1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 81307506-Set-up and management of an Expert Platform for Ukraine's EU alignment in the Rule of Law, with focus on chapters 23 and 24 of the acquis communautaire
Beschreibung: Strengthening Ukraine's EU Alignment in the Rule of Law is a project to assist the government of Ukraine in its efforts to align Ukrainian legislation with the acquis communautaire of the European Union, focusing on the negotiation chapters related to Judiciary and Fundamental Rights (Chapter 23) and Justice, Freedom and Security (Chapter 24) that lie at the heart of the cluster called the Fundamentals of EU Membership. The two chapters deal with the following topics: - Chapter 23 "Judiciary and Fundamental Rights": Judiciary, fight against corruption, fundamental rights (including?anti-discrimination, the right to a fair trial, amongst others) and the rights of EU citizens (including the right to vote and stand for election to the European Parliament, the right to vote and stand for local elections, the right to settle freely within the EU). - Chapter 24 "Justice, Freedom and Security": Border control, visas, migration, asylum, police cooperation, fight against organized crime and terrorism, cooperation in the field of drugs, customs cooperation, and judicial cooperation in criminal and civil matters. The project aims at enhancing the capacities of key actors within the Ukrainian government to steer and implement a cooperative and participative process of the country"s EU alignment in the rule of law. The implementation partners are the Office of the Deputy Prime Minister for European and Euro-Atlantic Integration of Ukraine (DPMO) as well as the Government Office for Coordination on European and Euro-Atlantic Integration (GOCEEI) located at the Cabinet of Ministers of Ukraine.These two institutions are responsible for the overall coordination and steering of the EU accession process. At the same time, the project works with the key line ministries responsible for the implementation of Chapters 23 and 24. In particular, since the Ministry of Justice (MoJ) will be leading on these chapters, a close cooperation has been established with the Deputy Minister for European Integration of the MoJ. The MoJ will be the main cooperation partner for any concrete work on legal approximation in the field of rule of law, i.e., chapters 23 and 24, but not the only one. Hence, the primeray beneficiary of this assignment will be the MoJ. The above-mentioned government bodies are responsible for the coordination and implementation of the EU accession process but suffer from lacks of resources with the necessary expertise regarding the overall negotiation process as well as the concrete legal approximation work. With the aim to support these bodies providing the relevant advisory services for the up-coming processes and tasks, the project "Strengthening Ukraine's EU Alignment in the Rule of Law" works in the following three action areas: - "Expertise": An Expert Platform pooling expertise on the most relevant clusters and chapters of the acquis for the rule of law will be established. The aim is to bring together renowned Ukrainian and international legal experts providing hands-on and needs-based but structured capacity building to those actors of DPMO, GOCEEI, Ministry of Justice (MoJ) and related stakeholders concerned with the implementation of Chapters 23 and 24. Besides such a coaching or mentoring function, the platform is envisaged to carry out capacity development activities such as training courses, seminars and workshops as complementary measures, taking account of limitations in human resources the Ukrainian government currently has. - "Experience": Facilitation of experience exchange provided specifically to DPMO and GOCEEI in the areas of strategic planning and coordination of the accession process, with a specific focus on topics related to the rule of law and promoting legitimate governance structures. - "Exchange": Fostering high-level political exchange and multi-stakeholder dialogue at international and national level.
