete Mahlzeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kirchstraße 12-14
Stadt: Pfungstadt
Postleitzahl: 64319
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hauptort der Ausführung - Kita Regenbogen, Ringstraße 63, 64319 Pfungstadt - Kinder- und Familienzentrum Bim Bam Bino, Ringstraße 63, 64319 Pfungstadt - Kita Rappelkiste, Bergstraße 30 a, 64319 Pfungstadt - Kita Spatzennest, Christian-Stock-Straße 26, 64319 Pfungstadt
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YKGH27P
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Catering für Kitas
Beschreibung: Herstellung von werktäglich ca. 200 Portionen Mittagessen geeignet zum Verzehr für Kindergartenkinder unter Einhaltung der einschlägigen Qualitäts- und Hygienevorschriften nach DGE-Qualitätsstandard und Bio-Zertifikation und Anlieferung mit Thermoports zur portionsgerechten Entnahme an die folgenden Kommunale Kindertageseinrichtungen der Stadt Pfungstadt: - Kita Regenbogen, Ringstraße 63, 64319 Pfungstadt - Kinder- und Familienzentrum Bim Bam Bino, Ringstraße 63, 64319 Pfungstadt - Kita Rappelkiste, Bergstraße 30 a, 64319 Pfungstadt - Kita Spatzennest, Christian-Stock-Straße 26, 64319 Pfungstadt Beauftragung für zunächst drei Jahre mit optional zweimaliger jährlicher Verlängerung, also maximal fünf Jahre.
Interne Kennung: V24SA02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 15894300 Zubereitete Mahlzeiten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Auftrag zunächst für drei Jahre, 2025 bis 2027, dann Verlängerung optional zweimal für je ein weiteres Jahr bis längstens 2029
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kirchstraße 12-14
Stadt: Pfungstadt
Postleitzahl: 64319
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hauptort der Ausführung - Kita Regenbogen, Ringstraße 63, 64319 Pfungstadt - Kinder- und Familienzentrum Bim Bam Bino, Ringstraße 63, 64319 Pfungstadt - Kita Rappelkiste, Bergstraße 30 a, 64319 Pfungstadt - Kita Spatzennest, Christian-Stock-Straße 26, 64319 Pfungstadt
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Fachkunde
Beschreibung: Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes; Angabe zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung; Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung, dass in den letzten 5 Kalenderjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Angaben, dass keine Gründe für einen Ausschluss vom Vergabeverfahren vorliegen. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preisermittlung: Der Angebotspreis (brutto) ist mittels des zur Verfügung gestellten Preisblattes anzubieten. Wertungspunkte: Der Preis wird nach der folgenden Formel bewertet (2 Nachkommastellen genau): Wertungspunkte (Bieter A) = (Preismax - Preis(A)) / (Preismax -Preismin) Erfüllungsgrad: Erfüllungsgrad (Bieter A) = Wertungspunkte (Bieter A) * 100% Preise, die 1,50-fach (Preismax) oder mehr über dem Minimalpreis (Preismin) liegen, werden mit einem Erfüllungsgrad von 1% bewertet. Wertung des Kriteriums: Die maximal erreichbare Punktzahl des Kriteriums wird mit dem zugehörigen Erfüllungsgrad multipliziert und ergibt die erreichte Punktzahl des Kriteriums (1 Dezimalstelle genau)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungsbogen
Beschreibung: Der Bewertungsbogen ist in den dafür geöffneten Feldern auszufüllen. Das Deckblatt ist mit dem Ergebnis der Rohpunktermittlung auszudrucken und zu unterschreiben. Ausschlusskriterien (AK): Positionen, die mit AK bezeichnet sind, sind im Bieterangabefeld mit "Ja" zu bestätigen, andernfalls ist das Kriterium nicht erfüllt und führt unmittelbar zum Ausschluss des Angebotes. Leistungspunkte (L): Für die Bewertung des Abdeckungsgrades der Leistungsbeschreibung werden bei ausgewählten Positionen Leistungspunkte (L) vergeben. Bei den Leistungspunkten (L) wird ausschließlich beurteilt, ob ein Kriterium erfüllt wird oder nicht. Somit können in der Kategorie Leistungspunkte nur 5 Leistungspunkte oder 0 Leistungspunkte pro Position erreicht werden: 1. gefordertes Kriterium erfüllt: 5 Leistungspunkte 2. gefordertes Kriterium nicht erfüllt: 0 Leistungspunkte Die Nichterfüllung von Positionen, die mit Leistungspunkten bewertet werden, führt nicht zum Ausschluss des Angebotes. Bewertungspunkte (BW): Für die Bewertung des technischen Wertes bzw. der Funktionalität werden bei ausgewählten Positionen Bewertungspunkte (BW) vergeben: Die Verteilung der Bewertungspunkte ist im Bewertungsbogen bei der jeweiligen Position erläutert. Der Eingabewert für das Bieterangabefeld steht in Klammern vor den Bewertungspunkten. Die Nichterfüllung von Positionen, die mit Bewertungspunkten bewertet werden, führt nicht zum Ausschluss des Angebotes. Rohpunkte (RohP) Die Summe der Leistungspunkte und der Bewertungspunkte ergibt die Rohpunkte (RohP). Wertungspunkte (WP) Die Wertungspunkte (WP) werden wie folgt ermittelt: WP(BieterA) = RohP(Bieter A)/max-RohP (2 Dezimalstellen genau) Bei den Bietern wird die Rohpunktzahl des X oder Y Platzierten durch die Rohpunktzahl des Bestplatzierten geteilt. Beispiel (Leistung / Technischer Wert): Bieter A (Platz 1) erreichte Rohpunkte = 120 WP(A) 120/120 =1,00 Platz B (Platz 2) erreichte Rohpunkte = 80 WP(B)= 80/120 = 0,67 Platz C (Platz 3) erreichte Rohpunkte = 60 WP(C) = 60/120 = 0,50 Erfüllungsgrad (ErfG) ErfG (Bieter A) = WP (Bieter A) * 100% Beispiel: ErfG (Bieter B) =WP(B)*100% = 0,67*100% = 67% Wertung des Kriteriums Die maximal erreichbare Punktzahl des Kriteriums wird mit dem zugehörigen Erfüllungsgrad multipliziert und ergibt die erreichte Punktzahl des Kriteriums. P(Bieter B) = 30P*ErfG(B) (1 Dezimalstelle genau) Beispiel: P(Bieter B) =30P*67% = 20,1P
