1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: FAIR SIS100 auxiliary ultra-high vacuum chambers and components
Beschreibung: For the heavy-ion superconducting synchrotron SIS100, the main accelerator of the future particle accelerator complex FAIR, currently under construction at Darmstadt, Germany, a multitude of various ultra-high vacuum chambers and components are being designed and have to be procured. In the straight sections of sector 2 and sector 3 of SIS100, straight ultra-high vacuum tubes, corresponding adapter flanges as well as corrugated bellows are positioned between already procured accelerator components. All components must undergo a vacuum firing process. Customized bake-out jackets (with integrated thermal cut-out devices) are as well required for these vacuum components. Additionally, for the long straight beam vacuum tubes, customized chamber supports have to be designed as part of the order. Draft models for all components are being supplied.
Kennung des Verfahrens: 3c34627b-58ca-4be1-bc6b-f20087ccfecc
Interne Kennung: 01/2600018447FAIR
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 44163150 Niederdruckleitungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44167111 Flanschadapter
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY11AFR1AL Communication with Candidates takes place via the DTVP's tender platform. Questions must be sent to FAIR via DTVP and will are answered via DTVP. Questions posed orally or by telephone regarding the documents or the contractual object will not be answered; answers given orally or by telephone are not binding.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: FAIR SIS100 auxiliary ultra-high vacuum chambers and components
Beschreibung: straight ultra-high vacuum tubes, corresponding adapter flanges as well as corrugated bellows
Interne Kennung: 01/2600018447FAIR
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 44163150 Niederdruckleitungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44167111 Flanschadapter
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Precio
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Factory Acceptance Testing (FAT):
Beschreibung: - presentation of a concept of all specified factory acceptance tests: visual acceptance tests, mechanical acceptance tests, vacuum acceptance tests, measurement of magnetic permeability, detailed description of all measurement equipment and measurement methods The bidder must submit the planned sequence of all acceptance tests (visual and mechanical acceptance tests, vacuum acceptance tests including bake-out procedure and measurement of magnetic permeability). A positive evaluation will be given if measuring and auxiliary equipment required for this (e. g. vacuum set-up including employed vacuum components) and the planned measuring procedures are described in detail.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 24
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality management and quality assurance:
Beschreibung: - presentation of standardized quality management and quality assurance processes (engineering changes, non-conformities) - supervision of sub-contractors The description of the manufacturing facilities, the manufacturing processes and the approach to acceptance testing subsequent to manufacturing as well as the preparation of the complete documentation in the scope of a standardized Quality Assurance concept must be presented by the bidder; for instance, a standardized process for handling engineering change requests (ECRs) and non-conformity reports (NCRs) shall be presented. The supervision of all respective sub-contractors must be ensured.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Adherence to schedule:
Beschreibung: - presentation of a reliable production and delivery schedule A concise, stringent and complete presentation of the chronological project sequence with regard to ensuring the required delivery schedule must be evident. Early delivery will be evaluated positively.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: General manufacturing concept:
Beschreibung: - design of models and technical drawings - presentation and description of the complete manufacturing process; description of all materials, semi-finished products, tools; declaration and supervision of all sub-contractors The vacuum components shall be designed on the basis of the provided draft models, the bidder will be responsible for the mechanical design and manufacturing of the components. Compliance with the design and data exchange guidelines and the possibility to perform mechanical calculations (corrugated bellow parameters) will be evaluated positively. The bidder shall describe all system components in detail as part of the technical concept and furthermore describe the complete development and manufacturing process. The reliable selection and procurement of raw materials (stainless steel, ...) shall be presented as well as all specific manufacturing tools (notably concerning vacuum firing), semi-finished products and measuring equipment. A positive assessment will be made if the bidder already anticipates any distinctive development and manufacturing details and how to comprehensibly handle them. All sub-contractors (for support structures, bake-out jackets, ...) shall be disclosed.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: The applicants are made aware of the legal meaning of § 160, para. 3 of the German Act Against Restraints of Competition, particularly its no. 4. § 160 Introduction, Application (1) The public procurement tribunal shall initiate review procedures only upon application. (2) Every undertaking which has an interest in the contract and claims that its rights under § 97 para. 7 were violated by non-compliance with the provisions governing the awarding of public contracts has the right to file an application. In doing so, it must be shown that the undertaking has suffered a loss, or may be about to suffer a loss, in consequence of the alleged violation of provisions governing the awarding of public contracts. (3) The application is inadmissible, if 1. the applicant became aware of the violation of provisions governing the awarding of public contracts during the award procedure and did not object to the contracting entity without undue delay. 2. violations of provisions governing the awarding of public contracts which become apparent from the tender notice are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application. 3. violations of provisions governing the awarding of public contracts which only become apparent from the award documents are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application. 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting entity that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 shall not apply to an application under § 101b (1) no. 2 to have the award contract declared ineffective. § 101a para. 1 sentence 2 shall remain unaffected.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 320 396,16 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: SAES RIAL Vacuum S.r.l.
Offizielle Bezeichnung: SAES RIAL Vacuum S.r.l.
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 320 396,16 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: SAES RIAL Vacuum S.r.l., 43123 Parma
Datum des Vertragsabschlusses: 21/10/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 214 257,10 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 320 396,16 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Registrierungsnummer: 92b0e7f1-eb8c-46b0-9ff2-d3ab3004c445
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6159712574
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Registrierungsnummer: e26a50d5-894c-4bac-bbc4-aec96b99b6fa
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6159712574
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 51e00498-5934-496a-ac26-f692f1ab436a
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 42551157-ecdc-409d-9c60-7d5875004c0f
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: SAES RIAL Vacuum S.r.l.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 483ec538-2632-49d5-afc3-fe724ae089bd
Postanschrift: Strada Argini Parma, 97/A
Stadt: Parma
Postleitzahl: 43123
Land, Gliederung (NUTS): Parma (ITH52)
Land: Italien
Telefon: +39 0521 949311
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Italien
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 96ef4107-70af-4a67-95e7-ae22559e4047 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2024 09:28:56 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 680040-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 217/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/11/2024