Kennung des Verfahrens: 7d61470f-9b08-46db-a6ac-d3f75e3faf75
Interne Kennung: 81307506
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79140000 Rechtsberatung und -auskunft
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75210000 Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten und sonstige Dienstleistungen, 75230000 Dienstleistungen im Justizwesen, 79111000 Rechtsberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ukraine
Postleitzahl: 00000
Land: Ukraine
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1WCD38MZ All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81307506-Set-up and management of an Expert Platform for Ukraine's EU alignment in the Rule of Law, with focus on chapters 23 and 24 of the acquis communautaire
Beschreibung: The project in the context of which the tender is being held supports Ukraine's EU-alignment in the rule of law and in particular the alignment to the core chapters of the acquis communautaire regarding the fundamentals of the EU Membership compiled in the chapters 23 (Judiciary and Fundamentals) and 24 (Justice, Security and Freedom). To this end, the project aims to provide the necessary expertise and capacity building for relevant key stakeholders in the accession process with focus on the chapters mentioned above. The approach of the project refers to three action areas: "Expertise", "Experience" and "Exchange". The services which are put out to tender belong to the action area "Expertise". An Expert Platform as a flexible and adaptable structure will be established to mobilise the knowledge of EU and Ukrainian renowned legal experts and researchers for the benefit of the Ukrainian key stakeholders responsible for the preparation of an effective EU-alignment and the negotiation process. The subject of the tender represents the core of the Expert Platform: three pools of short-term experts are expected to be established and managed by the contractor. One short-term pool of experts with international experience (STEP) consists of 10-20 international legal short-term experts (350 working days), one STEP of experts with national experience also consists of 10-20 national legal short-term experts (350 working days) and the third STEP includes translators for English-Ukrainian-English (80 working days). As the legal short-term experts shall provide measures for capacity development as well as strategic and legal advice in the following thematic areas of the chapters 23 and 24 with regard to the rule of law, the contractor is committed to identify short-term experts with relevant expertise in anti-corruption, fundamental rights, criminal law and law enforcement with focus on organised crime as well as EU law as such. The experts shall be identified and contracted based on Terms of Reference (ToR) for each expert's assignment which are elaborated by the project with the support of the contractor, following the needs-oriented demand of the Ukrainian partners. The contracting of the appropriate short-term experts is expected to follow a defined number of working days after the submission of the ToR to the contractor. Depending on the concrete support the short-term experts should provide, the contractor is responsible for the creation of tandems, consisting of internationally and nationally experienced short-term experts working together with key stakeholders on defined reform projects incl. strategic documents. The contractor is also monitoring the work results of the expert"s tandems. In addition, the contractor is expected to organize hands-on trainings in different formats to improve the skills of Ukrainian officials, facilitating effective reform implementation with regards to specific topics of chapters 23 and 24. These trainings will be conducted by the short-term experts of the expert pools. Besides the management of the three short term expert pools, it is expected that the contractor facilitates an active exchange and networking among the experts of the STEPs. The information flow among the experts and to the responsible project staff shall be ensured and a smooth cooperation with the project staff as well. Capacity building measures will be organized by the contractor and carried out by the short-term experts of the STEPs. The contractor shall contract a Coordinator of the Expert Platform with responsibility for the overall management of the short-term expert pools (130 working days), supported by an administrative and technical backstopping structure. The Coordinator of the Expert Platform will ensure the smooth cooperation and the fulfilment of all contractual obligations such as monitoring, reporting, etc.
Interne Kennung: 81307506
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79140000 Rechtsberatung und -auskunft
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75210000 Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten und sonstige Dienstleistungen, 75230000 Dienstleistungen im Justizwesen, 79111000 Rechtsberatung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ukraine
Postleitzahl: 00000
Land: Ukraine
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 14 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: The tender is also suitable for SMEs. For technical reasons, "no" was selected above.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technical Assessment
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Total number of points achieved according to technical evaluation (incl. Average)
Beschreibung: To determine the most economical bidder, the total number of points achieved is entered by the awarding authority according to the technical assessment. Only tenders with a technical score of over 500 points are evaluated. Technical bids with fewer points are rejected as technically ineligible.
Mindestpunktzahl: 500
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: ICON-INSTITUTE GmbH & Co. KG Consulting Gruppe
Offizielle Bezeichnung: ICON-INSTITUTE GmbH & Co. KG Consulting Gruppe
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 642 700,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: ICON-INSTITUTE GmbH & Co. KG Consulting Gruppe, 50968 Köln
Datum des Vertragsabschlusses: 27/09/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196794670
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196794670
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: ICON-INSTITUTE GmbH & Co. KG Consulting Gruppe
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE813278600
Postanschrift: Von-Groote-Straße 28
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50968
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 937430
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a2bf6523-63e3-4018-b3e2-f88cbf97d03f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/10/2024 17:55:18 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 632028-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 204/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/10/2024