1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste
Deutschland – Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen – VDE 8.1 ABS Nürnberg - Bamberg, Projektsteuerung Schlussrechnungen
633840-2024 - Ergebnis
Deutschland – Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen – VDE 8.1 ABS Nürnberg - Bamberg, Projektsteuerung Schlussrechnungen
OJ S 204/2024 18/10/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: VDE 8.1 ABS Nürnberg - Bamberg, Projektsteuerung Schlussrechnungen
Beschreibung: - Überwachung der Einhaltung der Prozesse für die revisionssichere Schlussrechnung von Verträgen gem. Richtlinien, vergabe- und zuwendungsrechtlicher Anforderungen GJ2021 - GJ2023 - Eruierung von laufenden Verträgen auf ihre Schlussrechnungsreife - Koordinierung von Projektbeteiligten (Auftragnehmer, Rechtsabteilung, Projektingenieure, Kaufleute) bei der Prüfung der Schlussrechnungen - Steuerung und Vereinbarung von Terminen zum Durchlauf von Schlussrechnungen - Korrespondenz mit Auftragnehmern hinsichtlich relevanter Schlussrechnungsthemen nach § 14 VOB/B - Überwachung der Einhaltung der Prozesse für revisionssichere Abwicklung von Verträgen im Konzernprivileg gem. § 138 GWB (sog. Leistungsvereinbarungen) - Auswertung von Auftragsabrechnungen (AAR) im Verbundunternehmen hinsichtlich des Abrechnungsstandes - Austausch und Koordinierung mit Auftragnehmern im Verbundunternehmen zur Abrechnung von Leistungsvereinbarungen - Vertragsauswertungen in Systemen des Auftraggebers - Durchführung sowie Unterstützung von Fortschreibungen und Anpassungen vorhandener Datenmodelle/ Datenabfragen/ Steuerungstools für den kaufmännischen Bereich (bei Bedarf) - Unterstützung bei der Behebung auftretender Störungen vorhandener Datenmodelle/ Datenabfragen/ Steuerungstools für den kaufmännischen Bereich (bei Bedarf) - Aufbau neuer Datenmodelle/ Datenabfragen/ Steuerungstools (bei Bedarf) - Berichterstattung zu aktuell relevanten Schlussrechnungsthemen in regelmäßigen Abständen (quartalsweise - bei Bedarf auch kürzer) - systemische Abwicklung der schlusszurechnenden Verträge
Kennung des Verfahrens: 283bdbeb-5fdf-44ff-b7d6-ececb9904528
Interne Kennung: 23FEI68289
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Für folgende Leistungen muss das ausführende Unternehmen in einem Präqualifikationsverfahren bei der Deutschen Bahn AG präqualifiziert sein: siehe Musterteilnahmeantrag sowie unter Allgemeine Präqualifikationsanforderungen (PQ-Anforderungen) für Arch./Ing.-leistungen. Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. Es besteht Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder. Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind. Ab dem 19.04.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO sowie größer 50.000 Euro nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Offenen Verfahren mit dem Angebot und bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens sechs Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als sechs Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten. Bei Abgabe eines Teilnahmeantrages oder Angebots, in Form einer Bietergemeinschaft, sollten sich die Bietergemeinschaften vorab im Vergabeportal der DB AG registrieren lassen. Die Teilnahme am Verfahren setzt die unveränderte Zusammensetzung der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Bietergemeinschaften voraus. Der Zusammenschluss der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Einzelbieter zu Bietergemeinschaften ist nicht zulässig.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90489
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: VDE 8.1 ABS Nürnberg - Bamberg, Projektsteuerung Schlussrechnungen
