5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Finanzagentur berichtet derzeit zur Nachhaltigkeit nach dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex. Die Prüfung der Nachhaltigkeitsberichterstattung ist aufgrund der aktuell noch unklaren rechtlichen Rahmenbedingungen frühestens ab dem Geschäftsjahr 2025 als optionaler Leistungsbestandteil zu erbringen. Es sind daher zwei verschiedene Optionen zu kalkulieren. Für ein Geschäftsjahr kommt maximal eine der beiden Optionen zum Tragen: Option A zur Nachhaltigkeitsberichterstattung: Prüfung der Nachhaltigkeitsberichterstattung im Lagebericht ODER Option B zur Nachhaltigkeitsberichterstattung: Inhaltliche Prüfung sämtlicher Angaben der DNK-Erklärung mit einer begrenzten Sicherheit (limited assurance) für das Prüfungsurteil. Ferner hat der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die Übernahme und fachgerechte Erledigung verschiedener optionaler Leistungen im Bedarfsfall sicherzustellen. Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen, insbesondere auf die Leistungsbeschreibung C_01.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Olof-Palme-Straße 35
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60439
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag wird verbindlich zunächst nur für die Prüfung des Geschäftsjahres 2024 geschlossen. Die Finanzagentur kann - ebenfalls unter maßgeblicher Mitwirkung der Gesellschafterin - optional - bis zum 30. September 2025 den Prüfungsauftrag für das Geschäftsjahr 2025, - bis zum 30. September 2026 für das Geschäftsjahr 2026 sowie - bis zum 30. September 2027 für das Geschäftsjahr 2027 erteilen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagsentscheidung erfolgt unter maßgeblicher Mitwirkung der Gesellschafterin (vertreten durch das Bundesministerium der Finanzen). Zudem ist hinsichtlich der Bestellung Einvernehmen mit dem Bundesrechnungshof herzustellen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: (Soweit zutreffend) Eigenerklärung des Bieters, dass - sofern er nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist - eintragungspflichtig ist, er auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Handelsregister seines Heimatlandes vorlegen wird. Die Eigenerklärung ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters, dass er auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle die Erlaubnis zur Berufsausübung in geeigneter Weise nachweisen wird. Die Eigenerklärung ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angabe der Nationalen Identifikationsnummer des Wirtschaftsteilnehmers
Beschreibung: Angabe der Nationalen Identifikationsnummer des Wirtschaftsteilnehmers des Bieters, Mitglieds einer Bietergemeinschaft oder Unternehmens, dessen Kapazitäten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV (Eignungsleihe) in Anspruch genommen wird. Für die Wirtschaftsteilnehmer ist grundsätzlich die jeweilige Wirtschafts-Identifikationsnummer einzutragen. Da diese noch nicht eingeführt wurde, ist eine andere eindeutige Identifikationsnummer eindeutig identifizierbar zu benennen, vorzugsweise die jeweilige Umsatzsteuer-ID und - soweit vorhanden - die Nummer aus dem jeweiligen Handelsregister. Die Angabe erfolgt mittels Formblatt, welches Teil der Vergabeunterlagen ist.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatzzahlen
Beschreibung: Nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten seit Gründungsdatum des Unternehmens): Eigenerklärung zum Nettojahresgesamtumsatz für die letzten drei vor dem Ablauf der Einreichungsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie Eigenerklärung zum Nettojahresumsatz für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten drei vor dem Ablauf der Einreichungsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Angabe erfolgt mittels Formblatt, welches Teil der Vergabeunterlagen ist.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters/jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zum Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckung von mindestens 1 Mio. EUR je Schadensereignis und eine Begrenzung der Deckungssumme für alle Schadensereignisse innerhalb eines Jahres auf nicht weniger als 4 Mio. EUR aufweist. Für den Fall, dass eine Versicherung mit der vorgenannten Mindestdeckungssumme nicht besteht, ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Falle einer Beauftragung eine Versicherung mit den vorgenannten Mindestbedingungen abgeschlossen wird. Die Kopie des Versicherungsscheins muss spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung nachgereicht werden. Die Eigenerklärung ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zur Beschäftigtenzahl
Beschreibung: Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl für die letzten drei vor dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten seit Gründungsdatum des Unternehmens). Die Eigenerklärung ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzliste über vergleichbare Leistungen
Beschreibung: Für den Nachweis der Eignung muss der Bieter mindestens drei Unternehmensreferenzen durch Vorlage eines Formblatts (Teil der Vergabeunterlagen) angeben. Die Referenzen müssen die nachgefragten Bereiche betreffen, dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen und sollen folgenden Inhalt haben: - Name des Auftraggebers, - Branche des Auftraggebers, - Zeitraum bzw. Zeitpunkt der Leistungserbringung, - Beschreibung des Leistungsinhaltes. Maßgeblich für die Bemessung des Zeitraums von drei Jahren ist das Ende der Angebotsfrist in diesem Verfahren. Der letzte Leistungstag einer Referenz darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen. Falls die Angabe des Namens eines Referenzunternehmens wegen einer Verschwiegenheitsverpflichtung nicht angegeben werden kann, ist der Auftraggeber so konkret wie möglich zu umschreiben und auf Anforderung der Vergabestelle eine Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers oder Rechtsanwalts einzureichen, aus der sich ergibt, dass dieser den Namen des Auftraggebers kennt und dass die im Vergabeverfahren gemachten Angaben zu der jeweiligen Referenz zutreffen. Es wird darauf hingewiesen, dass diese Bestätigung ggf. sehr kurzfristig zu erfolgen hat. Mindestanforderungen an die Referenzen: - Mindestens eine Referenz muss aus dem Finanzsektor stammen. - Mindestens eine Referenz muss aus dem öffentlichen Dienst stammen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Interessenkonflikten
Beschreibung: Für die Eigenerklärung steht ein Formblatt zur Verfügung (Teil der Vergabeunterlagen). Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung aufgrund der Sanktionen gegenüber Russland
Beschreibung: Der Bieter hat eine Eigenerklärung aufgrund der Sanktionen gegenüber Russland abzugeben (Formblatt).
