1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Niedernhausen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unterhalts-u. Grundreinigung Gemeinde Niedernhausen
Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung in 6 Verwaltungsgebäuden, 7 Kindertagesstätten, 5 kleinen Sporthallen, 3 Trauerhallen und 1 öffentlichen WC-Anlage, zzgl. Küchenhelfer in Kindertagesstätten fest und in Vertretung
Kennung des Verfahrens: 3c162b6b-b29d-4f09-9334-4eff08919c72
Interne Kennung: 2024-12-I-N
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Niedernhausen
Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4D0ZHWHB
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unterhalts-u. Grundreinigung Gemeinde Niedernhausen
Beschreibung: Umfang pro Jahr: ca. 822.000 m² Unterhaltsreinigung fest ca. 156.000 m² Unterhaltsreinigung bei Vertretung der Eigenreinigung ca. 4.200 m² Grundreinigung ca. 444 Stunden Küchenhilfe in Kitas ca. 520 Vertretungsstunden Küchenhilfe Kitas
Interne Kennung: 2024-12-I-N
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Niedernhausen
Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis: Gesamtpreis Unterhalts- und Grundreinigung, Küchenhelfer pro Jahr
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 33
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungszeit
Beschreibung: Reinigungsstunden: Gesamtreinigungsstunden Unterhaltsreinigung pro Jahr
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 32
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherungsmaßnahmen
Beschreibung: Qualitätssicherungsmaßnahmen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags bzw. nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht worden ist (§ 135 Abs. 2 GWB). § 135 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Niedernhausen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 09/10/2034
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Der bisherige, nach Durchführung eines europaweiten Offenen Verfahrens neu beauftragte, Auftragnehmer hat den Vertrag aufgrund von Personalschwierigkeiten innerhalb der vertraglich vereinbarten Probezeit mit Schreiben vom 29.08.2024 zum 30.09.2024 gekündigt. Die Gemeinde musste daher innerhalb kürzester Zeit eine neue Firma für die laufende Gebäudereinigung beauftragen, um in den vom Leistungsumfang erfassten Gebäuden die Sauberkeit und Einhaltung der Hygienevorschriften sicherstellen zu können. Denn kann die Reinigung den Gebäuden nicht gewährleistet werden, drohen gesundheitliche Beeinträchtigungen beziehungsweise potenzielle Infektionsgefahren. Durch die Nutzer aber auch durch die Umwelt gelangen Mikroorganismen in die Räumlichkeiten, die sich dort schnell vermehren. Ist eine gründliche Reinigung nicht gewährleistet steigt das Risiko der Übertragung von Infektionskrankheiten (Pathogene (krankmachende) Keime). Dies birgt erhebliche Gesundheitsrisiken für Mitarbeiter, Nutzer und Besucher. Dies gilt in besonderem Maße für die Gewährleistung der Hygiene in den Kindergärten und Kinderkrippen. Insbesondere da die Kinder teils noch auf dem Boden krabbeln und Sachen in den Mund nehmen. Die Verbreitung der Viren kann hierdurch besonders schnell erfolgen, so dass mit den damit verbundenen erheblichen Gesundheitsrisiken regelrechte Krankheitswellen ausgelöst werden. Dies kann zudem zu einem hohen Krankenstand beim Personal führen, der im äußersten Fall eine Teil- oder Komplettschließung zur Folge haben kann. Es liegt daher ein Fall objektiver Dringlichkeit vor. Hierzu wurde ein beschleunigtes Verfahren nach § 17 Abs. 8 VgV durchgeführt, um eine Sicherstellung der Reinigung ab dem 01.10.2024 zu gewährleisten. Die interessierten Bieter, die sich am ursprünglichen Vergabeverfahren beteiligt haben und für die die Eignung positiv festgestellt wurde, wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Aufgrund der Besonderheiten der Leistungsbeschreibung, insbesondere der enthaltenen kurzfristigen Vertretungsleistungen, welche zudem alle noch eine Erst- und danach Folgebelehrungen nach dem Infektionsschutzgesetz nachweisen müssen, hat sich keine Firma bei mündlicher Abfrage bereit erklärt, für 1 Jahr zu reinigen, sodass Angebote für eine Vertragslaufzeit von 2 Jahre eingeholt werden mussten. Aufgrund der besonderen Dringlichkeit, die nicht dem Auftraggeber zuzurechnen ist, wurde die vorliegende Vergabemaßnahme als Verhandlungsverfahren ohne Teilnehmerwettbewerb (§ 14 Abs. 4 Nr.3 VgV) durchgeführt. Es handelt sich hierbei um eine Notlösung, um den laufenden Dienstbetrieb in den erfassten Gebäuden der Gemeinde aufrechtzuerhalten. Die Gemeinde befindet sich bereits in der Vorbereitung eines EU-weiten Vergabeverfahrens für die mehrjährige Erbringung der Reinigungsdienstleistungen ab dem 1.10.2026, bei dem alle geeigneten Wettbewerber teilnehmen können.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Eichhorn GmbH
Offizielle Bezeichnung: Eichhorn GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Nr.2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024-12-I-N
Datum des Vertragsabschlusses: 11/09/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Niedernhausen
Registrierungsnummer: DE 113823376
Postanschrift: Wilrijkplatz
Stadt: Niedernhausen
Postleitzahl: 65527
Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6127-903145
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Fax: +49 611-327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Eichhorn GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE232881251
Postanschrift: Neukirchner Straße 24
Stadt: Hünstetten
Postleitzahl: 65510
Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6126-71666
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 132a599e-da61-4512-9f4a-1e156ff87b1a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/10/2024 14:37:25 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 613735-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 199/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/10/2024