Beschreibung: - Überwachung der Einhaltung der Prozesse für die revisionssichere Schlussrechnung von Verträgen gem. Richtlinien, vergabe- und zuwendungsrechtlicher Anforderungen GJ2021 - GJ2023 - Eruierung von laufenden Verträgen auf ihre Schlussrechnungsreife - Koordinierung von Projektbeteiligten (Auftragnehmer, Rechtsabteilung, Projektingenieure, Kaufleute) bei der Prüfung der Schlussrechnungen - Steuerung und Vereinbarung von Terminen zum Durchlauf von Schlussrechnungen - Korrespondenz mit Auftragnehmern hinsichtlich relevanter Schlussrechnungsthemen nach § 14 VOB/B - Überwachung der Einhaltung der Prozesse für revisionssichere Abwicklung von Verträgen im Konzernprivileg gem. § 138 GWB (sog. Leistungsvereinbarungen) - Auswertung von Auftragsabrechnungen (AAR) im Verbundunternehmen hinsichtlich des Abrechnungsstandes - Austausch und Koordinierung mit Auftragnehmern im Verbundunternehmen zur Abrechnung von Leistungsvereinbarungen - Vertragsauswertungen in Systemen des Auftraggebers - Durchführung sowie Unterstützung von Fortschreibungen und Anpassungen vorhandener Datenmodelle/ Datenabfragen/ Steuerungstools für den kaufmännischen Bereich (bei Bedarf) - Unterstützung bei der Behebung auftretender Störungen vorhandener Datenmodelle/ Datenabfragen/ Steuerungstools für den kaufmännischen Bereich (bei Bedarf) - Aufbau neuer Datenmodelle/ Datenabfragen/ Steuerungstools (bei Bedarf) - Berichterstattung zu aktuell relevanten Schlussrechnungsthemen in regelmäßigen Abständen (quartalsweise - bei Bedarf auch kürzer) - systemische Abwicklung der schlusszurechnenden Verträge
Interne Kennung: 5367e517-370a-42d0-8408-ac7facc4ee25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Leistungen 2026
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Nachweise über die Qualifikation der vorgesehenen Mitarbeiter mit objektbezogener Eignung Für folgende Funktionen ist die Qualifikation nachzuweisen: - Projektsteuerer Schlussrechnungen Qualifikationsanforderung vorgesehener Projektsteuerer Schlussrechnungen: 1. Abschluss: Hochschulabschluss der Ingenieurwissenschaften (Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar) oder der Rechtswissenschaften (Bau- oder Wirtschaftsrecht) 2. mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bauprojektmanagement Referenzen: 3. Schlussrechnungsprüfung von mind. 5 nach der VOB abgeschlossenen Bauverträgen, mit einem Vertragsvolumen (inkl. Nachträge) von jeweils mind. 30 Mio. EUR 4. Schlussrechnungsprüfung von mind. 3 nach der HOAI abgeschlossenen Verträgen mit einem Vertragsvolumen (inkl. Nachträge) von jeweils mind. 1 Mio. EUR
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamthonorar übertragene und optionale Leistungen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Projekt- und Ingenieurdienstleistun - Pierre Dornbrach
Angebot:
Kennung des Angebots: 20241004199
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Beschreibung: Der Wert des Ergebnisses (Feld-ID: BT-720-Tender) wird gemäß § 38 Abs. 6 SektVO nicht veröffentlicht, da hiervon Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers betroffen wären und die Offenlegung dieser Angabe dessen berechtigten geschäftlichen Interessen schädigen würde. Zudem würde die Angabe den lauteren Wettbewerb zwischen Wirtschaftsteilnehmern beeinträchtigen
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Projekt- und Ingenieurdienstleistun - Pierre Dornbrach
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 16/10/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)
Registrierungsnummer: fb197f94-7578-4673-8a57-4642ae120532
Postanschrift: Adam-Riese-Straße 11-13
Stadt: Frankfurt Main
Postleitzahl: 60327
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Deutsche Bahn AG, Beschaffung Infrastruktur, FE.EI-S-A
Telefon: +49 91121949594
Fax: +49 69260913730
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 0a9ea480-08e4-4ab6-bf12-d722d0ad54b6
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Projekt- und Ingenieurdienstleistun - Pierre Dornbrach
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 43387ad6-0195-470a-b076-c8ac6b840eb2
Postanschrift: Heideweg 13
Stadt: Baruth/Mark
Postleitzahl: 15837
Land, Gliederung (NUTS): Teltow-Fläming (DE40H)
Land: Deutschland
Telefon: +49
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7b2c1fee-28cd-4fa6-9fa3-907ee0b9795c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/10/2024 09:24:52 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 633840-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 204/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/10/2024