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung zur Größenklasse gemäß Definition des Statistischen Bundesamtes
Beschreibung: Eigenerklärung zur Größenklasse des Bieters, Mitglieds einer Bietergemeinschaft oder Unternehmens, dessen Kapazitäten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV (Eignungsleihe) in Anspruch genommen wird (Formblatt).
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Angabe der Staatsangehörigkeit (bzw. Staatsangehörigkeiten) des (der) wirtschaftlichen Eigentümer(s)
Beschreibung: Angabe der Staatsangehörigkeit (bzw. Staatsangehörigkeiten) des(der) wirtschaftlichen Eigentümer(s) des Bieters, Mitglieds einer Bietergemeinschaft oder Unternehmens, dessen Kapazitäten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV (Eignungsleihe) in Anspruch genommen wird, laut Eintrag in dem (den) gemäß den Rechtsvorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche eingerichteten Register(n). Wenn kein entsprechendes Register vorhanden ist (z. B bei Nicht-EU-Wirtschaftsteilnehmern), Informationen aus anderen Quellen (Formblatt "Belege der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen").
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Auf Basis der Gewichtung von 40% sind im Zuschlagskriterium 1 maximal 400 Punkte von insgesamt 1.000 Punkten zu erreichen. Zur Ermittlung des Angebotspreises als Gesamtwertungspreis werden zunächst für jede Preisangabe exkl. MwSt. ("netto") eines Angebotes ein Teilwertungspreis ermittelt. Der Teilwertungspreis ergibt sich durch Multiplikation des jeweils angegebenen Preises für eine Position mit der jeweiligen Menge, der jeweiligen Jahre und des jeweiligen Gewichtungsfaktors einer Position. Sämtliche Teilwertungspreise werden abschließend addiert. Die Summe der Teilwertungspreise ergibt den Gesamtwertungspreis eines Angebotes (Angebotspreis). Die Punktevergabe erfolgt auf Basis des umgekehrten Dreisatzes. Einzelheiten hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (vgl. Bewerbungsbedingungen A_01 und Bewertungsmatrix A_03).
Gewichtung (dezimal, genau): 0.4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Prüfungskonzepts
Beschreibung: Auf Basis der Gewichtung von 20% sind im Zuschlagskriterium 2 maximal 200 Punkte von insgesamt 1.000 Punkten zu erreichen. Diese verteilen sich auf drei Unterkriterien. Einzelheiten hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (vgl. Bewerbungsbedingungen A_01 und Bewertungsmatrix A_03).
Gewichtung (dezimal, genau): 0.2
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des bei der Durchführung des Auftrags einzusetzenden Prüfungsteams
Beschreibung: Auf Basis der Gewichtung von 40% sind im Zuschlagskriterium 3 maximal 400 Punkte von insgesamt 1.000 Punkten zu erreichen. Diese verteilen sich auf sechs Unterkriterien. Einzelheiten hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (vgl. Bewerbungsbedingungen A_01 und Bewertungsmatrix A_03).
Gewichtung (dezimal, genau): 0.4
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/10/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: DTVP (Schriftliche Anfragen sind grundsätzlich über die Vergabeplattform DTVP einzureichen). Die Vergabestelle behält sich vor, im Ausnahmefall mit dem Bieter auch per E-Mail zu kommunizieren. Eine geeignete E-Mail-Adresse ist vom Bieter im Angebot anzugeben.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/10/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung kurzfristig aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen. Welche leistungsbezogenen Unterlagen aus diesem Grund nicht nachgefordert werden können, ist der Vergabeunterlage A_02 zu entnehmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/10/2024 10:01:00 (UTC+2)
Ort: Virtuell (DTVP)
Zusätzliche Informationen: -
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bieter haben bzgl. der Ausführungsbedingungen im Angebotsschreiben (Formblatt) verschiedene Eigenerklärungen abzugeben. Deren genauer Inhalt/Erklärungsumfang ist den Formulierungen in den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Erklärungen betreffen 4 Themen: 1. Elektronische Rechnungsstellung über Rechnungseingangs-Plattform der Bundesdruckerei (OZG-RE); 2. Gemäß § 128 Abs. 1 bzw. Abs. 2 GWB: Einhaltung aller für den Auftragnehmer geltenden rechtlichen Verpflichtungen bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags (insb. Zahlung von Steuern & Abgaben, etc. sowie Einhaltung ArbSchG, MiLoG, AEntG & nach § 3a AÜG erlassene Rechtsverordnungen, etc.); 3. Eigens erstellte Erklärung der Unabhängigkeit gemäß PCGK des Bundes vor Bestellung zum Jahresabschlussprüfer (innerhalb von 5 Tagen nach Anforderung durch den AG); 4. Einhaltung DSGVO + Datenverarbeitung (Datenzugriff) grundsätzlich nur innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) - Ausnahmen begrenzt möglich (vgl. Vergabeunterlagen).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften sind zugelassen und werden wie Einzelbieter behandelt, § 43 Abs. 2 VgV. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Zu diesem Zweck steht in den Vergabeunterlagen Teil B ein Formblatt ("Bietergemeinschaftserklärung") zur Verfügung, das mit dem Angebot einzureichen ist. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3, Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die in § 160 Abs. 3, Satz 1 GWB genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)