1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Hanau Stabsstelle Asyl der Stadt Hanau
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sicherheitsdienstleistungen für Gelände und Gebäude Sportsfield Housing (Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge) in Hanau
Beschreibung: Die Stadt Hanau betreibt auf dem ehemaligen Kasernengelände „Sportsfield Housing“ im Stadtteil Hanau-Wolfgang eine Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge mit einer Kapazität von bis zu 2.300 Bewohnern. Zurzeit sind auf dem Gelände rund 1.900 Personen untergebracht. Sowohl das Areal als auch die Einrichtung als solche müssen durch einen Sicherheitsdienst im 24/7-Betrieb bewacht werden.Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Sicherheitsdienstleistungen in der Gemeinschaftsunterkunft „Sportsfield Housing“. Das Gelände ist rund 75.000 m2 groß und mit 22 Gebäuden bebaut. Jedes Gebäude umfasst 18 Wohneinheiten, verteilt über drei Etagen und zugänglich über jeweils drei Treppenhäuser. Die Liegenschaft ist umzäunt und verfügt über eine Ein- und Ausfahrt sowie eine zweite Rettungszufahrt. Der Dienstleister soll den Schutz der Bewohner, der Beschäftigten sowie der Besucher gewährleisten. Zum Leistungsprogramm des Dienstleisters gehören u.a. die Kontrolle der Ein- und Ausfahrt, regelmäßige Geländebegehungen, Begleitung und Unterstützung der städtischen Mitarbeiter, etwa bei Begehungen und Sprechstunden und das Handeln und Eingreifen in Not- und Konfliktsituationen. Weitere Einzelheiten zu den vertragsgegenständlichen Leistungen und den örtlichen Rahmenbedingungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Laufzeit: Der Dienstleistungsauftrag über die verfahrensgegenständlichen Sicherheitsdienstleistungen hat eine Laufzeit von vier Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig um weitere sechs Monate zu verlängern. Die Laufzeit des Vertrages beginnt zum 01.01.2025.
Kennung des Verfahrens: 19fe3e49-0af1-4922-bb8c-50f6aba057f9
Interne Kennung: 71-2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Keine Angaben
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Keine
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sicherheitsdienstleistungen für Gelände und Gebäude Sportsfield Housing (Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtling) ein Hanau
Beschreibung: Die Stadt Hanau betreibt auf dem ehemaligen Kasernengelände „Sportsfield Housing“ im Stadtteil Hanau-Wolfgang eine Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge mit einer Kapazität von bis zu 2.300 Bewohnern. Zurzeit sind auf dem Gelände rund 1.900 Personen untergebracht. Sowohl das Areal als auch die Einrichtung als solche müssen durch einen Sicherheitsdienst im 24/7-Betrieb bewacht werden. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Sicherheitsdienstleistungen in der Gemeinschaftsunterkunft „Sportsfield Housing“. Das Gelände ist rund 75.000 m2 groß und mit 22 Gebäuden bebaut. Jedes Gebäude umfasst 18 Wohneinheiten, verteilt über drei Etagen und zugänglich über jeweils drei Treppenhäuser. Die Liegenschaft ist umzäunt und verfügt über eine Ein- und Ausfahrt sowie eine zweite Rettungszufahrt. Der Dienstleister soll den Schutz der Bewohner, der Beschäftigten sowie der Besucher gewährleisten. Zum Leistungsprogramm des Dienstleisters gehören u.a. die Kontrolle der Ein- und Ausfahrt, regelmäßige Geländebegehungen, Begleitung und Unterstützung der städtischen Mitarbeiter, etwa bei Begehungen und Sprechstunden und das Handeln und Eingreifen in Not- und Konfliktsituationen. Weitere Einzelheiten zu den vertragsgegenständlichen Leistungen und den örtlichen Rahmenbedingungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Laufzeit: Der Dienstleistungsauftrag über die verfahrensgegenständlichen Sicherheitsdienstleistungen hat eine Laufzeit von vier Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig um weitere sechs Monate zu verlängern. Die Laufzeit des Vertrages beginnt zum 01.01.2025.
Interne Kennung: 71-2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: keine Angaben
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis 30 Punkte Einzelheiten zu den Zuschlagskriterien und der Bewertungsmethodik ergeben sich aus dem Verfahrensbrief
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kooperationskonzept 35 Punkte und Leistungskonzept 35 Punkte Einzelheiten zu den Zuschlagskriterien und der Bewertungsmethodik ergeben sich aus dem Verfahrensbrief
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. In diesem Zusammenhang sei auf die §§ 160 Abs. 3 GWB, 134 hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind: § 160 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 Abs. 1, Abs. 2 GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Magistrat der Stadt Hanau Stabsstelle Asyl der Stadt Hanau
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: FGS Fair Guards Security GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Sicherheitsdienstleistungen für Gelände und Gebäude „Sportsfield Housing“ der Stadt Hanau
Datum der Auswahl des Gewinners: 07/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 18/10/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Hanau Stabsstelle Asyl der Stadt Hanau
Registrierungsnummer: DE113525347
Postanschrift: Am Markt 14-18
Stadt: Hanau
Postleitzahl: 63450
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6181 18000713
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer: DE812056745
Postanschrift: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: 0611-327648534
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: FGS Fair Guards Security GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Die Organisation ist eine natürliche Person.
Registrierungsnummer: DE308631623
Postanschrift: Brückenmühle 93
Stadt: Petersberg
Postleitzahl: 36100
Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)
Land: Deutschland
Telefon: +49 661 4805040
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: FGS Fair Guards SECURITY GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Brückenmühle 93
Stadt: Petersberg
Postleitzahl: 36100
Land, Gliederung (NUTS): DE732
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 472d00bc-e8d4-4d7f-aca9-2d658f166ed5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/10/2024 14:28:50 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 661023-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 212/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/10/2024