1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 81308235-Élaboration et mise en ?uvre d'un mécanisme de maintenance des régions sanitaires de Kara, Centrale et Savanes au Togo
Beschreibung: The Togolese healthcare system is underfunded and lacks adequate infrastructure and qualified staff. As a result, mothers are 57 times more likely to die in childbirth than in Germany. Factors such as climate change and the COVID-19 pandemic are further weakening healthcare provision. In January 2024, the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) commissioned GIZ to implement the health project 'Health System Strengthening - Sexual and Reproductive Health and Rights' (Projet de Renforcement du Système sanitaire et santé de la reproduction et des droits sexuels au Togo, "ProSanté III") in Togo. The project aims to ensure that actors at all levels of the health system, including the municipal level, strengthen the realization of the sexual and reproductive rights of the population. The health project contributes to the goal of the health development plan of the national partner, the Ministry of Health to achieve universal health coverage and gender equality. The project is expected to end in December 2026. To achieve the goal of universal health coverage, Togo is currently seeking to establish a national health insurance system. To foster the quality, demand and utilization of health services, the condition of the health infrastructure and equipment need to be improved. Therefore, the Togolese government has initiated several projects to build and rehabilitate the health infrastructure. These include the procurement of new materials and medical and non-medical equipment. GIZ intends to contract a service provider for technical advice on the maintenance and repair of health infrastructure and equipment. The consultancy services will be provided at national level and in the three regions (Kara, Centrale and Savanes) and the 135 health facilities in which the ProSanté project operates in Togo. The awarding of the consulting services for maintenance and repair in the health sector includes support for the development of a national strategy, the development of a set of rules and regulations for maintenance and repair funds and the establishment of a functioning maintenance and repair system, including the necessary workplace-based activities for sustainable capacity development.
Kennung des Verfahrens: 2d1d338d-4ff1-4607-8bb9-cef7eb26ec47
Interne Kennung: 81308235
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85140000 Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten, 71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit, 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 00000
Land: Togo
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y12PXZZEN All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81308235-Élaboration et mise en ?uvre d'un mécanisme de maintenance des régions sanitaires de Kara, Centrale et Savanes au Togo
Beschreibung: GIZ intends to contract a service provider for technical advice on the maintenance and repair of health infrastructure and equipment. The consultancy services will be provided at national level and in the three regions (Kara, Centrale and Savanes) and the 135 health facilities in which the ProSanté project operates in Togo. The awarding of the consulting services for maintenance and repair in the health sector includes support for the development of a national strategy, the development of a set of rules and regulations for maintenance and repair funds and the establishment of a functioning maintenance and repair system, including the necessary workplace-based activities for sustainable capacity development. The contract contributes to the overall objective, to the module objective indicators 1.2, to output 1 and to output indicator 1.1. The contractor is solely responsible for achieving indicator 1.2 (number of health centers participating in the national quality programme in the target regions and providing preventive and curative maintenance). The contractor will be based in Kara and will be responsible for the regional implementation of the project activities in the area of maintenance and repair in the three target regions of the health project - Kara region, Centrale region and Savanes region. Three parallel, closely interlinked processes need to be managed: The development of a national strategy, the development of objectives and rules for the operation of the maintenance fund in the three regions and the establishment of a maintenance system in the three regions. The potential contractor thus advises on maintenance and repair issues at national and regional level. Operational planning is developed together with the partner and in close coordination with the project. Strengthening ownership in the partner system and sustainability play key roles here. The contractor is responsible for the realization of the following service packages: 1. Contributing to the Development of a National Maintenance Strategy: - Analysis of Existing Initiatives: Study ongoing maintenance initiatives and leverage best practices. - Recruitment of Experts: Identify and recruit experts in the maintenance of health infrastructures to support the development of the strategy. - Organization of Workshops: Organize workshops with stakeholders to define the priorities, objectives and action plan of the national maintenance strategy. 2. Setting up and operating a Maintenance Mechanism: - Preventive and Curative Maintenance: Develop and implement a regional strategy (mechanism) for preventive and curative maintenance in the three target regions based on the orientations of the national strategy and the specificities of each region. - Monitoring of the Regional Maintenance Funds: Ensure the monitoring and proper functioning of the regional maintenance funds at the regional level, (maintenance funds are currently available only in the Kara region). - Maintenance Tools and Guides: Create practical tools and guides for local technicians and users, tailored to the specific needs of each region. 3. Training of Actors at All Levels: - Technical Training: Train local technicians in the maintenance of medical equipment and health infrastructure. - Management and Use of Equipment: Train the staff of health structures on the management and optimal use of infrastructures and equipment according to their skill levels. - Promoting Proactive Maintenance: Establishing a culture of proactive maintenance among local teams and managers of healthcare facilities. A team leader coordinates the measures of the contractor and their coherence with the overall strategy of the project, assures the coordination with the project leader as well as transparency and cooperation with the partner structures. The contractor will directly contribute to the overall achievement of the project indicators and will regularly report on these. The intervention package will be implemented over a 24-month period.
Interne Kennung: 81308235
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85140000 Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten, 71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit, 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 00000
Land: Togo
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
Gefördertes soziales Ziel: Beschäftigungsmöglichkeiten für Langzeitarbeitslose, Benachteiligte und/oder für Menschen mit Behinderungen.
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Precio
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Mindestpunktzahl: 500
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 410 630,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: ARGE GFA Consulting Group GmbH & Meirovich Consulting, S.L.
Offizielle Bezeichnung: ARGE GFA Consulting Group GmbH & Meirovich Consulting, S.L.
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1 410 630,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: ARGE GFA Consulting Group GmbH & Meirovich Consulting, S.L.
Datum des Vertragsabschlusses: 23/09/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 060 400,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 132 030,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196792510
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196792510
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: ARGE GFA Consulting Group GmbH & Meirovich Consulting, S.L.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE118655931
Postanschrift: Eulenkrugstraße 82
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22359
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40 60306414
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6854b0c7-40a0-45a2-a41d-0e1e337579b6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/10/2024 15:15:35 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 610708-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 198/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/10/2024