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fragebogen
Beschreibung: Wertungspunkte: Die Bewertung des Fragebogens erfolgt durch ein mehrköpfiges Gremium aus der Verwaltung. Die folgende Tabelle wird dabei für die Wertung der einzelnen Antworten auf die aufgeführten Fragen des Fragenkatalogs verwendet: Bewertung Die Informationen entsprechen in Form, Inhalt und Erläuterung den Erwartungen... Wert Erfüllungsgrad % sehr gut ... vollumfänglich. 5 100 gut ... in sehr großem Maße. 4 80 befriedigend ... überwiegend. 3 60 ausreichend ... in Teilen, wobei einige Aspekte nicht enthalten sind bzw. fehlen 2 40 mangelhaft ... nur geringfügig; diverse Aspekte fehlen 1 20 ungenügend ... in keiner Weise bzw. das Kriterium wurde nicht thematisiert 0 0 Erfüllungsgrad: Der Erfüllungsgrad wird gemäß folgender Formel ermittelt: Dabei bewertet die Juri die Antwort auf die Fragen als Gesamtheit nach gemeinsamer Abstimmung mit einem Wert. Bewertung einer Antwort durch Juri W(J) = 0 bis 5 (ganze Zahl) Summe W(J) = Gesamtpunktzahl aus allen Antworten Anzahl der Fragen = Q ErfüllG% = Summe W(J)/(maxW*Q)*100 Beispiel: Für Bieter A werden für 5 Antworten folgende Bewertungen der Juri abgegeben: 2; 4; 5; 3; 2. Der Erfüllungsgrad ermittelt sich zu ErfG%(A) = (2+4+5+3+2)/(5*5)*100 = 64% (Ganzzahl aufgerundet) Wertung des Kriteriums: Die maximal erreichbare Punktzahl des Kriteriums wird mit dem zugehörigen Erfüllungsgrad multipliziert und ergibt die erreichte Punktzahl des Kriteriums. P(Bieter A) = 10P*ErfG(A) (1 Dezimalstelle genau) Beispiel: P(Bieter A) =10P*64% = 6,4P
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen gemäß §56 VgV zugelassen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/11/2024 10:01:00 (UTC+1)
Ort: Magistrat der Stadt Pfungstadt E-Werk, Brunnenstraße 9, EG 64319 Pfungstadt
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für den Einkauf, die Produktion der Speisen, die Verpackung sowie die Auslieferung der Ware gelten, neben allen für den Bereich der Lebensmittelproduktion, -verarbeitung sowie das Inverkehrbringen von Speisen gültigen Rechtsvorschriften, grundlegend u.a. die folgend genannten Verordnungen in aktueller Fassung zur Sicherstellung der hygienischen Qualität: ? Vorgaben und Dokumentationen nach HACCP und LMHV ? VO (EG) Nr. 178/2002 - EU-Basis-Verordnung ? VO (EG) Nr. 852/2004 über Lebensmittelhygiene ? VO (EG) Nr. 853/2004 mit spezifischen Hygienevorschriften für Lebensmittel tierischen Ursprungs sowie ? VO (EG) Nr. 16/2012 VO (EG) Nr. 1169/2011 über die Kennzeichnung von Lebensmitteln. Der Auftragnehmer erklärt sein Einverständnis, dass Hygienekontrollen und Abklatschproben in sämtlichen Bereichen, ohne Voranmeldung durch den Auftraggeber veranlasst und durchgeführt werden können. Die Kosten hierfür trägt der Auftragnehmer. Sie sind mit einzukalkulieren. Ein betriebliches Qualitätssiche
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: RP Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Magistrat der Stadt Pfungstadt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Pfungstadt
Registrierungsnummer: V24SA02
Postanschrift: Kirchstraße 12-14
Stadt: Pfungstadt
Postleitzahl: 64319
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716)
Land: Deutschland
Telefon: 061579881195
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: RP Darmstadt
Registrierungsnummer: rp-V24SA02
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: 06151-12-6348
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: im Rahmen der Ausschreibung wurden die letzten Bieterfragen am 12.11.2024 beantwortet. Gemäß den geltenden rechtlichen Vorgaben (Gem. § 20 Abs.3 VgV) muss eine Frist von mindestens 6 Tagen zwischen der Beantwortung der letzten Bieterfrage und dem Ende der Angebotsfrist gewährleistet werden. Da das derzeitige Angebotsfristende auf den 14.11.2024 festgelegt wurde, erfüllt diese Frist nicht die gesetzlich vorgeschriebene Mindestdauer. Aus diesem Grund wurde die Angebotsfrist verlängert, damit alle Bieter ausreichend Zeit zur Kalkulation ihrer Angebote aufgrund der kalkulationsrelevanten Bieterfragen haben.
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6a0a6603-247b-4b27-a916-b04630d670bf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/11/2024 11:18:57 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 697606-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 223/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/11/2024